公司合同管理规定通用版.doc

公司合同管理规定通用版 导读：实业有限责任公司公司合同管理规定（通用版）为加强公司合同规范化管理，促进公司的经营效益提高，根据合 同法及其他有关法规的规定，现结合公司实际情况，制定本规定：一、本北京凯莱物业管理公司中央空调维保合同实业有限责任公司公司合同管理规定（通用版）为加强公司合同规范化管理，促进公司的经营效益提高，根据合 同法及其他有关法规的规定，现结合公司实际情况，制定本规定：一、本合同管理规定适用于公司对外签订的各类合同协议（公司 内部签订的员工劳动合同除外）。二、公司合同分常规合同和非常规合同（即部分临时合同）。 三、合同的洽谈及签订 1、合同洽谈须由各项目部项目负责人与相关部门负责人共同参 加，不得单独一个人直接与对方洽谈合同。 2、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订 合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人 委托人必须对本企业负责。 3、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方企业及对方企业 签约人的情况。 4、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原 则和“价廉质优、择优签约”的原则。 5、合同一律采用书面格式，并须采用统一合同文本。 6、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字 表达要清楚、准确。 四、合同文本应注意的主要问题 1、文首部分：要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。 2、正文部分：相关的权利、义务、条款必须明确，特别是服务第1页共5页实业有限责任公司类合同。相关的具体准备、要求以及合同的履行监督及违约责任必须 在合同中有明确的表述与约定。3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用 公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。4、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协 议合同由我方所在区人民法院管辖。5、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高 经营效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取 私利，违者依法依规严肃处理。五、合同的审查批准 1、合同在正式签订前，必须由项目部填写合同签订审批表报公 司质量管理部初审。 2、初审合格后由质量管理部报公司董事长审核确定。 3、合同原则上由各项目部负责人具体经办，拟定初稿后必须报 公司办公室和公司相关业务部门审阅后按合同审批权限审批，重要合 同必须请专业的法律顾问审查，合同审查的要点为： （1）合同的合法性。（当事人有无签订、履行该合同的权利能力 和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策。） （2）合同的严密性。（合同应具备的条款是否齐全；当事人双方 的权利、义务是否具体、明确。） （3）合同的可行性。（当事人双方特别是对方是否具备履行合同 的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常第2页共5页实业有限责任公司履行时可能受到的经济损失。） 4、合同确定后实行会签制，相关项目部及公司部门负责人需进行会签。 六、公司合同的履行 1、合同依法成立，即具有法律约束力，一切与合同有关的部门人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的 义务，确保合同的实际履行或全面履行。2、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有 合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格； 价款结清外包服务类的，应以条款中规定的服务标准中的各项数据要 求为依据，检查合同履行执行情况。3、公司办公室、质量管理部、设备工程部、财务部及有关部门 负责人应及时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。 否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。七、公司合同的变更、解除 1、在合同履行过程中，遇到困难的，首先应尽一切努力克服困 难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服 的困难而需变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当 事人进行协商。 2、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权 益出发，从严控制。 3、合同的变更、解除，必须符合合同法的规定，及时向公第3页共5页实业有限责任公司司领导汇报相关情况，及时在公司内办理有关变更或解除合同的手续。 八、合同履行情况监督和管理 1、公司合同实行二级管理，专业归口制度管理： 设备工程类：由项目负责人和公司工程部共同管理，共同监督合同履行情况，工程验收情况。 服务类：由项目和公司质量管理部共同管理监督合同履行情况，共同检查，共同验收合同履行执行情况。 采购类：由项目和公司财务部、采购部共同管理，共同监督合同履行执行情况。 其他类零星合同：由项目和公司办公室、设备工程部共同管理，监督合同履行执行情况。 2、 公司所有合同签订，应一式四份，除签订合同方一份外，公司办公室、财务部、项目部各一份，合计四份。如涉及相关业务部门 的合同，项目部应及时复印 1 份送交相关业务部门备案。3、公司各项目部，各部门务必对合同加强管理，妥善保管，各 项目部、各部门要建立专门的合同管理台帐，做到送递去向有登记， 合同收到有签收。4、合同签订后归档要及时，各项目部在合同签订之日起，三个 工作日内必须送交公司相关部门，相关部门收到合同要签收和妥善管 理。合同管理是公司企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于 公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。公司各项第4页共5页