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办公室主任述职报告范本 第一则:办公室主任20xx述职报告范文 各位领导、各位同事: 20xx年,在厂办的带领下,在各部门的配合下,我与办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以企业发展为中心,牢固树立为企业服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为企业的生产经营提供了有力后勤保障。现将一年的工作情况总结汇报如下: 一、岗位职责: 1、负责主持办公室的全面工作,组织并督导本部门人员全面完成各项工作任务。 2、协助领导处理日常行政事务,准确及时传达厂办领导的指示,督导厂办决策的贯彻执行,并做好信息反馈工作。 3、负责公司内、外公共关系和接待工作。 4、负责组织公司综合性文件的起草和大型会议的会务工作。 5、负责厂车辆及驾驶员的管理工作。 6、负责文件的上传下达及处理落实工作 7、负责企业文化宣传工作。 8、负责对部门员工进行绩效管理和培训指导,保证高效完成各项工作任务。 二、一年来的主要工作 1.规范办文、办会,使工作开展扎实有序 一年来,我科室按照公司行文规范要求,先后起草并发文120余份,基本做到无差错,格式符合规范,文字简练准确。全年共收到、处理各种文件350余份,基本做到件件有签收,份份有落实,杜绝了文件丢失和延误事机的现象,确保了上情下达,下情上报,各类信息及时传递沟通。全年共协调安排公司内部的各种大、小会议10余次,做好了保障服务,保证会议取得了预期的效果。 2.加强后勤管理,为生产安稳长满优运行提供有效保障 一是做好后勤保障工作,今年针对各部门办公用品使用情况配发新桌椅,并完善了办公用品台帐。二是加强车辆管理,我部门着重抓了四个坚持,坚持对各类车辆的月耗油量实行核算制度;坚持车辆维修填报审批制度,严格控制费用指标;坚持每月一次安全学习制度,增强了驾驶人员遵纪守法的自觉性,全年未发生大的责任交通事故;坚持车辆值班制度,全年基本保障了生产和生活用车。三是坚持按要求配发劳保用品、工作服、棉大衣。四是克服难关,完成了各种证照的年审更换工作。五是认真完成职工工作、生活场所的卫生清洁工作,给职工创造一个舒适的工作、生活环境。 3.开动脑筋,创新模式,强化企业文化建设 企业文化是在企业发展过程中逐步形成的理念,是职工共同的价值观,共同的行为准则。因此,我与办公室全体工作人员特别注重企业文化建设。一方面积极组织各部门职工每月向集团党委宣传部供稿,及时反映我厂各项工作进展情况,今年先后组织各部门人员采集编撰并上投集团党委宣传部信息稿件80余篇,其中被宝塔石化报采纳32篇,被宝塔石化信息快报采纳3篇。另一方面,逢节假日组织各部门职工开展丰富多彩的文艺体育活动,今年先后举办体育比赛4场,举办小型文艺演出2场,举办演讲比赛1场,参加区市举办的大型文艺演出4场,均取得特等奖的好成绩。通过开展这些活动,有效的活跃了职工的文化娱乐生活,陶冶了职工的情操,增强了工作积极性。 4.加强部门内部建设,树立一流窗口形象 要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人。 一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治和业务学习放在办公室建设的首位,努力把工作与学习有机地结合起来,鞭策自己和同志们要做到勤学习、多思考、善总结。既要学习书本上的知识,又要学习实践中的知识,坚持每月进行一次培训,培训内容涉及到办公室工作的方方面面。通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。 二是锤炼作风讲团结。一个好的集体首先是团结的,只有团结才能出工作效率,因此我首先以身作则,和全体工作人员搞好团结,大家拧成一股绳,工作中是同志,生活上是家人,工作之余是朋友,大事讲原则,小事讲风格。要求每一位同志都要用自己的言行维护好办公室的形象。 三是爱岗敬业讲奉献。办公室工作千头万绪,事务性繁杂,经常加班加点,工作的最大特点就是有规律的无序化。
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