Word在论文写作中的应用技巧.ppt

Word在论文写作中的应用技巧 主要内容 参考文献的编号和引用图表和公式的自动编号制表符在公式排版中的使用三线表格的绘制页眉页脚的制作样式的使用目录的制作 1 参考文献的编号和引用 1 1文中插入参考文献编号1 2多次引用同一文献的标注1 3更改参考文献的位置1 4隐藏尾注页 1 1文中插入参考文献编号 光标放在引用参考文献的地方菜单栏上选 插入 脚注和尾注 弹出的对话框中选择 尾注 选项 按钮修改编号格式为阿拉伯数字 位置为 文档结尾 光标的地方插入了参考文献的编号 并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明 在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献 参考文献标注 编号中的括号 手动添加多个连续参考文献的编号 点 格式 字体 改为 隐藏文字 1 2多次引用同一文献 第一次引用此文献时需制作尾注再次引用此文献 点 插入 交叉引用 引用类型 选 尾注 引用内容为 尾注编号 带格式 选择相应的文献 插入即可 第一次引用文献号变化 更新域 1 3更改参考文献的位置 参考文献的位置不移动I 给参考文献编号加上括号II 删除尾注文本中所有的编号 选中所有尾注文本 菜单栏上选 格式 项目符合和编号 进行重新编号参考文献的位置变动 1 3更改参考文献的位置 参考文献的位置变动 1 删除尾注文本中所有的编号 选中所有尾注文本 2 点 插入 书签 命名为 参考文献文本 添加到书签中 所有的参考文献文本做成了书签 3 需要插入参考文献的地方 设标题 参考文献 并设置好格式 4 光标移到标题下 选 插入 交叉引用 书签 点 参考文献文本 后插入 5 选中刚刚插入的文本 按格式要求修改字体字号等 用项目编号进行自动编号 1 4隐藏尾注页 选中所有的尾注文本 点 格式 字体 改为 隐藏文字 切换到普通视图 选择 视图 脚注 此时所有的尾注出现在窗口的下端 尾注 下拉列表框中选择 尾注分割符 将默认的横线删除同样删除 尾注延续分割符 和 尾注延续标记 选择 工具 选项 在 打印 选项卡里确认不打印隐藏文字 2 图表和公式的自动编号 2 1图表的编号2 2公式的编号2 3文档中引用图 表 公式 编号 2 1图表的编号 图插入文档中后 选中新插入的图点 插入 题注 新建一个标签 图X 编号格式为阿拉伯数字 如果不是 点击 编号 修改 位置为所选项目下方单击 确定 插入标签文字和序号 此时可以在序号后键入说明再次插入图时题注的添加方法相同 但不用新建标签 直接选择即可 2 2公式的编号 插入公式后 将公式单独放在一个段落 版式为 嵌入式 光标放在公式之后 不要选中公式 在 插入 题注 菜单中 新建标签 公式X 点击 确定 Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置 2 3文档中引用图表编号 插入题注后 选中题注中的文字 图X X 在 插入 书签名 键入书签名 点 添加 题注文字 图X X 做成了一个书签 2 3文档中引用图表编号 光标放在需要插入的地方 在 插入 交叉引用 菜单中引用类型选 书签 引用内容 为 书签文字 选择刚才键入的书签名后点 插入 其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用即可文档中图表编号的更新 可以鼠标右击引用文字 在弹出的菜单中选 更新域 关闭文档再打开Word会更新所有的域 3 制表符在公式排版中的使用 3 1制表符的类型3 2设置制表符3 3用制表符的方法处理公式的排版 3 1制表符的类型 制表符指水平标尺上的位置 它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置 使用户能够向左 向右或居中对齐文本行 或者将文本与小数字符或竖线字符对齐 在制表符前自动插入特定字符 如句号或划线等 默认情况下 按一次Tab键 将在文档中插入一个制表符 其间隔为0 74厘米 制表符的类型包括 左对齐 居中对齐 右对齐 小数点对齐和竖线对齐等 3 2设置制表符 左对齐制表符居中制表符右对齐制表符小数点对齐制表符竖线对齐制表符 1 设置制表符 2 删除或移动制表符 选定需要删除或移动制表符的段落 将制表符拖离水平标尺即可删除该制表符 在水平标尺上左右拖动制表符标记即可移动该制表符 1 选定需要设置制表符的段落 2 单击水平标尺最左边的制表符类型按钮 选择所需制表符类型 3 单击水平标尺上制表位的插入点将制表符插入到标尺中 3 3制表符处理公式的排版 首先输入公式和编号光标放在公式所在的段落 点击制表位图标 切换到居中制表位 放置一个居中制表位 如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节 将制表位图标切换到右对齐制表位 放置一个右对齐制表位在行末 设置好制表位后 光标放在公式的前面 按一下Tab键 在公式的前面插入了一个制表符 光标移到公式和左括号之间 再按Tab键插入一个制表符 编号就移到了行末 把公式段落的设置保存为样式 所有的公式段落应用此样式 即简单方便 且可以保持所有的公式段落制表位一致 4 三线表格的绘制 4 1插入表格4 2根据需要绘制必要的线条4 3在 表格 表格属性 菜单中点击 边框和底纹 设置线条的型式 颜色 粗细 注意需要隐藏的线条 5 页眉页脚的制作 选择菜单 视图 页眉和页脚 命令 这时屏幕出现用虚线标明的 页眉 区和 页脚 区 同时显示 页眉和页脚 工具栏 在页眉和页脚间转换 单击 关闭 按钮返回文档 5 1为文档创建不同的页眉 各个章节的文字排好后 设置第一部分的页眉 跳到第一部分的末尾 菜单栏上选 插入 分隔符 分节符类型选 下一页 光标移到第二部分 鼠标双击页眉 弹出页眉页脚工具栏在 页眉和页脚 工具栏上 单击 链接到前一个 以断开当前节和上一节的页眉和页脚的连接 在页眉右上角不再显示 同前 修改原有的页眉或页脚 或为该部分创建新的页眉或页脚 5 2在首页上创建不同的页眉 如果将文档分成了节 那么请单击要修改的节或选定多个要修改的节 如果文档没有分成节 则可以单击任意位置 单击 视图 菜单中的 页眉和页脚 命令在 页眉和页脚 工具栏上 单击 页面设置 版式 首页不同 可以去除首页的页眉或设置首页不同的页眉 页脚类似 5 3在奇偶页上创建不同的页眉 单击 视图 菜单中的 页眉和页脚 命令在 页眉和页脚 工具栏上 单击 页面设置 版式 奇偶不同 在 奇数页页眉 区域为奇数页创建页眉 在 偶数页页眉 区域为偶数页创建页眉 5 4如何去掉页眉下面的横线 选中要删线的字 点 格式 样式 在右面 所选文字的格式下 单击下拉菜单 清除格式 5 4如何去掉页眉下面的横线 单击 视图 菜单中的 页眉和页脚 命令在 格式 边框和底纹 中设置表格和边框为 无 应用于 段落 同上 只是把边框的颜色设置为白色 6 样式的使用字符样式和段落样式 6 1Word内置样式 标题 正文等6 2自定义样式6 3使用样式的优点 1 相同排版表现的内容使用统一的样式 能减少工作量和出错机会 2 如果要对排版格式 文档表现 做调整 只需一次性修改相关样式即可 3 可以由Word自动生成各种目录和索引 6 1Word的内置样式 在某一段或某几段中应用样式 单击此段落 或选中多段落 将光标移入此段的任何位置 单击 格式 样式与格式 或单击 格式 工具栏上的 样式和格式 单击 样式和格式 任务窗格中的所需样式 设置字符样式需要选定字符后设置 6 2自定义样式的建立及应用 创建自定义样式 将文本中某段设置为常用的格式将光标置于此段或选定此段 单击 格式 样式与格式 输入自定义样式将自定义样式应用于其他段落的方法与内置样式的用法相同 6 2自定义样式的建立及应用 这样创建的样式仅在本文档中有效 在新建的文档中不能使用 如果以后常用这个样式 可以将其添加到模板中单击 格式 样式与格式 命令 在 样式 列表框中选定需要的样式 单击 修改 命令按钮 在 修改样式 对话框中选中 添至模板 复选框后 确定 7 目录的制作 7 1修改标题样式的格式7 2在各个章节的标题段落应用相应的格式7 3提取目录 7 1修改标题样式的格式 内置的标题样式通常不符合论文格式要求 需要手动修改1 在菜单栏上点 格式 样式与格式 列表下拉框中选 所有样式 2 点击相应的标题样式 然后点 修改 可修改的内容包括字体 段落 制表位和编号等3 按论文格式的要求分别修改标题1 3的格式 7 2在各个章节的标题段落应用相应的格式 章的标题使