会议组织-经销商会议主持技巧.ppt

经销商会议主持技巧 前言 你主持过经销商会议吗 常见的会议问题有哪些 常见的会议问题 会议讨论不集中 争议未妥善处理 缺乏明确的会议目的和会议议程 糟糕的参会环境 缺少行动计划和会后追踪 如何避免问题 提升会议效率 做好以下三大步骤 可以实现一个高效的会议 会议前 会议中 会议后 会议议程设定会议目标会议人员确定会议时间会议场地确认会议设备准备会议通知思维导图 课程内容 会后追踪与跟进 会议开场白经销商会议业务回顾会议主持讨论制定行动计划 主持经销商业务回顾会议准备工作思维导图设计会议议程主持小组讨论 课程目标 陈述会议前的准备技巧 演示会议技巧 组织召开高效的会议 陈述会议目标 提高会议效率 运用会议工具进行有效的分析和讨论 陈述会后追踪的方法及技巧 会议前 会议准备 会议准备 确定会议类型常见的会议类型 项目动员 业绩分析 信息发布 解决问题会 集思广益会等 会议是否非开不可确定会议主题 TIPS 只要在真正有必要开会的时候才开会 会议前 会议议程规划 会议议程设置的原则 会议前 会议议程规划 议程表举例 附参考资料 议程表范本 会议前 会议目标的设定 目标陈述 案例 保险销售销售员的故事 会议前 会议目标的设定 会议目标设定要求 SMART原则 达成共识 你脑海里的图片 和我脑海里的图片是一致的做出决定构思 做出计划 规划 策略行动方案 S specific 明确的M Measurable 衡量性A Attainable 可实现性R Relevant 相关性T Time based 時限性 会议目标设定的要求及原则 会议前 会议时间计划 准确的会议召开 结束时间 会议前 会议时间计划 什么样的时间段适合经销商开会 TIPS 会议要高效 时间要选对哦 夜猫子 交际花 万能手 会议前 会议时间计划 附参考资料 常见会议时间段参考 会议前 确定参会人员 参会者确定后 确认主持人 会议记录员 协调员等工作职责 会议前 确定会议场地 会议场地选择考量的因素 交通便利 会议形式 会议对象 会议内容 成本预算 会议人数 设施设备 会议前 确定会议场地 经销商会议常用会议地点 专卖店 销售部 自有办公室 仓库 酒店包间 会议前 确定会议场地 附参考资料 标准会议室布置场地选择确认表 会议前 会议设备准备 会议室一般都会用到哪些设备 投影设备 音响设备 白板 海报纸 文具类 会议前 会议设备准备 附参考资料 设备检核表 会议前 会议通知的拟定 会议名称 明确点出主题 使人一目了然 如E MAIL主题 目的 应详尽说明 方便成员们做相关的资料搜集时间地点议程 应包含开会预定结束时间准备资料与会人员主办单位 会议前 会议通知的拟定范本 附参考资料 会议通知 演练一 请制定2013年1月经销商销售月会的会议议程 学以致用 演练 回顾 会议前 会议中 如何破冰 常见的会议破冰方式 小故事 小笑话 小游戏 小项目 脑筋急转弯 附 常见破冰游戏整理资料分享 会议中 会议开场白 会议开场白内容 会议中 如何主持经销商业务回顾 会议中 如何主持经销商业务回顾 经销商会议业务回顾参考模板 会议中 主持讨论 全体讨论 聽 会议中 主持讨论 全体讨论 开放与封闭空投与指定 会议中 主持讨论 小组讨论 小组讨论常见的四个阶段及主持要点 会议中 鼓励发言 塑造会议欢乐 和谐的气氛 建立包容 安全的讨论环境 保持客观 对事不对人 不以言立人 不以言废人 带动与会人员的热烈参与 有抛砖引玉的效果 主动出击 适时发问 塑造发言机会 且予以正向的肯定与鼓励 有效倾听与良好沟通 会议中 主持讨论 小组讨论 总结意见 小组讨论意见汇总的两大实用工具 会议中 主持讨论 头脑风暴 什么是头脑风暴 会议中 主持讨论 头脑风暴法会议的四个原则 37 会议中 主持讨论 辩论赛 辩题1 正方 网络使人更亲近反方 网络使人更疏远 辩题2 正方 大企业上班好反方 小企业上班好 辩题3 正方 塞班系统好反方 安卓系统好 辩题4 正方 成长中机遇更重要反方 成长中能力更重要 38 会议中 会议主持经典语句 辩护自己的看法时 鼓励别人探寻自己的看法时 主动探寻别人的看法时 双方陷入僵局时 39 会议中 会议主持经典语句 附参考资料 会议主持探寻与辩护的经典语句 40 会议中 主持讨论 辩论赛 辩题1 正方 网络使人更亲近反方 网络使人更疏远 辩题2 正方 大企业上班好反方 小企业上班好 辩题3 正方 塞班系统好反方 安卓系统好 辩题4 正方 成长中机遇更重要反方 成长中能力更重要 本环节请使用探寻与辩护的经典语句完成 会议中 主持有争议的会议 某些与会者滔滔不绝 对于会议及组织持有一种消极的态度 沉浸在白日梦当中 从会议内容和技巧上挑战支持人权威 置身事外者 2 3 4 5 6 七种常见的会议争议 会议中 如何制定行动计划 明确任务目标 寻找达到目标的各种途径 并选择最佳途径 把最佳的途径转化为每周 每月的工作事项 落实到文案 并将计划公布于众 确定各项任务的完成时间 经常检查计划 会议中 如何制定行动计划 行动计划必须符合5W1H 演练二 请以小组为单位设计11月经销商会议的业务回顾 含行动计划 内容 学以致用 演练 回顾 会议中 会议后 会后追踪 会后追踪的二个要点 会议后 会后追踪 会议决策内容的整理 会议达成的目标及决策 事项负责的责任人