会议手册.doc

沈阳乳业营销会议制度手册沈阳乳业营销会议制度手册 沈阳乳业有限责任公司沈阳乳业有限责任公司 二二 OO 一年四月一年四月 目录目录 目录目录 2 一 在营销运作中的会议 3 二 会议内容和程序 4 1 产销协调会 4 2 销售年度计划讨论会 6 3 销售例会 8 4 度总结客户表彰大会 10 5 新产品开发讨论会 12 6 新产品开发计划时间表 14 7 产品价格制订讨论会 15 8 产品上市动员会 16 9 销售会议 17 一 在营销运作中的会议一 在营销运作中的会议 年度计划讨论会 产销协调会 营销例会 季会 月会 年度总结表彰会 月市场例会 在营销运作中不定期的会议一般为 在营销运作中不定期的会议一般为 产品上市动员会 产品价格制定讨论会 产品开发研讨会 处理突发事件紧急会 二 会议内容和程序二 会议内容和程序 1 1 产销协调会 产销协调会 一 会议时间 每月召开一次 日期一般在 25 27 日之间选择 会议用时 一般在 60 90 分钟 注 会前相关部门主管准备书面资料 二 地点 公司会议室 三 与会人员 总经理 营销总监 生产营销总监 营销总监助理 营业部经理 生产经理 供应部经理 营管部经理 会议主持人 营销总监 四 会议议项 1 确定下月销售目标 2 将产品结构比例进行目标分解并安排生产日程 五 会议议程 1 营销总监主持会议 宣布开始 2 营销总监简单介绍目前销售状况 全年度累计完成目标状况 用时在 10 分钟以内 3 营销总监宣布下月销售目标及产品结构比例 4 生产营销总监及生产部经理核算产量 粗排月度生产计划 并进行现场表态 5 供应部经理现核算原材料供应能力 当场表态 6 营管部核算运输能力 当场表态 7 营销总监根据主管现场的核算及意见协调 六 会议建议 1 营销总监和生产营销总监对会议议项进行决策 将结论明确向与会人员宣布 2 与会人员在会议决议记录上签字 3 将会议整理后呈报总经理核准 2 2 销售年度计划讨论会 销售年度计划讨论会 一 会议时间 每年的 10 月底之前召开 二 会期 一般为 2 3 天 注 此会议之前要召开一次预备会 三 地点 公司会议室 四 与会人员 总经理 总经理助理 营销总监 财务营销总监 营销总监助理 财务经理 技术部 市场经理 营业部经理 营 管部 主持人 营销总监 五 会议议项 1 年度销售目标及分解 2 产品发展策略 3 市场开发策略 4 销售目标计划及分解 5 市场竞争策略 6 产品定位策略 7 销售费用结算及分解 六 会议议程 1 一个月前召开预备会 向各部经理布置任务 准备相关目标营销建议 2 营销总监主持会议 宣布会议开始 3 总经理发言 下达年度营销目标 4 市场经理市场分析报告 主项 竞争状况与市场趋势 5 营业部经理销售预测报告 主项 初拟销售目标及市场目标分解 6 营销总监主持对各议程进行分别讨论 七 会议决议 1 总经理最后发言 对各议程表态记录 2 与会人员在会议记录上签字 3 将会议记录整理后 呈报总经理或董事会 3 3 销售例会 销售例会 一 会议时间 每月召开一次 日期一般在 24 25 日之间选择 注 通常每三个月召开一次营销季会 季会与月会相互配合运作 二 会议用时 上午 9 00 11 00 时 注 会前营业部系统根据营销例会精神 召开 拟定销售目标及分解 注 会前市场部 营管部根据营销例会精神 召开 拟定计划及分解 三 与会人员 营销总监 市场部经理 营管部 各业务主任 营销总监助理 四 会议主持人 营销总监助理 会议记录 营销总监秘书 五 会议议项 1 下月销售目标及地区分解 2 下月工作重点 3 部门及协调 4 促销广告推广宣传目标及分解 六 会议议程 1 营销总监助理主持会议 宣布会议开始 2 各部经理做工作报告 其中 营业部经理报告时间 30 分钟 市场部经理报告时间 30 分钟 营管部报告时间 20 分钟 3 营销总监对各主管提出的问题进行当场决策 4 对本月工作进行评定 5 营销总监宣布下月销售目标及分解 6 营销总监宣布下月工作重点 七 会议决议 1 营销总监对提报问题的处理决策 2 各部下月工作重点 3 销售日报及地区分解初步确认 呈公司报批 注 本次会议制定的目标及分解 初拟目标 正式目标以产销会议决策的目标为准 4 与会人员签字 5 会议记录呈报总经理一份备查 4 4 度总结客户表彰大会 度总结客户表彰大会 一 会议时间 每年召开一次 日期在次年 3 月中旬 二 会议用时 120 分钟 注 会前客户聚集 设一些答谢及娱乐项目 三 会议地点 设在旅游地或宾馆 四 与会人员 公司级领导 所有营销人员 全体经销商 会议主持人 营销总监 五 会议议项 1 年度总结及表彰优秀经销商 2 公布下一年度公司销售政策及发展目标 3 表彰业务人员 注 只作表彰 表彰讨论会或另行组织 六 会议议程 1 营销总监主持会议 宣布大会开始 2 总经理致词 3 营销总监做工作报告 公布下一度公司销售政策及发展目标 4 营销总监宣布本年度获奖名单 5 客户代表发言 6 颁奖仪式 7 答谢宴会 8 大会结束 5 5 新产品开发讨论会 新产品开发讨论会 一 会议时间 不定期根据年度营销计划需要召开 二 会议用时 120 分钟 注 会前相关人员准备书面报告 三 与会人员 营销总监 技术部经理 市场部经理 其他相应部门主管及干部列席 四 会议议项 1 讨论产品开发方向 2 制定产品开发时间控制表 3 阶段性产品开发进度报表 五 会议议程 1 营销总监主持会议 宣布会议开始 2 市场部经理根据市场需求提报产品开发建议 3 会议讨论 与会人员发表意见 4 营销总监决策立项 制定产品开发计划 再次会议内容 检讨产品开发进度 营销总监协调解决问题 六 会议决议 1 形成报总经理批示 2 新产品开发进度 责任人形成 3 与会人员签字 4 交生产部 由生产部按产品时间控制表进行日常进度跟踪及督导 6 6 新产品开发计划时间表 新产品开发计划时间表 产品名称 年 月 日 日期 项目 年 月年 月执 行备 注 5101520253051015202530 7 7 产品价格制订讨论会 产品价格制订讨论会 一 会议时间 不定期 由营销总监召集 二 会议用时 90 分钟 三 与会人员 总经理 营销总监 财务营销总监 财务经理 供应部经理 技术部经理 市场部经理 四 会议议项 确定新产品上市价格 五 会议议程 1 营销总监主持会议 宣布会议开始 2 市场部经理介绍市场竞争状况 建议新产品上市价格 此价格为市场可以接受的价格 3 财务部经理现场核算 供应部经理 财务部经理提供相应数据 并发表意见 4 营销总监综合市场状况 企业资源状况及企业的发展战略做出产品定位决策建议 六 会议决议 1 总经理决定新价格 2 与会人员签字 对有关数据负责 8 8 产品上市动员会 产品上市动员会 一 会议时间 新品上市时间 二 会议用时 150 分钟 注 会前准备相关样品 宣传品等 三 与会人员 总经理 市场部 营业部主管 技术部 营管部 营销总监 公司其他主要人员 四 会议议项 1 详细介绍产品及卖点 2 讲解产品上市推广方案 3 鼓舞业务人员士气 五 会议议程 1 市场部经理主持会议 宣布会议开始 2 技术部经理做产品说明 3 市场部经理阐述产品竞争优势及产品推广方案 4 市场部专业人员做广告演示