会议纪要_2.ppt

会议纪要 一 什么是会议纪要 P33 会议纪要是记载 传达会议情况和议定事项时使用的公文 纪 有综合 整理的意思 要 指要点 会议纪要是在会议记录等材料的基础上整理而成的 ONE TWO THREE 二 会议记录与会议纪要的区别 会议纪要有别于会议记录 二者的主要区别是 性质不同 会议记录是讨论发言的实录 属事务文书 会议纪要只记要点 是法定行政公文 功能不同 会议记录一般不公开 无须传达或传阅 只作资料存档 会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅 要求贯彻执行 结构不同 会议纪要以整理过的总分式结构 会议记录的是顺时实录式结构 FOUR FIVE SIX 称谓用语不同会议纪要通常采用第三人称的写法 以介绍和叙述情况为主 适用对象不同作为公文的会议纪要 具有传达告知功能 因而有明确的读者对象和适用范围 作为历史资料的会议记录 不允许公开发布 只是有条件地供需要查阅者查阅利用 会议纪要种类很多按其内容 可分为决议性纪要 意见性纪要 情况性纪要 消息性纪要等 按会议的性质 可分为常委会议纪要 办公会会议纪要 例会纪要 工作会议纪要 讨论会纪要等 而会议记录通常只是按照会议名称来分类 往往以会议召开的时间顺序编号入档 CompanyLogo 会议纪要 CompanyLogo 会议纪要 二 特点 1 内容的纪实性 会议纪要如实地反映会议内容 它不能离开会议实际搞再创作 不能搞人为的拔高 深化和填平补齐 否则 就会失去其内容的客观真实性 违反纪实的要求 2 表达的要点性 会议纪要是依据会议情况综合而成的 撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理 提炼和概括 重点应放在介绍会议成果 而不是叙述会议的过程 切忌记流水帐 3 称谓的特殊性 会议纪要一般采用第三人称写法 由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向 常以 会议 作为表述主体 会议认为 会议指出 会议决定 会议要求 会议号召 等就是称谓特殊性的表现 种类 1 2 3 是机关 团体 事业单位召开例行会议决定一些具体事宜后使用的一种会议纪要 主要用来记载日常办公会议定的事项 例如 县财政局2009年第三次常务会议纪要 是根据重要会议或重要工作会议内容整理的会议纪要 这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关方面周知 备查和必须遵守 共同执行 例如 关于加强全市税收级次管理问题的会议纪要 主要是为了研究 解决重要问题 实践课题等研讨座谈会议而使用的一种纪要 例如 全市镇级财政收入500万元以下镇长座谈会纪要 由发文机关名称 会议名称 文种构成 例如 辽宁省2008年建设工程结算工作会议纪要由会议名称 文种构成 例如 平昌县财政局职工会议纪要由会议地点 文种构成 例如 北戴河会议纪要 正题阐明会议主要内容和精神 副题交待 补充说明会议名称等有关问题 例如 合理调配抗旱救灾齐心协力过难关 省财政厅抗旱工作会议纪要正题 阐述会议的主旨 意义副题 交代会议名称 文种 是会议纪要的主体和核心部分 应写明 会议讨论 研究的内容 论述的情况或形成的意见和结果 作出的决定和达成的共识 今后工作的安排要求和具体措施 主体部分的写作方法 用说明性和叙述性文字表达 可直接以小标题表达 用综合报道或分层分条叙述式来写作 一般写会议研究的问题 讨论的意见 作出的决定等 常见的写法有 种 A 条项式 分列标题式 写法 即把讨论的问题和决定的事项 分条分项写出 会议讨论了几个问题 纪要就以几个问题各成一点写出 工作会议纪要多用这种写法 一 分列标题式 现将会议纪要如下 一 会议听取了副县长 关于召开经济工作会议准备的情况汇报 讨论了扩大县属企业自主权的十条规定 会议同意县经济工作会准备情况汇报 并决定于 月 日召开全县经济工作会议 今年各项经济工作指标 要以市经委下达的为准 不再调整县原各公司的主要经济指标 在县经济工作会议上 由县经委与县原各公司签订经济责任书 二 会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见 三 会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见 讨论方案 印发各部门 以县政府文件印发 B 综合式 概括式 写法 即把会议内容 按性质综合为若干部分 然后逐一写出 工作经验交流会纪要 学术问题研讨会纪要 一般采用这种写法 这种写法在文中常用 会议认为 会议指出 会议强调 会议决定 会议讨论了 会议通过了 会议希望 会议要求 等词语开头 二 概括叙述式 会议要求 必须充分认识加快常熟枢纽加固改造工程的极端重要性 常熟枢纽既是流域性防洪排涝骨干工程 又是引江济太的关键性工程 常熟枢纽的安全 可靠 长期运行事关太湖防洪安全和供水安全的大局 按照省政府的部署要求 常熟枢纽加固改造工期要求特别紧 安全要求特别严 质量要求特别高 必须举全厅之力 加强领导 精心组织 以最好的质量 最快的工期 最安全的施工保障工程顺利完成 确保满足明年太湖调水引流和防洪安全的需要 会议明确常熟枢纽加固改造的施工要求 总体要求是 紧张有序 质量保证 安全可靠 会议要求切实加强对常熟枢纽加固改造工程的施工组织 C 摘录式写法 即摘要直记会上发言内容 按发言顺序或按内容性质归类写出 这种写法 通过摘录发言人的话 反映发言人的观点 使人觉得客观 真实 这种写法 先写发言者的姓名 再记其发言 记发言者的第一次发言时 在姓名后可注明单位 职务 三 摘录式录式 谷 代表说 目前教育方面存在的问题比较多 也比较突出 已经引起了上上下下的高度重视 从现在教育的状况看未来是可怕的 特别是学校的思想政治工作 德育问题亟待加强 于 曾 代表说 现在师生压力都比较大 一些年轻教师向钱看 不安心工作 学生两极分化 我们建议 要切实加强学校的思想政治工作 加强共青团和少先队建设 今后在招生时 对班级团 队干部的分数应适当放宽 以便调动 鼓励他们参与管理学校的积极性 希望省里在这方面作出决定 会议纪要的段首常用语 会议认为 会议指出 会议提出 会议决定 会议听取了 会议讨论了 会议研究了 会议 CompanyLogo 会议纪要 三 写作训练试写出下列病文的修改稿 要求先指出病文的毛病 再改写 学会会议纪要 时间 年 月 日参加人员 常务副会长 副会长 办公室主任 副主任 活动中心主任 会议内容 一 确定了学会的办公地点 根据 年 月 日会议决定 同志对学会办公地点进行了考察 经过比较 认为XX大学办公条件优越 适合作学会的办公地点 会议决定 从即日起 学会迁到 大学 挂牌办公 通信地址 市 区 路 号 联系电话 二 学会与 大学商定 由 大学给学会提供办公室 办公桌椅 电话和必要的办公费用 利用 大学的教学条件 双方共同组织举办秘书培训班等 三 增补了学会副会长 为便于开展工作 建议增补 为学会副会长 负责学会的后勤保障和日常管理 先开展工作 以后提请 月份常务理事会确认 四 制定了今年的活动计划 略 学会 年 月 日 这篇会议纪要的主要毛病如下 一 标题不能加书名号 标题中缺会议主题 二 导言不合规范 缺写会议主持人 以 会议内容 作过渡句也不规范 三 第三条 增补了学会副会长 的表述与后文不一致 或不清楚 增补 副会长 需经常务理事会确认 四 本文第一 三 四条均采用段旨句领起表述法 开门见山 继而展开阐述 脉络分明 独第二条采用了直接叙述方式 有损于行文的整体和谐 不便于读者根据前文形成的阅读惯性及时把握该条内容 最好能改为也用段旨句领起的写法 五 语言不够准确 精炼 学会办公会议纪要 年 月 日下午 会长 在学会办公室主持召开了办公会议 参加会议的人员有 常务副会长 副会长 办公室主任 副主任 活动中心主任 现将会议议定事项纪要如下 一 确定了学会的办公新址 根据 年 月 日会议决定 同志对学会办公地点进行了考察 经过比较 认为 大学办公条件优越 适合作学会的办公地点 会议决定 从即日起 学会迁到 大学办公 二 讨论了有关