office2007里如何自动生成目录和插入页码.doc

Office2007中插入页码：点击菜单栏“引用”页眉和页脚页码，然后一般选择页面底端普通数字2，将页码插在每页的下面中间位置，如要插在右下角则为普通数字3，如果要显示第几页共几页的形式（如1/12表示第1页共12页）则页面底端加粗显示的数字1或2. 页码即被插入，点击关闭页眉和页脚。此外如果要设置页码特殊格式（如从文章指定页开始插入页码）在可在“页码”下拉选项卡里选择“设置页码格式”里设定。Office2007中插入目录方法一：先设定大纲级别，选定需要设置为1级的标题，点击菜单栏“引用”目录旁边的添加文字1级，所有的1级标题都如此设置；然后类似方法设置2级和3级标题，没有则无需设置。然后在正文前添加“目录”二字，回车，在此处开始插入目录，点击引用目录插入目录，在显示页码前打勾，并设定显示级别，如果级别没有超过3可默认为3不用更改也行，确定，即完成了目录的插入。如果要再次调整目录的格式可在生成的目录中直接调节。此外如果文章有变动，如标题、页码等变化了可直接点击“目录”工具栏旁边的“更新目录”图标即可。方法二：设定大纲级别也可先将文档视图转换到大纲视图，在大纲视图里设定各标题大纲级别，也很方便，设定好后再转到页面视图完成目录的插入。方法三：1 首先设置标题格式 对于一级标题，打开word 2007 文档，点选项卡开始样式标题1，鼠标右键选择“修改”更改一级标题格式（如通常设为宋体小四加粗）。依次标题2，标题3，分别设置成希望的格式（宋体小四加粗），再把同样方法把正文设置格式（一般宋体小四或者5号）。标题4、5、6一般用不着可不设置。2 选择标题并设定大纲级别选定第一个要作为标题的文字点击“标题1”，即把该文字设定为一级标题; 按以上方法依次完成文章中第2、3、4N个一级标题，可以按住CTRL键依次选择各需要设定的标题文字，选好后点击“标题1”可一次搞定；对于大标题下面的小标题如果也想在目录中显示，则把它们选定点击“标题2”，设定为二级标题；再小点的标题设定为“标题3”设为三级标题，以此类推。小结：以后遇到一级标题，就点标题1；遇到二级标题，点标题2；遇到三级标题，点标题3。这样，在生成目录的时候，office2007能够自动识别编辑的标题内容和级别，方便生成，不会出错。3 生成目录按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前添加“目录”二字，并设置好格式，另起一行准备把目录插入此处。然后在点击菜单栏的“引用”选项卡目录（最左边）插入目录，设定显示大纲级别（比如只有1级标题则把显示级别设为1），并在“显示页码”前面打钩，确定，即可生成。当然也可以直接点击自动目录1或2生成目录，再根据需要调整。生成以后，目录的格式如字体、行距等在开始选项卡中可直接调。以后内容若有修改，比如页码或标题发生变化，点击引用更新目录（在目录旁边）即可。Word 2007插入页码的技巧 2009-08-24 信息来源：友答网 在平时的工作过程中，我们经常会遇到需要在Word文档中插入页码的问题，特殊情况下甚至还很难实现。在这种情况下，不妨借助域代码来帮忙： 一、插入基本页码 例如某份文档，当前设置为每页两栏，现在的要求是在每一栏的下面都插入相应的页码，也就是将原来的第一页设置为1、2页，第二页设置为3、4页，以此类推。简单分析一下，其实左侧栏的页码数可以由公式“当前页码21”后得到，右侧栏的页码数可以由公式“当前页码2”得到，这里以Word2007为例进行说明，具体操作步骤如下： 第1步：切换到“页码布局”标签页，执行“分栏两栏”命令，将当前文档拆分为两栏，至于其他的要求可以暂时取默认设置。 第2步：切换到“插入”标签页，在“页脚”下拉菜单中选择“空白”，接下来请在需要添加页码的位置处分别画出两个文本框，右侧栏的文本框可以通过复制获得。 二、插入域代码 第3步：将光标定位在文本框中，注意此时请仍旧切换到“插入”标签页，在“文档部件”下拉菜单中选择“域”，此时会弹出图3所示的对话框，在“类别”下拉列表框中选择“等式和公式”，在“域名”列表框中选择“=(Formula)”，记得请去除右下角的“更新时保留原格式”复选框。 单击“确定”按钮，此时文本框中的文字会变为“!异常的公式结尾”，其实这并非错误，只是一行域代码而已，按下“AltF9”组合键后会正常显示“=”原形；将光标定位在“=”的后面，继续插入“编号”中的“Page”域，注意请仍旧去除“更新时保留原格式”的复选框，插入后域代码变为“=PAGE”。 第4步：现在，我们应该根据事先的分析，将这个已插入的域更改为“=PAGE*2-1”，接下来再按照同样的方法，将右侧栏的域代码更改为“=PAGE*2”。 完成上面的工作后，我们就可以按下“Alt+F9”组合键进行查看，注意请将两个文本框的“线条”的颜色设置为“无颜色”，效果不错吧？如果有需要的话，你可以在页码的前后分别输入“第”和“页”，如果是一页分成了三栏，那么它的域代码应该分别设置为“=PAGE*3-2”、“=PAGE*3-1”和“=PAGE*3”，依此类推，可以设置分为n栏的页码。 某些情况下，我们可能需要只在奇数页中播放页码，顺序依次是一、二、三、四，但需