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Word使用小常识日期：2008-01-10 发布：信息组 阅读：3974次 字体：大 中 小Word使用小常识1 一行中显示2行的做法例子：操作步骤：（1） “格式”菜单“中文版式”“双行合一”（2） 在弹出的对话框中输入文字，如例子中的“吴美娇就是米蕉”，这样它会自动换成两行，有些时候，可能两行的效果不是我们想要的，这个时候，我们可以借助空格来微调整。 2 文字上方带有拼音例子：操作步骤：（1） 选择要标上拼音的文字，如例子中，选择“吴美娇”三个字。（2） “格式”菜单“中文版式”“拼音指南”（3） 设置字号，以便能看得清楚。 3 文字横排例子：操作步骤：（1） 选择要横排的文字（2） “格式”菜单“中文版式”“纵横混排” 4 翻译文本例子：“只需要页码吗？”翻译后就是“Only needs the page number?”。操作步骤：（1） 选择要翻译的文字（2） “工具”菜单“语言”“翻译”，则在窗口的右边会显示翻译的结果。当然，可能不是很精确，但这个已经可以与金山词霸相媲美了。 5 合并字符效果例子：操作步骤：（1）“格式”“中文版式”“合并字符”（2）在弹出的对话框中输入要合并字符的文字 6 表格设置例子： 注意：（1） 可以对手动绘制的表格进行边框粗细的设置（2） 可以采用现有表格格式，进行套用。步骤：“表格”“插入表格”“表格”“自动套用格式”，然后再选择一款你喜欢的表格，就OK了。 7 文字样式变换例子：创建不同的页眉或页脚 有关成功使用 操作步骤：（1） 选择要操作的文字（2） “格式”“边框和底纹”，在弹出的对话框中进行设置，调整自己想要的效果。 8 在同一个word文档中创建不同的页眉或页脚例子：假设文档共有5页，如何实现第1、2页的页眉为“教育技术学”，而第3、4、5三页的页眉为“教学设计”呢？操作步骤：（1） 把光标移到第2页末尾的最后一个字，单击“插入”菜单“分隔符”“下一页”，这时，光标自动移到下一页的首行，我们已经把这个文档文成2节，这样就可以对每一节的页眉页脚进行设置。（2） 把光标放到第1、2页的某个位置，单击“视图”菜单“页眉和页脚”，在第1、2页的页眉上输入“教育技术学”。这时，滚动鼠标滚轮，可以看到5页页眉均为“教育技术学”。（3） 把光标移到第3页的页眉上，单击“页眉和页脚”窗口的“链接到前一个”按钮，这时就取消了与第一节的页眉页脚链接，也就可以对第二节的页眉页脚单独设置。此时，在第3页的页眉上输入“教学设计”，第一节中的第1、2页的页眉不会跟着改变。（4） 设置不同的页脚也是这样。 9 Office 剪贴板的妙用当你要把一个word文档中的多项不同的数据复制到另一个word文档中的不同位置时，你是不是在为要频繁地切换两个文档而苦恼？别担心，Office 剪贴板就是针对这个麻烦而设计的。真佩服这些开发人员，聪明绝顶，充分考虑用户需求！操作步骤：（1） 打开Office剪贴板。“编辑”“Office剪贴板”，这时在word文档窗口的右边出现剪贴板窗口。（也可以通过连续按两次Ctrl+C 组合键来打开）（2） 在第一个word文档中，选择第一个要复制的数据，进行复制，这时，右边剪贴板上显示你第一次复制的内容；再选择第二个要复制的数据，进行复制，这时，剪贴板上有了第二次复制的内容依次复制，每次复制以后，最新复制的内容排在最顶处。（3） 再把窗口切换到另一个word文档中，把光标移至要粘贴数据的位置，再单击剪贴板中需要粘贴的某一个相应的数据，接着依次把剪贴板中的数据填入相应的位置中。10Word的语音功能打字太慢？抑或太懒不想打字？抑或冬天太冷手不愿意放在冰冷的键盘上？好说！那就对着麦克风说话，让计算机帮你打字吧！在Word窗口中的菜单“工具”下，选中“语音”。一般情况下，在安装Word的时候，不会自动安装，只有你在使用此功能时，它才会要求你安装。这时，如果你在安装Office时选择的是自定义安装，且安装完后会卸载拷贝到机子上的安装源文件，那么你可能要重新插入安装盘，进行安装语音服务。安装好以后，再选择“工具”菜单下的“语音”选项，弹出一个正在调试的使用向导，按“下一步”，会要求你进行语音训练，通过训练，计算机才能识别你的语音面貌，从而提高计算机对你的语音的纠错能力。练习一段时间以后，就可以单击OK了。这时，在Word状态栏那里就多了一个“听写模式”的小窗口，单击它，计算机就会打出你对麦克风说的话了。（在此之前，得先把麦克风打开，否则计算机接收不到你说的话，怎么帮你打？）当然，针对普通话水平OK的人相当实用，而普通话不咋的人，可能会很受挫，因为计算机根本不买你的帐哦。11其他作为知识的演示工具，Word固然不及PPT如此惟妙惟肖，但如果只是为了单纯的显示信息，Word则方便，做起来简单且省时省力。但在上课时，经常看到一些老师因为不懂得使用Word的一些功能，造成信息呈现不清楚，学生睁大眼睛看着大屏幕，花了大量精力在辨认文字上却忘记了理解与思考，实在是课堂的一大败笔。（1） 放大字体。你是否只知道去调整文字的字体大小？当然，通过调整大小，肯定可以放大，但一个屏幕所显示的内容就变少了，原来想在一页显示的内容必须用2页显示，把完整的知识切割得支离破碎，不是我们想要的。怎么办？左手按住Ctrl键，右手向上滚动鼠标中的滚轮，放大到你想要的位置，就放手。（你也可以通过显示比例来调整，即“视图”）“显示比例”，再选择放大的一个值。但借助菜单还是有点麻烦，且要反复试误才能达到所需要的大小效果。鼠标键盘组合操作，马上就可以看到效果，即在变化中显示效果）（2） 全屏显示。“视图”“全屏显示”，这个全屏显示功能可以让一页容纳最多的信息，特别是有图表、图画的时候，而且太大时，就可能需要通过全屏才能把整张图显示出来。（3） 不显示页眉页脚部分。ord 2003相对2000来说，有这么个功能，当你把鼠标放到两页之间的时候，会出现一个“隐藏空白”的两个键