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浅议电子文献与纸质文献摘要:通过对电子文献和纸质文献优点与不足的总结和对比,阐明了电子文献和纸质文献在世纪将呈现互为补充、彼此共存、逐步调整、共同发展的新局面。关键词:电子文献;纸质文献;图书馆;信息服务中图分类号:G255文献标识码:随着科技的进步,图书馆的文献结构正在发生迅速的变化,电子文献的崛起打破了纸质文献长期一统天下的局面,形成与纸质文献平分秋色的态势。尽管情况未必像有的学者提出的“今后电子文献将取代纸质文献”,但毫无疑问,新型的载体取代旧的载体是历史发展的必然趋势。电子文献将越来越多,其使用会越来越普及,越来越受读者欢迎。在相当长的时期内电子文献与纸质文献将各显特色,优势互补,共生共存。电子文献的优点具有多媒体信息存储和传递功能电子文献内容丰富,既可表达文字等静态信息,也可以是集图、文、声、像为一体的动态信息,各种数据借助计算机实现任意组合编辑,可多次反复进行。形式多样,生动直观,便于读者对文献信息内容的理解和吸收。数据具有通用性和易复制性在网络环境下电子文献可被多人同时访问,人们可不受时间、地域的限制,足不出户就能十分方便、快捷地查询、检索和获取网上的信息,即使众多读者对一种期刊的某一篇文章有共同需要,也可以互不干扰,同时通过网络进行浏览、下载,是一种共享性的信息资源。复制有两种办法:可把网上的数据拷贝到机器的硬盘或软盘上,也可以点击操作平台上的打印按钮进行打印。这两种复制都比纸质文献的复印要快捷、方便、低廉得多。检索方便电子文献由于具有全文数据库的结构和相应的检索软件,通过数据库、索引文件、超文本等技术,使得信息可以按自身逻辑关系组织成相互联系的网状结构。读者利用某些软件,可以从“篇名”“作者”“机构”“关键词”等检索字段入手,通过计算机自动检索出所需的内容,大大方便了用户检索,提高了检索效率。传播速度快且范围广电子文献应用的一个特点就是通过因特网进行远距离、高速度的传输。世界上任何一个地方的用户在网络环境下只需几秒钟便可得到所需的文献信息。网络上的信息,只要是与网络连接的用户,就不分国家、区域、民族均可利用,真正实现了信息资源的共享。信息存储容量大电子文献体积小,但存储容量大。一张()软盘可容纳万个汉字;一张光盘可存储,相当于万汉字的图书册。存储全国报刊索引年全部内容,只需一张光盘,解决了图书馆空间紧张和用户查检利用的困难。电子文献的不足使用条件要求较高电子文献存储信息的形式是数字代码,所以必须配备与因特网相连的电脑,技术含量比较高,使用者须懂得有关计算机硬、软件方面的知识和具有相关软件的应用技能。否则面对一份文献,就无法知道它是用何种软件编辑而成,以致无法打开,更谈不上利用。此外,电子文献虽然购买价格低,但是加上配置设备费、维修费和网络的使用费,在价格上没有太多优势。.信息可信度较低由于缺乏统一管理机制,单纯的电子文献出版不像纸质文献那样经过严格的编审制度,文献质量得不到可靠保障,因而在学术评价中还不能与纸质文献相提并论。在科研考核、职称评定中也得不到认可,使人们对电子文献的可信度大打折扣。阅读习惯问题长期以来,人们习惯于纸质文献的阅读,对纸质文献有一种文化的依赖,认为其携带方便,随意性强。此外,在计算机上看电子文献,长时间近距离注视,易造成眼睛酸痛、疲劳。计算机的辐射,会导致某些身体疾病的发生,其阅读舒适性比不上纸质文献,因而大多数读者只在计算机上进行专题检索和简单浏览,而不是仔细品读。据有关资料表明,即使在美国、英国等图书馆自动化程度较高的国家,多数读者依然习惯于阅读纸质文献。因此,在短时间内读者还很难完全适应和接受电子文献。知识产权保护问题纸质文献在知识产权和版权保护方面已有较完备的法律法规,而电子文献通过数码代码方式,在网络环境下,不仅使各类作品之间界限模糊、相互渗透,而且使作品复制、修改变得非常容易,影响了知识产权的保护。电子文献的保存问题电子文献由于载体与信息的分离,因此对它的保护,实际上是要对载体和信息分别进行保护。在载体保护方面,以光盘为存储介质的电子出版物,由于问世时间短,缺乏实际存储的经验,所以目前对光盘寿命的说法不一,同时软磁盘和光盘对温度和湿度也有较高的要求。目前保护电子文献有两种方法:一是不断地转换文件格式;另一种是保存阅读设备和软件,但这两种方法都有缺陷。纸质文献的优点符合人们的阅读习惯长期以来,人们一直与纸质文献相伴,纸质文献的生产和利用已经形成了一个相当完善和稳固的体系,且长时间阅读,只要光线自然柔和,对视力影响不大,阅读效果较好。因此,纸质文献在今后相当长的时间内仍将继续存在。便于保存纸质文献的载体与信息融为一体,保存好了载体,其信息就得到了保护。长久以来,人们对其保存积累了丰富的经验,只要温度、湿度和光照等方面把握适度,纸质文献便可长期保存。且电子文献的不稳定性及信息保存的局限性,使得纸质文献将肩负着保存人类文献信息的职能。具有权威性纸质文献经过千年的洗礼,已建立了完善发达的编辑、生产、发行系统。在科学评价功能方面,各书刊出版部门都建立健全了学术评审委员会或类似机构来保证出版文献的学术水平。纸质文献的生产和传播常会受到道德审查和政治审查,对保护普通社会人群、保护社会伦理和社会道德、保持社会稳定有积极的作用,因而纸质文献传播的信息能够得到多数人的接受和认同。有利于知识产权保护在知识产权和版权保护方面,目前已有较健全的法律法规,知识产权和版权受到了法律的保护。纸质文献仍具有强大的生命力从目前看,全世界每年出版图书万种,期刊万种,会议文献多万篇,专利文献、技术标准、产品资料万件以上,其中至少以上仍然是以印刷型为主的纸质文献。事实证明,纸质文献有巨大的市场潜力和强大的生命力,其存在和发展是客观和必然的。纸质文献的不足文献信息量有限文献信息量的急剧增长,纸质文献的存储空间和文献本身所含的信息量都受到了不同程度的限制。不便于大量复制纸质文献容易变质和自然老化,并且其知识内容的复制需要大量的人力和时间。造成资源浪费纸质文献以优质木材为原料,既占用人类的森林资源,又因制作纸张造成的污染破坏人类的生存环境。信息检索不便纸质文献本身所含的知识量不大,许多相关的知识内容需要负载于大量纸质载体上,不利于人们的检索和利用。电子文献和纸质文献将长期共存日前,电子文献呈现增长强势,但有些只是印刷型纸质出版物的延伸和翻版。纸质文献在电子文献的冲击下也在努力求得生存与发展。首先,纸质文献的生产、传播和利用现代化(如电子排版,计算机检索等)使纸质文献本身具有更加强大的生命力;其次,纸质文献也出现了一种积极向网络靠拢的动向,不仅大量的名著被搬上了因特网,各个报刊社纷纷推出网络版,而且一些报刊社还提供了编辑部的电子信箱,鼓励作者通过电子邮件投稿,并与著者、读者展开对话。事实上,纸质文献在与电子文献展开竞争、争夺读者的同时,也正在加速与电子文献的融合。电子文献和纸质文献经过多次的较量,最终将达到共存共荣,正如报刊、电视、广播最终达成平衡一样,这是一种趋势。互联网的出现,电子出版物的兴旺,又使纸质文献再次面临挑战,但是,正如电视业的崛起并没有使报业消亡一样,互联网的出现,电子出版物的兴盛,也不会使以印刷型为主的纸质文献不复存在。纸质文献也可以通过网络促销,扩大其销量。世纪将是纸质文献与电子文献互为补充、彼此共存、整体结构逐步调整的世纪,传统纸质文献与电子文献将在竞争中共同发展。参考文献张晓林数字信息的长期保护问题图书馆,():张玉霞印刷期刊与电子期刊比较研究图书馆论坛,():陈力纸本期刊与电子期刊:国家图书馆与公共图书馆的两难选择中国图书馆学报,():张久珍论信息资源建设图书馆学研究,():张玉珍在竞争中共同发展论电子文献与纸质文献的关系中国图书馆学报,():第一作者简介:田亚丽,女,年月生,年毕业于山西农业大学(硕士),馆员,山西农业大学图书馆,山西省太谷县,谈谈电子文献资源的订购和利用信息技术部郗云甫计算机技术、通信技术和网络技术的快速发展,使图书馆的文献资源结构面临着转型和挑战。由于电子资源具有便于检索、出版快捷、传播迅速、海量存储等优势,无论从读者获取信息的角度还是图书馆信息服务的角度,都离不开电子文献的支持,因此电子文献资源的订购和利用成为各图书馆关注的问题。一、电子文献资源的订购高质量的电子资源是为读者服务的基础,电子文献资源的订购没有固定的标准可寻,一般可从以下几方面入手:(一)电子文献的载体形式电子文献有多中载体形式,常见的有光盘数据库、镜像数据库、网络数据库等,图书馆在订购数据库时,可根据自身的经费能力、硬件支持能力和维护能力、读者的使用习惯等多方面综合考虑。(二)检索界面数据库的最大特点就是可检索性,因此检索界面是否合理友好,对读者的使用影响很大,订购时也要结合考虑。(三)馆藏形式随着网络技术发展,越来越多的数据库只提供使用权而不提供拥有权。早期的光盘数据库,图书馆只要订购了光盘就等于拥有数据库的馆藏和所有权,但现在的很多数据库都是通过互联网的方式提供使用权,并不给订户提供任何其他载体形式,这样图书馆就面临着无法进行财产验收登记的情况,更为重要的是,一旦停订了这些数据库,图书馆和读者将面临着失去使用权的困境。因此在订购网络数据库时要与数据库厂商谈双方平衡点,以便保证能使用停订前的资料。(四)文献类型和文献形式电子资源的文献类型包括:图书、期刊、报纸、学位论文、会议论文、标准、法律法规、统计数据、机构名称、视频文件等,文献形式则主要包括:全文数据库和索引数据库。毫无疑问,全文型数据库已成为数据库的主流,电子图书和期刊论文、学位论文是最常用的数据库,因此在订购数据库时应重点考虑这些因素。(五)数据库的价格由于电子文献资源市场竞争的加剧,导致相同类型产品的价格呈现很大的差异,在保证服务的前提下,价格也是很重要的考虑因素。以上列出的只是常用的几个指标,图书馆可以通过多种渠道实现对这些指标的评价,例如可以通过读者调查的形式了解读者对数据库类型的需求,可以通过试用了解厂商的服务和价格情况等。二、影响电子文献资源使用的几个因素(一)文献资源的的质量电子资源的质量是影响其利用率的重要因素,只有高质量的资源才能得到广大用户的认可,才会有较高的利用率。判断数据库文献质量的标准包括资源的数据内容和数据库检索软件的功能。首先是数据内容,如数据的学科范围、时间范围、更新周期及数据来源的权威性等因素,都会影响资源的利用率。其次是检索软件的功能,如检索界面是否友好,检索入口是否多样,检索结果的输出是否准确、灵活等,如果用户使用时感觉非常不便,当然也会影响用户对该资源的使用。此外,数据库中的数据格式是否容易阅读,是否美观清晰也是影响读者利用率的因素。(二)用户对电子资源的了解程度用户对电子资源的了解和熟悉程度也是影响其使用的重要因素。如果用户不了解图书馆订购了哪些电子资源,利用当然也就无从谈起。要使用户对已订购的电子资源内容,如数据库包含哪些学科、数据的时间范围等都有所了解,才能在需要时选择适当的电子资源。否则,用户在使用时面对众多可选择的电子资源,就会感到无从下手。(三)用户的检索技能尽管现在多数数据库为满足读者检索需求,都在检索界面设置了多种检索方式,并建立了详细的检索说明,使不具备专业检索知识的用户也能检索到所需文献,有的还可以使用自然语言进行检索,但仍有很多用户检索系统缺乏了解,对检索基本概念和检索条件控制缺乏经验和认识,如逻辑算符和截词的使用、检索式的构成、检索条件的限制、检索结果的排序等等,由于检索的过程具有不合理性,有时就不会获得更为满意的检索结果。(四)计算机及网络环境电子文献资源的查询对计算机环境及网络环境有很大的依赖性。具体的查询效果与用户使用的计算机系统、网络系统及用户登录的服务器、时间、网络的带宽以及终端的性能都有关系。另一方面,目前虽然网络已经扩容,但其传输率大大低于实际需求。如果用户需要花费很长时间才能查到所需的文献资料,必然会影响其使用的积极性。还有一些境外的电子资源,由于各种原因不能提供镜像或专线服务,查询时需要支付大量的国际流量费用,也会影响该资源的使用。三、提高电子资源利用率的对策(一)订购高质量的电子资源高质量的电子资源是提高利用率的基础。为保证订购高质量的电子资源,可从以下几方面人手:(1)深入了解用户对资源的需求情况。如用户所需的学科范围、文献类型等。电子资源的数据内容基本适合用户的需要,才能得到广泛地使用。因此,必须在充分调研用户需求的基础上,制定电子资源的订购计划,避免盲目选购。(2)订购前的试用。由于有相当数量的电子资源,特别是一些专业性较强的资源,一般都价格不菲,因此,在订购前,应尽量进行一定范围的试用,对其数据质量及检索软件的各项功能进行充分地测试。在此基础上,再决定是否订购。(二)对现有电子资源进行整合对现有的电子资源进行必要的整合,改变电子资源的无序状态。如在图书馆的主页上分别将全文电子期刊的期刊名称按字顺排列,将数据库按学科内容分类。把大型综合数据库按子库拆分归类等,并创建电子资源管理数据库。可按学科名、刊名等字段进行检索,使电子资源从无序变为有序,方便用户,从而提高电子资源的利用率。(三)利用各种形式,加强宣传推介为提高电子资源的利用率。图书馆首先要彻底改变所谓“只要资源好,就不怕没人用.好酒不怕巷子深”的观念,而应采用各种方式主动宣传订购的各种电子资源。如果用户不了解已购电子资源的内容、范围及特点,利用当然也就无从谈起。(1)多种媒体并用。利用宣传材料、图书馆主页等多种媒体,对图书馆已购置的电子资源进行广泛地宣传。用户只有了解了图书馆现有的电子资源,才可能充分地加以利用。(2)多种方式并举。采用办宣传栏、培训班,在信息检索课程内增大讲授电子资源查询内容的力度等多种方式,积极、广泛地宣传,充分揭示图书馆的电子资源,使用户了解得更加深入。(3)多种方法并存。可采取多种方便用户的方法帮助用户尽快了解、熟悉电子资源。如在咨询台摆放电子资源查询方法的宣传材料,用户可随时索取;图书馆的主页上将电子资源按字母排列或按学科分类,使用户尽快了解某种电子资源的具体内容,在查找时更加便利。(四)开展广泛深入的用户培训工作网络环境下,用户对专业检索人员的依赖越来越少,而是希望通过自己检索,查找所需的信息。但在一般情况下,大家都习惯使用自己比较熟悉的检索系统,往往会造成新购置的资源利用率较低的状况。为使各种资源都得到充分利用,广泛深入的用户培训工作必不可少。培训工作可以从以下几方面人手:(1)集中培训。集中培训可包括两方面:新购进某种电子资源时,用户不熟悉,需要进行相对集中的培训。应集中介绍该资源的内容及检索系统,使用户尽快了解其内容,熟悉和掌握检索方法,能够尽快自己检索。新生入学时,尤其是一些由外校考入本校的研究生。对图书馆的电子资源不了解,需要对这些人员进行相对集中的培训。使他们能尽早了解、熟悉这些资源,在其今后的科研工作中发挥作用。(2)定期培训。每学期初制定本学期培训计划,并在图书馆主页上予以公布。每周的培训时间相对固定。用户既可根据自己的情况选择参加,也可通过参加一学期的连续培训,完成系列培训,以便对图书馆的电子资源有整体的认识。(3)针对性培训。所谓针对性包含两个方面:一是数据库内容的针对性;二是不同层次用户的针对性。针对不同院系所需要的不同学科的内容,有针对性地进行培训。开展主题培训,如:经济类、电子类、机械类等等。综合性数据库则进行普遍培训。另外,用户的层次不一,对计算机、网络及数据库的了解程度也不同,可根据用户的不同层次,分初、中、高级分别进行培训。(五)开展各种形式的咨询(1)编写电子资源使用指南,摆放在咨询台供用户免费索取。(2)在图书馆的主页上,将数据库的使用指南直接链接在相应的数据库入口处,做成超链接,方便读者在遇到问题时及时查询。(3)指定一些图书馆员专门熟悉几种电子资源的内容及检索方法,并将他们的Email地址放在网上,由他们负责解答用户在使用这些资源时遇到的问题。(4)对到电子阅览室查询的用户进行直接辅导。(六)深入系部,主动服务网络环境的改善,为广大用户提供了便利,他们可以不到图书馆来,直接通过网络使用图书馆订购的电子资源。但在使用中往往会遇到一些问题。希望图书馆员能给予必要的帮助。图书馆应选派一名有专业背景的图书馆员,深入到系部,主动为读者介绍新购置的以及与该系部学科密切相关的电子资源的检索方法,解答读者在使用中的实际问题,有效地促进系部教师、研究人员对电子资源的了解和使用。(七)采用多种方式,改善网络环境图书馆的信息检索和查询往往涉及大量数据。且经常多人同时访问通信量较大,若接入点及接入方式能够提供给网站出口的有效数据带宽不够,容易导致信道堵塞,影响查询效果。因此在购置硬件设备时需充分考虑图书馆的特点,避免拥堵现象发生。与此同时,还应采用多种方式,如建立本地镜像站点或采用专线技术。参考文献1胡永生论试用电子资源的选取与优化管理J图书馆学研究,2004,(6)2黄晓玲提高电子资源利用率的时间与认识J.图书馆理论与实践,2004,(5)3袁芳.电子资源采访工作的思考J情报检索,2004,(4)4肖珑,张宇红.电子资源评价指标体系建立初探J,大学图书馆学报,2002,(3)论电子文献的发展对古典文献学学科建设的影响【作者】张三夕【内容提要】古籍电子文献的发展对古典文献学学科建设产生了很大的影响,本文从三个方面论证了如何应对这种影响。首先,作者结合自己主编的教材,强调在古典文献学教材编写中应包括电子文献的内容,并提出“古籍电子文献学”的设想。其次,从专家学者参与电子古籍出版物研制工作不够、古籍电子文献目录书的编写工作非常欠缺、以及古籍电子文献的研制、开发和利用的统一与协调工作很差等问题着眼,论述了古典文献学要加强对古籍整理的电子出版物进行研究。最后指出,古典文献学要注重研究电子文献网络化、数字化发展的趋势。【关键词】电子文献;学科建设;古籍电子文献学;网络化;数字化中国古典文献学作为现代大学的一个学科门类是二十世纪才建立起来的,但作为一种知识或学问体系,却是非常古老的,至少可以追溯到汉代的刘向、刘歆父子。经过历代无数文献学家的努力,这门学问的主干知识(如目录学、版本学、校勘学、典藏学)的古典形态已经发展得比较成熟了。但是,随着科技现代化的飞速发展以及电子信息技术的日新月异,这门古老的学问今天正面临“与时俱进”的挑战或压力。电子计算机技术在古籍整理与研究中的普遍运用,不仅使古籍电子文献日益增多,而且使古籍整理与研究的手段正在发生革命性的变化。如何应对这些变化对古典文献学学科建设的影响,恐怕是我们这些从事古典文献学教学与研究的人文工作者不能不认真加以思考的。首先,在古典文献学教材编写中应包括电子文献的内容。教材是学科建设中的一个重要的中间环节。教材通常是一门学科知识的历史积淀和系统总结。一部好的教材,除了准确地表述已经定型的知识,还应该及时反映或提炼这门学科在当代的发展中所形成的新知识、新成果、新方法、新手段等。这一方面是博古通今的需要,同时也是学术“预流”的体现。正是本着这样的认识,我们在编写中国古典文献学(华中师范大学出版社2003年3月版)时,首次将“电子”概念引入文献的载体形式。有关的表述是这样的:电子,是一个物理学概念。一切物体都是由大量原子构成的,而原子则是由带正电的原子核和带负电的电子构成。作为文献载体的“电子”,与物理学意义上讲的“电子”有所不同。它是记载、传递信息的一种物质状态或方式,与电子计算机密切相关。电子计算机是一种能自动、高速、精确地进行算术计算和逻辑计算并具有存储记忆功能的电子设备。如果从1946年美国宾西法尼亚大学诞生的第一台电子计算机算起,电子计算机的历史也不过50多年,但它对人类科技发展的推动是无法估量的。电子计算机不仅极大地改变了人类传统的生产方式和生活方式,也极大地改变了文献的载体形式。(见张三夕主编:中国古典文献学,华中师范大学出版社2003年3月版,第24页)接着,我们分析了电子文献载体的若干特色,此处不赘引。我曾经和一位上海交大毕业的计算机专业的研究生反复推敲这一节内容的表述,他认为能够成立,使我这个非计算机专业的人感到稍稍有点心安。最近看到一位图书馆馆长的类似说法:数字图书馆中的众多信息资源,不论是传统的文字、图像,还是声音、影像乃至气味、动感等多媒体信息,都以“比特”的形式永久性地存储在电、磁、光介质之中,能够方便地流动在信息网络上,成为人类共享的知识财富。(见邓新民:数字图书馆的三大定律,载光明日报2004年8月4日C2版)所谓“比特”,是电子计算机存储信息的最小单位即一个二进制位,“比特没有颜色、尺寸或重量,能以光速传播。”(见尼葛洛庞帝:数字化生存,胡泳等译,海南出版社1997年版,第24页。)比特是数字化计算中的基本粒子,好比人体中的DNA一样。除了在文献载体形式中提出“电子”概念,我们还在教材的第九章专门讲授电子文献的检索,介绍了四库全书全文检索系统等电子文献全文检索系统以及各种网络数据库。我们认为,电子文献最强大的功能就在于检索方面。正是电子文献强大的检索功能极大地改善了学术研究和文献考证的手段。比如任意一个字词在某一总集(如全唐诗、全唐文)或综合文献(如十三经、二十五史)、大型丛书(如四库全书、古今图书集成)中出现的次数或频率,靠手工统计几乎是不可能的,而在电子文献全文检索系统中则易于反掌。电子文献强大的检索功能使某些证据的收集可以穷尽。在古典文献学的教学活动中,教师现在面临电子文献飞速发展的挑战或压力是很大的。我们除了要教会学生熟悉并掌握古典文献学的传统知识,同时,也要求学生学会使用大量的古籍电子文献,而有些教师本身在这方面也需要学习与提高,有的学生在这方面的技能甚至超过老师。古典文献学的有些知识需要更新或充实,比如校勘学,电子文献文本的文字讹误,是由于不同的字符输入方式所造成。五笔字型输入法和拼音输入法所带来的文字讹误是不同的。如果新编古典文献学教材,应该反映这方面的问题。最理想的状态是古典文献学教材的编写能够与古籍电子文献的发展同步。在条件成熟时,我们设想有可能出现一个新的分支学科古籍电子文献学。(笔者曾有过这一课题的编写计划,但囿于计算机水平的低下,不敢贸然动手。)它的知识结构是跨学科的,但在学科种属或级别关系上则分属于古典文献学之下。至少它可以成为一个学科发展的专业方向。古典文献学学科建设面临更为巨大的矛盾或冲突是,当电脑越来越普及,古籍电子文献成为学生或研究生的阅读的主要文本形式,势必就造成当代文史专业的大学生读线装书的机会越来越少,能力越来越差。如何克服这种矛盾或冲突,是我们必须加以研究的问题。其次,古典文献学要加强对古籍整理的电子出版物进行研究。电子古籍出版物可以分为正式出版物或非正式出版物。所谓正式出版物指一些公司(尤其是数字化公司)或个人与出版社合作出版的数据光盘,如香港迪志文化出版有限公司和上海人民出版社合作出版的文渊阁四库全书电子版,北京书同文数字化技术有限公司、万方数据电子出版社合作出版的四部丛刊电子版。所谓非正式出版物指一些公司或个人研制的数据光盘,不是经由出版社出版的。这类古籍电子出版物可以北京国学时代文化传播公司尹小林研制的国学宝典和陕西师大历史文化学院袁林主持研制的汉籍全文检索系统为代表。电子古籍出版物与传统的纸质文献相比,优势十分明显。一张光盘可存储3亿2千5百万个汉字,如果平均按20万字一本书计算,一张光盘可存储纸质书1625本,这样巨大的存储量是古人绝对无法想象的。光盘作为一种新型的存储介质,具有存储量大,携带轻便,使用方便,易于保管,成本低廉等优点,因而具有广阔的用途。一套经过缩印的文渊阁四库全书单排书摆放,需要近10个2米高1米宽的书柜,而一套四库全书的光盘,只用一两个抽屉就可以放下。电子古籍出版物在检索功能上远远超过纸质文献,电子文献一般都具有全文检索功能,如国学宝典和汉籍全文检索系统既可以对其所收全部文献进行检索,也可以选择部分文献或一种文献进行检索。检索的结果可以文本文件的形式打印。它还具有统计功能,统计任意字、次在文献中出现的频率和次数。这对于学术研究和文献考据非常有帮助。电子文献在版本的更新上也非常快。如国学宝典在不断扩充收录的文献种类的过程中也不断更新版本,在短短的几年中它就出到7版,其V7.0版收录的中国古代典籍1400多种,3亿多字。天津永川软件技术有限公司开发的二十五史全文检索阅读系统从2?0版升级到3?0版,就解决了很多生难字的录入和编码问题。电子古籍出版物一方面向大而全的方向发展,如上文提到的四库全书光盘、国学宝典和汉籍全文检索系统等,又如台湾中央研究院与一些大学合作开发的汉籍电子文献瀚典全文检索系统,已经涵盖唐以前绝大部分传世文献,目前该数据库以至少每年1000万字的速度增长。另一方面向专业化和学科化方向发展。最近,一种由首都师范大学牵头,联合南京师范大学、四川师范大学、鞍山师范学院共同开发的中国古代文学电子史料库光盘由商务印书馆国际有限公司正式出版发行。这套电子史料库是按断代编排,尽可能把某一个时期的文学史料收集齐全,它对于古代文学的教学与研究是很有用处的。比如首先推出的隋唐五代卷收入公元581年至960年间现存的136部、近亿字的重要文献,是研究隋唐五代政治、经济、文化、军事的必备电子资料。近十年来,电子古籍出版物的研制工作可以说是突飞猛进,但是古典文献学学科内的专家学者对这一新的载体形式的文献的研究却滞后。它突出地表现为以下三方面的问题。其一,古典文献学的专家学者参与电子古籍出版物研制工作的还不多,这主要是受到软件开发的专业知识和技能欠缺的限制。由于缺少专家学者的主动参与,使得某些电子文献的质量和功能还存在很多值得改善的地方,比如很多电子文献录入时在文字校勘上就存在很多问题。古籍电子出版物的成书一般包括以下程序:挑选书目数据规划人工录入或扫描转换补字打印校对标引软件设计数据联调软件测试美术设计包装。(参看专家传统学术与古籍电子化一文中尹小林语,见人民政协报2004年5月17日学术家园版。)在这些程序中,至少在挑选书目、数据规划、打印校对这几个环节应该有专家学者的参与或把关。挑选书目涉及到目录学和版本学的专门知识,打印校对涉及到校勘学的知识,而数据规划更需要专家学者根据教学和研究的需要提出一些有针对性的要求。如果这些环节做得不好,就会大大影响电子文献的质量。古典文献学在学科发展中今后要注重培养既有文献学方面良好素养又懂计算机软件设计的复合型人才,可以适当从有志于古典文献学整理和研究的理工科专业毕业的大学生招收研究生(我本人就招了一个),同时在研究生的学位论文的写作上,应有这方面的选题。(华中师范大学历史文献研究所刘韶军教授有一位硕士写了一篇题为中国历史文献网络应用研究的学位论文,我个人认为很有价值。)其二,古典文献学的专家学者注意编写古籍电子文献目录书的工作非常欠缺。近十年来,电子古籍出版物可以说如雨后春笋一样层出不穷,但有关的版本著录、书目提要之类的书基本阙如。要做好这方面的工作需要一定的人力和物力的投入,笔者曾计划编写一部古籍电子文献书目提要,终因条件限制没有着手。从学科发展史的角度看,学术界缺少对古籍电子文献的目录学工作,会造成一些不可弥补的损失。有些古籍如全唐诗、二十五史、论语等世界各地研制过多种电子版。以二十五史全文检索系统为例,港台不算,大陆仅笔者所知在1999年前后就有湖南青苹果数据中心、陕西师大古籍所袁林、天津永川软件技术有限公司开发的三种比较好的电子版问世。有些古籍电子版的新版本出现后,老版很快就淘汰了,市面上也很难找到。就一般的使用者而言,当然是喜新厌旧,但从版本学的角度看,某些旧版本仍然有其版本或文献价值。其三,汉语学术界缺乏对古籍电子文献的研制、开发和利用的统一与协调。我们在实际使用古籍电子文献过程中,迫切感受到,汉语学术界没有一些专业化的组织或机构来统一和协调古籍电子文献研制和开发中出现的问题。比如,汉语古典文献文本字符的编码存在通用性和兼容性较差的问题,台湾与大陆,简体与繁体都是五花八门的(大陆流行GB2312,港台流行Big5,还有GBK,国际标准Unicode等等),读者在具体使用或转换过程中非常不方便。另外,很多典籍都存在重复研制、重复开发的问题。比如十三经、二十五史、全唐诗、四库全书等典籍的电子版,有没有必要一而再、再而三的重复出版,其中全文检索功能大同小异。这样实际上很浪费人力物力,有时候还会出现令人不快的版权纠纷(如尹小林研制的国学宝典和袁林主持研制的汉籍全文检索系统之间的争议)。为什么在一个最需要资源共享的领域里人们却缺乏资源共享的意识?因此,有的学者早就呼吁应该避免重复和浪费,提倡古籍数据库的标准化工作。如葛剑雄教授早在1998年就指出:“希望千万不要花大量人力物力去做表面热闹的大工程,中国学术界需要的是一套完整的、代表当代学术成就的古籍,每种古籍应该选择最好的版本,包括经过整理校勘的、逐步形成一个标准的古籍数据库。”(何必将四库全书制成光盘,载中华读
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