2016年艺术迎新晚会 陈美竹.docx

2016年艺术系迎新晚会策划书二一六年十月目录一、活动简介3二、活动名称3三、活动目的及意义：3四、活动主题：新心相伴.艺梦人生3五、活动时间4六、活动地点4七、活动参与人员：4八、活动形式及内容：4九、注意事项及细节：5十、其他：6（附录一）6活动前期准备6一、晚会策划及彩排工作：6二、晚会宣传：7三、舞台布置及道具：8四、工作人员安排：8五、活动经费预算：9(附录二)10一、活动时间：2016年11月中旬10二、活动地点：四川旅游学院礼堂11三、工作分组：11四、前期准备：12五、晚会流程：13六、晚会后续工作：14七、应急预案：15(附录三)20一、活动总结：20二、活动成果展：203一、活动简介在这温暖柔和的季节，我们又迎来了一批新鲜的血液2016级大一新生. 作为青春的代言人，大学生洋溢着青春年轻的活力，充满着狂热的激情。为弘扬我院积极向上的作风，我院艺术系将在11月份中旬举办一场“新心相伴，艺梦人生”为主题的大型文艺晚会，传达四川旅游学院院对各位新生的欢迎的同时，以激发同学们对大学生活的热爱，这是一个展示自我，放飞青春，这是一个给大一带来快乐的舞台，这是一个给大一展示自我送去温暖的舞台，以行动使他们更好的融入到大学生活。二、活动目的及意义：开展迎新晚会的目的及意义十分丰富，在欢迎大一新生、融合师生情谊的同时，而且还能够展示学院特色，丰富校园生活，弘扬学院文化，也能够锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。三、活动主题：新心相伴，艺梦人生这台联欢晚会的主题是“新心相伴，艺梦人生”，晚会中突出“新”和“艺”的中心思想，以喻指我们大一的新生能够更快地融入川旅艺术系这个大家庭中来，希望大家每个人都能够心心相印。当然作为艺术系的学生，艺术是我们需要去守护和学习的事物，同时也祝愿每一位学子都能够艺梦人生。表达出了学院各级领导、老师、学长们对新同学的关心与祝福，祝愿他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。四、活动时间2016年11月10日晚上19:00-20:30五、活动地点四川旅游学院礼堂六、活动参与人员：四川旅游学院艺术系全体成员七、活动形式及内容：（一）活动形式：大型文艺晚会舞台剧晚会流程：以主持人为整场晚会的线索，描述大一新生从入校-适应-了解-参与-收获这几个大学生活中的几个阶段来表现整场晚会，引出晚会中的文艺节目。（具体节目顺序根据节目内容而定）晚会节目内容：晚会主要以我院15、16级各班编排形式多样的节目为主，节目要求内容健康向上，能彰显当代大学生的精神风貌，尽量贴近大学生生活。（二）活动具体内容：1.活动前期：（附录一）2.活动当天：“新心相伴，艺梦人生”2016年迎新晚会现场策划。（附录二）；3.活动后期：（附录三）。八、注意事项及细节：1每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作；2遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决；3活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证；4活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人；5提醒大一新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人；6晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作；7鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；8晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。九、其他：活动主办：四川旅游学院艺术系学生会，四川旅游学院艺术团活动承办：四川旅游学院艺术系团总支学生会、艺术系青年志愿者活动策划：四川旅游学院艺术系学生会学习部25（附录一）活动前期准备一、晚会策划及彩排工作：1.确定晚会主题:并通过各个院系、利用网络等方式搜集节目素材，丰富节目种类，提高节目质量，节目内容以欢迎新生，展示大学生风采，突出大学生学习和生活为主，反映积极向上、团结互助的友爱精神；2.文艺部工作：负责人部长赵晓玉14级5班18328023100530442581（1）面向全校各个院系搜集节目，由系学生会文艺部初步确定节目；（2）由系学生会文艺部对节目进行初步审验及再次确定；（3）主持人选拔，通过广播站、各个学院推荐，由文艺部进行严格审核后确定；（4）礼仪人员的选拨，通过各个院系推荐，由文艺部进行严格审核后确定；（5）由文艺部通知各节目负责人，跟踪了解节目进展、提出改善建议；（6）由文艺部负责筹集与通知，由10月25日对节目在美术馆二楼进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的再次筛选，最后确定节目及演出人员（包括主持与礼仪人员），以确保晚会的质量；(7)由文艺部成员负责通知各节目负责人，在老师的指导下于11月1日在美术馆二楼进行第二次彩排，此次彩排由文艺部负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量；(8)在晚会的前一天，由文艺部负责，组织各节目组全体人员，在老师的指导和带领下做最后一次彩排工作，严格把守，注意所有细节，以达到更完美的舞台效果。二、晚会宣传1.宣美部工作：负责人部长杨席14级6班13730797935767190048李茫14级6班18684023519454521519崔亮14级2班183280230172543963105陈加宏14级6班1832802315111018678201.网络宣传（线上宣传）通过艺术系微博微信（内容包括迎新晚会主题、意义、宣传图、地点、时间及参与人员等）；2.海报及展板宣传（宣传海报及展板至少各十张,简介迎新晚会的主题、时间、地点及参与人员等。分别在三次彩排前后做好宣传）3.横幅宣传（与各个学院协商，争取每个系出一横幅祝此次活动能够取得圆满成功）;4.广播宣传（黄岭校区广播站宣传）；5.邀请函的设计和制作，并届时发放给学校各领导、老师及辅导员；6.节目单的设计和制作，并届时发放给同学、老师。四、工作人员安排：名称人数工作1主持人4主持晚会并参与演出2督察组4负责工作人员签到和督促工作3联络组8联系其他工作组并通知其时间、地点及所需工作4宣传组3负责晚会前的宣传工作5节目编排组3负责节目的编排工作及晚会全流程的衔接6舞台工作组3负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递, 并监督和确保舞台搭建准时、质量高及安全问题7布置组6负责化妆室和更衣间的选择及布置8后勤服务组3负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作9接待服务组4负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作10财产保卫组10负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管11财务组3负责晚会现场用品的购买与管理12摄影组2负责晚会的摄影工作13设计人员2负责设计游戏环节的两个项目14台词撰写组3负责主持人台词的撰写及节目之间衔接词15机动组5负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组16负责人4负责管理整个晚会的进行及监督工作人员组织部工作：表格中的2，3，11负责人安排杨鸯14级2班18328023003944265165黄菊14级3班183280230321348803062李志14级2班134081680331246956361魏海龙14级5班18328023108844853629范波波16级3班153976232161151182940何汶静16级8班137080678871061232461学习部工作：表格中的5，6，14负责人安排张依洁15级1班13330904455379668821蒋燕15级1班183028307881294355140陈平15级1班18583347159921836968陈莉芝15级8班183028483471079517398易航16级5班18096235001657769246陈美竹16级4班135511239671183873062王宜平16级8班13551128106952289355高萍霞16级5班133506567662776244024王健鹏16级6班13547205322932506266卢亚16级2班135511582291213790241生活纪检部工作表格中6，7，8舞台布置及道具：1.根据各节目的需求，确定服装及道具；2.舞台布置的物品、工具及演出服装的购买和借用；3.灯光、音响等器材的租赁；4.协助并改进舞台设计以及现场布置；5.由专业人士对舞台灯光与音响进行安装和调试；负责人安排戚 亮14级6班13689097256627875924赵 茜14级2班18328023027975450928张航宇14级4班183280230971298495353礼仪部工作表格中9负责人安排李霜14级1班18328022976951470381廖雅梦14级5班18328023118741871347袁佳14级6班183280231382524465592张召莉16级4班135511059831054257902曾强16级3班137080973231301353379体育部工作表格中10负责人安排李双15级3班187820536591969727212毛应东15级4班158286714771987740868媒体中心工作表格中12，13负责人安排卢春燕14级3班13666246437634113749陈阳14级3班18328023053407020174何欣宇14级3班18328023065987412690吴雪琴16级5班13708066579478965156费灵均16级6班13350075022765184842吴小飞16级7班187287059551175018947办公室工作表格中15，16负责人安排兰婷14级6班133489696562603216853袁茂森15级10班183028472251285882971张远梅15级1班183028563491046102705王兰 16级3班137080976011132824172陈卉 16级1班137080961721738412413奉江燕 16级5班137080671612572985553应急预案负责人张谷溪13级4班134381851831169917363向艳桦14级园林班183780260752550301059尹鹏13级4班13438359172627250829李刚13级1班18482199601626030642李冲14级2班18328023022906835795五、活动经费预算：用途项目规模单价数量总价前期宣传前期宣传海报A2540200大展板3M*4M1561156小展板2M*3M78178展板架子3*41001100横幅8米4010400场地费用3001300小计1234晚会布置幕布5m*10m6501650装饰用展板2m*3m784312VCR投影布2.5*3.5113.751114架子2*3504200装饰用拉花50气球0.130030拱门租借1001100邀请函A424080入场券600200节目单彩色A424080小计1916舞台布置音响租借9001900灯光加泡泡机租借100011000摄影师邀请5001500服装道具800节目邀请3800调节气氛用品200小计4200杂物嘉宾的饮用水，水果等零食200胶带，剪刀等杂物60小计260总计7610(附录二)一、工作分组：（一）节目组：工作部门：文艺部、学习部。1.晚会前走台工作：在晚会当天18:30开始走台工作，并协助完成舞台灯光、音效等调试工作。2.节目上台：学习部负责各节目的上台工作，包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。（二）现场组：工作部门：全体学生会成员。1.舞台布置：请文艺部、宣传部在晚会当天14:30前完成舞台布置，包括话筒、音响等摆放。2.舞台灯光、音效调试：联系有一定专业知识的灯光音响控制人员负责晚会现场的灯光及音效的控制，由学习部派一到两人作为音控联络人员对音控工作进行协助。3.晚会现场布置：现场场地划分由艺术系学生会组织部协助完成，请注意嘉宾席位桌上的水果、节目单等摆放事宜。4.晚会现场秩序：请办公室统一安排负责维持晚会现场的秩序工作的学生会工作人员名单，组织部和文艺部务必在晚会前拟定突发事件应急方案。5.现场摄影工作：请媒体中心成员负责晚会的摄像工作、晚会结束后的留影工作。6.晚会结束后相关工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；各工作人员在晚会结束后完成现场的清洁工作。四、前期准备：1所有工作人员到场，各就各位2搬运会场服务器具及学生会器材3搬运桌椅、电脑，携带茶叶、茶杯、温水瓶及矿泉水4借用所需工具5舞台搭建、灯光安装调试、音箱设备等调试6准备好晚会所需伴奏带7化妆室及更衣间的搭建和布置8服装和道具的准备9换衣间服务人员到位10维持秩序工作人员到位11舞台道具服务人员到位12照相及DV工作人员到位13电线及器材看管人员到位14主持人及演员到位15预演节目准备工作16进出口控制工作17场内和场外小活动的秩序维持工作18引领领导及观众依次进场入座19对领导的服务并与之进行交流20发放节目单五、晚会流程：序列晚会项目118:30观众入场219:00开场节目3主持人致开幕词4我院领导致开幕词6第一章节目开始（初入大学）7互动活动8第二章节目开始（大学趣事）9互动活动10第三章节目开始（收获）11晚会落幕12与会领导和工作人员合影留念 1正式开始前5至十分钟停止音乐直至晚会开幕；2主持人均作为幕后主持人，以由主持人参演话剧的形式开幕；3话剧演员隐藏在道具花蕊中，花蕊随音乐进入舞台，演员待音乐停时再出来开始话剧表演，以引出晚会第一个节目；4.节目按已编排顺序依次进行（若出现突发情况，请参照安全预案第九条）；5插入游戏环节；（1）游戏一：抽奖环节具体方法：（随机性原理）利用电脑编订自动滚动式程序，加入全体大一新生的学号使其滚动，并滚动情况显示在大屏幕上。（2） 游戏二：与周围同学进行互动和鼓励 目的：消除同学们心中的紧张及顾虑，让他们开心的参加，开心的玩，以表达晚会主题，让同学们感受学校就是第二个家。比如从左到右，左边的同学对右边的同学进行“拍拍你的小脑袋，今天的你真可爱;捏捏你的小肩膀，赶走你所有烦恼;捶捶你的小背，今天疲倦都不见”，之后右边的同学也对左边的同学进行同样的活动。这个环节虽然看起来无聊幼稚，但是真的会潜移默化的用幼稚的放松慢慢打开大家的心，比较长大得太快会不知不觉丢掉一些东西6节目接近尾声，主持人亮相，宣布晚会结束，领导及观众依次退场，工作人员留下。六、晚会后续工作：负责人安排媒体中心1.新闻报道工作：请媒体中心成员撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道相关工作；2.晚会所用经费报销工作：请文艺部统一收纳各项发票，认真核查后上交团委；3.租借物品归还工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；4.贵重物品存档：请办公室清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。七、应急预案： （一）停电应急方案： 1.若晚会前停电，且开始后半个小时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行，并致以歉意；2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕；3.在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由组织部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （二）灯光应急方案： 1.四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯；2.四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭照灯，利用预先准备的备用电源，或发电机来持续供电。（三）话筒音响应急方案：1.在前期准备活动中，应预备节目以外多的话筒设备，以便活动开展期间若话筒出现问题及时替补；2.应准备好备用伴奏，若晚会期间伴奏出现放不出声音或其他问题时及时替补；3如果活动过程中灯光、音响出现问题，则及时让专业人员进行维修。同时主持人用事先准备的手持扩音器稳定现场秩序。 （四）地震应急方案：1.在晚会开始之前，主持人应以温馨提示的方式提醒在场的观众及工作人员注意预防类似地震这样的突发状况；2.若在晚会开展期间，突然发生地震，应及时用广播的形式稳定观众内心的紧张，害怕情绪。再清楚的告诉观众避震方式，进一步疏散观众至安全地区；3应在活动现场设置多个方位的逃生通道，以防止突发事件发生时造成踩踏、挤压事件。（五）内部人员争执应急方案：1.如果在晚会开始前，内部工作人员发生争执，在场的工作人员应尽力劝阻。若无法阻止，则立即通知负责人员及主席团；2.若在晚会进行中工作人员发生争执，应立即通知负责人员及主席团，并根据实际情况给予相应处罚；3.若在晚会结束后工作人员发生争执，应马上通知该人员的负责人，进行劝导及教育。（六）扰乱节目应急方案：1.若在节目进行中，有台下观众上台扰乱节目进行，则保卫组人员应立即上台阻止，并将闹事者劝离舞台；2.若闹事者情绪激动，不听劝阻，则应立即通知其辅导员和主席团，对其进行教育批评。（七）电脑设备应急方案：1.在晚会前期准备时，应多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料。做好备份工作；2.若电脑突然死机，另一台电脑继续跟进工作，以确保活动的顺利开展。注：其它紧急情况发生时，由主席团和组织部负责处理。其他工作人员视情况而定，积极配合机动组的工作。 （八）工作人员应急方案：1.若晚会开展中某个工作岗位上的工作人员因临时有紧急事件或生病缺席工作，应立即从机动组安排人员替补，并迅速了解工作岗位的工作安排及事项；2.若晚会开展期间工作人员因突发疾病，应迅速送往医院救治。并调配机动组成员跟随前往，随时向主席团与老师汇报（九）节目应急方案： 1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；2.任一演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组