考勤制度101214.doc

河南长江高盛家具洪涛建筑装饰工程有限公司管理体系文件 考勤管理规定CJHT-QQG-001-10 Page 7 of 7文件名考勤管理规定编制文件编号CJHT-ZHQG-03001-1003审核2010年 月 日发布2010年 月 日实施批准受控状态受控版次A分发号考勤管理规定1. 目的为了维护公司正常工作秩序，严格员工的考勤管理，塑造团结、严谨、高效的管理团队，特制订本规定。2. 范围本制度适用于公司各部门。3. 职责3.1 企业管理部（企管部）综合办公室负责全公司考勤管理，并安排专人负责。3.2 考勤管理员必须认真细致的履行职责，对全公司人员的出勤情况、迟到早退情况、请休假程序的执行情况实施监督与检查、并进行记录，做到一日一考勤。3.3 考勤管理员每月5号前（节假日顺延）将经核对无误签批后的上月考勤表转财务部，劳资人员必须以核对无误的考勤记录为依据进行相关工资核算。3.4 考勤管理员必须思想端正，坚持实事求是的原则，严格按照本规定执行，如实记录员工的出勤状况，不划人情表、模糊表。综合管理部负责监督检查考勤管理员的工作情况综合办公室负责监督检查考勤管理员的工作情况，将不定期抽查原始考勤记录，一经发现，有徇私舞弊者，根据情节轻重对当事人予以2050-100200元处罚。3.5 公司各级员工要支持考勤管理员的工作，监督考勤管理员履行职责，及时发现问题及时向综合办公室主任或总经理反映，不得干预考勤管理员正常地履行职责。 4. 工作时间4.14.1 41公司正常工作时间：8：303012：00，13：003017：3030。4.2 42每周周一到周六上班，周日照常休息，工作日实行8小时制。5. 考勤打卡考勤签到5.15.1 51公司实行上班电脑化指纹考勤机系统签到管理制度，任何人不得弄虚作假。5.2 52公司全体员工上班期间都必须到公司指定地点签到前台按考勤时间打卡，业务部人员每天上下班签二次到，打二次卡，其它部门人员每天打四次卡，迟到或早退人员按实际出勤时间打卡签到。35.3 忘记带打卡签到者在当天上班时间及时通知考勤员，并填写出未打卡情况说明未签到情况说明经相关领导签批后交考勤员处备案，但迟到、早退人员不得以此为借口伪造正常出勤说明。5.4 市内公务外出5.4.1 公司员工市内因公外出办事，需填写公出派遣单，并经上级主管领导批准。5.4.2 除出差需赶车、乘飞机等必须直接去乘车、乘机点而不能到公司签到外，其它情况未经公司领导批准都必须到公司签到。5.5 5市外公务外出（即出差）5.5.1 公司全体员工市外出差前需填写出差审批单，出差审批权限如下：5.5.1.1 部门负责人及以上领导市外出差，签批至公司总经理。5.5.1.2 部门负责人以下员工市外出差，签批至主管副总。5.5.2 出差人员必须保证24小时开机，以便有事及时联系。5.5.3 因特殊原因无法填写出差审批单或领导无法及时签批时，必须电话告知领导同意并回来补签，或经领导授权委托其他人员代签，并在考勤管理员处备案登记；5.6 6出差人员回公司上班后，必须在2个工作日内到考勤管理员处备案。6. 迟到、早退及旷工6.1 于规定上班时间后1个小时内打卡出勤个小时内签到出勤的，计迟到一次，超过1小时，按旷工一次；于规定下班时间前1个小时内无故离去，计早退一次，超过1小时，按旷工一次。6.2 公司员工发生无故不上班、请假未经领导同意不上班、或上班没打卡又不向部门领导和考勤管理员说明理由等现象或上班没签到又不向部门领导和考勤管理员说明理由等现象，均以旷工论处。于规定上班时间，无故超过1个小时、不足4小时晚到或提前离去的，按旷工半天处理；无故超过4个小时、不足8个小时晚到或提前离去的，按旷工1天处理。6.3 员工迟到、早退的每次罚款510元；公司员工若无故旷工者，公司将责令其做出书面检讨，并按旷工日扣发其全部日工资的三倍，连续旷工三天以上或者全年累计旷工超过15个工作日者，公司将予以除名处理。6.4 考勤员每周将各部门人员迟到、早退、旷工情况书面告知部门负责人，部门负责人依据实际情况于3个工作日内向综合管理部回复处理意见个工作日内向综合办公室回复处理意见；3个工作日内未回复意见的，按本规定处理。7. 请、销假手续7.1 7.1 公司员工需要请假的，必须认真履行请假手续。7.2 7.2 审批权限7.2.1 公司普通员工请假在二天以内（含二天）者，由所在部门负责人签批；二天以上五天以内二天以上（含五天）者，签批至主管副总经理；五天以上者者，签批至公司总经理。7.2.2 公司主管以上人员请假在二天以内公司部门经理及以上人员请假（含二天）者，签批至主管副总经理，二天以上五天以内（含五天）者，签批至常务副总经理；五天以上者，必须签批至公司总经理。7.2.3 普通员工在有效调休时间内的请假视为换休，连续换休三天以内（含三天）者由部门负责人签批；连续换休超过五天者由分管副总签批连续换休超过三天者；连续换休超过七天者，报总经理批准。7.3 7.3 公司员工假满需要续请假期时，需补写请假条，按以上程序进行审批，请假天数按累计时间计算；如果因特殊原因无法进行签批时，必须电话请示相关领导，及时告知考勤管理员进行备案，并于上班后三个工作日内补齐相关请假手续。7.4 7.4 公司员工请（休）假结束回到工作岗位时，应及时到考勤管理员处办理销假手续。7.5 7.5 员工请病假需出具县、市级以上医院开具的相关证明，连续12个月内累计休病、事假不得超过60天。7.6 7.6 休息期间所有员工的手机必须开机或留下准确的联系方式，如遇特殊情况需要处理，应及时到位，不得推诿。8. 加班与换休8.1公司员工在法定节假日或其他时间申请加班时，需认真提前填写加班申请单，经部门负责人签字确认、主管副总签批总经理签批；8.2申请人加班时须按时打卡签到；加班结束后，申请人加班期间的工作内容需由部门负责人进行考核，并在加班申请单上签字确认考核结果，报至综合管理部备案报至综合办备案；8.3综合管理部在收到已考核确认的综合办在收到已考核确认的加班申请单后，根据实际打卡签到时间进行相关的备案并作相应的加班记录，若加班当日无考勤记录，加班工作不予备案；8.4正常工作日延长工作时间到18：3000后开始计算加班时间，夜间加班时间超过两个小时者可以予以换休，累积达到四个小时可以换休半天，累积达到八个小时可以换休一天，依此类推。如果公司在三个月内不能给予有效换休的，则由财务部按小时计算加班费用与工资随同发放。9. 工作移交 所有离开公司的员工（出差、请休假等），需移交工作内容，必须完整填写相应表格中的“工作移交内容及对象”一栏。10. 相关表格a) 出差审批单(考勤联)b) 出差审批单(财务联)c) 公出派遣单d) 请假条e) 加班审批单11. 附则：本规定自发布之日起实施，解释权归综合管理部所有解释权归综合办公室所有。出差审批单(考勤联)部 门 姓 名工作移交内容及对象出 差 地 点 及 事 由交通工具类别预借费用金额预计时间：_年_月_日至_年_月_日实际时间：_年_月_日至_年_月_日 总经理： 部门经理： 出差人： 考勤员备案：出差审批单(财务联) 部 门 姓 名出 差 地 点 及 事 由交通工具类别预借费用金额实际时间：_ _年_月_日至_ _年_ _月_日是否提交出差报告综合管理部备案综合办备案总经理： 部门经理： 出差人： 考勤员备案： 公 出 派 遣 单 部门姓名外出时间_ 月_ _日_ _时 分公 出 事 由部门经理（主管）部门经理主管副总/总经理回公司时间_ _月 _日 _时 分综合管理部备案综合办备案备 注请 假 单部 门姓 名请假天数请假原因请假日期_ _月_ _日_ _时至_ _月_ _日_ _时工作移交内容及对象部门经理