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文档简介

校本培训Windows XP操作系统教学教案 授课人:龙红燕教学目标:1基本知识(1) 了解操作系统的基本概念,能够描述Windows图形操作界面的功能和特点。(2) Windows XP的运行环境(3) 掌握操作系统的正确启动与退出操作方法。(4) 知道启动应用程序,并能够用鼠标或键盘进行操作。2操作技能目标(1) Windows XP的运行环境(2) 用鼠标、键盘输入工具对桌面图形对象进行熟练操作。(3) 知道启动应用程序,并能够用鼠标或键盘进行操作。教学分析与准备:1教学重点(1) 掌握操作系统的正确启动与退出操作方法。(2) 认识操作系统桌面各操作对象的属性。2教学难点(1) 快捷命令的组合方法。(2) “帮助和支持中心”的使用。3教学策略现在大多数学生或多或少都接触过计算机,对操作系统也有一定的感性认识,因此要引导学生比较全面地认识和了解操作系统在计算机应用的重要作用。教学中,以启动与退出为实例,介绍Windows XP的功能、Windows的图形操作界面及其特点,认识窗口和对话框以及菜单和工具栏的功能和操作。4课时安排2课时(45分钟2)5教学环境多媒体教室学习过程:5.1Windows XP操作系统概述Microsoft公司自从推出Windows 95获得了巨大成功之后,在近几年又陆续推出了Windows 98、Windows 2000以及Windows Me三种用于PC机的操作系统。Microsoft公司于2001年又推出了其最新的操作系统中文版Windows XP,XP是英文Experience(体验)的缩写,Microsoft公司希望这款操作系统能够在全新技术和功能的引导下,给Windows的广大用户带来全新的操作系统体验。中文版Windows XP主要包括为商业用户设计的Windows XP Professional、为家庭用户和游戏爱好者设计的Windows XP Home Edition。- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 5.1.1 Windows XP的运行环境1. 中文Windows XP的最低硬件需求在安装中文Windows XP前,计算机系统必须具备如下的最低硬件需求: 推荐计算机使用时钟频率为 300 MHz 或更高的处理器,至少需要 233 MHz (单个或双处理器系统) 推荐使用 128 MB RAM 或更高(最低支持 64M,但可能会影响性能和某些功能) 1.5 GB 可用硬盘空间 Super VGA (800600) 或分辨率更高的视频适配器和监视器 CD-ROM 或 DVD 驱动器 键盘和 Microsoft 鼠标或兼容的指针设备5.1.2 Windows XP的启动与退出 1.Windows XP的启动若电脑中安装了Windows XP,只需打开计算机电源,Windows XP即可自动启动。启动成功后屏幕上将显示如图3-1所示的Windows XP的登陆画面。 图3-1 Windows XP的登陆界面单击相应的用户名图标后,输入与该用户名对应的密码,按回车键即可进入Windows XP系统,这一过程称为“登录”。2. 注消与切换Windows XP用户Windows XP 在多个用户间共享一台计算机比以前更加容易。每个使用该计算机的用户都可以通过个性化设置和私人文件创建独立的密码保护帐户。单击“开始”按钮,在弹出的开始菜单中选择“注销”命令后,将出现如图3-2所示的“关闭Windows”对话框,在该对话框中可选择“切换用户”或者“注销”,执行切换或注销用户操作。切换用户:在不关闭当前登录用户的情况下而切换到另一个用户,用户可以不关闭正在运行的程序,而当再次返回时系统会保留原来的状态。注销:保存设置并关闭当前登录用户,用户不必重新启动计算机就可以实现多用户登录。图3-2 “注销Windows”对话框3. 退出Windows XP退出Windows XP的操作命令是:单击“开始”按钮,在弹出的菜单中选择“关闭计算机”命令,然后在弹出的如图3-3所示的“关闭计算机”对话框中可选择“待机”、“关闭”、“重新启动”以执行相应的操作。待机:系统将保持当前的运行,计算机将转入低功耗状态,当用户再次使用计算机时,在桌面上移动鼠标即可以恢复原来的状态,此项操作通常在用户暂时不使用计算机,而又不希望其他人在自己的计算机上任意操作时使用。关闭:系统将停止运行,保存设置退出,并且会自动关闭电源。用户不再使用计算机时选择该项可以安全关机。重新启动:将重新启动计算机。图3-3 Windows XP关闭对话框 5.2 Windows XP基础知识5.2.1 Windows XP的桌面组成与操作1. 桌面“桌面”就是在安装好中文版Windows XP后,用户启动计算机登录到系统后看到的屏幕上的较大区域,在屏幕底部有一条狭窄条带,称为任务栏。在计算机上做的每一件事情都显示在称为窗口的框架中。第一次启动 Windows XP 时,只看到一个“回收站”图标。在Windows XP中如果使用Windows经典桌面的外观和功能,可以将桌面主题更改为Windows经典主题,操作步骤如下: 右击桌面上的空白区域,在弹出的快捷菜单中选择“属性”,弹出“显示属性”窗口。 在“显示属性”窗口中选择“主题”选项卡上,单击主题框中的“Windows经典” 后单击“确定”。2. 桌面图标 桌面上的小型图片称为图标。可以将它们看作是到达计算机上存储的文件和程序的大门。双击某图标,可以打开该图标对应的文件或程序。桌面上常见的图标的功能如下:“我的文档” :“我的文档”是一个文件夹,使用它可存储文档、图片和其它文件(包括保存的Web页),它是系统默认的文档保存位置,每位登录到该台计算机的用户均拥有各自唯一的“我的文档”文件夹。“我的电脑” :在桌面上双击“我的电脑”图标后,将打开“我的电脑”窗口,通过“我的电脑”窗口,用户可以管理本地计算机的资源,进行磁盘、文件或文件夹操作,也可以对磁盘进行格式化和对文件或文件夹进行移动、复制、删除和重命名,还可以设置计算机的软硬件环境。“网上邻居” :通过“网上邻居”可以访问其它计算机上的资源。 “网上邻居”顾名思义指的是网络意义上的邻居。一个局域网是由许多台计算机相互连接而组成的,在这个局域网中每台计算机与其它任意一台联网的计算机之间都可以称为是“网上邻居”。通过双击该图标展开的窗口,用户可以查看工作组中的计算机、查看网络位置及添加网络位置等,这部分相关知识将在第7章介绍。“Internet Explorer” :用于浏览互联网上的信息,通过双击该图标可以访问网络资源。“回收站” :回收站可暂时存储已删除的文件、文件夹或Web页,在删除Windows XP中的文件或文件夹时,回收站提供了一个安全岛,当从硬盘中删除任意项目时,Windows XP都会将其暂存在回收站中,当回收站存放项目满以后,Windows XP将自动删除那些最早进入回收站的文件或文件夹,以存放最近删除的文件或文件夹。Windows XP为每个硬盘或硬盘分区分配了一个回收站。如果硬盘已经分区或者计算机有多个硬盘,你都可为它们指定不同大小的回收站。用户可以利用回收站来恢复误删的文件,也可以清空回收站,以释放磁盘空间。必须注意的是:从软盘或网络上删除的文件或文件夹将永久性地被删除,而不被送到回收站。3. 任务栏 “任务栏”位于桌面下方,它显示了系统正在运行的程序和打开的窗口、当前时间等内容,用户通过任务栏可以完成许多操作,也可以对它进行一系列的设置。每打开一个窗口时,代表该窗口的按钮就会出现在任务栏上。关闭该窗口后,该按钮即消失。当按钮太多而堆积时,Windows XP 通过合并按钮使任务栏保持整洁。例如,表示独立的多个Word文档窗口的按钮将自动组合成一个Word文档窗口按钮。单击该按钮可以从组合的菜单中选择所需的Word文档窗口。 Windows XP任务栏如图3-5所示。图3-5 Windows 任务栏“开始”菜单按钮:是运行应用程序的入口,提供对常用程序和公用系统区域(如,我的电脑、控制面板、搜索等)的快速访问。快速启动工具栏:由一些小型的按钮组成,单击其中的按钮可以快速启动相应的应用程序,一般情况下,它包括网上浏览工具Internet Explorer图标、收发电子邮件的程序Outlook Express图标和显示桌面图标等。窗口按钮栏:当用户启动应用程序而打开一个窗口时,在任务栏上会出现相应的有立体感的按钮,表明当前程序正在被使用,在正常情况下,按钮是向下凹陷的,而把程序窗口最小化后,按钮则是向上凸起的,这样用户的观察将更方便。4.“开始”菜单Windows XP系统是基于任务设计的,这使得用户不论是否熟悉计算机操作,都能方便地使用该系统。但是,如果一直使用的是基于窗口设计的Windows XP以前版本的操作系统,可以将Windows XP默认的视图改为Windows经典视图。(1) Windows XP “开始”菜单介绍 默认“开始”菜单在桌面上单击“开始”按钮“ ”,或者在键盘上按下Windows 徽标键 ,可以打开默认“开始”菜单,如图3-8所示。默认“开始”菜单大致可以分为四部分:“开始”菜单最上方标明了当前登录到计算机系统的用户,由一张小图片和登录的用户名称组成,可以更改它们的具体内容。“开始”菜单左侧包含的是程序列表,该列表分为两个部分:顶部的“固定列表”和底部的“最常用程序列表”,这两部分由一条线分隔。“固定列表”允许用户将程序和其他项目的快捷方式放置到开始菜单中。“最常用程序列表”跟踪程序使用的频率,并按最常用到最少使用的顺序显示这些程序。右键单击程序,然后单击“从列表中删除”,可将程序从此列表中删除。用户不能手动排列此列表中项目的顺序。“最常用程序列表”的底部是“所有程序”菜单,该菜单显示计算机系统中安装的全部应用程序。 “开始”菜单右侧显示了指向的特定文件夹的相关命令,如:“我的文档”、“图片收藏”、“我的音乐”和 “我的电脑”、“搜索”和“控制面板”等。通过这些命令用户可以实现对计算机的操作与管理。在“开始”菜单最下方是计算机控制菜单区域,包括“注销”和“关闭计算机”两个命令,利用这两个命令用户可以进行注销用户和关闭计算机的操作。 经典“开始”菜单将Windows XP的默认“开始”菜单更改为经典“开始”菜单后,当打开“开始”菜单时将出现如图3-9所示的由分组线分成三部分的经典“开始”菜单。第一部分:系统启动某些常用程序的快捷菜单选项。第二部分:包含控制和管理系统的菜单选项。第三部分:注销当前登录系统的用户及关闭计算机的选项,可用来切换用户或关闭计算机。图3-8 默认“开始”菜单图3-9 经典“开始”菜单如不加以特殊声明,本书中所指“开始”菜单均为默认“开始”菜单。(2) Windows XP“开始”菜单操作在“开始”菜单中,单击带有右箭头“”的菜单项将出现一个级联菜单,其中显示了多个菜单项。单击带有省略号()的菜单项时,将出现一个对话框。只有单击既不带箭头又不带省略号的菜单项时,才能启动一个应用程序。Windows XP经常会将不常用的程序隐藏起来,当需要使用隐藏的程序时,可以单击菜单底部的向下箭头“”,即可显示全部的内容,这样不至于一下子打开很多的程序,造成视觉的混乱。(3) Windows XP “开始”菜单设置 右击任务栏的空白处或“开始”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开“任务栏和开始菜单属性”对话框,如图3-10所图3-10“任务栏和开始菜属性”对话框 在“开始菜单”选项卡中,单击“自定义”按钮,打开“自定义开始菜单”对话框,如图3-11所示。图3-11 “常规”选项卡 在如图3-11所示的“常规”选项卡和如图3-12所示的“高级”选项卡中,对“开始”菜单作进一步的定义。图3-12 “高级”选项卡5.2.2 Windows XP的窗口、对话框的组成及操作窗口是桌面内的框架,用于显示文件和程序的内容。在Windows XP桌面上可以根据需要打开多个窗口和对话框,窗口和对话框是Windows的基本组成部件。通常情况下,窗口与应用程序是一一对应的关系,每运行一个应用程序就会在桌面上打开一个窗口,在窗口中,可以浏览Windows的文件、图标等对象。并可进行各种相应的操作,对窗口本身也可以进行打开、关闭、移动等操作。1窗口的组成如前所述,Windows XP可以运行多个应用程序,当用户启动应用程序时,屏幕上就会出现已定义的工作区,这个工作区称为窗口,每个应用程序都有一个窗口,如果用户没有指定,窗口将按默认的方式显示,每个窗口都有很多相同的元素,但不一定完全相同,如图3-13所示是Windows XP的窗口示例。图3-13窗口的组成示例窗口中一般包含以下部分:(1) 标题栏在窗口顶部包含窗口名称的水平栏。标题栏左侧是控制菜单,用于移动窗口和调整窗口大小,并可执行关闭窗口的操作。在控制菜单右边是标题,用于显示当前窗口的名称。标题栏右边有3个按钮,分别是最小化、最大化和关闭按钮。(2) 菜单栏在菜单栏自左至右排列着该窗口的菜单项,选择某个菜单项后会弹出下拉式菜单。(3) 工具栏可以根据需要将常用的工具栏显示在窗口中,用户在使用时可直接从上面选择各种工具。窗口中的工具栏不需要显示时,可以选择“查看”“工具栏”,在弹出的级联菜单中将不需要显示的工具栏取消。(4) 地址栏使用“地址”栏无须关闭当前文件夹窗口就能导航到不同的文件夹,还可以运行指定程序或打开指定文件。(5) 链接区域在Windows XP系统中,有的窗口左侧新增加了链接区域,这是以往版本的Windows所不具有的,它以超级链接的形式为用户提供了各种操作的便利途径。链接区域分为以下三个部分:文件和文件夹任务:在文件夹中以链接的形式显示最常用的任务,并且各个文件夹中列出的任务都特定应用于本文件夹,通过单击这些链接可以方便快捷地完成任务。其它位置:提供了指向与当前文件夹有关的位置的链接。例如,从当前文件夹中,可以快速访问“我的文档”、“共享文档”、“我的电脑”和“网上邻居”。详细信息:此处显示文件和文件夹的重要详细信息。例如:对于图片,“详细信息”会列出每张图像的尺寸和大小,以及拍摄时间。这个新增的链接区域在显示时带有对比背景,用户可以非常容易地将它与窗口中的其余内容迅速区分开来。 (6) 工作区域工作区域在窗口中所占的比例最大,用于显示应用程序界面或文件中的全部内容。(7) 滚动条在窗口中不能完全显示相关内容时,将出现垂直滚动条或水平滚动条,用于滚动显示窗口工作区中的内容。(8) 状态栏状态栏位于窗口的底部,用来显示当前操作的状态信息。2窗口的基本操作窗口可以关闭、改变尺寸、移动、最小化到任务栏或最大化到整个屏幕。但是需要注意的是当窗口处于最大化状态时,不能进行移动和改变大小的操作。(1) 打开窗口方法一:选中要打开的窗口图标,双击之。方法二:在选中的图标上右击,在弹出的快捷菜单中选择“打开”。(2) 移动窗口方法一:将鼠标指向标题栏,按下鼠标左键不放,拖动窗口到目标位置,松开鼠标按钮即可。方法二:单击“控制菜单”按钮,在弹出的菜单中选择“移动”命令,此时鼠标指针改变为四个箭头的形状“”,此时按下键盘的上、下、左、右光标移动键可移动窗口位置,按回车键结束。(3) 改变窗口大小方法一:将鼠标移到窗口的边框或窗口的边角,当鼠标指针变成双向箭头“”、“”、“”按住鼠标左键,拖动鼠标,即可改变窗口大小。方法二:单击“控制菜单”按钮,在弹出的菜单中选择“大小”命令,鼠标指针改变为四个箭头的形状“”,此时按键盘的上、下、左、右光标移动键可调整窗口大小,按回车键结束。(4) 最小化、最大化、还原窗口在窗口标题栏的右端有3个按钮,分别是最小化、最大化(或还原)、关闭按钮,它们各自的作用如下:最小化:单击最小化按钮,将窗口缩小为任务栏按钮。若要将最小化的窗口还原成原来的大小,单击它在任务栏上的按钮即可。最大化:单击最大化按钮,以全屏方式显示窗口。还原:方法一:最大化窗口以后,单击还原按钮,可将窗口还原为原来的大小。方法二:双击窗口的标题栏来最大化窗口或还原到原来的大小。 单击快速启动栏上的显示桌面按钮“”,可以最小化或还原所有打开的窗口及对话框。 (5) 关闭窗口以下几种方法都可以关闭窗口。 单击关闭按钮“”。右击窗口在任务栏上的按钮,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。双击控制菜单按钮。单击“控制菜单”按钮,在弹出的菜单中选择“关闭”命令。同时按下键盘上的Alt+F4键。(6) 切换窗口当打开多个窗口时,经常需要在窗口之间进行切换。但在同一时刻只能有一个窗口处于激活状态,该窗口称为活动窗口,其标题栏以蓝色为背景,并且置于其他窗口之上。用鼠标切换窗口的方法如下:方法一:用鼠标单击任务栏上该窗口的标题按钮。方法二:直接单击想要激活的窗口的任意位置。 用键盘切换窗口的方法如下:方法一:先按住Alt键后,按下Tab键将出现如图3-14所示的窗口,此时再反复按下Tab键,可将墨绿色的方框移动到想要打开的窗口图标上,松开Alt键后,选择的窗口就会立即弹出。方法二:先按住Alt键后,反复按下Esc键,可直接在所有打开的窗口之间进行切换。图3-14 窗口切换对话框(6) 排列窗口对打开的多个窗口,Windows XP中提供了三种排列的方式,分别是层叠窗口、横向平铺窗口和纵向平铺窗口,其效果如图3-15所示。窗口排列按以下步骤操作:右击任务栏的空白区域,然后在其快捷菜单上选择“层叠窗口”、“横向平铺窗口”或“纵向平铺窗口”即可。图3-15 “层叠窗口”、“横向平铺窗口”、“纵向平铺窗口”排列效果在选择了某项排列方式后,在任务栏快捷菜单中会出现相应的撤消该选项的命令,例如,用户执行了“层叠窗口”命令后,任务栏的快捷菜单会增加一项“撤消层叠”命令,当用户执行此命令后,窗口将恢复原状。3快捷菜单及快捷方式快捷方式快捷方式是Windows XP操作系统的应用技巧,快捷方式使用户能够直观迅速地执行程序和文档,用户只需双击快捷方式图标便可执行相应的应用程序,而不是在“开始”菜单的多个级联菜单中去搜索查询,也不需要在文件夹里面去查找。用户可以在任何地方创建一个快捷方式。在Windows XP桌面创建快捷方式的操作步骤如下: 右击桌面的任意空白处,弹出桌面快捷菜单,如图3-20所示;图3-20桌面快捷菜单 在快捷菜单中选择“新建”,在弹出的级联菜单中选择“快捷方式”,屏幕上立刻弹出“创建快捷方式”对话框,如图3-21所示。 单击创建快捷方式对话框中“浏览”按钮,屏幕弹出 “浏览文件夹”对话框,如图3-22所示。在此框中单击所需文件。如“C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11 WINWORD.EXE”,再单击“确定”按钮,返回到前面的“创建快捷方式”对话框。图3-21 “创建快捷方式”对话框 图3-22 “浏览文件夹”对话框 在再次出现的“创建快捷方式”对话中,单击“下一步”按钮,屏幕上弹出“选择程序标题”对话框,如图3-23所示。 在“选择程序标题”的对话框的“键入该快捷方式的名称”框中,输入为该快捷方式所取的名称,如“Microsoft Office Word 2003快捷方式”,单击“完成”按钮,即完成了桌面快捷方式的设置。图3-23 “选择程序标题”对话框创建快捷方式的其它方法还有:方法一:在要创建快捷方式的对象上右击,在弹出的“快捷菜单”中选择“创建快捷方式”命令,如图3-24所示,然后将已创建的快捷方式图标移动至桌面即可。4. 工具栏及其操作工具栏是菜单中各项命令的快捷按钮,使用时只需单击工具栏上的命令按钮。大多数按钮会在指针指向时显示一些有关功能的文本。如果某个按钮是一个分割按钮,如“”。单击该按钮的主要部分会执行一个命令,而单击箭头则会打开一个有更多选项的菜单。要改变工具栏的位置,将鼠标指针指向工具栏最左端按,当鼠标指针变为十字移动箭头形状“ ”时,按住左键不放拖动到目的位置,释放鼠标即可。3.4.1文件和文件夹“资源管理器”和“我的电脑”是Windows XP提供的用于管理文件和文件夹的两个应用程序,利用这两个应用程序可以显示文件夹的结构和文件的详细信息、启动程序、打开文件、查找文件、复制文件以及直接访问Internet,用户可以根据自身的习惯和要求选择使用这两个应用程序。1.文件和文件夹(1) 文件和文件夹的基本概念文件是一组相关信息的集合,任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上,通常存放在磁盘上。在计算机中,文本文档、电子表格、数字图片,歌曲等都属于文件。任何一个文件都必须具有文件名,文件名是存取文件的依据,也就是说计算机的文件是按名存取的。文件夹是在磁盘上组织程序和文档的一种手段,它既可包含文件,也可包含其他文件夹。文件夹中包含的文件夹通常称为“子文件夹”。Windows XP采用了树型结构以文件夹的形式组织和管理文件,相当于MS-DOS和Windows 3.x中的目录。文件名由主文件名和扩展名组成。Windows XP文件和文件夹的命名与MS-DOS和Windows 3.X文件和文件夹的命名有明显区别。Windows XP支持的长文件名最多为255个字符,而MS-DOS和Windows 3X的主文件名最多可用8个字符,扩展名最多可用3个字符(又称8.3格式)。Windows XP为了保持与早期MS-DOS和Windows 3.X操作系统的兼容性,它不仅有长文件名还有按照8.3格式生成的与MS-DOS 兼容的短文件名。(2) Windows XP文件和文件夹命名规则 在文件或文件夹名中,最多可用255个字符,其中包含驱动器名,路径名,主文件名和扩展名四个部分。 通常,每个文件都有三个字符的文件扩展名,用以标识文件的类型,常用文件扩展名见表3-2。 文件名或文件夹名中不能出现以下字符: : * ? 查找文件名或文件夹名时可以使用通配符“*”和“?”。 文件名和文件夹名中可以使用汉字。 可以使用多分隔符的名字。例如:your.book.pen.paper.txt。3.4.2 Windows XP资源管理器窗口Windows 资源管理器用于显示计算机上的文件、文件夹和驱动器的分层结构。同时显示了映射到计算机上的驱动器号的所有网络驱动器名称。使用 Windows 资源管理器,可以快速便捷的复制、移动、重新命名以及搜索文件和文件夹。1. Windows XP资源管理器的启动下述三种方法均可以启动Windows XP资源管理器: 选择“开始”“所有程序”“附件”“ Windows 资源管理器”。 右击“开始”按钮,在弹出的菜单上选择“资源管理器”。 右击桌面上“我的电脑”图标,在弹出的菜单上选择“资源管理器”。启动“Windows XP资源管理器”后,将出现如图3-29所示窗口。图3-29 Windows资源管理器窗口“Windows资源管理器”窗口上部是标题栏、菜单栏、工具栏和地址栏。窗口中部分为两个区域,左窗格和右窗格,左窗格中显示的是文件夹树,表示计算机资源的结构组织,从 “桌面”图标开始,计算机所有的资源都组织在其下,例如“我的电脑”、“我的文档”、“Internet Explorer”、“网上邻居”和“回收站”等。右窗格用于显示左窗格中选定的对象所包含的内容。左窗格和右窗格之间有一分隔条。整个窗口底部为状态栏。2.Windows XP资源管理器窗口功能(1) 工具栏 工具栏里包含了一些标准按钮,通过单击这些按钮可以完成一些常用的功能。虽然也可以通过选择相应的菜单命令来完成这些功能,但大多数用户住住更倾向于使用工具按钮。标准按钮的功能如表3-3所示。表3-3 标准按钮的功能按钮名称功能后退可返回前一操作的位置前进相对后退而言,返回后退操作前的位置向上将当前的位置设定到上一级文件夹中搜索打开“搜索助理”工具栏,用于搜索文件和文件夹等文件夹用于显示或关闭文件夹树查看决定右窗口的显示方式。显示方式有缩略图、平铺、幻灯片、图标、列表和详细资料六种方式之一(2) 移动分隔条移动分隔条可以改变左、右窗格的大小,操作方法是用鼠标拖曳分隔条。(3) 浏览文件夹中的内容当在左窗格中选定一个文件夹时,右窗格中就显示该文件夹中所包含的文件和子文件夹,如果一个文件夹包含有下一层子文件夹,则在左窗格中该文件夹的左边有一个方框,其中包含一个加号“”或一个减号“”。单击文件夹左边“”号时,就会展开该文件夹,并且“”号变成“”号。展开后再次单击鼠标,则将文件夹折叠,并将“”号变成“”号。也可以使用双击文件夹图标或文件夹名,展开或折叠一层文件夹。(4) 改变文件和文件夹的显示方式Windows XP中大多数文件不会显示其扩展名,而是用不同的图标表示其类型。在文件夹中查看文件时,Windows XP提供了几种新方法来整理和识别文件。打开一个文件夹时,可以在“查看”菜单中选择“缩略图”、“平铺”、“幻灯片”、“图标”、“列表”和“详细资料”视图命令选项之一。并且在“缩略图”、“平铺”、“图标”和“详细信息”视图方式下还可以使用“按组排列”的方式显示。它们的区别见表3-4。表3-4 查看视图说明命令显示方式按组排列通过文件的任何细节(如名称、大小、类型或更改日期)对文件进行分组。“按组排列”可用于“缩略图”、“平铺”、“图标”和“详细信息”视图方式。缩略图显示图片文件的缩略图,并且将文件夹所包含的图像显示在文件夹图标上,因而可以快速识别该图片文件和文件夹的内容。完整的文件夹名将显示在缩略图的下方。平铺以图标显示文件和文件夹。这种图标比“图标”视图中的图标要大,并且将所选的分类信息显示在文件或文件夹名下方。幻灯片可在图片文件夹中使用。图片以单行缩略图形式显示。可以通过使用左右箭头按钮滚动图片。单击一幅图片时,该图片显示的图像要比其他图片大。双击该图片,可对图片进行编辑、打印或保存图像到其他文件夹中的操作。图标以图标显示文件和文件夹。文件名显示在图标下方,但是不显示分类信息。在这种视图中,可以分组显示文件和文件夹。列表以文件或文件夹名列表显示文件夹内容,其内容前面为小图标。当文件夹中包含很多文件,并且想在列表中快速查找一个文件名时,这种视图非常有用。在这种视图中可以分类文件和文件夹,但是无法按组排列文件。详细资料列出已打开文件夹的内容并提供有关文件的详细信息,包括文件名、类型、大小和修改日期。在“详细信息”视图中,可以按组排列文件。(5) 文件和文件夹的排列在Windows资源管理器中可以对文件和文件夹进行排列,排列的目的是便于查找文件和文件夹。排列文件和文件夹的操作方法是:选择“查看”“排列图标”,然后在级联菜单中根据需要选择按“名称”、“大小”、“类型”、“修改时间”、“按组排列”、“自动排列”、和“对齐到网格”等七种排列方法之一进行排列。其中值得注意的是桌面作为特殊的文件夹,除了以上的几种排列方式以外,另外增加了“显示桌面图标”、“在桌面上锁定Web项目”及“运行桌面清理向导”的命令项。它们的区别见表3-5。命令排列方式名称按图标名称的字母顺序排列图标。大小按文件大小顺序排列图标。如果图标是某个程序的快捷方式,文件大小指的是快捷方式文件的大小。类型按图标类型顺序排列图标。例如,如果在您的桌面上有几个 PowerPoint 图标,它们将排列在一起。修改时间按快捷方式最后所做修改的时间排列图标。自动排列图标在屏幕上从左边以列排列。对齐到网格在屏幕上由不可视的网格将图标固定在指派的位置。网格使图标相互对齐。显示桌面图标隐藏或显示所有桌面图标。当此命令被选中时,桌面图标都显示在桌面上。在桌面上锁定Web项目用于防止移动桌面上的Web项目或调整Web项目的大小运行桌面清理向导用于删除不使用的桌面图标3.4.3管理文件和文件夹管理文件和文件夹是“Windows资源管理器”的主要功能,由于“Windows资源管理器”采用树型结构组织计算机中的本地资源和网络资源,因此操作起来非常方便。在文件和文件夹的操作中,可以利用鼠标选择工具栏上的按钮或者菜单中命令,按照“选择”“复制”“定位”“粘贴”的操作步骤,完成文件和文件夹的复制操作。如果要移动文件和文件夹,则按照“选择”“剪切” “定位”“粘贴”的操作步骤。右击选定的文件和文件夹,都能弹出一个快捷菜单。快捷菜单包含了能够对选定的文件或文件夹进行操作的所有命令,它们在菜单中几乎都有对应的命令。此外,也可以用鼠标拖曳的方式,实现复制、移动、删除等操作。1.选定文件和文件夹选定文件或文件夹是一个非常重要的操作,因为Windows的操作风格是先选定操作的对象,然后选择执行操作的命令。例如,要删除文件或文件夹,必须先选定所要删除的文件或文件夹,然后选择“文件”“删除”命令或按Del键。(1) 选定单个文件或文件夹单击所要选定的文件或文件夹即可。(2) 选定多个连续的文件或文件夹方法一:单击所要选定连续区域的第一个文件或文件夹,然后按住Shift键不放,再单击连续区域中最后一个文件或文件夹。方法二:在连续区域的空白边角处按下鼠标左键,拖曳到该连续区域的对角后,释放鼠标即可。(3) 选择多个不连续的文件或文件夹单击所要选取定的第一个文件或文件夹,然后按住Ctrl键不放,再分别单击待选定的剰余的每一个文件或文件夹。2.移动或复制文件或文件夹在Windows XP中,有一个临时存放移动或复制信息的地方,称为剪贴板,Windows应用程序中,几乎都有一个“编辑”菜单,该菜单中一般都有“剪切”、“复制”、“粘贴”三项功能,它们是使用剪贴板的三项基本操作。剪切:是将要移动的内容或对象的相关信息剪切到剪贴板上,源内容或源对象在执行完“粘贴”操作后被删除。复制:是将要复制的内容或对象的相关信息复制到剪贴板上,源内容或源对象在执行完“粘贴”操作后仍存在。粘贴:是将剪贴板上的内容或信息所描述的对象粘贴到目标文档、目标应用程序或目标文件夹中。在一般的应用程序窗口中也都有剪切、复制、粘贴 工具按钮。使用它们能更方便、更快捷地完成剪切、复制和粘贴操作。“剪切”、“复制”、“粘贴”操作分别对应“Ctrl+X”、“Ctrl+C”、“Ctrl+V”的快捷键操作。移动和复制文件或文件夹有两种方法,一种是用命令的方法,另一种是用鼠标直接拖动的方法。(1) 命令方式移动或复制文件或文件夹用命令方式移动或复制文件或文件夹的操作方法如下: 选定:选定需要移动或复制的源文件夹或源文件。 将选定的源文件或文件夹的信息剪切或复制到剪贴板。操作方法如下:方法一:选择“编辑”“剪切”(移动时)或“复制”(复制时)命令方法二:在选定文件或文件夹图标上方右击,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”(移动时)或“复制”(复制时)命令。方法三:单击工具栏上的“剪切”按钮(移动时)或“复制”按钮(复制时)。方法四:按下键盘上的组合键:Ctrl+X(移动时)或Ctrl+C(复制时)。 定位:在资源管理器左窗口,选择要剪切或复制到的目标驱动器或文件夹。 粘贴:把剪贴板中的信息所描述的文件或文件夹移动或复制到目标驱动器或目标文件夹中。操作方法如下:方法一:选择“编辑”“粘贴”命令。方法二:在目标驱动器或目标文件夹工作区的空白区域上右击,在其快捷菜单中选择“粘贴”命令。方法三:单击工具栏上的“粘贴”按钮。方法四:按下键盘上的组合键:Ctrl+V。(2) 拖曳鼠标的方法移动或复制方法一: 选择要移动或复制的源文件或源文件夹。 将鼠标指针指向所选择的文件或文件夹,按住鼠标左键将选定的源文件或源文件夹拖曳到目标文件夹中,但拖曳时要视下面四种目标位置的不同情况进行不同的操作:目标位置与源位置为不同驱动器,移动时要按住Shift键进行拖动。目标位置与源位置为同一驱动器,移动时可以直接拖动。目标位置与源位置为同一驱动器,复制时要按住Ctrl键再进行拖动。目标位置与源位置为不同驱动器,复制时可直接拖动。方法二: 选择要移动或复制的源文件或源文件夹。 用鼠标右键将选定的源文件或源文件夹拖动到目标文件夹后,释放鼠标,屏幕显示如图3-30所示对话框。图3-30 移动或复制文件对话框在3-31所示的对话框中,根据需要选择“移动到当前位置”或“复制到当前位置”即可。注意:执行复制操作拖动鼠标时,鼠标箭头上会增加一个“”号“”;执行移动操作拖动鼠标时,鼠标箭头上没有“”号“”。(3) 利用任务窗格方法移动或复制 选择要移动或复制的源文件或源文件夹。 在如图3-31(a)所示或如图3-31(b)所示的“文件和文件夹任务”窗格中选择复制或移动命令。图3-31(a)“文件和文件夹任务”窗格示例图一 图3-31(b)“文件和文件夹任务”窗格示例二 若选择复制所选项目命令,出现如图3-32所示的“复制项目”对话框,选中目标位置后,单击“复制”按钮,即可完成复制操作。若选择移动所选项目命令,出现如图3-33所示的“移动项目”对话框,选中目标位置后,单击“移动”按钮,即可完成移动操作。 3-32“复制项目”对话框 3-33“移动项目”对话框3.发送文件或文件夹在Windows XP中还可以直接把文件或文件夹发送到“软盘”、“我的文档”或“邮件接收者”等地方。发送文件或文件夹的步骤是: 选定要发送的源文件或源文件夹。 选择“文件”“发送到”。 选择发送到的目标位置,如图3-34所示。注意:发送到“我的文档”实质是复制,发送到邮件接收者实质上是作为电子邮件的附件发送,发送到桌面快捷方式是在桌面创建快捷方式图标而不是复制。图3-34 发送文件或文件夹图例4.创建新文件夹创建新文件夹的步骤是: 选定:在左窗格中选定欲创建的新文件夹所在的位置,即驱动器与路径。 新建文件夹,操作方法如下:方法一:选择“文件”“新建”“文件夹”命令。方法二:右击右窗格中目标文件夹的空白区域,在弹出的对话框中,选择“新建”“文件夹”命令。方法三:在如图3-35所示的“文件和文件夹任务”窗格中,选择创建一个新文件夹操作。图3-35 “文件和文件夹任务”窗格 输入新文件夹的名称,按Enter键或用鼠标单击其它任何地方,即创建了新文件夹。5.更改文件或文件夹的名称更改文件或文件夹名称的操作步骤是: 选定:在右窗格中选定需要更改的文件或文件夹。 选择重命名操作,操作步骤如下:方法一:选择“文件”“重命名”命令。方法二:右击选定的文件或文件夹,在弹出的菜单中,选择“重命名”命令。方法三:单击两次文件或文件夹的名称。方法四:按键盘上的F2键。方法五:在如图3-31(b)所示的“文件和文件夹任务”窗格选择重命名操作。 键入新名称后,按Enter键即可。6.删除文件或文件夹删除文件或文件夹的操作步骤是: 选定:选定需要删除的文件或文件夹。 执行删除操作,操作步骤如下:方法一:选择“文件”“删除”命令。方法二:单击“删除”工具按钮“”。方法三:右击所选文件或文件夹,在弹出的对话框中,选择“删除”。方法四:按键盘上的Delete键。方法五:在如图3-31(b)所示的“文件和文件夹任务”窗格选择删除操作。方法六:直接将选定的文件或文件夹,拖到回收站图标上方。 确认删除:在弹出的如图3-36所示的“确认文件删除”的对话框中选择“是”按钮,所选文件或文件夹被放入回收站。注意:在弹出的如图3-36所示的“确认文件删除”的对话框中若选“否”按钮,则取消刚才的删除操作。图3-36“确认文件删除”对话框7.恢复已删除的文件或文件夹及回收站的使用当删除一个文件或文件夹后,如果还没有执行其它操作,可以选择“编辑”“撤消删除”命令,将刚刚删除的文件或文件夹恢复。如果删除硬磁盘上的文件或文件夹后,又执行了其它的操作,这时要恢复被删除的文件或文件夹,就需要在“回收站”中进行。其操作步骤如下: 双击桌面上的“回收站”图标 或单击资源管理器中的“回收站”文件夹,打开回收站窗口,如图3-37所示 。 图3-37 “回收站”窗口 从回收站窗口中选择欲需要恢复的文件或文件夹,然后选择“文件”“还原”命令,或者在回收站任务窗格中选择还原操作,即可恢复所选文件或文件夹。注意:回收站中只能保存硬盘中被删除的文件或文件夹,因此回收站也只能恢复从硬盘中删除的文件或文件夹。8.清除回收站中文件或文件夹和清空回收站回收站中保存了上一次清空以后被删除的文件或文件夹,它们会占用一部分硬盘空间,一般应定期将回收站中不需要保留的文件或文件夹清除或将回收站清空。清除回收站中文件或文件夹和清空回收站操作步骤如下: 双击回收站图标,打开如图3-37所示的回收站窗口。 如果要清除回收站中部分文件或文件夹,则应先选择要清除的文件或文件夹,然后选择“文件”“删除”命令,

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