会议后勤接待工作实施方案模板.doc

会议后勤接待工作实施方案模板 导读：*会后勤接待工作实施方案模板为做好*会*的后勤保障和礼宾接待工作，特制定本方案。 一、工作机构及工作职责 成立*后勤接待指挥部，由*同志任指挥长，*同志任 副指挥长，指挥可行的迎评实施方案按期推进,为我校审核评估工作做好完善的后勤服务.*会后勤接待工作实施方案模板为做好*会*的后勤保障和礼宾接待工作，特制定本方案。 一、工作机构及工作职责 成立*后勤接待指挥部，由*同志任指挥长，*同志任 副指挥长，指挥部下设工作组，分别由*等同志任组长。 （一）综合协调组 组 长：* 副组长：* 工作职责及责任人： 1.负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：*）； 2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人：*）； 3.负责汇总嘉宾信息，及时报送大会组委会、委指挥部领导， 分送各工作组（责任人：*）； 4.负责提前选定、准备礼品（责任人：*）； 5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责 车辆通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：*）； 6.负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作（责任人： *）； 7.负责会议期间嘉宾及工作人员用车的调度指挥，包括大会 统一安排之外的考察等用车需求、工作人员用车需求；负责与大会礼宾接待组对接，落实重要嘉宾接送车辆（责任人：*）； 8.负责落实工作人员用餐（责任人：*）。 （二）嘉宾联络组 组 长：* 副组长：* 工作职责及责任人： 1.负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一”委领导、联络员提醒、引导（责任人：*）； 2.负责全程陪同重要嘉宾，做好接送机、入住酒店、出席活动的提醒、引导；（责任人：“一对一”联络员，名单附后）； 3.负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络，对接落实接送车辆、住宿酒店，领取、发放有关资料等（责任人：*）； 4、负责礼品及会议手册的发放，负责准备嘉宾雨具（责任人：*、“一对一”联络员）。 （三）酒店服务组 组 长：* 副组长：* 工作职责及责任人： 1.负责提前预订酒店，落实*、*工作人员及本委工作人员住宿（责任人：*）； 2.负责入住嘉宾报到有关事宜（责任人：*）； 3.按照大会酒店服务组统一安排，组织工作人员参加培训，并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉酒店及入住嘉宾的相 关信息（责任人：*）；4.负责统计汇总嘉宾抵、离酒店信息，并及时提交综合协调 组（责任人：*）。（四）机场服务组 组 长：* 副组长：* 工作职责及责任人： 1.负责掌握嘉宾航班信息，提前通知综合协调组、酒店服务 组及相关“一对一”联络人（责任人：*）； 2.负责与大会机场服务组对接，做好嘉宾贵宾通道通行、乘 机手续办理、行李托运等接、送机事宜及安排嘉宾、工作人员餐 饮等（责任人：*）； （五）宴会服务组 组 长：* 副组长：* 工作职责及责任人： 1.负责制定详细宴会方案，与办公厅对接，落实拟参加宴请 市领导名单；负责与酒店方对接，提前做好宴请现场各项准备工 作，包括菜单审定、座牌订制、座次安排等（责任人：*）； 2.负责对接公安、质监、卫生等部门，做好宴请场所的安保、 卫生、急救等后勤保障。（责任人：*）3.负责落实出席宴请的嘉宾名单，负责安排专人提醒、引导 嘉宾及领导出席。（责任人：*）4.负责撰写宴会领导致辞。（责任人：*） （六）考察服务组 组 长：* 副组长：* 工作职责及责任人： 1.负责对接落实生态文明示范点考察有关事宜，做好嘉宾行 程安排（责任人：*）； 2.负责汇总大会统一安排之外的嘉宾考察等信息，制定工作 方案，并提前通知相关工作组及“一对一”联络员（责任人：*）； 3.负责做好参会嘉宾会议期间及会后考察服务工作；负责对 接公安、交管等部门，做好嘉宾考察地点安保、行车线路保畅等 工作（责任人：*）； 4.负责嘉宾在筑期间其他活动的安排。（责任人：*）。 （七）资料信息组 组 长：* 副组长：* 工作职责及责任人： 1.负责编印参会嘉宾会议手册及手提袋（责任人：*）； 2.负责编发嘉宾抵筑后慰问短信；负责大会结束后，嘉宾感 谢信的编制及寄发（责任人：*、“一对一”联络员）。（八）应急保障组 组 长：* 副组长：* 工作职责及责任人： 1.负责督促协调*制气股份有限公司确保年会期间煤气正 常生产（责任人：*）； 2.负责协调*供电局做好年会期间会场、嘉宾住地及*的供 电保障工作（责任人：*）； 3.负责督促通信企业做好年会期间通信通信保障工作，确保 年会期间电话及网络通畅（责任人：*）。 二、工作要求 1.指挥部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调，调集全委 所有力量参与后勤接待。全委领导干部职工应当服从指挥部统一 调度指挥。 2.综合协调组作为指挥部的枢纽，负责制定后勤接待工作实 施方案；负责各类相关信息的汇总、整理、上报；负责指挥部各 项指令的传达；负责住房、车辆及其他物资的统一调配。 3.各工作组按照“各司其职、各负其责”的原则，根据任务 分工做好相关工作。 4.实行重大事项通报制度，各工作组按照“事前请示，事后 报告，实事求是，及时准确”的原则，对市组委会的重要指示和 工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报指挥部办公室及相关工作组。 5.工作人员着装要规范、得体，接待嘉宾要热情、有礼，“一对一”联络员要熟知贵阳市情、经济发展情况以及生态文明年会 的基本情况。6.各工作组要积极与负责展洽会、生态工业与可持续发展国 际论坛、ICT 产业创新论坛的联络员对接，及时掌握嘉宾信息及 需求动态。指挥部联络电话：*(电话*) 大会组委会联络员：*(电话*)人类在漫长的岁月里，创造了丰富多彩的音乐文化，从古至今，从东方到西方，中国文化艺术，渊源流长。 我国最早的歌曲可以追溯到原始社会，例如传说中伏羲时的【网罟之歌】，诗经中的【关关雉鸠】，无论是思想内容，还是艺术形式，都已发展到很高的水平。我们华人音乐有着悠久的历史，有着独特的风格，在世界上，希腊的悲剧和喜剧，印度的梵剧和中国的京剧，被称为【世界三大古老戏剧】，而京剧则是国之瑰宝，是我们华人的骄傲， 亦是世界上最璀璨的一颗明珠。你可知道高山流水遇知音的故事？你可知道诸葛亮身居空城，面对敌兵压境，饮酒抚琴的故事？列宁曾经说过：我简直每天都想听奇妙而非凡的音乐，我常常自豪的，也许是幼稚的心情想，人类怎么会创造出这样的奇迹？一个伟大的无产阶级革命家，为什么对音乐如此痴狂？音乐 究竟能给我们带来什么？泰戈尔说：我举目漫望着各处，尽情的感受美的世界，在我视力所及的地方，充满了弥漫在天地之间的乐曲。【二】音乐，就是灵魂的漫步，是心事的诉说，是情愫的流淌，是生命在徜徉，它可以让寂寞绽放成一朵花，可以让时光婉约成一首诗，可以让岁月凝聚成一条河，流过山涧，流过小溪，流入 你我的麦田我相信所有的人，都曾被一首歌感动过，或为其旋律，或某句歌词，或没有缘由，只是感动，有的时候，我们喜欢一首歌，并不是这首歌有多么好听，歌词写的多么好，而是歌词写的像 自己，我们开心的时候听的是音乐，伤心的时候，慢慢懂得了歌词，而真正打动你的不是歌词，而是在你的生命中，关于那首歌的故事或许，在我们每个人的内心深处，都藏着一段如烟的往事，不经阳光，不经雨露，任岁月的青苔覆盖，而突然间，在某个拐角，或者某间咖啡厅，你突然听到了一首歌，或是你熟悉的旋 律，刹那间，你泪如雨下，即使你不愿意去回忆，可是瞬间便触碰了你心中最柔软的地方，荡起了心灵最深处的涟漪，这就是音乐的神奇，音乐的魅力！【三】德国作曲家，维也纳古典音乐代表人贝多芬，49 岁时已经完全失聪，然而，他的成名曲【命运交响曲】却是震惊世界，震撼我们的心灵，在他的音乐世界里，你能感受到生命的悲怆，岁 月的波澜，和与命运的抗衡，这就是音乐赋予的力量！贝多芬说：音乐是比一切智慧、一切哲学更高的启示，谁能渗透我音乐的意义，便能超脱寻常人无以自拔的苦难。其实，人生就是一次漫长的旅行，一场艰难的跋涉，无论遇见怎样的风景，繁华过后，终归平淡，无论遇见还是告别，相聚亦是别离，我们都应该怀着感恩的心，善待生命，善待自己每一首歌都是一个故事，每一段音乐都是一段过往，不知哪首歌里写满了你的故事？哪段音乐有你最美的回忆？想念一个人的时候，是否在安静的夜晚？悲伤的时候，是否单曲循环？高 兴时分，是否在音乐里手舞足蹈？我喜欢音乐，没有任何理由，音乐是我灵魂的伴侣，是我生活的知己，它能懂我的喜，伴我的忧，伴随着淡淡的旋律，它便融入我的生命，浸透我的灵魂。我喜欢音乐，音乐不仅仅是一种艺术享受，还能丰富我的生活，给我带来创作灵感，一首歌，或一句歌词，都是我写作的素材，都是我灵感的源泉，它犹如涓涓细流，汩汩流淌，令我思 绪翩翩，令我意象浓浓当我忧伤的时候，我