毕业论文及摘要的基本要求与书写格式--以此为准20110512.doc

中国信息大学毕业论文及摘要的基本要求与书写格式毕业论文写作规范前 言 毕业论文是学生学习成果与教师毕业指导效果的集中体现，是评价优秀教师和优秀学生的主要依据，也是我校和社会的重要的文献资料。毕业论文的形式与格式虽然不直接反映论文的学术水平，但是体现论文的质量和作者的学术、文化修养，因此有必要对我校毕业论文的格式加以规范。本规范根据国家标准局科学技术报告、毕业论文和学术论文的编写格式以及中国人民大学和对外经济贸易大学的有关规定制定，作为我校学生撰写论文的参考。为了保证学生毕业论文的质量和毕业论文文本的科学性和规范性，现对我校学生毕业论文的撰写和打印作如下规定。 第1章 基本要求毕业论文，要求对本专业的国内外发展动态、趋势、最新研究成果有较全面的了解，所选的课题，要在前人工作的基础上有所创新。在理论上或实践上对社会主义现代化建设或本门学科发展具有一定的意义，表明作者在本门学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识，具有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。毕业论文应在导师指导下，由学生本人独立完成，不得抄袭他人的文字或剽窃他人的研究成果。学生论文写作时间不少于6个月为宜。学生毕业论文应用汉字（除外国语专业要求用其它文字外）撰写。 第2章 格式要求毕业论文一般由十二部分组成，顺序依次为：1.中文封面2.英文封面3.毕业论文原创性声明4.毕业论文版权使用授权书5.中文摘要6.Abstract 7.目录8.正文（第1章，第2章）9.致谢10.参考文献11.附录12.个人简历及在学期间发表的学术论文或研究成果。毕业论文每部分从新的一页开始，各部分要求如下：21 中文封面学校名称：中国信息大学密级：非涉密（公开）论文不需标注密级，涉密论文必须在论文封面右上角处标明“保密”和“保密期限”，如“保密1年”，需提供有关证明。论文题目：应简明扼要地概括和反映出论文的核心内容，一般不宜超过30字，必要时可加副标题。培养单位：填写所属院系的全名，如国际交流学院。专业名称：专业名称以我校最新颁布的人才培养定位的学科专业目录为准。研究方向：由指导老师指定。作者：填写学生姓名。指导教师：填写导师姓名，一般只写一名指导教师。经正式批准、备案的副导师或校外指导教师，写在副指导教师或校外指导教师一项中（限一名）。论文日期：填写论文成文打印日期。22 英文封面 英文封面只需论文题目。23 毕业论文原创性及知识产权声明本部分内容可直接从教研处或者导师处领取。24 毕业论文版权使用授权书本部分内容可直接从教研处或者导师处领取。25 中文摘要摘要是论文内容不加注释和评论的简单陈述，应概括地反映出本论文的主要内容，包括工作目的、研究方法、研究成果和结论，要突出本论文的创造性成果。中文摘要力求语言精炼准确，建议500字以内，摘要中不要出现图片、图表、表格或其他插图材料。学生毕业论文摘要是毕业论文内容不加注释和评论的简短陈述，它应具有相对的独立性和完整性，即不阅读毕业论文全文也可以获得全文的主要信息和结论，是一篇完整的短文，可独立使用。学生毕业论文摘要应突出本文的新见解和创造性成果。学生毕业论文摘要包括中、外文两部分，外文摘要应是中文摘要的全文翻译。毕业论文摘要无须单独装订，须装订在版权页(独创性声明)后。关键词是为了便于作文献索引和检索工作而从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语，摘要内容后另起一行标明，一般35个，之间用“，”分开。26 AbstractAbstract内容与中文摘要相对应。27 目录目录既是论文的提纲，也是读者阅读论文的指南。目录应将文内的章节标题依次排列。目录中必须标明页码，目录页不需加页号。目录标题和正文标题要严格一致。28 正文正文是毕业论文的主体和核心部分，毕业论文必须有相当的信息量，毕业论文应不少于1.5万字（因学科特点，学院有特别要求除外，但需经过可行性论证，并将写作规范在学位办备案）。根据学科专业特点和选题情况，可以有不同的写作方式。但必须言之成理，论据可靠，严格遵守本学科国际通行的学术规范。一般包括以下几个方面：（1）引言（第1章）：又称导论或绪论，并非必要。一般包括研究工作的目的、范围和意义，问题的提出，选题的背景，文献综述，研究方法，论文结构安排等。应言简意赅，不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释。（2）各具体章节：本部分是论文作者的研究内容，是论文的核心。各章之间互相关联，符合逻辑顺序。由于学科专业不同，论文的选题不同，可以有不同的写作方式。毕业论文的作者应当树立良好的学风和职业道德，引用的文献、资料及其他人的观点必须注明出处。（3）结论（最后1章）：是毕业论文最终和总体的结论，应明确、精练、完整、准确。着重阐述作者的创造性工作及所取得的研究成果在本学术或者应用领域的地位、作用和意义，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。29 参考文献为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提供有关信息的出处，应在论文后列出参考文献表。参考文献表中列出的一般应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。私人通信和未公开发表的资料，一般不宜列入参考文献，可紧跟在引用的内容之后注释或标注在当页的下方。参考文献应按文中引用出现的顺序列出，一律放在正文后，不可放在各章节之后。外文用原文，不必译成中文。210 附录附录是指那些编入文章主体会有损于编排的条理性和逻辑性，或有碍于文章结构的紧凑和突出主题思想的材料，可将这些材料作为附录编排于全文的末尾，包括放入正文内过于冗长的公式推导、复杂的数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写等。此项非必要。 附录的序号用A，B，C系列，如附录A，附录B。附录中的公式、图和表的编号分别用A1，A2系列；图A1，图A2系列；表A1，表A2系列。每个附录应有标题。211 致谢致谢是作者对该文章的形成作过贡献的组织或个人予以感谢的文字记载，内容要实在，语言要诚恳、恰当、简短。212 个人简历 在学期间参加的课题活动或者发表的研究成果个人简历包括出生年月日、学习经历等；参加的课题活动或者发表的研究成果按时间顺序列出；研究成果可以是在学期间参加的研究项目、申请的专利或获奖情况等。 第3章 书写要求31 文字、标点符号和数字毕业论文一般用中文书写，除特殊需要外，不得使用已废除的繁体字、异体字等不规范汉字。部分专业学生以外文书写毕业论文时，其论文封面必须用中文书写。文字、标点符号和数字的使用应严格执行中华人民共和国国家通用语言文字法和国家语言文字工作委员会制定的有关规定。32 层次标题论文的层次标题要简短明确，同一层次的标题应尽可能“排比”，即词（或词组）类型相同（或相近），意义相关，与其一致。多层次标题一律用阿拉伯数字连续编号；章的序号居中排列，与标题间隔2 个字距；章以下各层次标题的序号与标题间隔1个字距；不同层次的数字之间用小圆点“”相隔，末位数字后面不加点号，如“21”，“312”。33 图、表、表达式3.3.1 图图要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复。图要清楚，但坐标比例不要过分放大，同一图上不同曲线的点要分别用不同形状的标识符标出。图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致。图一般随文编排，先见相应文字后见图。图序一律采用阿拉伯数字分章编号，第3章第2个图的图序为“图3.2”；图题应简明。图序和图题间空2个字距，居中排于图的下方。例如： 图3.2非线性构形状态转移过程示意图3.3.2 表表一般随文排，先见相应文字后见表。表中参数应标明量和单位的符号。表序一律采用阿拉伯数字分章编号，如第3章第1 个表的表序表示为“表3.1”；表题应简明。表序和表题间空2个字距，应居中排于表的上方。 表格较大，不能在一页打印、需要转页排时，需在续表上方居中注明“续表”，续表的表头应重复排出。3.3.3 表达式表达式主要指数字表达式，也包括文字表达式。表达式需另行起排，并用阿拉伯数字分章编号。序号加圆括号，右顶格排。例如：第3章第2个表达式 yt=yt-1+t （3.2）34 文中引注3.41 文中的文献索引与注释方法在文中引用文献（包括引用原文）时，既可以作注释，也可以不用注释而用引用处加括号的方法。前者称为“加注法”，后者称为“加括法”。可以选定其中一种方法，也可以两种方法同时采用。采用“加注法”时，如采用脚注，则在注释当页底部显示、全文连续编号；如采用尾注，则按注释在文中出现的先后次序在每章末连续编排。采用“加括法”时，（1）括号中应依次注明：作者姓名；出版或发表年份（不注月份）；如有必要，注明页码。例：“这就是有人所说的短期行为（李四，1989），”。（2）不需注作者和页码时，只需注明作者成果的出版或发表年份。例：“这一点张三（1990）已经有所论证。”（3）作者引用自己的文章，也需注明人名。例：“笔者曾对此做过说明（王五，1987）。”（4）正文中若直接出现作者姓名和文章标题，可只注出版年份及必要的页码。例一：“这就是李四在论供给（1988）一文中所论述的。”例二：“张三在论需求一文中指出：需求是经常变化的（1990，第57页）。”（5）同时引用多篇文章时可在一个括号中一起注明，不同作者的文章用分号分开。例：“不少人都曾指出（张三，1987；李四，1990），”。（6）同时引用一位作者的多篇文章时，可在一个括号内注明。例：“王五曾多次指出这一点（1987，1988a，1988b，1990）。” 3.4.2 译文与外文文献注释方法（1）引用中译本文献仅依次注明：作者的中译名；中译本的出版年份；必要的页码 。例：“这就是人们所说的过剩（约翰，1990，第4 页）。”（2）引用外文原文文献，在文中直接注原文人名（一般只注姓），不必翻译。例：“这就是有人分析过的短缺（David，1985，p.55）。”（3）既有中文文献，又有外文文献，分别注中文与外文。例：“不少人就此作过论述（张三，1988；John，1989）。”（4）再次引用同一资料来源的外文资料时，如注释紧挨着，可以用Ibid.代替作者姓名、著作名。如果有间隔，可以只注出作者姓、著作简短题目和资料所在页码。例：Waltz，Theories of International Politics，p.81。（此例适用于著作）Nye，“Nuclear Learning，” p.4.（此例适用于编著中的章节和期刊杂志中的文章）Jones，“Japanese Link，” p.4.（此例适用于报纸署名或未署名文章）3.4.3 互联网资料对于只在网上发布的资料，也要尽可能把作者和题目注出来，并注明发布的日期或最后修改的日期。提供的网址要完整，而且在一段时间内能够保持稳定；内容经常变化的网址，比如报纸的网络版，就不必注明了。例：Astrid Forland，“Norways Nuclear Odyssey，” The NonproliferationReview，vol.4（Winter 1997），/npr/forland.htm35 文后参考文献3.5.1 基本方法每篇文献在同一行按以下顺序连续注明，中间用逗号隔开：（1）作者（们）的姓名；按姓氏拼音的第一个拉丁字母排序（2）文献名（3）出版者或刊物名称；若为论文集，要注明，并注明编者（4）第x 卷，或刊物期号（5）出版年份（6）第xxxx 页例：张三，论市场，经济研究，1989年第8 期，第15-16页。3.5.2 译文文献编排方法每篇文献在同一行按以下顺序连续注明，中间用逗号隔开：（1）译文文献以作者的中文译名打头（2）译文文献的中文标题（3）在文献名后可注明“中译本”（4）出版单位（5）出版年份仅注所引文献中译本的出版年份。例：“约翰，论需求，中译本，译文出版社。19783.6.3 外文文献编排方法每篇文献在同一行按以下顺序连续注明，中间用逗号隔开：（1）所引文献为外文原文，不论是否存在该文的中译本，都可按外文原文文献处理（2）以作者姓名原文打头，姓名必须首字母大写；姓在前，并用逗号与后面的名隔开；名用缩写时，必须用实心点标明（3）文献标题。每个实词应首字母大写。如果所引文献是文章，必须用双引号括起来，如果是书籍，不用引号（4）杂志名或出版社。如果是杂志，用斜体表示；如果是出版社，保持正体（5） 第x 卷，或刊物期号（6）出版年份例：John，D.，“On Demand”，American Economic Review，Vol. 9，Feb.，PP15-25. ，1956例：John，D. On Demand，Oxford Press ，19 参考文献汇总编排方法同时有中文文献和外文文献时，为整齐起见，中文文献全部排在外文文献之前。第4章 印制要求41 纸张要求及页面设置封面纸张：宜采用浅黄色、浅绿色或者浅粉色正文纸张：论文用纸一律使用A4（210297）纸张，幅面白色页面设置：上、下3.6cm，左、右3.1cm，装订线0cm无需加页眉页码：Times New Roman小五号居中42 印刷及装订要求论文自中文摘要起双面印刷。之前部分单面印刷。论文必须用线装或热胶装订，不能使用钉子装订。43 论文份数毕业论文应按导师、学术评阅人、答辩委员会成员每人一本，院系留存册数，及其他有关人员的要求，确定打印或复印的册数，一般应准备8本。答辩结束后，应在一周内将论文定稿送交教研处1本备案。所有学生，均应提交与纸制论文完全