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文档简介
面试官培训资料(精华版)一、作为勤管的面试官,首先要明确以下几点:(1)面试是否专业会直接影响人才的选择、兼职的后期管理(2)面试是否专业直接影响勤管形象2、 面试官在选人录取时要明确的几点:(1) 最优秀的不一定是最好的,最合适的才是最好的。(2) 不同类型岗位需要不同人才类型 3、 好的面试需要做到以下几点:(1) 了解同学背景(2) 行为观察并记录(3) 有效信息收集(4) 准确客观的记录(5) 讨论评估(不要只相信自己一个人的直觉)4、 “失之毫厘,差之千里”的提问方式(不要总是帮对方打圆场,不要帮对方设定好选项)毫无营养的问法正确的问法(1)你觉得之前做过的兼职辛不辛苦?(1)你在做之前的兼职过程中有什么感受?对自己的工作表现有什么评价?(2) 以前有没有组织策划过活动?(2) 以前有没有组织策划过活动?具体是怎么策划的?(3) 你前一个兼职的老板是一个严厉的人还是一个随和的人?(3) 你怎么评价你上一个兼职的老板(4) 你的团队沟通能力好不好?(4) 你以前是怎样和你的团队进行沟通的?请举例说明。(5) 你觉得你能胜任这份兼职吗?(5) 为什么你觉得自己能胜任这份兼职?5、 做面试记录时注意(1)尽量在简历表上直接做记录(2)用简短的话把他回答的案例、故事记下来(3)要让候选人知道你在做记录,但是不要让他看到你写的是什么(4)不要犹豫不定、左涂右改6、 面试过程中面试官要避免的情况(1)显得自己手忙脚乱(2)只挑想听的听(3)忽略非语言(行为举止)的信号(4)只看细节,忽略全景(5)没有及时记录好有效信息7、 让面试更完美的几个要点(1) 掌握面试速度(2) 总结性的问话(3) 应用肢体语言(4) 叫同学的名字(不是姓名)而不叫面试者的编号(XX同学,我想请问.)(5) 维护候选人的自尊:包括事先建立良好关系;事后建立良好关系;适时称赞;在适当时候心神领会地点头表示理解和认可。8、 怎样区分事实和谎言?u 如果应聘者所提供的信息是事实,他将:(1)用第一人称“我”(2)说话很有信心(3)明显的和其它一些已知的事实一致 u 如果应聘者所说的是谎言,他将:(1)回避细节,很难一针见血(2)倾向于夸大自我(3)明显的在举止上或言语上迟疑(4)语言流畅,但像背书 身体部位动作可能潜在含义头部抬头上昂自信、果断、较为自我向左倾享受谈话过程、放松向右倾在思考与判断、略紧张眼神正视对方友善、诚恳、外向、有安全感、自信、笃定游移不定紧张、不自信、不诚实、内向、人际敏感度较低手手抓住椅把不自信、紧张手绕衣角或其他东西不自信、紧张、或者心不在焉、不专注双手垫在屁股下面保守、拘谨,人际交往能力弱手挠喉咙、手放在嘴唇上不认同、准备发言反对双手放在背后或环抱双臂不欣赏、质疑、防备翘二郎腿、腿脚抖动清高、随意、有些自大腿脚两脚张开,脚尖朝对方开放、诚恳两腿交叉,向内收回封闭、不友好坐姿往后靠放松、自我、骄傲往前倾注意、感兴趣、谦虚坐在椅边上不安、焦虑9、 要善于发现简历上的疑点:1、为什么频繁变换工作?上一个工作离职的原因?(工作经历太多)2、登记表是否工整、无错别字、是否完整(可考察诚意)3、没写个人优点或缺点的原因10、 控制面试过程的一些技巧(1) 确保双方座位舒适且对方看不到你的笔记(2) 系统化地探寻问题的答案,可以运用修改、重述、跳过、发展等问话技巧(3) 以自然的口吻问问题(4) 允许面试者有时间问问题,这是在尊重对方(5) 每一项面试之间要有间隙,用来整理笔记、与搭档讨论,决定是否录取后再让下一组面试。(6) 问问题时应解决完上一个问题再进入下一个问题,循序渐进,不要问了学习再问工作经历最后又问回学习,跨度太大让同学无所适从。(7) 不要轻易许诺不能确认的事情11、 面试小细节(1) 开始时欢迎同学来参加面试,消除他们的紧张情绪。(2) 态度要友善,不要紧张或摆出严肃面孔,但同时气场又不能输给对方。(3) 多让面试者发言(70:30原则)(4) 讲清楚工作的性质和内容(5) 面试结束真诚感谢面试者来参加面试十二、选人时要注意的几点(1)简历不能完全代表本人,主要还是靠面试官面试时敏锐的观察。(2)不要忽视求职者的个性特征(3)注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者,不诚信的甚至可以一票否决。(4)面试官自身的形象态度是否影响了同学的发挥13、 面试官容易陷入的误区(1) 偏见:因第一印象差而妄下定论;因一个缺点忽视了其它优点;因一个优点(长得很帅或很漂亮)而忽视了其它致命的缺点;太在意与上一个面试者进行对比。(2) 被面试者简历表上华丽丽的语言忽悠(3) 问问题不规范;不懂得追问;问题千篇一律;问了问题却收集不到任何有效信息(4) 忽视了自身情绪因素(心情差时容易看人不顺眼)(5) 想要寻找超人,不能容忍对方的一点瑕疵(6) 没有主见,人云亦云(多人面试时)(7) 因兼职少人面试就大幅降低录取的标准十四、面试者的加分点(1) 面试者主动在简历表上贴照片(2) 衣着装束看得出来有专门为面试准备(3) 简历表认真填写,内容较充实,字迹工整(4) 有礼貌,全程微笑,不露出厌烦表情(5) 主动提问通知上没有提及的细节问题15、 几种常见的“打太极”方式?(1) 面试官不清楚具体工作内容时,答:“如果你面试通过的话我们工作之前会有小小的培训的,所以不用担心。”(2) 面试官不知道具体工作地点时,答:“详细地址我们会在你通过面试之后再通知你的,我们到时也会尽量安排人带你过去。”(3) 当面试官对同学的问题毫无头绪时,千万不要轻易承诺或乱编,可以跟同学说:“这些细节我们还在和商家协商,有什么最新安排我们会另外通知你,你可以到时再决定到底要不要做这份兼职。”16、 从开始到结束面试官一定要说的几句话!(1) “
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