_2011-3-23_图书馆建设与运行管_....doc

双福校区（一期）图书馆建设与运行管理方案一、双福校区图书馆建设与运行管理总体思路1.总体思路坚持“读者为本，服务育人”的办馆理念，按照“一馆两区，资源共享，业务统筹，运行统一、功能调整”的总体思路，科学规划，保障双福校区（一期）教学工作提供文献资源保障和文献信息服务，为建设教学研究型大学图书馆奠定坚实的基础。一馆两区：指南岸校区、双福校区的图书馆均归属总馆统一领导和管理。但双福校区在管理模式和运行方式上有所创新。资源共享：指合理利用资源，两校区文献资源及其他资源（人、财、物）共享使用，根据需要动态调配，合理利用资源。业务统筹：指统一安排两校区图书馆业务工作，使两校区的业务、服务规范、标准尽可能地达到一致。但双福校区在服务方式创新上可以先行一步。运行统一：运用相同的图书馆集成管理系统，统一业务和服务平台。功能调整：指按照双福校区办学的需求和条件的改善，逐步增加、调整内部业务功能和读者服务功能，扩大服务项目和拓展服务层次。2.基本原则图书馆建设的可持续性原则：坚持图书馆硬、软件建设符合新馆建设完成后能继续使用的可持续性原则。如：书架、刊架的类型和风格的选择应与未来新馆选择一致；无线射频(RFID)现代图书管理及借还系统工作频率选择要考虑符合发展潮流等。馆藏文献随主流读者布局和动态调整原则：纸本文献的馆藏地和复本量比例随主流读者群及其需求来布局，并动态调整，非馆藏地的共享使用以提供数字图书服务为主，通借通还（馆藏地暂不变）为辅。充分提高文献的利用率，满足读者的文献需求。注重服务创新和效益的原则：为确保双福校区教学、科研的稳定有序进行，搞好双福校区图书馆的服务工作必须注重服务方式上的创新，从时间、空间和方便性等各个方面尽力为读者提供优质服务。基本服务自主化、自动化，一切从读者需求出发，不断探索新的服务模式，拓展服务功能，努力提高服务质量和服务效益。管理创新原则：引入现代化图书管理技术（如RFID技术），降低劳动强度和人力成本；学习学校后勤总公司先进的管理理念，以编制内馆员为骨干、合同制和人事代理制馆员为主力、学生助学岗馆员为补充，实行绩效考核机制，形成一个没有“铁饭碗思想”的人事管理模式，强化制度管理和自我管理，强化对馆员的激励机制，改革图书馆现有的管理方式。3.管理运行机制与模式根据学校的总体规划和布局，应确定资源优势相对较强，在传递文献、提供服务方面能起到辐射和扩散作用的南岸校区图书馆馆为总馆，实行“以条为主，条块结合”的管理模式，即行政管理、业务管理以条为主，读者服务以块为主，条块结合。二、党政管理在党政管理上实现五统一，即统一的领导集体、统一的规章制度、统一的建设规划、统一的人事管理和经费管理。馆长主持两校区图书馆工作，多数时间在总馆办公，两个副馆长分别协助馆长处理不同校区图书馆的日常行政工作，轮流派驻图书馆并分管纵向的业务工作（一位分管读者服务、信息咨询工作，一位分管资源建设、技术保障工作）。日常管理运行中，坚持党政联席会议制度、工作考勤制度、干部值班制度、读者交流座谈制度和读者意见备案及处理制度，制订明确细致的岗位职责以及科学有序的建设规划，统一协调指挥两校区的管理工作和服务工作健康、有序、协调地开展。三、业务管理两校区图书馆统一业务规范，统一读者服务规范，第一线的读者服务实行分块(分校区)管理。南岸校区总馆设全套业务和服务项目，即：整体的党政管理，文献信息资源的规划、采编、加工及典藏，技术支持和网络维护，书刊流通阅览服务的统一管理，信息咨询服务及文献检索与利用课教学；双福校区书刊阅览服务在总馆的统一管理下进行，文检课由学校教务处统一安排课时和任课老师，读者培训工作和电子阅览室管理由总馆负责协调安排。四、资源管理文献资源的配置原则：纸质文献按各馆服务对象、读者群的不同进行配置，主要考虑校区专业设置和服务对象的数量的不断调整变化，进行文献资源的动态管理，达到两校区纸质文献的一体化建设，共建共用；电子文献，主服务器及存储设备仍然放在总馆，根据教学科研的需要，统一建设、集中管理，依托校园网的远程传输，达到两校区无缝连接共享使用。人力资源管理模式：本着精简高效的原则，推行以事业编制内员工为骨干、以合同制和人事代理制员工为主体、以学生助管为补充的用人机制，三类人员根据工作开展情况合理配置。首先，根据双福校区图书馆的需要按需设岗，按岗配人，选拔服务意识强、责任心强的员工到双福校区图书馆工作。全面推行岗位责任制，建立严格的考核奖励制度；其次，引入竞争机制，建立完善的选岗制度，进行岗位轮流调整；三是制定相应的激励制度，鼓励员工服务质量的不断提高；四是采用现代化图书管理技术，节省人力资源成本。物资管理模式：贯彻以条为主管理模式，对图书和设备的购置和维修等进行统一规划管理。进行全馆范围内书刊资源以及家具、设备类固定资产的清查，并根据学校学科建设重新优化布局，合理调配，剔旧纳新，整合建档，摸清家底，使全馆的资源管理井然有序。五、图书馆主要功能图书馆在创办初期，首要任务是为双福校区低年级教学工作提供文献资源保障和服务，开展读者阅读辅导工作，发挥图书馆服务育人的职能，加强数字资源共享和利用，拓展图书馆传统功能的内涵和外延，使图书馆真正成为学生的第二课堂和学习共享空间。1.馆藏目录查询功能。实现两个校区图书馆读者就近检索全校的馆藏书目。2. 纸本书刊流通阅览和读者辅导功能。实现纸本图书藏、借、阅、咨询一体化功能、纸本期刊阅览功能和图书借还服务，推行学生自助借还图书和自助复印资料系统。3.数字资源检索与信息服务功能。通过计算机、网络、通讯设备为读者提供馆藏数字文献资源检索服务、光盘及软盘阅读服务、上网服务、多媒体文化娱乐服务、视频讲座、学生上机实习等。4.读者教育和培训功能。实现学术报告、专题讲座、读者培训与文检课教学等功能。5.以图书馆为核心的学习共享空间的功能。实现集学习支持、协作交流、学术研讨、参考咨询、文化休闲、展览等多功能为一体的一站式学习共享空间。六、双福校区图书馆布局与建设方案1.图书馆的馆藏规模2011年，双福校区计划入住一年级本科生6000人，至2012年，双福校区一、二年级本科生规模预计达到12000人。根据教育部有关规定，工科类大学生均拥有图书应为80册左右，我校目前生均图书约55册，按照这个标准计算，图书馆应有图书33万册，这一指标我校在短期内是无法达到的。如按学生每人同时可借6册图书计算，则2011年，一年级本科生入住后，按6000读者计算，总借阅量可达到3.6万册，而馆藏量起码应大于借阅量（2倍），即78万册。同时，参考另一个教育部评估指标，生均年进书量应达到35册，那么，新校区图书馆应每年新增3万册图书，因此，2011年图书馆馆藏量应配置10万册基本量，才能满足基本教学科研需要。2012年两个年级学生入住则需配置20万册图书、300种报刊的基本馆藏量。2.图书馆的空间布局方案图书馆拟设在双福校区学生活动中心的一、二、三层楼的部分区域，共计2700平方米左右。按照图书馆服务功能进行分区布局和管理。一层面积相对较大，共约1450，为查询区、图书流通总服务区（包含总出纳台、咨询台、存包处等）、图书藏阅区等，包括部分自习空间。门禁系统、查询区、寄存区布局在一楼入口处，面积约200。总出纳台、咨询台紧邻出入口，需要面积约100按照图书馆馆藏总量保持在20万册的标准，以我馆现在使用的标准书架10002000450mm（长高宽）为一节，每节能容纳普通图书 400册，需要书架500节，按照每节占地1.5计算，书刊藏阅区需要面积约900。纸质图书按照中文社会科学、中文自然科学、外文图书和新书专区等大类进行分区布局和管理，以方便读者查阅利用。按照生均阅览座位1：4的标准，结合我校实际情况，图书馆可设置阅览座位600座左右（包括电子阅览室200座）。一层的阅览座位宜穿插布局在图书藏阅区内，方便读者就近取阅。按照每座1.5的标准计算，一层可以布置150个阅览座位，需要面积约250。书架的占地面积可能根据实地摆放的情况进行微调。以上是根据馆藏和阅览座位数量进行的理论测算，若考虑室内通道、区域间隔等面积，应现场加以调整。二层面积较小，共约600，为报刊阅览室、学生自习室和学习共享空间。在二层布置一个报刊阅览室，配备报刊300种左右，需报架10节，刊柜10节。设阅览座位100座，共需面积200左右。设置一个60座学生自习室，需要面积约100。在露台上设立一个“读者之家”作为读者进行学习交流、休闲阅读、参考咨询及简餐的学习共享空间，共80座左右，需要面积约250。设置一个小型会议室，用于召开小型会议、读者座谈等，面积约50。三层共有面积大约675，为电子阅览室、机房、办公区。电子阅览室以200座计算，需要面积500左右。机房面积约25。办公区作为工作人员办公、接待读者、保存文件档案的空间，约需150。2700的图书馆对于双福校区（一期）两个年级读者来说面积比较紧张，随着双福校区办学需求和图书馆功能的增加和扩大，几乎没有发展和扩容的预留空间。3.图书馆家具、设备建设方案 采购图书馆的书刊架和阅览桌椅时，应为双福（二期）新馆建成后可继续使用作长远考虑，在家具结构、材质、型号等方面提出具体要求。除添置书刊架、阅览桌椅之外，还应配备借还书台、存包柜、书立、书推车、工作人员办公桌椅、电脑桌椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几等家具。家具采购计划见表1。表1 双福校区图书馆家具采购计划序号项目规格单价（元）数量预算金额（万元）1书架1000*2000*450五层书架钢木结构1600250节402刊柜四层钢木结构100010节13报架120010节1.24阅览桌4人，1000*1500800100张85椅子100400把46借还书服务台社科图书、科技图书分开30002张0.67存包柜每组20个存包位100020组28书立152500个3.759书推车10008个0.810工作人员办公电脑桌椅10006套0.611管理人员办公桌椅20003套0.612查询台60010个0.613文件柜10004个0.414档案柜10002个0.215服务器桌15002张0.316沙发、茶几30002套0.617服务器柜65001个0.6518会议桌木质4500150040001张0.419会议椅15020把0.3合计66备注：书架、书立的数量根据2011年初始搬迁10万册图书量进行核算，2012年馆藏量增加后还需采购相应数量的书架、书立；设备方面应配备工作用电脑、读者查询机、计算机网络系统、服务器、自助复印系统、充消磁机等，数量和配置将根据实际需要确定。设备采购计划见表2。表2 双福校区图书馆设备采购计划序号项目单价（元）数量预算金额（万元）1工作用电脑430010台4.32查询机430010台4.33服务器500002台104交换机20006台1.25充消磁机150004台66自助复印机252002套5.047打印机12002台0.248稳压电源30003台0.99高速电开水器50004台210防盗监测仪100002台2合计35.98电子阅览室所需的家具和设备作为一个专项进行测算。电子阅览室采购计划见表3。表3 双福校区图书馆电子阅览室采购计划序号项目单价（元）数量预算金额（万元）1电脑4000200台802电脑桌椅600200套123布线64多媒体讲台30001个0.35多媒体投影仪及扩音系统200001套2合计100.3如果采用无线射频(RFID)图书管理及借还系统，还需配备相应的技术设备。 RFID图书管理及借还系统所需设备见表4。表4 双福校区图书馆RFID系统采购计划序号项目单价（元）数量预算金额（万元）1图书自助借还系统600002台122便携式盘点平台200002台43电子图书标签1.1100000条114防盗门禁70000175标签转换装置500031.5合计35.5备注：电子图书标签数量是根据2011年初始搬迁10万册图书的量来核算的，2012年馆藏增加后还需添加相应数量的电子图书标签。4.图书馆文献资源配置方案基本原则双福校区图书馆文献资源的配置，应综合考虑图书馆的功能定位、结构布局、读者类型及数量等方面的因素，把握下面几个原则：用途。主要满足双福校区大一新生学习及综合素质拓展的需要，同时兼顾休闲、娱乐阅读需求。数量和品种。图书馆首批配置文献10万册，品种以下列四类图书为主：英语、数学、物理、化学、计算机、两课等公共基础类图书；土木、交运、河海、机电、船舶、经管、信息、外语、人文等专业基础类图书；文学、艺术、哲学、史学、文化、教育、体育、经济、科技等素质拓展类图书；字词典、百科全书、年鉴、手册等工具类图书。复本。一般控制在2册以内，部分馆藏基数较大的图书可配置2册以上。资源选取方式。主要参看院系专业教学计划和大一新生的历史借阅记录。实施步骤成立文献资源配置工作小组，成员包括分馆领导、相关部室主任及部分工作人员，建议名单如下：组长：张世明副组长：邓光荣成员：张继华、孙艳红、苏伯洪、刘俊凤、曾炯、刘良璧、王安容收集学校各专业的教学计划，查阅大一新生的历史借书记录，了解和熟悉大一新生的文献需求和阅读趋向。讨论图书馆图书选取标准，并对相关工作进行分工。以现有教学参考书阅览室的藏书为基础（约7万册），剔除部分高年级学生用书和纯学术性图书，同时从流通1-6层书库及密集书库抽取部分图书（约3万册）构成图书馆的基本馆藏。特别要考虑多从应用技术书库和密集书库抽调图书，以充分发挥现有馆藏的作用，提高文献的利用率。进度安排：201012-20111，制定图书馆文献配置方案；201031-10，了解新生借阅需求，统一图书选取标准，对相关工作进行分工，关闭教学参考书阅览室；2011311-31，图书挑选20114，馆藏地址变更20115-6，粘贴RFID标签。20117，图书打包，待运5.图书馆搬迁方案图书馆的纸质馆藏主体是从总馆调拨，2011年，大一新生入驻，初步估计约10万册书籍和少量家具需要搬到双福校区图书馆；2012年，共有一、二两个年级学生读者，需要再次调拨约10万册书刊，因此会产生较大的搬迁费用。根据大坪校区图书馆搬迁的经验来看，双福校区图书馆2011年投入使用时的初次搬迁费用在6万元左右。具体包括：图书下架、修改典藏数据、加装RFID标签、读入数据、打包、上车、运输、下车、目的地上架以及部分办公家俱、办公设备等的搬运，这部份工作中涉及技术安全的修改数据、加装标签、读入数据等由图书馆组织人力完成，打包、搬运、上下架等体力部分委托搬家公司负责，总计费用约5万元；搬迁过程中，由于必须由图书馆工作人员来指导和安排工作，可能要求图书馆工作人员加班，这样会产生一些加班费，约为1万元。共计6万元左右。搬迁计划和进程见表5。表5 图书馆搬迁计划阶段名称起始日期负责人分项工作责任人配合部门一搬迁准备阶段2011.3.1-6.30刘剑鸣杨志刚张世明朱光磊1.搬迁前的宣传、动员工作2011.3刘剑鸣杨志刚2.家具、设备购置2011.3.1-6.30张世明朱光磊国资处3.确定搬家公司，拟定搬迁协议2011.4.1-4.30刘良璧后勤总公司4.图书资料选取、下架、修改典藏数据、磁条转换2011.3.11-6.30张继华孙艳红苏伯洪5.搬迁图书资料打包（与步骤4同步）孙艳红苏伯洪搬家公司6.家具设备搬迁准备2011.6.30前刘良璧搬家公司二搬迁实施阶段2011.7.1-7.20朱光磊1.图书资料搬迁刘良璧搬家公司2.设备家具搬迁刘良璧搬家公司三搬迁后续阶段2011.7.21-8.20朱光磊1.图书资料上架、整理孙艳红苏伯洪搬家公司2.家具、设备安装、调试刘良璧国资处七、岗位设置与管理运行方案1.岗位设置 双福校区图书馆（一期）只成立一个读者服务部。其岗位设置有两个方案。方案一：采用传统的图书管理和借阅方式如前所述，图书馆在现有设备情况下，采用传统的图书管理和借阅方式，需工作人员23名：其中正式职工8名，临时工10名，学生岗位5个（20名学生担任，每4名学生负责一个岗位，每名学生每月200元）。建议方案一见表6：表6 双福校区图书馆岗位设置和工作人员组成建议方案一岗位开放时间（中晚餐时间不休）所需工作人员数流通（15人）/前台（借还书岗位各1人）书库（按现有书库每5万册图书配备2名工作人员计算）8:3015:30正式员工2名合同制员工3名15:3022:00正式员工2名合同制员工3名周末两天（8:3022:00）正式员工2名3个（学生岗位）阅览（3人）8:3015:30合同制员工1名15:3022:00合同制员工1名周末两天（8:3022:00）1（学生岗位）电子阅读（5人）8:3015:30合同制员工1名15:3022:00合同制员工1名周末两天（8:3022:00）1个（学生岗位）周一至周五（8:3022:00）正式员工2名：1名负责图书馆读者服务工作（享受部室主任待遇）；1名负责硬件维修、软件管理等方案二：采用RFID现代图书管理及借还系统方式若引入RFID现代图书管理及借还系统，则需工作人员17名：其中正式职工5名，临时工8名，学生岗位4个（20名学生担任，每4名学生负责一个岗位，每名学生每月200元）。建议方案二见表7。表7 双福校区图书馆岗位设置和工作人员组成建议方案二岗位开放时间（中晚餐时间不休）所需工作人员数流通（9人）/前台书库（按现有书库每5万册图书配备2名工作人员计算）8:3015:30正式员工1名合同制员工2名15:3022:00正式员工1名合同制员工2名周末两天（8:3022:00）正式员工1名 2个（学生岗位）阅览（3人）8：3015:30合同制员工1名15:3022:00合同制员工1名周末两天（8:3022:00）1个（学生岗位）电子阅读（5人）8:3015:30合同制员工1名15:3022:00合同制员工1名周末两天（8:3022:00）1个（学生岗位）周一至周五（8:3022:00）正式员工2名：1名负责图书馆读者服务工作（享受部室主任待遇）；1名负责硬件维修、软件管理等方案一和方案二的比较方案一是沿用图书馆现在的图书管理和借还服务方式，属于一种传统的文献管理服务，工作强度大，工作效率相对较低，但要求工作人员具备良好的思想素质、服务意识和工作责任心，否则工作人员和读者之间常会引起一些矛盾和纠纷。虽然，这一方案在图书馆建设初期投资稍低，但需要设置的岗位比方案二多出6个岗位（3个正式编制员工岗位和3个合同编制员工岗位）。如果正式编制员工按平均每人每月3000元收入计（工资+补贴），合同编制员工按平均每人每月1000元收入计（工资+保险），则学校每年约需多付出的人力资源成本为13.8万元：3000312+1000310=138000（元）方案二采用现代化图书管理技术，节省6个岗位，虽然图书馆建设初期比方案一集中投资要多46.5万左右的经费购置“无线射频（RFID）图书管理及借还系统”（自助借还系统两台，每台6万；盘点机两台，每台2万；RFID电子图书标签20万条，1.1元/条；RFID+磁场防盗门约7万；标签转换装置两台，每台0.5万）。但经过3.5年后，节省的人力资源成本就可以把这笔设备投资冲抵掉。尽管按当前价格，每年新书将增加约3万余元的RFID电子图书标签费（双福校区图书馆年增新书按3万册计），但实际上RFID电子图书标签还有进一步降价的空间，而人力成本却只可能不断增加，6个岗位工资的年增量部分就有可能把RFID电子图书标签年增经费抵消掉。其实，新购图书的RFID电子图书标签经费将消化在图书购置价格的折扣率中，不会出现经费的集中投入。所以，总体上讲，4年后方案二每年将为学校节省人力资源成本至少10万。同时，RFID图书管理技术是现代图书馆的发展趋势，它可以把馆员从简单劳动中解放出来，把更多的时间和精力放在对读者的咨询服务上，提高服务水平，增加与读者间的亲和力。实施方案二需要值得考虑的是RFID射频波频率（分13.56MHz、869MHz、915MHz、2.45GMHz等多种）的选择问题，频率一旦确定就不可更改。因此，采用方案二比采用方案一有更好的投入产出比和更优的服务效益。2.人力资源配置、培训与管理方案细则 双福校区（一期）图书馆岗位设置与人力资源配置按双福校区（一期）图书馆建设与运行管理方案中的方案二，因引入了RFID技术，因而设置了17个岗位，其中：图书借阅室：9个岗位。配正式员工3名、合同制员工4名、学生岗位2个（需学生8名，每4名学生负责一个岗位）。期刊阅览室：3个岗位。配合同制员工2名、学生岗位1个（需学生4名）。电子阅览室：5个岗位。配正式员工2名、合同制员工2名、学生岗位1个（需学生4名）。人力资源配置时间2011年4月招收图书借阅室所需4名合同制员工，并要求5月4日到岗，到南岸校区图书馆接受培训，并着手开始进行图书搬迁前的准备工作（包括：图书下架、补索书标签、贴电子标签、修改系统中的图书存放地信息）。2011年7月招收期刊阅览室和电子阅览室所需的4名合同制员工，并要求8月1日到岗，在双福校区图书馆接受简单培训后，开始投入期刊阅览室准备工作（包括：期刊签刊、盖章、编目、加磁条、录入系统、上架、打扫卫生等）和电子阅览室的准备工作（包括：协助安装电子阅览系统、熟悉系统的操作和简单问题的处理等）。2011年9月招收三个阅览室所需的4个勤工助学岗位学生（共16名），并通过工作人员培训后，立刻上岗。五名正式员工于2011年7月从馆内现有正式员工中选抽，并于2011年8月到岗。工作人员（招聘）要求对合同制员工要求：高中及以上学历；性格温和，适合服务工作；工作认真、责任心强，热爱图书馆服务工作；遵守组织纪律和国家法律，道德品质良好；男性工作人员不吸烟；家住江津区双福新区优先。对正式员工的选拔要求：工作认真、责任心强，传统服务经验丰富，服务态度好；业务能力强，原则上有中级及以上职称；工作组织能力强，能够独立处理突发问题；遵守组织纪律和国家法律，道德品质良好；男性工作人员不吸烟。学生岗位招聘条件：贫困学生；热爱图书馆工作，适合从事服务工作；工作认真、负责；遵守组织纪律，道德品质良好。3.培训内容及实施时间(1)图书借阅室合同制员工培训图书编目与排架方法及要求；（采编部、流通部负责）索书标签、电子标签的粘贴规范；（采编部负责）充消磁机、RFID图书自助借还系统的操作使用方法；（技术部服务部负责）消防知识培训。(2)期刊阅览室合同制员工培训培训内容：签刊、编目盖章、粘贴磁条、录入系统等方法，消防知识。（阅览部负责）(3)电子阅览室合同制员工培训培训内容：微机一卡通管理系统的使用方法，微机系统使用中常见问题的处理方法，消防知识。4.双福校区图书馆书库阅览室主管岗位职责(1)在总馆统一领导和管理下，组织开展图书馆书刊借阅、读者证件办理和发放、图书续借和预约、图书推荐等读者服务工作，定期向总馆汇报工作；(2)履行管理、协调、服务等各项日常性工作及处置馆内紧急、突发事件的职责；(3)负责图书馆正式员工、合同制员工、学生岗位的考勤、考核，协调、安排好各个对外服务窗口的人员调度和值班，保证正常开放和服务；(4)及时发现和解决书刊流通、阅览工作中出现的问题，收集读者对图书馆工作的意见和建议，向总馆汇报并向读者反馈信息；(5)每月上报图书馆读者服务工作的业务统计数据；(6)完成领导交办的其它工作。5.前台岗位职责(1)遵守劳动纪律，按时上、下班，准时向读者开放；(2)办理图书外借、归还、续借、预约、证件挂失等业务；(3)处理图书丢失、超期、污损等违章行为，并负责解释和说服；(4)宣传图书馆规章制度和借还书方法，解答读者咨询，辅导读者查询馆藏书目和个人借还记录；(5)开展新书介绍、图书推荐等阅读辅导活动；(6)对计算机等设备和集成管理系统进行日常维护，排除一般性的故障；(7)保持出纳台内、外的整洁，做好防火、防盗等工作。(8)指导读者使用RFID自助借还系统和自助复印系统。(9)完成领导交办的其它工作。6.书库、阅览室岗位职责(1)遵守劳动纪律，按时上、下班，准时向读者开放，向读者发放“代书牌”。(2)及时接收新书、新报刊，在一天内完成上架工作，读者归还图书在次日开放前完成上架, 书刊乱架率不超过3；(3)指导、督促读者正确使用”代书牌”查阅图书、期刊，随时调架、整架，保持书刊整齐有序，发现图书分编错误及时交由采编部处理，发现标识缺失不清及时处理；(4)辅导读者查阅书刊,解答读者咨询，教育和处理破坏书刊及其他公共财产的行为；(5)修补破损书刊,提出文献剔旧、调配等方面的建议并参与实施；(6)负责本室期刊的下架、打捆及报纸的装订工作；(7)保持室内清洁，做好通风、除湿、防尘、防虫、防霉、防火、防盗等工作，图书损失率不超过3。(8)完成领导交办的其它工作。 7.电子阅览室岗位职责(1)严格遵守作息时间，准时向读者开放，不得擅离职守。(2)严格遵守国家、教育部以及学校有关互联网安全管理方面的有关规定，一般问题及时清除，重大问题上报图书馆及学校有关部门。(3)认真查验读者证件，做好上机登记，按规定收取上机费用。(4)加强巡视，注意检查计算机及相关设备是否完好，系统是否正常，如有问题应即时按相关规定处理。(5)督促读者遵守阅览规则和操作规程，制止玩游戏、访问非法网站、阅读、复制、传播不健康信息等行为。(6)熟悉计算机及网络基本操作，指导读者正确操作计算机及其他设备，解答读者在用机过程中遇到的一般技术问题。 (7)熟悉本馆馆藏，指导读者查阅馆藏书目数据和电子文献。(8)认真做好当班阅览人次统计，填写当班工作日志，包括值班与到岗人员姓名及主要应记载事项。(9)认真做好当班设备运行情况、故障设备记录。(10)保持阅览室内清洁卫生，注意通风、降温、防火、防盗、防雷、防尘，发现安全隐患，及时采取措施清除。(11)下班时关好门窗，切断电源。(12)完成领导交办的其它工作。8.技术人员岗位职责(1)负责机房管理，严格遵守机房管理制度，定期进行安全检查和全面杀毒，下载、安装系统补丁，更改系统管理员密码，对系统及其他重要数据进行备份。(2)熟悉图书馆网络结构和布线情况，对网络的运行情况进行实时监控，发现故障及时排除，确保网络畅通和运行安全。(3)对馆藏电子文献系统进行维护，及时联系并协助商家更新数据。(4)了解设备的性能和操作方法，负责电子阅览室及办公自动化设备管理维护，指导各部室工作人员正确、安全使用设备，定期巡检设备的运行状况，发现故障及时排除。(5)馆内无法维修的设备及时联系商家维修，超过保修期的设备报馆领导批准后送修，无法修复的设备，填写固定资产报损卡，经主管馆长批准后上报学院审核。(6)保持机房良好的运行环境，注意通风、降温、防火、防盗、防雷、防尘，发现安全隐患，及时采取措施清除。(7)完成领导交办的其它工作。八、建设总经费预算与日常运行经费预算1.图书馆建设总经费预算图书馆要保证2011年新生入驻时投入运行，需要约243.78万元的建设总经费。总经费预算见表8。表8 双福校区图书馆建设总经费初步预算序号项目名称预算经费（万元）1家具662设备35.983电子阅览室100.34RFID现代图书管理及借还系统35.55搬迁6合计242.782.日常运行经费预算文献配送方案在图书馆日常运行管理中主要有两类文献需配送：一是馆内购买的新书，二是两馆通借通还异地借还的图书，并由此产生日常运行费用。根据我馆实际情况，双福校区图书馆预计每年增加新书1500020000册，还有少量异地借还图书，配送频率每周一次，每次送书量大约800册左右，宜采用学校交通车运输的配送方案。此方案由学校安排临时工负责图书打包、装箱和搬运工作，节约了因购买专车、配备专业驾驶员产生的高额费用和管理环节的人力支出，但会间接增加临时工的用人量，而且需与后勤总公司协商，运送图书由车队统一调配，并需要购买多个防雨水的置物箱装书。预计临工用人成本为1万元/年左右。日常办公经费双福校区（一期）临时图书馆配备5名正式职工、8名合同制工人和4个勤工助学岗位（16名学生），为确保图书馆正常开放和运行，预计日常行政办公经费为4万元/年左右。室内环境装饰图书馆作为双福校区学生自主学习、课外阅读的主要场所，应注重馆内环境的美化，营造浓厚的文化氛围，使读者更好地感受大学的人文气息。具体包括体现图书馆文化氛围的字画、名言警句，美化室内环境的绿色植物和窗帘，提醒读者的各类指示牌、架标以及图书馆宣传服务功能、馆藏资源的宣传栏等。预计共需4万元左右。图书馆室内环境装饰计划见表9。表9 图书馆室内环境装饰计划名称材料单位数量单价（元）价格（万元）架标块80300.24图书馆平面图张10.2文献分布标识亚克力块52000.1岗位职责、书库阅览室规则等玻面木质边框、写真块1