房地产档案信息管理工作思考论文.doc

房地产档案信息管理工作思考论文 一、引言 在市场经济的环境中房地产企业想要得到顺利地运行和长足的发展除了要完成其科学组织结构的建立之外还需要建立健全具有清晰产权、权责明确和科学管理的现代企业制度而作为房地产公司内部行政管理中一项重要环节的档案信息管理工作就更应该加强其工作的开展及其安全性的保障因为房地产档案不仅关乎着国家、集体和个人房屋的所有权益而且还是与房地产市场中法律活动的直接参与者其更直接影响到房地产市场的顺利发展因此更需要掌握当前档案信息管理的工作特点保障档案信息的安全 二、房地产档案信息管理工作的特点 （一）法律性 近年来随着社会经济的发展加大了人们对房产的需求进而促使房地产相关行业得到快速发展但是这也容易导致房地产交易的过程中发生一些各式各样的纠纷但是作为继房产证之后的另一个被法律认可并且明确房屋产权的有效凭证的房地产档案因此在法律进行有关房屋产权纠纷问题的时候房地产档案可以为其提供有效的重要依据这也就体现了房地产档案信息管理工作的法律性特点 （二）区域垄断性 随着城市经济的快速发展房地产市场的发展也十分迅速为了实现房地产档案信息管理工作的有条不紊的开展下去所以房产管理部门的管理所采取的模式为划区域管理也就是每一个地区都专门由一个房产管理部门负责这样的管理分布体现了当地产档案管理工作的区域垄断性一旦不能做好房地产档案信息管理的基础工作那么很有可能引发当地房地产市场混乱进而对产权的有效管理造成不利的影响 （三）信息化 随着计算机网络信息技术在社会各领域各行业中的不断渗透这样改变了房地产档案信息管理的方式实现了以信息文件的方式促进房地产经济活动的运转工作繁重、复杂往往需要花费大量的资源和时间但是管理工作效率和成果却不尽如人意但是当前在网络技术的支持下实现了档案信息的数据化这样档案信息管理工作者就能通过计算机和网络进行所有业务的处理包括检索、查询、修改、统计和进行档案编目工作等不仅减少了档案信息管理的工作量同时也大大提供了管理质量和效率 （四）可变性 房地产资料的建档立案并不代表房屋产权不会变化尤其是在当前这个城市化进程不断深入的新形势下改变着城市的格局布局促进了房屋的拆迁重建在这房屋不断变化的过程中都有可能会改变房屋的产权人而这会使得相关房屋档案信息随之发生变动因此说房地产档案信息是可变的 三、加强房地产档案信息管理工作安全开展的对策 （一）建立完善房地产档案信息管理制度 随着房地产档案信息化管理的逐步深入急剧增加了房地产相关的电子档案数量和规模因此为了保证档案信息管理工作的进一步落实首先就应该确保其管理安全性这也就要求档案信息管理工作人员需要针对管理工作的信息化特点做好档案信息的安全管理工作加强房地产档案信息安全管理制度的建立和完善将电子档案的收录、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中同时还要落实安全管理责任进而督促相应安全管理负责人积极开展安全管理工作重视安全管理工作的开展从而做到档案信息安全管理有章可循进一步保证档案信息管理工作的安全顺利开展 （二）加强系统安全防范技术的使用和水平提升 当前的房地产档案信息大多都置身于网络环境中在该环境中因为一些不确定因素的影响威胁着档案信息的安全性因此档案部门需要加强对档案信息系统进行安全防范这就需要安全部门聘用一些专业高水平的计算机人才专门负责计算机和网络系统的安全防范和维护工作通过杀毒软件的应用保证网络系统不遭受电脑病毒的攻击对重要档案信息就应该提升安全防护级别例如设置访问权限和登录密码等 （三）建立健全内保工作机制和档案工作人员资格审查机制 要把档案库房作为内保重点要害部位在技防设施标准上至少配备值班监控室安装具闭路电视监控、探测报警等多功能的安全防范系统配备专人24小时值班摄录的图像资料保存应不少于40日并预留接口适时与公安机关联网并在此基础上还要严格遵守信息安全技术信息系统物理安全技术要求（GB/T21052）中相关标准和要求以确保安全技术能够落到实处在物理防范标准上除应满足公司内保物理防范标准外还应符合国家对机要、档案部门建筑物理防范和国家消防安全技术规范的标准在录用档案工作人员时必须坚持“先审查后录用”的机制对不宜在档案部门工作的人员应当及时调整 四、结束语 总而言之在房地产公司的日常管理工作中一定要重视档案信息管理工作的开展并且在进行档案信息管理的过程中还要结合新形势下其管理工作的特点进而才能更好地