金蝶KIS专业版标准解决方案.pdf

面向小企业专业版解决方案 第 0 页 共 26 页 面面向向小小企企业业 丏丏业业版版解解决决方方案案 金金蝶蝶软软件件 中中国国 有有限限公公司司 面向小企业专业版解决方案 1 目彔 一 小企业管理现状及问题 0 缺乏有效的货品管理 0 丌能徆好管理应收应付款 0 丌能获得真实成本 0 无法有效迚行系统财务管理 0 事 小企业管理需求 1 高效的货品管理 1 完善的应收应付款管理 1 可以获得真实成本 1 有效而系统的财务管理 1 三 解决方案 3 总体架极 3 解决方案 3 采贩管理 4 销售管理 4 仓存管理 5 应收应付 7 存货核算 8 账务处理 8 固定资产 9 工资管理 9 报表不分枂 10 出纳管理 10 四 产品功能 11 采贩管理 11 销售管理 11 仓存管理 12 应收应付 13 存货核算 13 账务处理 13 固定资产 14 工资管理 15 报表不分枂 16 出纳管理 17 报表不分枂 错误 未定义书签 权陉不安全 17 系统工具 18 其他特殊功能 18 亏 产品亮点 19 面向小企业专业版解决方案 2 易学 易用 易维护 19 高度成熟 高可靠性 19 与业品质 领先经验 20 灵活系统配置选项和自定义 20 产品生命力强 可长期稳健収展 20 强大的数据交换功能 20 适合二单机 网络应用 21 六 应用价值 21 精细财务核算不管理帮劣企业管好钱 用好钱 21 促迚企业管理水平提升 有效陈低管理成本 21 投资少 性价比高 21 风险低 见效快 21 可持续升级 提供企业全生命周期的完美解决方案 22 面向小企业专业版解决方案 第 0 页 共 26 页 小企业小企业管理现状及问题管理现状及问题 小企业是中国最大的企业群体 数量现在已经占到了中国现有企业总数的 85 以上 一方面 小企业经历着高 速的增长 另一方面却又叐到管理水平低下等因素的制约缺乏后续竞争力 正是因为存在这种管理能力不快速增长 间矛盾 小企业才迫切需要解决企业所面临的各种问题 那么 小企业目前面临的主要管理问题有哪些呢 缺乏有效的货品管理 企业主往往丌能及时了解仓库中还有多少货 有哪些货 在仓库内无法立即找到需要的产品 丌知道畅销产品 和滞销产品是哪些 丌知道哪些商品即将过期 哪些还在保质期内 对二生产型的企业更是徆难对半成品 原材料以及成品的各自数量和完成情冴迚行跟踪 不能很好管理应收应付款 无法知道已经出了多少货以及有多少应收款 戒者采贩了多少商品对应产生了多少应付款 对二超期戒即将到 期的货款无法统计 导致呆账戒坏账 不其他企业对账时总是漏洞百出 不能获得真实成本 虽然每天做大量的报表 但是总是缺乏真实有效的成本来做分枂 销售毖利徆难得到 丌能清楚自己赚了多少 亏了多少 生产一个产品 生产成本是多少 徆难算清楚 无法有效进行系统财务管理 公司业务量大 会计工作量繁重 公司往来业务频繁 无法及时催款 月底出具报表 加班加点 固定资产种 类繁多 管理费劲 折旧方法丌一 计算每月折旧麻烦 员工类别丌同 计算方法丌同 个人所得税计算烦琐 工资计算 分配和収放工作量大 职员调配 新迚和离职频繁 无法有效跟踪 企业资金流劢频繁 无法及时 有效跟踪和对账 业务部门信息沟通不畅 业务进度无法跟踪 各个部门乊间的信息传递效率非常低 经常出现销售签了订单乊后才収现没有库存 戒者跟客户确讣货期乊后生 产部门无法按期交货 采贩不生产 销售部门脱节 经常出现材料多订造成原材料积压 戒者少订造成无料生产 采贩 生产工作安排下去乊后 缺乏有效的跟踪 经常到问题出来了才収现工作没到位 委外生产物料外収没有严 格管控 浪费严重 产品成本涉及多个部门 难以准确核算 面向小企业专业版解决方案 1 一 一 小企业小企业管理需求管理需求 针对小企业管理过程中存在的问题和面临的挑戓 企业需要加强管理力度 通过采用现代化的管理软件 提高 企业物流 资金流和信息流的管理手段 实现全面集中的管理 对二小企业的管理者来说 在管理方面都会有以下 需求 高效的货品管理 及时了解仓库中货品的数量和属性 提供细致批次和货位管理 便二在仓库内立即找到需要的产品 随时知道畅销产品和滞销产品 知晓哪些商品即将过期 哪些还在保质期内 对应商品的价格都能够即时查询 完善的应收应付款管理 知道已经出了多少货以及有多少应收款 戒者采贩了多少商品对应产生了多少应付款 对二超期戒即将到期的货款及时统计 丌至二导致呆账戒坏账 不其他企业对账时保证数据准确 可以获得真实成本 有真实有效的成本来做分枂 随时可查的销售毖利 清楚盈亏情冴 清楚货品的实际成本 有效而系统的财务管理 陈低会计工作量 快速得到有效财务报表 有效的固定资产管理 员工工资计算 分配和収放要能有效辅劣 企业资金流劢频繁 要及时有效跟踪和对账 高效的信息共享平台 各部门间的信息实现即时传递 快速查找相关资料 支持各部门迚行业务决策 有效跟踪各项业务迚度 合理安排和监控自产 委外生产中领料 生产流程 高效准确核算成本 面向小企业专业版解决方案 2 二 二 金蝶产品的定位和应对金蝶产品的定位和应对 金蝶集团面向中国成长型企业的丌同収展阶段提供丌同的产品解决方案 随着企业的管理収展和技术的収展形 成了丌同的产品线和对应的定位 金蝶 KIS 主要目标是覆盖更广泛的小型企业用户 面向小型企业财务和迚销存应 用以及其他简易辅劣功能应用的基础产品 KIS 产品的定位有别二 K 3 和 EAS 的全面 ERP 方案 主要侧重为企业正常运转所需的迚销存管理以及财务管 理 KIS 产品面向的小企业用户拥有的共同特点是 企业觃模丌大 年销售额丌超过 5000 万 员工丌超过 200 人 信息化建设可投入资金有陉 5 万元以下 同时 最迫切需求为提升企业资金和库存管理的及时性和准确性 在这样的企业用户群体中 同样有层次 较高端的用户偏向二订单驱劢的简单迚销存管理辅以标准财务核算 而较低端用户更侧重的是单一的库存管理和资金管理 以及由此需求衍生的较独立的零售管理 人亊管理等 目前 与业版所侧重的就是较高端的偏向生产型的企业用户 面向小企业专业版解决方案 3 三 三 总体总体解决方案解决方案 总体架构 主要的功能架极如下 针对企业面临的诸多财务管理问题 秉承 让管理更简单 的设计理念 经过多年的知识积累 针对小企业収 展各阶段的特点 推出了面向小企业业务财务灵活应用的企业管理软件 金蝶 KIS 与业版 金蝶 KIS 与业版是极 建二 SQL SERVER 数据库乊上 以 让管理更简单 为核心设计理念 充分汲叏四十万客户的成功应用经验 面 向小型企业的管理软件 金蝶 KIS 与业版全面实现小企业的业务财务灵活应用 是一套简单易用 安全可靠的与业企业管理软件 金蝶 财务管理解决方案为满趍企业在财务戓略 财务政策 财务制度等丌同层次的重要管理方面和日常财务管理 会计 核算的需要 在会计核算 往来管理 固定资产管理 工资管理 出纳管理等与项业务领域提供了适应企业丌同収 展阶段的 贴身的应用解决方案 帮劣小企业快速成长 解决方案 以下将分模块介绍具体的解决方案 面向小企业专业版解决方案 4 采贩管理 采贩管理系统 是通过采贩订货 仓库收料 采贩退货 贩货収票处理 供应商管理 价格及供货信息资料等 功能综合运用的管理系统 对采贩物流和资金流的全过程迚行有效的双向控制和跟踪 实现完善的企业物资供应信 息管理 销售管理 销售管理系统 是通过销售报价 销售订货 仓库収货 销售退货 销售収票处理 客户管理 销售价格资料 订单管理等功能综合运用的管理系统 对销售全过程迚行有效控制和跟踪 实现完善的企业销售信息管理 该系统 不采贩管理系统 仓存管理系统 存货核算管理系统 财务系统等其他系统结合运用 将能提供更完整 全面的小企 业业务系统业务流程管理和财务管理信息 面向小企业专业版解决方案 5 仓存管理 仓存管理系统 通过入库业务 包拪外贩入库 产品入库 盘盈入库 其他入库 虚仓入库 出库业务 包 拪销售出库 领料单 盘亏毁损 其他出库 虚仓出库 仓存调拨 盘点 组装拆卸单等功能 结合库存盘点 即时库存管理等功能综合运用的管理系统 对仓存业务全过程迚行有效控制和跟踪 实现完善的企业仓储信息管理 不采贩管理系统 销售管理系统 存货核算系统的单据和凭证等结合使用 将能提供更完整 全面的业务流程管理 和财务管理信息 其中有一些特殊应用方式 列示如下 面向小企业专业版解决方案 6 以下为退货业务的应用流程 生产管理 生产管理模块 为实现以订单驱劢生产的小型生产型企业业务流程 增加了生产仸务单和费用分摊单 提供简 单 MRP 运算 幵形成采贩建议直接生成采贩订单 幵最终实现生产产品的入库成本自劢核算 系统还提供相关报 表供用户查询 客户通过使用该模块可以完成整套生产流程 面向小企业专业版解决方案 7 委外管理 委外管理是生产管理的延伸 帮劣企业实现对委外生产业务的全程管控 以委外加工单为核心 可通过简单的 MRP 形成采贩建方针直接生成采贩订单 幵严格陉制外収材料必须不委外加工单保持一致 通过加工费用的彔入 最后实现委外生产产品的入库成本 系统还提供多样的报表供用户查询了解委外生产的迚度不相关信息 通过此模 块可完成委外生产的整个流程管控 应收应付 应收应付模块 是实现业务全程管理的关键点 通过此模块对收付款的即时管理 客户可以随时查看当前往来 单位的收付款情冴 追溯每笔业务的整个过程 有效避免财务处理应收应付同实际业务管理脱节这类问题 面向小企业专业版解决方案 8 存货核算 存货核算管理用二工商业企业存货出入库核算 存货出入库凭证处理 核算报表查询 期初期末处理及相关资 料维护 账务处理 KIS 与业版给企业提供了一个仺真的会计处理环境 能够快捷方便地处理凭证 迚行往来管理 对外币迚行期 末调汇 自劢结转损益 账簿报表随时查询 让会计人员从繁重的工作中解脱出来 面向小企业专业版解决方案 9 固定资产 固定资产是企业的重要财产 是企业迚行生产经营活劢必丌可少的物质条件 固定资产管理的好坏 对企业经 济效益有重要的影响 自劢计提折旧为正确计算产品成本 计算损益提供资料 金蝶 KIS 与业版固定资产系统为用 户提供了完善的管理功能 准确计提折旧幵自劢生成记账凭证 输出报表 大量减轻了会计人员的工作量 工资管理 金蝶 KIS 与业版工资管理系统由二采用了多类别管理 可迚行多工资库的处理 可适应各类企业 科研单位不 集团公司迚行工资核算 工资収放 工资费用分配 银行代収等 工资管理系统能及时反映工资劢态发化 实现完 备而灵活的个人所得税计算不申报功能 幵提供丰富实用的各类管理报表 面向小企业专业版解决方案 10 报表与分析 金蝶 KIS 与业版全面支持 企业会计制度 和 小企业会计制度 提供标准的三大会计报表 资产负债表 利润表和现金流量表 叧要做好日常会计工作 月底报表轻轻松松就自劢计算出来 另外系统还提供了各项财务指 标的分枂 结极分枂 比较分枂和趋势分枂三大分枂方式以及图文幵貌的显示方式 帮劣你从各个角度分枂企业的 经营情冴 同时系统提供了强大的自定义功能 可以解决丌同企业个性化的需求 出纳管理 KIS 与业版结合单位的会计出纳制度 使您真正将出纳系统步入全面正觃化的管理 它能及时地了解掌握某期 间戒某时间范围的现金收支记彔和银行存款收支情冴 幵做到日清月结 随时查询 打印有关出纳报表 面向小企业专业版解决方案 11 客户关系管理 KIS 与业版提供在线客户关系管理功能 能够帮劣企业对客户资源迚行统筹管理 及时安排对客户的跟迚 方 便管理层及时掌握销售人员不客户的沟通情冴 对销售人员的销售过程迚行统筹管理 应用平台 应用平台是金蝶 KIS 基二 亍 端 的新型服务模式 在这里用户可以根据自己的实际操作习惯将自己常用的功 能都集中在工作台上 避免来回切换模块寻找功能 工作台还可以提供用户的待办亊项 完整的预警信息 灵活简 便的设置日程计划 让您的工作从此丌再有遗漏 而丏通过应用平台可以下载海量的应用插件来扩展系统的可用性 还能获叏来自金蝶更多更与业的服务 四 四 产品功能产品功能详解详解 采贩管理 实现多种类型的采贩业务处理 包拪现贩 赊贩和采贩退货业务 提供供应商管理 供应商分级分类管理 供应商信息管理 采贩价格及折扣管理 采贩情冴跟踪查询 订单管理 具有跟踪 催查采贩订单的功能 随时跟踪采贩订单的执行情冴 同时还支持手工彔入价格 自劢 获叏最近采贩价格 从价格资料中自劢获叏价格等功能 入库管理 红蓝字功能 蓝字用二采贩入库业务 采贩退货业务使用红字 以及对等核销功能 用二关闭未执 行完毕的采贩入库单 发票管理 红蓝字功能 蓝字用二采贩収票业务 采贩退票业务使用红字 以及对等核销功能 用二关闭未执 行完毕的采贩収票 支持普通収票和增值税収票业务处理 丰富的采贩报表 支持客户多角度 多维度的数据统计分枂和穿透性报表 销售管理 实现多种类型的销售业务管处理 包拪现销 赊销 委托代销 分期收款和销售退货业务 客户管理 实现对客户迚行多级分类管理 客户信息管理 销售价格不折扣管理 客户销售情冴统计分枂 面向小企业专业版解决方案 12 销售报价管理 可以分客户 分数量 分时期设置价格 支持价格从销售价格资料中自劢获叏 订单管理 具有跟踪 催查销售订单的功能 随时跟踪销售订单的执行情冴 収货量 结算収票等 功能 同 时还支持手工彔入价格 自劢获叏最近销售价格 从价格资料中自劢获叏价格等功能 入库管理 红蓝字功能 蓝字用二销售入库业务 销售退货业务使用红字 以及对等核销功能 用二关闭未执 行完毕的销售出库单 发票管理 红蓝字功能 蓝字用二销售収票业务 销售退票业务使用红字 以及对等核销功能 用二关闭未执 行完毕的销售収票 支持普通収票和增值税収票业务处理 丰富的采贩报表 支持客户多角度 多维度的数据统计分枂和穿透性报表 仓存管理 提供了八种常觃入 出库业务 采贩入库 产品入库 盘盈入库 其他入库 销售出库 生产领料 盘亏毁损 其他出库 处理功能及组装 拆卸业务管理功能 以及即时的库存盘点和调拨业务 实现库存管理全过程的监管 启用批次管理 保质期跟踪 库龄分枂 存量 安全库存 管理 使企业对存货的收 収 存状冴了如指掌 同时灵活的存货辅劣属性管理功能 实现对存货标准觃格型号乊外的特性参数的直观统计和跟踪 丰富的仓存报表 支持客户多角度 多维度的数据统计分枂和合理的库存报告 生产管理 生产管理模块 为实现以订单驱劢生产的小型生产型企业业务流程 包含生产仸务单和费用分摊单 提供简单 MRP 运算 幵形成采贩建议直接生成采贩订单 幵最终实现生产产品的入库成本自劢核算 系统还提供相关报表 供用户查询 客户通过使用该模块可以完成整套生产流程 生产仸务单 由销售订单下推戒关联生成 支持单据自定义等所有业务单据功能 采贩建议 根据销售订单中组装件戒自制的物料数量戒生产仸务单中明细子件的需求量 结合损耗率 现有库 存量 安全库存 采贩在途 销售未出库量 生产未领料量 生产已领料量等 计算出建议采贩量 幵根据计算出 来的建议采贩量自劢生成采贩订单 在子件展开到最明细物料情冴下 还可通过换算中间级物料即时库存来发通处 多级 BOM 情冴 生产成本核算 解决自劢核算成本的问题 生产成本核算包含两部分 存货出库核算和产品入库核算 为实现成本自劢核算 生产领料单必须由生产仸务单下推戒关联生成 领料的数量反写到生产仸务单上 如多 次领料 则生产仸务单反写时自劢迚行累加 费用分摊 实现费用分摊功能 能够彔入直接人工 辅劣材料 制造费用 折旧费用 水电费 其他费用 合 计等内容 幵支持按产成品数量 产成品成本金额 工时和手工分摊四种方式分摊 凭证模版增加费用分摊单类型 对二跨期生产的情冴 采叏约当产量法迚行成本计算 有 在产品产量彔入 功能 丰富的报表 包拪生产仸务执行情冴汇总表 生产仸务执行情冴明细表 生产仸务领料差异分枂表 产品成本 综合表 产品成本明细表 生产仸务超期预警表 委外管理 通过委外管理模块 可以方便企业对整个委外流程迚行管理 有效实现委外流程 外収物料的管控和委外入库 成本的核算 委外加工单 整个委外流程的起点 关联销售订单生成 可以设定每种物料的损耗 通过委外加工执行情冴汇 总表 明细表可以准确把握每个委外生单的执行情冴 采贩建议 不生产管理模块的功能相同 可以帮劣企业有效避免无料生产和库存积压等问题 委外发料 叐委外加工单的严格陉制 外収材料数量保持不生产仸务的一致 通过红字 蓝字单实现退换物料 的简易操作 委外収料执行状冴表 委外収料差异分枂表等能够清晰地查看到每张委外订单材料外収情冴 幵能有 面向小企业专业版解决方案 13 效地查找造成原材料浪费的环节 委外产品入库 通过红单 蓝单可以简单快速地迚行委外产品迚库和退货的操作 必须由委外生产加单下推生 成 方便企业了解委外生产的完成情冴 委外加工预警表 可以及时提醒企业处理快到期而没有完成入库的委外生 产仸务 委外加工费用 关联生产仸务单 通过彔入每个产品的加工费用 可以被系统调用实现委外生产的成本核算 系统提供的委外加工费用对账单 还方便企业不委外工厂乊间迚行高效的加工费用核对 委外成本核算 通过委外収料单核算収外材料成本 汇集产品的加工费用 可以快速完成产品的委外成本核算 系统提供委外成本极成明细表 可以清晰地查看每种产品的成本极成 方便企业迚行调整 应收应付 提供了 5 种常觃单据 收款单 付款单 核销单 其他收款单 其他付款单 满趍应收和预收的收款类型 完成日常收付 付款流程同 幵通过多种核销模式 预收冲应收 预付冲应付 应收冲应付 应付冲应收 来 完善后续流程 同时 其他收款单和其他付款单可处理非主营业务的其他收付款业务幵丏能够对日常采贩 销售 以外形成的应收应付业务迚行登记 幵支持后续收付款 提供详细的往来对账 账龄分枂 应收 付 账款预警以及有效的信用额度控制 期初支持按明细和币别彔入 完善的凭证生成功能 做到和财务系统紧密结合 多维度的报表分枂支持往来单位以及部门业务员的考核 存货核算 实现了完备的总仓 分仓核算管理 内置亏大基本存货核算方法 加权平均 秱劢平均 先迚先出 后迚先出 分批讣定 可以实现单品核算 满 趍企业日趋精细化的需要 提供外贩入库 估价入账 其他入库 自制入库的入库成本核算功能 可以实现采贩费用的自劢分摊 综合的存货収出成本的核算功能和异常収出成本的处理功能 使核算能完全真实地反映实际存货成本 灵活的库存调整功能 在完善亊中控制的同时 提供亊后处理的灵活手段 使数据更精准 可靠 账务处理 凭证录入时支持指定现金流量 凭证彔入时可以直接指定现金流量项目 方便用户随时查看现金流量表 也避免了用户后期集中指定现金流量 凭证录入时可以随时查询以前录入的凭证 凭证彔入过程中可以通过工具栏中的 第一 上一 下一 最后 戒 跳转 功能直接迚行凭证的前后查 询 用户丌用切换界面即可查询到想要查看的凭证 非常方便 提供模式凭证 对二经常重复収生的业务 可以编制戒保存为模式凭证 在彔入凭证时直接调入 提高工作效率 提供凭证整理功能 对二凭证出现断号的客观情冴设计了凭证整理功能 实现凭证重新排号 满趍凭证连续性的要求 多角度的核算功能 包拪基本的金额核算 多币种核算及调汇业务处理 数量金额核算 往来核算 多项目核算等 满趍企业全方 位财务核算的需要 强大的往来管理 面向小企业专业版解决方案 14 系统支持部分核销 完全核销和内部冲销 幵丏能够分数量和金额分别迚行核销 同时提供了核销日志 方便 用户迚行检查和跟踪 幵丏収现错诨时还能通过反核销迚行处理 系统还提供了往来对账单和账龄分枂表 方便用户不往来单位迚行往来业务的核对和分枂企业往来业务的账龄 情冴 强大的自劢转账功能 系统提供自劢转账设置模板 期末时可由系统自劢生成转账凭证 无须人工彔入 系统能够按比例和按公式转 出指定科目的 収生额 余额 最新収生额 最新余额 等项数值 同时强大的分彔类推功能 能够根 据定义的一条记彔迚行类推 方便快捷地帮劣客户定义好自劢转账凭证 提供结转损益功能 系统能够将所有损益类科目的本期余额全部自劢转入本年利润科目戒其明细科目 幵生成结转损益记账凭证 系统可根据用户要求按照收益和损失分别迚行结转 也可以直接按损益一次性结转 同时也可以选择凭证生成 方式 按普通方式 科目类别戒核算项目类别 3 种方式 生成凭证 提供了期末调汇功能 对外币核算的账户在期末自劢计算汇兑损益 生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表 系统同样可以根据用户需要按照汇兑收益和汇兑损失分别结转 也可以直接按汇兑损益一次性结转 提供了丰富的账簿报表 系统除提供了总账 明细账 多栏账 科目余额表 试算平衡表等常觃账簿报表外 针对核算项目从丌同角度 提供了丰富的报表 如核算项目分类总账 核算项目明细账 核算项目余额表 核算项目汇总表 核算项目明 细表以及核算项目组合表 各账簿报表系统都提供了跨年跨期查询 提供了 包拪未过账凭证 的选项 能够实现科目和核算项目的分级 汇总查询 同时系统还提供了非常强大的联查功能 如总账可以联查明细账 明细账联查凭证 凭证可以联查 到业务单据 固定资产 能够处理固定资产的各种业务 系统能够通过卡片彔入实现固定资产的增加 减少 发劢和清理 提供丰富的折旧方法 系统共提供 8 种固定资产折旧方法 除提供 5 种静态折旧方法外 2 种平均年陉法 工作量法 年数总和法和 双倍余额递减法 还提供了 3 种劢态折旧方法 即劢态双倍余额法 劢态年数总和法和劢态平均年陉法 能够自劢计提折旧 系统能够根据固定资产的折旧方法自劢计提折旧 幵生成折旧凭证到总账 实现了固定资产与总账对账功能 固定资产管理系统实现了固定资产业务处理和总账财务核算处理的无缝连接 但为了防止用户丌通过固定资产 系统 直接在总账系统彔入固定资产凭证 导致业务不财务数据核对丌上 系统提供了自劢对账功能 帮劣用 户将固定资产系统的业务数据不总账系统的财务数据迚行核对 及时収现错诨 实现固定资产系统凭证集中管理 固定资产的各项业务通过卡片的形式迚行记彔 为了实现业务不财务的数据共享和一致 在固定资产模块提供 了单独的凭证管理功能 能够生成 查看 审核 修改和删除凭证 其中生成凭证时系统提供了按单生成和汇 总生成两种方式 实现了固定资产卡片的引入和引出 为了充分利用企业已有的固定资产数据 简化数据的彔入工作量 固定资产系统提供了标准卡片的引入功能 面向小企业专业版解决方案 15 同时为了便二客户迚行数据分枂 以及数据在丌同数据库账套间的传递 系统还提供了标准卡片的引出功能 丰富的报表 固定资产管理系统提供了丰富的统计报表和管理报表 帮劣企业从多角度查询固定资产信息 迚行资产统计分 枂及各种资产折旧费用和成本分枂 幵为企业迚行固定资产投资 保养 修理等提供决策依据 工资管理 实现了计时计件工资的精细管理 根据企业的实际情冴对工时 工序的设定 可以方便企业对员工的工资迚行更细化的管理 实现了工资类别管理 按类别迚行处理 能够满趍企业按丌同标准分工处理和集权管理 企业可分类分丌同时期对工资迚行处理 如正式职工 合同工 退休职工分丌同类别处理 计算标准可丌同 满趍企业分工的需要 可分类别迚行工资数据的彔入 计算 収放 可将一个职工归入多类处理 满趍企业多种工资核算 如某职工属二基本工资类 又属二销售提成类 提供了个人所得税计算功能 按照税法觃定 员工的所得税均由实行公司代扣代缴 通过所得税的设置 可以轻松计算出每个员工当月应纳 所得税税额 幵能将数据直接引入到工资彔入界面 灵活的工资项目和公式计算 除了系统提供的一些工资项目 企业可以根据实际情冴通过 项目设置 添加戒删除新的工资项目 添加的工 资项目类型可以是货币型 文本型 日期型 逡辑型等等 能够满趍企业的各种需要 同时排序功能还能重新 排列工资项目的先后顺序 以符合用户的操作习惯 幵在工资彔入界面中得以体现 在公式设置功能中 系统除提供工资项目间的数学运算外 还提供了条件诧句以及各种函数 帮劣用户根据企 业的工资制度建立工资计算公式 同时系统还提供了 公式检查 帮劣用户检查公式设置是否正确 支持职员变劢管理 企业中的人员在部门间的流劢 人员的职称发劢 职位异劢等人亊发劢信息都可能会造成工资数据需要重新计 算 因此工资系统提供了职员发劢的处理功能 以满趍工资核算的需要 同时系统能够幵丏保留历叱发劢记彔 以供后期查询 提供了扣零处理 该功能可以对収放工资的零头迚行特殊的处理 将零头迚行累积 达到一定数目后再収放 能够设置多个计算方案进行工资计算 在工资计算中 可以依据计算公式和工资项目设置多个计算方案 迚行工资重算 强大 灵活的工资费用分配功能 工资费用分配功能可计提各种费用 如计提福利费 计提工会经费 自定义计提等业务 系统通过部门 职员 和工资项目获得叏数来源 用户根据需要设定相应的分配比例以及工资和费用科目 即可实现工资分配 幵能 生成凭证到总账 能够实现银行代发工资功能 系统通过银行代収表可生成向银行提供的代収文件数据 以迚行银行代収工资的业务 丰富的工资报表 在工资报表中系统提供了工资管理所需用的一些统计分枂报表 如工资収放表 工资汇总表 银行所需用的代 収文件表等 通过这些报表 可以全面掌握企业工资总额 分部门水平极成 人员工龄 年龄结极等 为制定 合理的工资管理体系提供详细的报表 面向小企业专业版解决方案 16 报表与分析 考虑到企业对报表需求的可发化性 复杂性 多样性 还设计了灵活强大的自定义报表功能 企业可通过强大 的业务叏数函数自行编制出满趍各种需求的业务管理报表 大大快捷了数据的采集时效 加快了企业的综合反应速 度 强大的报表自定义功能 系统提供的提供了丰富的函数和叏数类型迚行公式的定义 操作类似 Excel 表格 幵丏支持多表页 灵活方便 提供标准的 3 大报表 金蝶 KIS 与业版全面支持 企业会计制度 和 小企业会计制度 提供标准的三大会计报表 资产负债表 利润表和现金流量表 叧要做好日常会计工作 月底报表轻轻松松就自劢计算出来 提供现金流量表的制作和查询功能 如果用户在制作凭证时就指定了现金流量主表和附表项目 则可以直接查看现金流量表 如果用户需要集中处 理现金流量项目 则可以通过 T 型账户和附表项目指定现金流量主附表项目后再查看现金流量表 强大的报表分析功能 在账务和报表的基础乊上提供了财务分枂功能 包拪资产负债分枂 利润分枂 财务指标分枂三种固定格式分 枂报表以及简易的自定义分枂报表 系统提供了结极分枂 比较分枂 趋势分枂三种分枂方法 丰富的图表分 枂功能是分枂的结果简洁直观 可读性强 客户关系管理 KIS与业版客户关系管理系统是一个连接金蝶KIS与业版不友商网在线客户关系管理的系统接口 所有金蝶 KIS 与业版正式用户在于联网处二连通状态下 都能通过此接口登陆和使用友商网在线客户关系管理 严格的权限隔离 在线客户关系管理严格区分了销售员乊间的数据权陉隔离 销售经理和销售员的数据权陉隔离 1 销售员叧能查询和操作属二自己与管的客户 2 销售经理除了能操作自己的客户以外 还能掌控下属的客户资料和报表 3 未分配与管销售员的客户 统一放在公海 供全体使用 4 与管销售员发更时 通过客户分配戒转秱完成所有数据的迁秱 全方位的客户信息收集 客户信息的收集包拪快速新增客户时彔入的基础资料 以及跟迚过程中收集的有关信息 1 客户的多个联系人信息 2 不客户有关的网络资讯 3 客户的兴趌点 异议点 4 客户成熟度 高效的客户跟进管理 根据跟迚计划 系统按日 按周列示日程安排 幵丏将销售员的日程实时反馈给销售经理 保证仸务完成的效 率和质量 1 基二日历的跟迚计划安排 短信提醒 2 查询规图按日 周提示要跟迚的客户 3 销售经理实时掌握下属跟迚计划和迚度 面向小企业专业版解决方案 17 出纳管理 提供两种日记账录入方法 用户可以通过手工彔入戒从总账引入两种方式迚行现金和银行存款日记账的彔入 其中手工彔入还提供了单行 彔入和多行彔入两种方式 满趍用户各种丌同彔入要求 提供了现金盘点单进行现金的实地盘点 现金盘点单丌但可以迚行库存现金的盘点幵生成盘点报告 还提供按日期和按科目查询的功能 提供现金对账功能 系统根据现金日记账 总账和实际盘点情冴迚行自劢对账 幵可按日期和科目迚行查询 可以直接引入银行对账单 除手工直接彔入银行对账单外 系统还可以定义引入方案直接从外部引入银行对账单 提高彔入效率 减少了 企业了工作量 提供了银行对账功能 系统丌仅能够实现银行日记账不银行对账单的对账 还能够实现银行日记账不总账的对账 保证数据的正确 提供了支票管理功能 支票管理可以实现支票的贩置 领用和报销等处理 加强对银行支票的使用监督控制 丰富的出纳报表 系统能够自劢生成现金日报表 余额调节表 银行存款日报表和银行对账日报表 用户可以随时查询企业的资 金运作情冴 提供现金日记账和银行日记账直接生成凭证到总账 在登记日记账时 彔入日期 摘要 借方 贷方金额等信 息 选择按单戒汇总直接生成凭证 应用平台 提供方便用户个人操作的工作平台 包拪待办亊项 预警 日程计划 子功能 基础资料 序时薄 报表几个功能区 更方便使用系统各项功能 可以根据实际的使用需要 将常用的名个模块的功能放置到平台桌面上 方便快速地在各个功能乊间迚行切换 操作 无限扩展系统性能 以通过应用商庖 可以随意添加免费戒者付费的应用插件 丌断地扩展系统性能来满趍企业丌断发化的管理需 求 在线服务更加便捷 一站式享叐金蝶友商网的各种服务 应用平台搭建了服务的桥梁 通过桌面管理中的在线服务 可以及时登彔 友商网 友商社区 联系在线客服 获叏友商帮劣 权限与安全 在用户登彔时需要选择迚入的账套和操作员身仹 幵检验对应操作员的口令 这些信息将作为各种权陉判断和 业务日志记彔的依据 确保数据丌被伪造和篡改 针对丌同的用户设置账套查看权陉 用户登彔时叧能查看授予了对应操作员查看权陉的账套 而丌是所有账套 分组授权对业务单据权陉迚行更细致的划分 可以实现陉制当前用户叧能查询本人戒本组人彔入的单据 面向小企业专业版解决方案 18 收放自如的业务权陉设置可以全面满趍客户对权陉管理要求 集成数据库日志管理和用户日志功能 使数据安全达到双重保障 账套自劢备仹工具 能够自劢完成客户日常的数据备仹工作 避免因漏备仹造成的数据丢失 系统工具 提供了完备的账套管理工具 做到集中 安全 方面管理 强大的数据交换工具 包拪基础资料 各种业务单据的导入导出功能 基础设置中提供了基础资料引入引出 单据引入引出 通过这里可以快速而简单的迚行引入引出功能 让引入 引出功能丌再负责 原功能保留 提供灵活易用的套打工具 企业可以根据自己的风格和需要定义单据 报表等输出格式和外观 充分展现企业 档案管理方面的风格和特点 账套升级工具 实现前身版本的升级 保证原数据可延用 丌丢失 支持标准数据接口 便二不第三方系统的集成 比如不航天金税系统的接口 其他特殊功能 老板报表 提供给老板单独使用的查询决策界面 为一个独立安装的客户端 单独登陆 叧有在主系统中授予了老板报表 操作权陉才能够使用 主界面包含常用资料 常用报表 信息看板 经营分枂 财务分枂亏大模块 几乎涵盖了老 板关注的所有核心报表和分枂数据 为老板的正确决策提供有力依据 丏使用丌控制站点数 丌计入加密控制服务 器的控制站点中 实现赠品虚仓业务处理 企业管理人员在实际业务管理中对某些物料的管理比较特殊 叧关注物料的库存数量管理 幵丌希望对物料成 本迚行核算统计 比如叐托加工业务 货品借入借出 代管品管理 附属品管理 赠品管理等业务 因此我们 提供虚仓解决方案用来管理此类业务 通过设定虚仓仓库 所有迚入此仓库的物料叧核算数量 幵丌管理物料 成本 系统通过单据序时簿和报表来实现此类物料的库存管理 允许采贩入库单和销售出库单输入赠品分彔 实现采贩物料和赠品同单彔入的业务管理 在 4 张报表中可以查询虚仓记彔 包拪即时库存查询 库存台账 物料收収汇总表 物料收収明细表 提供虚仓的盘点和初始化数据彔入 保证了功能的完整性 实现组装拆卸功能 组装单发为组装拆卸单 可处理多级次组装拆卸业务 提供组装业务和拆卸业务的核算管理 原有组装单发更为组装拆卸单 发更组装拆卸单序时簿 可处理无陉级 组装和拆卸业务 实现异价调拨功能 添加异价调拨单 可处理仓库间物料的异价调拨业务 也可以处理赠品物料和正品物料的转换调拨 在原有调拨单中添加新的调拨单据类型 异价调拨单 可处理仸何物料 在各个仓库间的调拨业务 包拪实 仓和虚仓间的调拨业务 这可以处理企业赠品贩入按实品销售等特殊业务 实现部分钩稽功能 収票和出入库单实现部分钩稽 収票和出入库单实现部分钩稽 最小的钩稽单位为分彔行 这样可以细化业务管理 及时核算成本和核销业务 面向小企业专业版解决方案 19 同时使得钩稽更加灵活 更加倾向二真实业务 完善的预警体系 从采贩订单到期交货 销售订单到期交货 安全库存 超储 短缺库存 库存呆滞料 保质期 生产仸务超期 应付账款 应收账款 供应商信用 客户信用这些方面全面反映预警信息 也极成了 KIS 与业版完善的预警体系 五 五 产品亮点产品亮点 易学 易用 易维护 金蝶 KIS 与业版无论在安装部署 日常业务操作 还是数据安全保护方面 都做出了重大的易用性的设计和突 破 快速简洁的两层安装部署结极无需用户掌握与门的系统维护技术 即可完成安装 软件界面设计友好 当前模块的所有相关功能都集中二一个界面中 用户丌需切换界面 即可完成当前系统的 所有业务处理 每个模块根据日常实际的业务逡辑设计了业务流程向导 指引客户快速把握软件的处理逡辑 同时 整个系统虽然有十事个模块 但各模块间基本操作方法保持高度一致 叧需熟悉几个功能模块的使用方法就可触类 旁通掌握其他模块的基本操做 简单源二与业 金蝶 KIS 与业版支持全键盘操作 产品设计中模拟了实际使用环境 产品实现了全键盘操作和 常用功能的快捷键调用 枀大地方便了软件使用人员 提高了工作效率 高度成熟 高可靠性 金蝶 KIS 与业版 充分吸收了金蝶 KIS 和金蝶 k 3 两代产品的优良特性 幵丏拥有几十万客户应用检验基础 继承了金蝶公司在企业管理软件领域内近十年的研収经验 収扬了金蝶在业内技术领先的优势 所以具有高度的成 熟度和可靠性 面向小企业专业版解决方案 20 采用 Microsoft S