EXCELL图表的使用.doc

EXCELL图表的使用任务描述：为了掌握考试成绩的分布情况，把“学生成绩统计表”用图表的形式表示出来。要求从学生成绩分布图表中能够明确的看出学生成绩分布情况。任务分析：图表是用图形的方式显示工作表中的数据。用图形的方式来观察数值的变化趋势和数据间的关系，比在工作表中观察数值更直观，更容易理解、比较。图表具有较好的视觉效果，可以方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。Excel 2003提供了强大的图表功能利用Excel 2003提供的图表功能，可以快速方便的完成该任务。知识点：图表的制作及编辑1 创建图表Excel 2003中的图表分为以下两类：（1）嵌入图表：可将嵌入图表看做是一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存。当要与工作表数据一起显示或者打印一个或多个图表时，可以使用嵌入图表。（2）图表工作表：图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。当要独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表或希望节省工作表上的屏幕空间时，可以使用图表工作表。创建图表的方法有以下两种：方法一：利用图表向导创建图表。方法二：按F11键快速建立图表。1利用图表向导创建图表利用图表向导创建图表的步骤如下：（1）在选定制作图表的数据源区域后，单击常用工具栏中的“图表向导”按钮或选择“插入”“图表”菜单命令，弹出“图表向导图表类型”对话框，如图1所示。图1（2）在此对话框中列出了Excel 中可以建立的所有图表类型，根据需要从中选择一个。例如在“图表类型”列表框中选择“折线图”，再在“子图表类型”列表框中选择“数据点折线图”，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导图表源数据”对话框，如图2所示。图2（3） 在图2中的“数据区域”框中显示出要包含在图表中的所有数据单元格的所在范围。若要更改可重新设定。在“系列产生在”区域中，若选择“行”或“列”单选按钮，则图表的X轴上的数据以当前所选行或列来显示。设定后，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导 - 4步骤之3 - 图表选项”对话框，如图3所示。图 3（3）在图3所示的“标题”选项卡中，可以输入图表及坐标轴的标题，在“坐标轴”选项卡中选择X轴与Y轴的坐标刻度；还可在其他几个选项卡中设定其他内容。设置之后单击“下一步”按钮，弹出“图表向导 4步骤之4 - 图表位置”对话框，如图4所示。图 4 （4）在图4所示的对话框中，可以设置图表的位置。若选择“作为新工作表插入”单选按钮，则产生的图表将以单独的工作表插入；若选择“作为其中的对象插入”单选按钮，则图表将插入到当前所选工作表中。当然，也可以在列表框中选择其他工作表来放置图表，选择后单击“完成”按钮。这样，就建立了一幅数据图表，如图4-66所示。从图表中可以非常清楚地看出工作表中的有关数据以及各数据之间的关系。图56移动嵌入图表和改变其大小先激活图表，移动嵌入图表时按住鼠标左键拖动到目标位置松开即可；改变大小时先将鼠标移到边框的小黑方块处，当指针变成双向箭头时按住左键拖动即可。7修改图表中的图形修改图表中的图形有以下两种方法：（1）间断地单击两次要修改的数据结点，重新输入值以覆盖原值。此时，图表中的图形随之更新。（2）鼠标指针指向该柱形图的顶端，当指针变成双向箭头时按住左键上下拖动，当拖到预想数值时松开鼠标即可。图形变成新的大小，工作表中的相应数据也改变了。 2 图表的格式化图表格式的设置主要包括对标题、图例等重新进行字体、字形、字号、图案、对齐方式等的设置以及对坐标轴的格式重新设置等，可使用以下方法：（1）双击图表中的标题、图例、分类轴、网格线或数据系列等部分，打开相应的对话框，在其中进行图表格式设置。（2）单击“图表”“图表选项”菜单命令，在弹出的“图表选项”对话框中即可对图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等显示内容进行