高职院校档案管理下的知识管理论文.doc

高职院校档案管理下的知识管理论文 一、高职院校的档案管理在知识管理中构建知识仓库 在知识管理中构建知识仓库是一个非常有效的工作模式比如在建立健全各类档案材料的过程中在对档案资料的收集、整理、积累和录入等环节正是知识的获取、整理和保存的过程也就是构建知识仓库的过程在这个过程中各类档案资料的新增与变更即是知识管理中的更新与重组；在对档案信息经过不间断地更新和重组将有价值的资源进行整理、归纳和提升这些有价值的档案资源在被查阅和利用的过程中会直接促进高职院校各项工作的发展其作用和价值是不可估量的为了构建高水准的知识仓库人的创新精神和集体的智慧需要不断地加强如果在知识采集和更新的过程中任何一个环节出现小小的差错都会给档案管理带来不可估量的损失因而在构建现代化知识仓库的过程中既需要有严谨科学的管理制度做保障更需要在各级档案部门中营造一个团结协作、科学有序的工作氛围唯如此才能承担起构建知识仓库的重任 二、高职院校的档案管理在知识管理中强化传递知识 在知识管理的过程中其中知识管理活动包涵了以下几个内容：识别知识、产生（新）知识、存储知识、传递知识和应用知识其中传递知识是档案管理领域里最有价值的工作环节据考证目前全国大多数高职院校虽然有局域网但是运用局域网传递知识实现档案信息共享方面还有许多工作要做比如大量有价值的纸质档案如何迅速转化为电子信息档案各种不同级别的档案如何做到适度保密而又能良性传递这都是档案管理中急待解决的课题事实上构建知识仓库只是档案工作的基础工程而促进知识的传递才是档案工作的根本命脉实践证明一个档案部门只有加速知识的传递才能使本院校各部门获取工作的最大效益 三、高职院校的档案管理在知识管理中转化知识形态 在现实生活中知识一般被划分为显性知识和隐性知识显性知识是指存在于各类文献中的可识别的信息比如图书、情报、档案等其中档案管理是属于显性知识的范畴而隐性知识一般指的是经验或观点它属于看不到、摸不着的知识资源人们可以通过组织学习交流从而把隐性知识转化为显性知识促进知识的更新与发展此外促进隐性知识向显性知识的转化还表现在如何使传统的纸质知识管理逐步过渡到电子知识管理的状态伴随信息技术的发展各项管理工作已从单纯的手写办公到现在的电脑网络无纸化办公尤其在现代的知识管理数据库中除了Excel电子表格还出现了各种管理软件实践证明：电子文档的建立已成为当今档案管理的主要载体和手段它不仅便于传递而且容易识别与读取是档案信息管理的基本形式 四、高职院校的档案管理在知识管理中追求知识应用的价值 在档案管理整个工作过程中其实都在为需要者提供各种各样有价值的信息这种信息流的管理都只是一个提供信息的手段而已它的目的就是为了帮助提取信息者通过对信息的分析和利用从而学习和利用所得到的信息知识以便更快更好地使用信息并采取行动而达到所期望的目的企业是为了提高生产效益高校是为了不断提高教科研的质量为社会培养更多优秀的人才但不管是以什么为目的知识管理的确都只是个手段一个服务于多方面发展领域的阶梯知识管理最终会对我们社会乃至全球的进步都起着不可估量的促进作用随着我国信息技术的不断发展信息数功能也越来越强大高职院校的档案管理走信息化的道路已是大势所趋特别是在知识经济的时代面对浩如烟海的知识信息一所高职院校能否拥有一支专业化并具有创新意识的档案管理队伍是否拥有一个完备的网络和信息技术系统是否能为本院校各专业提高办学层次及时提供有学术价值的知识信息往往是决定一个高职院校能否在瞬息万变的社会变革中抓住机遇采取相应措施提高高职院校的办学竞争力由此可见知识管理在加速