2011年迎新生晚会策划书(新).doc

2011年迎新生晚会策划书一、整体情况 1、晚会名称：2011年阳江职业技术学院迎新生庆国庆晚会 2、晚会主题：阳职与国同庆，迎新共度华诞 3、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、给新生一个展示自己的空间，同时也展现阳江职业技术学院的独特风采。 4、时间：2011年9月28日19:30 22:00 5、地点：学院体育馆 6、主办单位：学院团委、大学生文化策划中心 7、承办单位：学生会、学生社联 8、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、晚会具体工作安排（一）文化策划中心:负责人：邱晓栋9月24日前要完成的工作:文娱策划部:收集节目.音乐9月26日前要完成的工作: (1)人力资源部、财务部：购买礼物（待定）.准备抽奖箱(待定)抽奖号码评分表记分表(2) 文娱策划部:晚会的整体策划工作.最终确定节目 a、完成组织收集节目及筛选，彩排部分 b、晚会进行时的催场工作 c、准备晚会台词，选择合适的主持人； b、安排晚会流程，节目之间的衔接（3）外联部：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 晚会当晚工作安排:(1)主任处:整台晚会的总监制(2)人力资源部:晚会签到工作(3)主持部：晚会的主持工作(4)礼仪部：晚会礼仪工作(收发评分表)(5)音响工程部：晚会舞台音响灯光的调控工作(6)文娱策划部：晚会的催场工作(7)财务部:晚会计分工作（二）学院团委：负责人：付聪9月26日前要完成的工作:(1)各系座位安排、画座位表(2)写红纸宣传9月27日前要完成的工作：（1）写晚会奖状，证书 9月28号前要完成的工作:(1)会场座位布置(2)准备晚会用水（两箱）(3)晚会后清理现场 （三）学院学生会：负责人:佘泽杰 9月26日要完成的工作:(1)邀请和确认出席的领导(2)做好嘉宾牌 9月27日要完成的工作:(1)准备布置舞台的盆景(2)最终确认出席领导9月28日要完成的工作(1) 舞台设计和布置(2) 纪检部成员负责晚会当天的纪律维持工作(3)布置晚会现场需要的桌子，凳子(领导和学生干部坐的)(4)晚会后清理现场（四）社联：负责人:许刘物9月20日前要完成的工作:设计后幕.做后幕，设计海报，做海报，设计和打印节目单4月24日贴出海报（五）青协：负责人:罗文景4月28日要完成的工作:(1)协助学生会布置舞台 (2)秩序维护(引导学生进场、退场)(3)布置晚会现场需要的桌子、凳子(领导和学生干部坐的)(3)晚会后清理现场三、晚会后工作安排：文化策划中心：费用预算、拆舞台学院团委：录制学生会：拆舞台四、各阶段任务及工作分配 1.晚会前（1）晚会策划及准备期（开学开始到9月15日）本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。节目收集：由文策文娱策划部负责。由各个系和各学院学生机构、社团提供节目。确定主持人。（3）赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。（4）宣传：由社联负责。张贴宣传海报、横幅。晚会协调及进展期（9月16日9月20日）阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由文策文娱策划部负责，地点待定，在各个系、学院学生机构及社团上报的节目中进行筛选，并组织进行排练。舞台确定：由音响工程部负责。请结合老师要求。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪部及主任处负责。物品需要情况征求各部。五、晚会倒计时期（9月21日9月27日）1、本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、后期宣传、领导邀请、场地确定、现场媒体确定、舞台设计布置。晚会全过程确定及彩排：由文娱策划部负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定9月22日，地点待定。后期宣传：社联负责。节目单设计和发放。领导邀请、场地确定及现场媒体确定。舞台现场布置2、晚会当日流程：3、晚会后期工作：a、为演员分发小礼品 b、费用处理 c、书面总结 d、VCD制作及校园网络宣传六、节目单节目次序表演单位节目名称类型节目长度演员人数道具及