EXCEL2010使用技巧集.docx

目录Office篇2Office 2003与Office 2010共存解决方法2EXCEL篇2选择性粘贴功能的入门介绍2怎样在excel中排全班成绩的名次8Excel中计算优生率和及格率9纠正Excel四舍五入 造成的数据误差11如何在Excel中正确打印不连续区域的数据12Word篇13用通配符实现特殊替换13Word日期格式批量“替换”17Office篇Office 2003与Office 2010共存解决方法电脑上同时安装了Office 2003和Office 2010，先打开Word 2003，然后再打开Word2010，总会弹出安装配置界面，反之亦然。解决方法如下：使用快捷键Win+R打开运行窗口，分别将下面两条命令复制到输入栏中，回车，经证实，有效。reg add HKCUSoftwareMicrosoftOffice11.0WordOptions /vNoReReg /t REG_DWORD /d 1reg add HKCUSoftwareMicrosoftOffice14.0WordOptions /vNoReReg /t REG_DWORD /d 1EXCEL篇选择性粘贴功能的入门介绍 搜遍了论坛，发现关于介绍选择性粘贴的帖子相当的少，看来大家对于EXCEL的这个功能，都没有重视。其实选择性粘贴是一个很强大的工具，用好了，可以事半功倍，今天，我就简单的给大家讲解一下选择性粘贴的一些知识：一、 初识选择性粘贴选择性粘贴EXCEL强大的功能之一。EXCEL选择性粘贴的对话框如下，我们可以把它划成四个区域，即【粘贴方式区域】、【运算方式区域】、【特殊处理设置区域】、【按钮区域】。其中，粘贴方式、运算方式、特殊处理设置相互之间，可以同时使用，比如，你在粘贴方式里选择公式、然后在运算区域内选择加、同时还可以在特殊设置区域内选择跳过空单元格和转置，确定后，所有选择的项目都会粘贴上。二、 各项功能介绍粘贴方式区域各项功能介绍：【全部】：包括内容、和格式等，其效果等于直接粘贴；【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字体、格式（字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等）、边框、注释、内容校验等；（当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变，请使用绝对引用。）【数值】：只粘帖文本，单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果，这两项不改变目标单元格的格式；【格式】：仅粘贴源单元格格式，但不能粘贴单元格的有效性，粘帖格式，包括字体，对齐，文字方向，边框，底纹等，不改变目标单元格的文字内容。（功能相当于格式刷）；【批注】：把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式；【有效性验证】：将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域，只粘帖有效性验证内容，其他的保持不变；【除边框外的所有内容和格式】：粘帖除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式；【列宽】：将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式；【公式和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项；【值和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项；运算方式区域各项功能介绍：【无】：对源区域，不参与运算，按所选择的粘贴方式粘贴；【加】：把源区域内的值，与新区域相加，得到相加后的结果；【减】：把源区域内的值，与新区域相减，得到相减后的结果；【乘】：把源区域内的值，与新区域相乘，得到相加乘的结果；【除】：把源区域内的值，与新区域相除，得到相除后的结果（此时如果源区域是0，那么结果就会显示#DIV/0!错误）；特殊处理设置区域各项功能介绍：【跳过空白单元格】：当复制的源数据区域中有空单元格时，粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值；【转置】：将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列，而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行；按钮区域各项功能介绍：【粘帖链接】：将被粘贴数据链接到活动工作表。粘贴后的单元格将显示公式。如将A1单元格复制后，通过“粘贴链接”粘贴到D8单元格，则D8单元格的公式为“=$A$1”。（插入的是“=源单元格”这样的公式，不是值）。如果更新源单元格的值，目标单元格的内容也会同时更新。（如果复制单个单元格，粘贴链接到目标单元格，则目标单元格公式中的引用为绝对引用，如果复制单元格区域，则为相对引用。）【确定】：选择好要粘贴的项目后，左键单击，执行操作；【取消】：放弃所选择的操作。三、 使用技巧举例 1、将报表数据由元转换成万元 要求：将现有的表格数据由元转换成万元 一般做法：建立一个新表，设置公式等于原表数据除以1万。 使用选择性粘贴处理： 、在任意空白单元格中输入10000，再选择这个单元格，复制（这个很重要）； 、选择表格中的数据，可以使用多重选区，但要特别注意的是，只选择纯数据单元格，不要把带公式的单元格选进去了； 、点击“编辑” “选择性粘贴”，选择运算区域的“除”，点击“确定”按钮，则完成了数据处理。特别提示：其余几种运算方式与此相似。多个相同结构的表格合并数据，也可以使用这种办法，只是先前选择复制的是整个表，在做选择性贴粘时选择的是“加”。 2、数据合并粘贴 要求：将列A的数据并入列B，若列A的单元格为空，则保留列B对应单元格的原始数据，若列A的单元格中有数据，则将列B对应单元格的数值替换成A列单元格的数据。处理步骤： 、选择A1:A8，复制（若使用剪切，则不能使用选择性粘贴）； 、选择B1:B8，点击“编辑” “选择性粘贴”，在对话框中勾选“跳过空单元”，确定，则得到想要的效果。 3、将表格的行列互换 如果一张Excel表格，列数太多，行数太少。利用选择性粘贴实现行列转置，即列变为行，行变为列。具体过程是：选中需要进行行列转置的单元格区域，如A1:M5；复制；单击要存放转置表区域的左上角单元格，如E1单元格；单击菜单“编辑” “选择性粘贴”命令；选中“转置”命令，“确定”，就可以看到行列转置后的结果。 4、实现表格同步更新 使用粘贴链接的好处就是复制后的数据能随原数据自动更新。粘贴链接其实就是指粘贴原数据地址到Excel中，当原数据发生变化时，Excel中的数据也会随之发生变化，这时候就会自动更新。 粘贴链接和粘贴-数值的区别就是：粘贴-数值，是粘贴入Excel中的数值与数值源的数据没有任何关系；而粘贴链接是保持数据的同步更新。 5、去掉表格中的公式仅保留数值 一个excel表格在制作时，单元格中使用了许多函数和公式，文档传送给他人时，出于保密的考虑，我们不希望别人看到相应的公式结构，怎么办呢？通过选择性粘贴就可以快速将公式结果转换为固定的数值。 操作：选择要转移的部分数据，再点击“编辑” “选择性粘贴”，点选“数据”，再确定，则完成操作。 小提示：这一操作主要是用在大量的公式影响表格打开、刷新速度时用。当然，为了防止别人看到公式，或者修改公式导致数据问题，也应该做这一操作。 6、套用其他表格的格式（效果同格式刷） 如果原单元格数据已经有一些格式，比如设置了字体、字号、颜色等值，如果需要将这些格式应用到目标单元格，就可以使用选择性粘贴中粘贴-格式。粘贴-格式就是复制原单元格数据的格式，而不是复制数据内容。例如：假定一个学校有一到六年级的六张成绩表要填，其中一年级的成绩表的字体、字号、边线都做了设置，而其他五张表可套用一年级的样式。一般来说，我们可以复制一年级的表，再填数据。但如果其他几张表的数据已填，要如何做呢？操作： 、全选一年级的表，复制； 、选择其他年级的表（可以一次选择多个表），点击“编辑”“选择性粘贴”，再点选“格式”，确定； 、然后又一次点击“编辑”“选择性粘贴”，点选“列宽”，确定； 、如果要把批注也照样做出来，则要点选“批注”，确定；如果有效性设置也要处理，则相应要点击“有效性验证”。 7、把公式粘贴到合并大小不一致的区域 在粘贴公式时，遇到合并大小不一致的区域时，会提示【此操作要求合并的单元格具有相同的大小】，所以无法粘贴。此时就可以采用选择性粘贴 公式来实现。使用普通的粘贴，尽管可将源单元格的数值粘贴到合并单元格，但若区域大小不一致，就会改变区域的格式。“选择性粘贴数值”功能不能将数值功能粘贴到合并单元格。利用“选择性粘贴公式”可以将数值粘贴到合并单元格，可保留合并格式不变，且合并单元格中的每个单元格都有数值。当然也可直接使用“选择性粘贴值和数字格式”来实现上述功能。 【提示】：此功能不能将数值粘贴到合并单元格。 8、使用选择性粘贴100%原样复制单元格区域 工作中经常要将工作表中的某张表格复制到其它工作表，但是复制过去后表格的行高、列宽已经发生改变，需要重新设置，很浪费时间。下面介绍一个技巧，可以将表格复制粘贴后保持单元格格式及行高列宽不变。 ：选定要复制的表格区域所在的整行，复制； ：切换到目标工作表，选定目标区域的第一行整行，粘贴； ：粘贴后保持各行的选中状态，点鼠标右键“选择性粘贴”命令，在对话框中选择“列宽”。 9、使用选择性粘贴将文本型数字转换成数值型 如果某单元格区域的数字为文本格式，无法对其进行加减，可在某空白单元格输入数值1，复制数值为1的单元格，再选定目标区域，选择性粘贴乘/除，即可将文本格式的数字转换为数字格式。也可以使用选择性粘贴对目标单元格进行加或减零值的方法进行可转换。 使用此方法将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位是非常方便的！同理，使用“选择性粘贴乘”的功能将单元格区域的数字转换正负号。怎样在excel中排全班成绩的名次外国式排名：（即有重复时为1.2.2.4式） 假设成绩列为F2:F60 G2=RANK(F2,F$2:F$60)填充至G60 中国式排名：（即有重复时为1.2.2.3式） 假如需要中国式的排名可用数组公式 G2=SUM(IF(F$2:F$60f2,1/COUNTIF(F$2:F$60,F$2:F$60)+1 同理假设成绩列为F2:F60，公式填充至G60Excel中计算优生率和及格率A2=89 A3=85 A4=23 A5=80 =COUNTIF(A2:A5,=80) 统计的学生某科成绩，=80优（合格）的条件。 完整表达% =COUNTIF(A2:A5,=80)/COUNT(A2:A5)*100 但有一个问题，如果学生缺考该怎样计分母，因为如果未输入分数（含0），结果将不一样，建议COUNT(A2:A5)可直接输入实际人数符合学校评估要求！其实有一数组FREQUENCY更方便！ 假设范围是A1：A5 优秀率: CountIF(A1:A5,85)/CountIF(A1:A5,-100) 及格率: CountIF(A1:A5,60)/CountIF(A1:A5,-100)方法二:在excel中，怎样统计学生的优秀率和及格率。如何用EXCEL计算优秀率和及格率 我们在教学工作中经常要用EXCEL统计学生成绩，其中要统计学生的优秀人数，及格人数以及优秀率，及格率，这些功能如果用菜单来操作比较繁琐，其实完全可以直接在表格中输入函数，轻松搞定。数据表 参考人数 优秀人数 优秀率 公式编辑 C19单元格中输入公式 =COUNTA（C2：C16）计算“参考人数”； C20中单元格中输入公式 =COUNTIF（C2：C16，=90）计算“优秀人数”，设计90及其以上为“优秀”； C21单元格中输入公式 =C20/C19计算“优秀率”，单元格设置为百分比格式,自动保留2位小数；其实，可以把上述三个步骤综合成一个直接计算“优秀率”的公式 =COUNTIF（C2：C16，=90）/COUNTA（C2：C16）这样做起来是不是轻松多了？比在工具和菜单中操作方便多了吧。同样的道理也可以用来计算及格率。这里就不重复了。 1、COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。2、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 纠正Excel四舍五入 造成的数据误差很多朋友都在使用Excel编辑、处理各种数据报表，在使用过程中往往会发现Excel自动计算的结果与我们自己手动计算的结果会出现一个误差。例如Excel工作表中有B2=16.18、C2=12.69，将B2与C2之和乘以0.11，将结果“四舍五入”，保留两位小数，再将结果乘以3.12，再“四舍五入”保留两位小数，Excel的计算结果是“9.91”，而我们手工计算的结果是“9.92”。是什么原因造成Excel计算错误呢？难道Excel也会犯迷糊？非也！Excel并不会犯迷糊，造成误差的根本原因是“四舍五入”。 我们设置表格的时候，在“单元格格式”窗口中设置的“小数位数”只能将单元格中的数值“显示内容”四舍五入，并不能对所存放的“数值”四舍五入。换句话说，显示内容和实际存放内容（即参与运算的内容）并非完全一致。因此，造成Excel计算结果与实际需求出现误差的元凶正，正是单元格数据的显示内容与参与计算内容的不一致性。那么我们该如何避免这种误差呢？ 方法很简单，其一是利用Round函数对小数进行精确的四舍五入，其格式为：round（number，num_digits），其中“number” 为需要四舍五入的数字或运算公式，num_digits指定四舍五入的位数。针对本文所述问题，我们只需在D2单元格中输入“=Round(B2+C2)*0.11,2)”，在“E2”单元格中输入“=Round(D2*3.12,2)”即可。另外，我们还可以通过Excel进行一下简单的设置来达到精确计算的目的，点击Excel菜单栏的“工具/选项”，在弹出的“选项”窗口中切换到“重新计算”选项卡，在“工作簿选项”栏中将“以显示值为准”复选框打上钩，点“确定”按钮即可。如何在Excel中正确打印不连续区域的数据如果遇到一个较大的Excel工作表，却需要打印一些不连续区域的数据，应该怎么办呢？其实我们可以用Excel的“视面管理器”就可以解决不连续区域打印问题了。 1. 启动Excel，打开相应的工作簿文件。2. 执行“视图视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击其中的“添加”按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框中，输入一个名称(如“全部”等)，确定返回。3. 按住Ctrl键，然后用鼠标分别在不需要打印的列(行)标号上单击，同时选中多个不需要打印出来的列(行)。然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印出来的列(行)隐藏起来。小提示：如果以后想让某个隐藏的列(行)显示出来，先同时选中隐藏列(行)左右(上下)的列(行)，然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“取消隐藏”选项即可。按住Shift键，然后按住鼠标左键，在相应的列(行)标号上拖拉，即可同时选中多个连续的列(行)。4. 调整好列宽和行高等要素后，再仿照上面第2步的操作，添加一个“打印”视图。5. 以后需要打印这个区域时，执行“视图视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，选中相应的视图(如“打印”)，然后单击“显示”按钮，再按正常的“打印”操作就成了。小提示：“区域”打印完成后，只要将“全部”视图显示出来，整个工作表即刻呈现在你的面前了。如果需要打印的局部区域是一个连续的单元格区域，采取“设置打印区域”的方法将更加简单一些：选中需要打印的局部区域，执行“文件打印区域设置打印区域”命令，然后再按正常的“打印”操作就OK了。小提示：在设置的“打印区域”中，如果有隐藏的列(行)，也不会被打印出来。如果需要取消设置的“打印区域”，只要执行一下“文件打印区域取消打印区域”命令就行了。超全的人民币金额大小写转换公式187个字符=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(A2),0dbnum2G/通用格式元;1%,整,),零角,IF(ABS(A2)-0.5%,负)&TEXT(INT(FIXED(ABS(A2),dbnum2G/通用格式元;)&TEXT(RIGHT(FIXED(A2),2),dbnum20角0分;&IF(ABS(A2)1%,整,),零角,IF(ABS(A2)-0.5%,负)&TEXT(INT(ABS(A2)+0.5%),dbnum2G/通用格式元;)&TEXT(RIGHT(FIXED(A2),2),dbnum20角0分;&IF(ABS(A2)1%,整,),零角,IF(ABS(A2)-0.5%,负)&TEXT(INT(FIXED(ABS(A2),dbnum2G/通用格式元;)&TEXT(RIGHT(FIXED(A2),2),dbnum20角0分;&IF(ABS(A2)1%,整,),零角,IF(ABS(A2)-0.5%,负)&TEXT(INT(FIXED(ABS(A2),dbnum2)&TEXT(RIGHT(FIXED(A2),2),dbnum2元0角0分;元&IF(ABS(A2)1%,整,),零角,IF(ABS(A2)-0.5%,负)&IF(ABS(A2)+0.5%1%,整,),零角,IF(ABS(A2)-0.5%,负)&TEXT(INT(ABS(A2),dbnum2G/通用格式元;)&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(RIGHT(FIXED(A2),2),dbnum20角0分;),零角,IF(ABS(A2)-0.5%,负)&TEXT(RIGHT(FIXED(A2),2),dbnum20角0分;&IF(ABS(A2)1%,整,),零角,IF(ABS(A2)1,零),零分,整)=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(B89dbnum2圆0角0分;=0圆整;dbnum2圆零0分),零分,整),圆零,),圆,)=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(A1),dbnum2G/通用格式元;)&TEXT(RIGHT(A1/1%,2),dbnum20角0分;&IF(A1,整,),零角,零),零分,整)大写（人民币）：&IF(A1-INT(A1)0.005,TEXT(INT(A1),dbnum2)&元整,IF(A1*10-INT(A1*10)0.05,TEXT(INT(A1),dbnum2)&元&TEXT(INT(A1*10-INT(A1)*10),dbnum2)&角整,TEXT(INT(A1),dbnum2)&元&TEXT(INT(A1*10-INT(A1)*10),dbnum2)&角&TEXT(FIXED(A1*100,0)-INT(A1*10)*10),dbnum2)&分)=IF(ABS(A2)0.5%,SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(A20,负,)&TEXT(INT(ABS(A2)+0.5%),dbnum2G/通用格式元;)&TEXT(RIGHT(FIXED(A2),2),dbnum20角0分;整),零角,IF(ABS(A2)-0.5%,负)&TEXT(INT(ABS(A1)+0.5%),dbnum2G/通用格式元;)&TEXT(RIGHT(RMB(A1),2),dbnum20角0分;&IF(ABS(A1)1%,整,),零角,IF(ABS(A1)1,零),零分,整)=IF(ABS(A2)0.5%,SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(A20,负,)&TEXT(INT(ABS(A2)+0.5%),dbnum2G/通用格式元;)&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),dbnum20角0分;整),零角,IF(ABS(A2)1,零),零分,整)IF(-RMB(A2),SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(A20,负,)&TEXT(INT(ABS(A2)+0.5%),dbnum2G/通用格式元;)&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),dbnum20角0分;整),零角,IF(ABS(A2)1,零),零分,整),)=SUBSTITUTE(IF(-RMB(A2),IF(A29dbnum20角0分;dbnum20分;整),),零分,整)=SUBSTITUTE(IF(-RMB(A2),IF(A29dbnum20角0分;零dbnum20分;整),),零分,整)=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(A1),IF(A10,负,)&TEXT(INT(ABS(A1)+0.5%),dbnum2G/通用格式元;)&TEXT(RIGHT(RMB(A1),2),dbnum20角0分;整),),零角,IF(ABS(A1)1,零),零分,整)=TEXT(RMB(A1),=g;&TEXT(INT(ABS(A1)+0.5%),dbnum2G/通用格式元;)&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(RIGHT(RMB(A1),2),dbnum20角0分;整),零角,IF(ABS(A1)1,零),零分,整)SUBSTITUTE(IF(-RMB(A2),IF(A29dbnum20角0分整;&IF(ABS(A2)dbnum20分;整),),零分,)=SUBSTITUTE(IF(-RMB(A2),IF(A20,负)&TEXT(INT(ABS(A2)+0.5%),dbnum2G/通用格式元;)&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),9dbnum20角0分;&IF(A22dbnum20分;整),),零分,整)167个字符=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(A2),IF(A20,负)&TEXT(INT(ABS(A2)+0.5%),dbnum2G/通用格式元;)&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),dbnum20角0分;整),),零角,IF(A221,零),零分,整)=SUBSTITUTE(IF(-RMB(A2),IF(A29dbnum20角0分整;&IF(A22dbnum20分;整),),零分,)另外稍为改一下（166个字符）：=TEXT(A2,;负)&SUBSTITUTE(TEXT(INT(ABS(A2)+0.5%),dbnum2G/通用格式元;)&IF(-RMB(A2),TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),9dbnum20角0分整;&IF(A22dbnum20分;整),),零分,)=TEXT(RMB(A1),=g;&TEXT(INT(ABS(A1)+0.5%),dbnum2G/通用格式元;)&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(RIGHT(RMB(A1),2),dbnum20角0分;整),零角,IF(A129dbnum20角0分;&IF(A22dbnum20分;整),),零分,整)=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(A2,2),TEXT(A2,;负)&TEXT(INT(ABS(A2)+0.5%),dbnum2G/通用格式元;)&TEXT(RIGHT(RMB(A2,2),2),dbnum20角0分;整),),零角,IF(A220dbnum2G/通用格式元;0负dbnum2G/通用格式元;)&TEXT(RIGHT(RMB(A1),2),dbnum20角0分;整)TEXT(INT(A3),dbnum2)&元&IF(INT(A3*10)-INT(A3)*10=0,TEXT(INT(A3*10)-INT(A3)*10,dbnum2)&角)&IF(INT(A3*100)-INT(A3*10)*10=0,整,TEXT(INT(A3*100)-INT(A3*10)*10,dbnum2)&分)=IF(OR(B1=,B1=0),TEXT(INT(B1),dbnum2G/通用格式元;dbnum2G/通用格式元;)&TEXT(-RIGHT(INT(B1*10),dbnum2#角;)&TEXT(-RIGHT(INT(B1*100),dbnum2#分;整;)Word篇用通配符实现特殊替换 Word中的“查找替换”功能十分强大，不仅仅可以简单地查找替换某个字符或者词组，如果能配合通配符使用的话则可以实现我们日常办公中的一些特殊需要，从而大大提高我们的办公效率。1.为完形填空中添加下划线在制作英语试卷的阅读理解时，最麻烦的就是在英语的文章中输入带下划线的数字了。常规的方法是用“格式刷“工具一个一个地复制格式，能不能用格式替换的方法来实现呢？答案是肯定的。在输入这些带有下划线的数字时无需设置任何格式或在其左右添加过多的空格，输入完成后选中该段文本，按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，单击“高级”按钮，勾选“使用通配符”复选框，在“查找内容”框中输入“0-91，”（其中“0-91，”表示1个以上的数字）；在“替换为”框中输入“32&32”（即在查找到的数字前后各加一个半角空格，其中“32”为半角空格，“&”为查找到的数字，如图1）。下载 (104.88 KB)2010-5-28 15:55单击对话框下方的“格式”按钮，选中“字体”命令，在弹出的对话框中选择需要的“下划线线形”，确定后返回替换对话框中，单