EHR系统模块需求.docx

EHR系统模块需求一、集团层面业务需求（一）HER系统有效控制和管理1、集团和各子公司可通过客户端制定各类数据，如薪酬表、绩效考核表、招聘需求表、培训需求表、培训档案表、员工信息表、职务档案表、劳动合同表、员工异动表等；2、集团和各子公司通过客户端在日常操作和管理中产生的规范性结果，通过互联网传输到集团总数据库中，传输内容包括每个人薪酬管理数据、社保参保情况数据、每月每人绩效考核结果、招聘需求信息、培训需求信息、员工培训档案、职务体系信息、员工基本信息、员工档案信息、劳动合同信息、员工异动信息等。（二）人力资源各项数据管理1、有权限的人可进行人事、薪酬和社保等数据的查询、反查、统计和分析，并自动生成各类报表，能进行图形化的分析；2、可进行各类报表、花名册的设计、编辑、美化和数据提取；3、可进行报表的汇总、打印、接收和发送、历史归档等；4、能将已有的报表导出至excel文档中，同时能够导入已经做好的excel表格；二、各个环节细化需求（一）员工信息管理1、员工档案信息录入：录入模版见员工档案表2、自动化功能，例如：根据一定规则自动生成员工编号；输入员工身份证号码，自动生成员工年龄、属相、生日等；员工当月生日自动提醒功能等；3、各类信息有效、便捷的查找、修改、删除、替换以及数据批量审批。可进行员工档案批量导入导出；4、可自由调整部门或子公司人员排列顺序，如可按照性别、职位、入职时间、学历等排序；5、员工奖惩情况：记录每位员工日常表现，包括奖励、处罚通报情况。（二）员工档案管理档案管理主要核查档案的状态，调入、调出及借出情况。（三）劳动合同管理1、劳动合同的管理；2、劳动合同的查询、统计、签订情况；3、劳动合同到期预警提示。（四）员工异动管理1、能灵活记录和处理各种员工异动的情况；例如：增加：社招、应届毕业生、入职、转正；减少：辞职、解除；调动：调岗等；2、人员异动时要实现其相关信息整体移动，例如：职务、薪资等变动；（五）薪酬福利管理由各个部门对部门人员的入职审批单、薪资变更单等数据的提报，再由人资部跟踪进行网上审批流程；（六）社保管理1、每年能根据缴费基数进行单位缴纳和个人缴纳的核算；2、社保缴费情况的录入，包括新增、转入、转出、续保、停保等情况；3、每月根据人数进行费用的自动核算。（七）绩效管理网上报送和统计每月考核结果，年底自动生成每位员工绩效平均分。（八）招聘管理1、各部门通过用户界面提交招聘需求（模版审批权限见附件）和查看招聘计划；2、实现各子公司、各部门招聘计划的汇总；3、建立应聘人员人才库，以做备选；4、入职人员审批流程的签批，人资部根据此签批通知人员办理入职。（九）培训管理1、各部门培训计划、实施，包含培训时间、培训讲师等信息、培训记录等；2、制定统一的培训计划，发布培训计划和培训通知；3、培训课程网上报名，能够选择学员相关信息，如性别、部门、手机号码等，自动生成学员花名册；4、培训资源集中管理，如教师、课程、教材、场地等；5、培训结果记录和查询；6、培训成本预算、分摊和归集；7、培训档案归档管理，并进行统计和分析，方便相关人员查询。如每月每部门做了几次什么主题的培训。三、在线自助功能（一）高管自助1、可查询浏览各子公司和各部门所属人员信息；2、可按各类报表、图表方式，及时准确掌握公司人力资源信息；（二）部门领导自助1、浏览本部门人员花名册、考核结果，薪资发放情况等；2、浏览个人薪酬福利、社保情况；可以提交