OSTA办公应用中级题解.doc

办公应用中级题解第一题：启动资源管理器。在桌面上，选中“我的电脑”，单击鼠标右键选择“资源管理器”项。第二题：在C盘下新建文件夹，文件夹名为“4000001”。第1步：在桌面上，选中“我的电脑”，单击鼠标右键选择“资源管理器”项。第2步：在左窗口中，单击“C盘”。第3步：在右窗口中，在空白处单击鼠标右键选择“新建”项-“文件夹”项-输入“4000001”-敲回车。第三题： 将“C:DATA1”文件夹内的文件TF1-7.DOC、TF3-14.DOC、TF4-20.DOC、TF5-8.DOC、TF6-6.XLS、TF7-18.XLS、TF8-4.DOC一次性复制到4000001文件夹中，并分别重命名为A1.DOC、A3.DOC、A4.DOC、A5.DOC、A6.XLS、A7.XLS、A8.DOC。第1步：在桌面上，选中“我的电脑”，单击鼠标右键选择“资源管理器”项。第2步：在左窗口中，单击C盘下的“DATA1”文件夹。第3步：在右窗口中，同时选中文件TF1-7、TF3-14、TF4-20、TF5-8、TF6-6、TF7-18、TF8-4。第4步：选择“编辑”菜单下的“复制”项。第5步：在左窗口中，单击C盘下的“0210001”文件夹。第6步：选择“编辑”菜单下的“粘贴”项。第7步：分别重命名为A1、A3、A4、A5、A6、A7、A8。第四题：添加新字体“细明体 新细明体”，该字体文件为 C 盘下的 JDFK 文件。双击“我的电脑”-双击“C”盘-选中“JDFK”-Ctrl+C-选择开始菜单-“设置”项-“控制面板”项-双击“字体”-Ctrl+V第五题：添加输入法：添加双拼输入法。双击“区域和语言选项”图标，选择“语言”选项卡，单击“详细信息”按钮，单击“添加”按钮，键盘布局/输入法选择“中文(简体) 双拼”项，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮。第六题：1新建文件：在字表处理软件中新建一个文档，文件名为A2.DOC，保存至%EXAMINEE_FOLDER%WordB01文件夹。2录入文本与符号：按照【样文2-6A】，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。3复制粘贴：将%EXAMINEE_FOLDER%WordB01TF2-6B.DOC中所有文字复制到%EXAMINEE_FOLDER%WordB01A2.DOC文档之后。4查找替换：将文档中所有“辐射强度”替换为“辐射”，结果如【样文2-6B】所示。1新建文件第1步：单击“常用工具栏”中的“新建空白文档”项。第2步：选择“文件”菜单下的“保存”命令，打开“另存为”对话框，。在 “保存位置”下拉列表中选择文档的保存位置，在“文件名”文本框中输入“A2”，单击“保存”按钮。2录入文本与符号第3步：按样文2-6A所示录入文字、字母、标点符号。第4步：将插入点定位在要插入特殊符号的位置处，选择“插入”菜单下的“符号”命令，打开“符号”对话框，选择“符号”选项卡。第5步：选中“字体”下拉框中相应的字体，在“符号”列表中选择需要插入的特殊符号，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮。3复制粘贴第6步：将光标定位在第2段，选择“插入”菜单下的“文件”项，打开“插入文件”对话框。在文件列表中选择相应目录下TF2-6B.DOC，单击“插入”按钮。4查找替换第7步：将光标定位在文档的起始处，选择“编辑”菜单下的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。第8步：在“查找内容”文本框中输入“辐射强度”，在“替换为”文本框中输入“辐射”，单击“全部替换”按钮，单击“确定”按钮，单击“关闭”按钮。第七题：打开文档%EXAMINEE_FOLDER%WordC01A3.DOC，按下列要求设置、编排文档格式。一、设置【文本3-6A】如【样文3-6A】所示1设置字体：第一行为黑体；第二行标题为隶书；“-佚名搜集整理”一行为华文新魏；最后一段为楷体_GB2312。2设置字号：第一行为小四；第二行为小一；“-佚名搜集整理”一行为小四。3设置字形：“-佚名搜集整理”一行倾斜。4设置对齐方式：第一行左对齐；第二行标题居中；正文最后一行“佚名搜集整理”右对齐。5设置段落缩进：正文首行缩进2字符；最后一段左、右各缩进1字符，首行缩进2字符。6设置行（段落）间距：第二行标题段前、段后各0.5行；“-佚名搜集整理”一行段前、段后各0.5行；正文固定行距18磅。二、设置【文本3-6B】如【样文3-6B】所示1拼写检查：改正【文本3-6B】中的单词拼写错误。2项目符号或编号：按照【样文3-6B】设置项目符号或编号。单击工具栏上的“打开”按钮，选择相应目录下的素材文件A3.DOC，单击“打开”按钮。一、设置【文本3-6A】1设置字体第1步：选中文章的第一行“诗坛花絮”，单击“格式”工具栏中的“字体”下拉按钮，在下拉列表中选择“黑体”选项。第2步：选中第二行标题“郑板桥画扇”，单击“格式”工具栏中的“字体”下拉按钮，在下拉列表中选择“隶书”选项。第3步：选中“佚名搜集整理”一行，单击“格式”工具栏中的“字体”下拉按钮，在下拉列表中选择“华文新魏”选项。第4步：选中文章的最后一段，单击“格式”工具栏中的“字体”下拉按钮，在下拉列表中选择“楷体_GB2312”选项。2设置字号第5步：选中文章的第一行“诗坛花絮”，单击“格式”工具栏中的“字号”下拉按钮，在列表框中选择“小四”选项。第6步：选中第二行标题“郑板桥画扇”，单击“格式”工具栏中的“字号”下拉按钮，在列表框中选择“小一”选项。第7步：选中“佚名搜集整理”一行，单击“格式”工具栏中的“字号”下拉按钮，在列表框中选择“小四”选项。3设置字形第8步：选中“佚名搜集整理”一行，单击“格式”工具栏中“倾斜”按钮。4设置对齐方式第9步：选中第一行“诗坛花絮”，单击“格式”菜单下的“段落”，单击“对齐方式”下拉按钮，选中“左对齐”，单击“确定”按钮。第10步：选中第二行标题“郑板桥画扇”，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮。第11步：选中正文最后一行“佚名搜集整理” 在“格式”工具栏中单击“右对齐”按钮。5设置段落缩进第12步：选中文章正文“相传，郑板桥在晚年时.”，单击“格式”菜单下“段落”，单击“缩进和间距”选项卡，在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项，在“度量值”文本框中选择或输入“2字符”，单击“确定”按钮。第13步：选中文章最后一段“郑板桥（16931765）名”，单击“格式”菜单下“段落”，单击“缩进和间距”选项卡。第14步：分别在“缩进”区域的“左”、“右”文本框中选择或输入“1字符”，在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项，在“度量值”文本框中选择或输入“2字符”，单击“确定”按钮。6设置行、段间距第15步：选中第二行标题“郑板桥画扇”，单击“格式”菜单下“段落”项，单击“缩进和间距”选项卡。分别在“间距”区域的“段前”、“段后”文本框中选择或输入“0.5行”，单击“确定”按钮。第16步：选中正文“佚名搜集整理”一行，单击“格式”菜单下“段落”，单击“缩进和间距”选项卡。分别在“间距”区域的“段前”、“段后”文本框中选择或输入“0.5行”，单击“确定”按钮。第17步：选中文章正文“相传，郑板桥在晚年时”，单击“格式”菜单下的“段落”项，单击“缩进和间距”选项卡。在“行距”下拉列表中选择“固定值”选项，并在“设置值”文本框中选择或输入“18磅”，单击“确定”按钮。二、设置【文本3-6B】1拼写检查第18步：将光标定在红色波浪线的地方，单击鼠标右键，选择相应的单词。（如果文档没有显示红色波浪线，则单击菜单栏的“工具”下的“选项”，选择“拼写和语法”选项卡，在“拼写”处，选中“键入时检查拼写”复选框，单击“确定”按钮。）2项目符号或编号第19步：选中对应段落，选择“格式”菜单下的“项目符号和编号” 项，打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号”选项卡,选择任意符号，单击“自定义”按钮，单击“字符”按钮，单击“字体”下拉按钮，选中“Wingdings”。选择最后一行倒数第4列，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮。第八题：打开文档A4.DOC，按下列要求创建、设置表格如【样文4-6】所示。1创建表格并自动套用格式：将光标置于文档第一行，创建一个6行6列的表格；为新创建的表格自动套用彩色型1的格式。2表格行和列的操作：将“学历”一列与“年龄”一列位置互换；在表格最下方插入一个新行，在该行最左端单元格中输入“E-mail”；设置“姓名”所在列的宽度为2.1厘米，将其余各列平均分布。3合并或拆分单元格：将“工作单位”右侧的三个单元格合并为一个单元格；将“职业”右侧的三个单元格合并为一个单元格；将“E-mail”后的所有单元格合并为一个单元格。4表格格式：将表格中各单元格的对齐方式设置为中部居中。5表格边框：将表格外边框线设置为0.5磅的双实线。1创建表格并自动套用格式第1步：选择“文件”菜单下“打开”命令，打开“打开”对话框，选择相应目录下文件“A4.DOC”，单击“打开”按钮,将光标置于文档第一行，单击“表格”菜单，选择“插入”子菜单中的“表格”项，打开“插入表格”对话框。第2步：在“表格尺寸”区域的“列数”文本框中选择或输入“6”，在“行数”文本框中选择或输入“6”。单击“自动套用格式”按钮，打开“表格自动套用格式”对话框，在“格式”列表中选择“彩色型1”，依次单击“确定”按钮。2表格行和列的操作第3步：将光标定位在“年龄”所在的单元格中，单击“表格”菜单，选择“选择”子菜单中的“列”项，将整列选中，单击格式工具栏中的“剪切”按钮，将内容暂时存放在剪贴板上。将光标定位在“学历”文本的前面，单击“表格”菜单，选择“选择”子菜单中的“列”项，将整列选中，单击格式工具栏中的“粘贴”按钮。第4步：将光标定位在“学历”所在的单元格中，单击“表格”菜单，选择“选择”子菜单中的“列”项，将整列选中，单击格式工具栏中的“剪切”按钮，将内容暂时存放在剪贴板上。将光标定位在最后一列第一个单元格，单击“表格”菜单，选择“选择”子菜单中的“列”项，将整列选中，单击格式工具栏中的“粘贴”按钮。第5步：将光标定位在“通讯地址”单元格中，单击“表格”菜单，选择“插入”子菜单中的“行(在下方)”项，在新插入行的最左侧单元格中输入文本“E-mail”。第6步：在“姓名”单元格所在的列上右击，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，单击“列”选项卡，在“尺寸”区域选中“指定宽度”复选框，并在后面的文本框中选择或输入“2.1厘米”，单击“确定”按钮。第7步：选中除“姓名”列外的所有列，在选中的表格上右击，在弹出的快捷菜单中选择“平均分布各列”命令。3合并或拆分单元格第8步：用鼠标拖动选中“工作单位”右侧的三个单元格，单击“表格”菜单中的“合并单元格”项，将这三个单元格合并为一个单元格。按照相同的方法合并“职业”右侧的三个单元格。第9步：用鼠标拖动选中“E-mail”右侧的七个单元格，单击“表格”菜单中的“合并单元格”项，将这七个单元格合并为一个单元格。4表格格式第10步：用鼠标选中第二个表格，单击鼠标右键，选择“单元格对齐方式”中的“中部居中”。5表格边框第11步：选中第二个表格，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”项，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡。第12步：在“设置”区域单击“自定义”按钮，在“线型”列表中选择双实线，在“宽度”列表中选择“1/2磅”，在“预览”区域分别单击“上、下、左、右”边线按钮，单击“确定”按钮。第九题：打开文档%EXAMINEE_FOLDER%WordE01TF5-6.DOC，按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5-6】所示。1页面设置：纸型为A4；页边距为上、下各2.7厘米，左、右各3厘米。2艺术字：标题“玫瑰与爱情”设置为艺术字，艺术字式样为第3行第2列；字体为华文新魏；形状为左远右近；阴影为阴影样式3；环绕方式为四周型。 3分栏：将正文第二段和第三段设置为两栏格式，第一栏栏宽为14字符，间距为2字符。4边框和底纹：为正文第一段设置底纹，颜色为棕黄色。5图片：在样文所示位置插入图片：%EXAMINEE_FOLDER%WordE01pic5-6.jpg；图片缩放为70%；环绕方式为四周型。6脚注和尾注：为正文第4段第1行“埃及法老”设置下划线；插入脚注“埃及法老：是古代对埃及国王特有的称呼。”7页眉和页脚：按样文添加页眉文字，插入页码，并设置相应的格式。单击工具栏上的“打开”按钮，选择相应目录下的素材文件TF5-6.DOC，单击“打开”按钮。1页面设置第1步：选择 “文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡。第2步：在“纸型”下拉列表中选择“A4”，在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”。第3步：选择“页边距”选项卡，在“上”、“下”文本框中选择或输入“2.7厘米”，在“左”、“右”文本框中选择或输入“3厘米”，在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”，单击“确定”按钮。2设置艺术字第4步：选中文档的标题“玫瑰与爱情”按下“Delete”键将其删除，选择“插入”菜单下的“图片”- “艺术字”项，打开“艺术字库”对话框。第5步：在“艺术字库”列表中选择第3行第2列的艺术字样式，单击“确定”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框。第6步：选择“字体”下拉框中的“华文新魏”选项，在“文字”文本框中输入“玫瑰与爱情”，单击“确定”按钮。第7步：选中艺术字，在艺术字工具栏中单击“艺术字形状”按钮，打开“艺术字形状”列表，在形状列表中单击“左远右近”样式。第8步：选择“视图”菜单中的“工具栏”- “绘图”项，打开“绘图”工具栏，在绘图工具栏中单击“阴影样式”按钮，打开“阴影”列表，在列表中选择“阴影样式3”项。第9步：选中艺术字，在艺术字工具栏中单击“文字环绕”按钮，在“环绕方式”列表中选择“四周型”，单击“确定”按钮。改变其大小和位置，如样张所示。3设置分栏格式第10步：在文档中选中第二、三段（不要选中最后一个段落符），选择“格式”菜单下的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。第11步：选中“预设”中的“两栏”项，取消选中“栏宽相等”复选框，在“宽度和间距”区域的“栏1”文本框中选择或输入“14字符”，在“间距”文本框中选择或输入“2字符”，单击“确定”按钮。4设置边框和底纹第12步：在文档中选中第一段，选择“格式”菜单下的“边框和底纹”项，打开“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡。第13步：在“填充”区域的颜色列表中选择“棕黄”色，在“应用范围”下拉列表中选择“段落”选项，单击“确定”按钮。5插入图片第14步：将插入点定位在样文所示位置，选择“插入”菜单下的“图片”-“来自文件”项，打开“插入图片”对话框。在“查找范围”下拉列表中选择%EXAMINEE_FOLDER%WordE01文件夹，在列表中选择pic5-6.jpg，单击“插入”按钮。第15步：单击选中插入的图片，选择“格式”菜单下的“图片”命令，打开“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡，在“环绕方式”区域选择“四周型”项。第16步：选择“大小”选项卡，在“缩放”区域的“高度”和“宽度”文本框中选择或输入“70%”，单击“确定”按钮。利用鼠标拖动图片移动图片位置，使其位于样文所示位置。6设置批注（脚注和尾注）第17步：在文档中选中正文第4段第1行“埃及法老”，选择“格式”菜单中的“字体”项，打开“字体”选项卡，选择“下划线线型”下拉框中的第2项，单击“确定”按钮。选择“插入”菜单下的“引用”-“脚注和尾注”项，打开“脚注和尾注”对话框。第18步：在“位置”区域选中“脚注”单选按钮，在其右侧下拉框中选择“页面底端”，单击“插入”按钮返回到文档中，在光标所在位置输入内容“埃及法老：是古代对埃及国王特有的称呼。”。7设置页眉/页脚和页码第19步：将插入点定位在文档中的任意位置，选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”项，进入页眉和页脚编辑模式，在“页眉”输入文字“花的世界”。第20步：将插入点定位在“花的世界”左侧，在“页眉和页脚”工具栏中单击“插入自动图文集”按钮，在下拉列表中选择“-页码-”，利用空格和TAB键调整位置使得与样张相象，关闭“页眉和页脚”工具栏。第十题：在电子表格软件中打开文件%EXAMINEE_FOLDER%EXCELF01A6.XLS，并按下列要求进行操作。一、设置工作表及表格，结果如【样文6-6A】所示1设置工作表行、列：将“基本工资”一列与“学历”一列位置互换。将“赵凤”行上方的一行（空行）删除。设置标题行的高度为24.00。2设置单元格格式：将单元格区域B2：I2合并及居中；设置字体为方正姚体，字号为20号，加粗，字体颜色为白色；设置深黄色的底纹。将单元格区域B3：I3对齐方式设置为水平居中；设置字体为黑体，字体颜色为深红色；设置金色的底纹。将单元格区域B4：B15的字体设置为华文行楷；设置淡紫色的底纹。将单元格区域C4：E15的对齐方式设置为水平居中；设置字体为华文行楷；设置浅绿色的底纹。将单元格区域F4：I15的对齐方式设置为水平居中；设置字形为加粗；设置淡蓝色的底纹。3设置表格边框线：将单元格区域B3：I3的上下边框线设置为红色的粗实线（第二列第六行），将单元格区域B4：I15的下边框线设置为深黄色粗实线，左右两侧及内边框线设置为红色的虚线（第一列第三行）。4插入批注：为“1185”（I15）所在的单元格插入批注“最高工资”。5重命名并复制工作表：将Sheet1工作表重命名为“恒大中学教师工资表”，并将此工作表复制到Sheet2工作表中。6设置打印标题：在Sheet2工作表J列的左侧插入分页线；设置表格标题为打印标题。二、建立公式，结果如【样文6-6B】所示在“恒大中学教师工资表”工作表的表格下方建立公式。三、建立图表，结果如【样文6-6C】所示使用“姓名”和“总工资”两列中的数据创建一个圆环图。单击工具栏上的“打开”按钮，选择相应目录下的素材文件A6.XLS，单击“打开”按钮。一、设置工作表及表格1设置工作表行、列第1步：选中“学历”所在的列，选择“插入”菜单下的“列”命令即可插入一空列。第2步：选中“基本工资”所在列，选择“编辑”菜单下的“剪切”命令，选中原“学历”所在列，选择“编辑”菜单下的“粘贴”命令。第3步：选中“学历”所在列，选择“编辑”菜单下的“剪切”命令，选中原“基本工资”所在的列，选择“编辑”菜单下的“粘贴”命令。第4步：选中“基本工资”列后的空列，选择“编辑”菜单下的“删除”命令。第5步：选中“赵凤”所在行上方的空行，选择“编辑”菜单下的“删除”命令。第6步：选中标题行，选择“格式”菜单下“行”项中的“行高”命令打开“行高”对话框，在“行高”文本框中输入“24.00”，单击“确定”按钮。2设置单元格格式第7步：选中单元格区域“B2：I2”，在“格式”工具栏中单击“合并及居中”按钮。选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡。第8步：在“字体”列表中选择“方正姚体”，在“字形”列表中选择“粗体”，在“字号”列表中选择“20”，在“颜色”列表中选择“白色”。第9步：再单击“图案”选项卡，在“单元格底纹颜色”列表中选择“深黄”色，单击“确定”按钮。第10步：选中单元格区域“B3：I3”，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮，在“格式”工具栏中的“字体”组合框中选择“黑体”，在“字体颜色”列表中选择“深红”色。选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“图案”选项卡，在“单元格底纹颜色”列表中选择“金色”，单击“确定”按钮。第11步：选中单元格区域“B4：B15”，在“格式”工具栏中的“字体”组合框中选择“华文行楷”，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“图案”选项卡，在“单元格底纹颜色”列表中选择“淡紫”色，单击“确定”按钮。第12步：选中单元格区域“C4：E15”，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮，在“格式”工具栏中的“字体”组合框中选择“华文行楷”。选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“图案”选项卡，在“单元格底纹颜色”列表中选择“浅绿”色，单击“确定”按钮。第13步：选中单元格区域“F4：I15”，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮，在“格式”工具栏中单击“加粗”按钮。选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“图案”选项卡，在“单元格底纹颜色”列表中选择“淡蓝”色，单击“确定”按钮。3设置表格边框线第14步：选定单元格区域“B3：I3”，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡。第15步：在“颜色”列表中选择“红色”，在“线条样式”列表中选择粗实线，在“边框”区域单击“上、下边框线”按钮，单击“确定”按钮。第16步：选定单元格区域“B4：I15”，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，在“颜色”列表中选择“深黄”色，在“线条样式”列表中选择粗实线，在“边框”区域单击“下边框线”按钮，在“颜色”列表中选择“红色”，在“线条样式”列表中选择虚线，在“边框”区域单击“左、右边框线”按钮，在“预置”区域单击“内部”按钮，单击“确定”按钮。4插入批注第17步：选中“1185”所在的单元格（I15），选择“插入”菜单下的“批注”命令即可在该单元格附近打开一批注框，在框内输入批注的内容“最高工资”。5重命名并复制工作表第18步：在“Sheet1”工作表标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“重命名”命令，此时的“Sheet1”工作表标签呈反白显示，输入新的工作表名“恒大中学教师工资表”并按回车键确认。第19步：切换“恒大中学教师工资表”为当前工作表，按下“Ctrl+A”组合键选中整个工作表，选择“编辑”菜单下的“复制”命令，切换到“Sheet2”工作表，选中“A1”单元格选择“编辑”菜单下的“粘贴”命令。6设置打印标题第20步：在“Sheet2”工作表中选中第“J”列，选择“插入”菜单下的“分页符”命令，即可在该列的左侧插入分页线。第21步：选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框单击“工作表”选项卡，单击“打印标题”区域的“顶端标题行”后的折叠按钮，在工作表中选中表格的标题区域，再单击折叠按钮，最后单击“确定”按钮。二、建立公式第22步：在“恒大中学教师工资表”工作表的表格下方选中任一单元格，选择“插入”菜单下的“对象”命令，打开“对象”对话框单击“新建”选项卡，在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”，单击“确定”按钮。第23步：在“公式”工具栏中单击“下标和上标模板”按钮，打开符号列表。第24步：在列表中选择样文所示的符号，然后输入数字“Z”，单击“下标和上标模板”中的“上标”符号然后输入数字“n”，按照相同的方法输入要建立的公式，最后在公式编辑区域外的任意位置单击鼠标。三、建立图表第25步：同时选中表格中“姓名”和“总工资”两列中的数据，选择“插入”菜单下的“图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，单击“标准类型”选项卡。第26步：在“图表类型”列表中选择“圆环图”，在“子图表类型”列表中选择“圆环图”项，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，单击“数据区域”选项卡。第27步：在“系列产生在”区域选中“列”单选按钮，单击“下一步”按钮打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，单击“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入图表的标题：恒大中学教师工资表、再单击“数据标志项卡，在“数据标签包括”项中选中“值”复选框。第28步：单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，在对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮，单击“完成”按钮。第十一题：打开文档A7.XLS，按下列要求操作。1公式（函数）应用：使用Sheet1工作表中的数据，计算三个月的“总计”，结果放在相应的单元格中，如【样文7-6A】所示。2数据排序：使用Sheet2工作表中的数据，以“三月”为主要关键字，降序排序，结果如【样文7-6B】所示。3数据筛选：使用Sheet3工作表中的数据，筛选出三个月的销量都大于或等于600的记录，结果如【样文7-6C】所示。4数据合并计算：使用Sheet4工作表“中原市上半年各市场汽车销售情况”和“中原市下半年各市场汽车销售情况”中的数据，在“中原市全年各市场汽车销售情况统计”中进行“求和”合并计算，结果如【样文7-6D】所示。5数据分类汇总：使用Sheet5工作表中的数据，以“产地”为分类字段，将各汽车市场分别进行“求和”分类汇总，结果如【样文7-6E】所示。6建立数据透视表：使用“数据源”工作表中的数据，以“产地”为分页，以“品牌”为列字段，以各市场销售量分别为求和项，从Sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表，结果如【样文7-6F】所示。操作步骤：1公式（函数）应用第1步：选择“文件”菜单下“打开”命令，打开“打开”对话框，选择相应目录下文件“A7.XLS”，单击“打开”按钮,打开文档A7.XLS，选中Sheet1工作表，首先选定“F3”单元格，在该单元格中输入公式“=C3+D3+E3”，按下回车键即可求出“总计”。第2步：利用填充柄向下拖到F11。2数据排序第3步：在Sheet2工作表中选定“三月”所在列的任一单元格，在“常用”工具栏中单击“降序排序”按钮。3数据筛选第4步：在Sheet3工作表中选定任一单元格，单击“数据”菜单，选择“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令即可在每个列字段后出现一个黑三角箭头。第5步：单击“一月”后的下三角箭头打开一下拉列表，在列表中选择“自定义”命令打开“自定义自动筛选方式”对话框。第6步：在“一月”下拉列表中选择“大于或等于”命令，并在后面的条件下拉列表中选择“600”，单击“确定”按钮。第7步：按照相同的方法分别筛选出“二月、三月”大于或等于“600”的记录。4数据合并计算第8步：在Sheet4工作表中选定A30单元格，单击“数据”菜单中的“合并计算”命令，打开“合并计算”对话框。第9步：在“函数”下拉列表中选择“求和”项，单击“引用位置”后面的折叠按钮，在数据区域选定要进行求和合并计算的第一个数据区域“A3：E11”，单击“添加”按钮，然后再单击“引用位置”后面的折叠按钮，选定第二个数据区域“A16：E26”，选中“最左列”复选框，单击“确定”按钮。5数据分类汇总第10步：在Sheet5工作表中选定“产地”字段所在列的任一单元格，单击“常用”工具栏中的“升序排序”按钮，将“产地”字段进行升序排列。第11步：单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。第12步：在“分类字段”下拉列表中选择“产地”项，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”命令，在“选定汇总项”列表中选中“中原商贸城、中粮大厦、魏湾汽车城、岳各庄汽车城”四项，选中“汇总结果显示在数据下方”复选框，单击“确定”按钮。6建立数据透视表第13步：在“数据源”工作表中单击数据区域的任一单元格，单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框。第14步：在“所需创建的报表类型”区域选中“数据透视表”单选按钮，单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”对话框。第15步：单击“选定区域”后的折叠按钮在工作表中选定要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”按钮打开“数据透视表和数据透视图向导3步骤之3”对话框选中“现有工作表”单选按钮，在工作表“Sheet6”中选定要创建数据透视表的位置。第16步：单击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导布局”对话框。第17步：将“产地”拖到页字段，“品牌”拖到列字段，“中原商贸城、中粮大厦、魏湾汽车城、岳各庄汽车城”拖到数据字段。单击“确定”按钮返回到“数据透视表和数据透视图向导3步骤之3”对话框，单击“完成”按钮。第十二题：打开%EXAMINEE_FOLDER%WordH01 A8.DOC，按下列要求操作。1选择性粘贴：在Excel中打开文件%EXAMINEE_FOLDER%WordH01 TF8-6A.XLS，将工作表中的表格以“Microsoft Excel 工作表 对象”的形式复制到%EXAMINEE_FOLDER%WordH01 A8.DOC文档【8-6A】文本下，结果如【样文8-6A】所示。2文本与表格间的相互转换：将【8-6B】“河海大学应用商学系2004年8月3日考试安排表”下的表格转换成文本，文字分隔符为制表符，结果如【样文8-6B】所示。3录制新宏：在Word中新建一个文件，文件名为A8A.DOC，保存至%EXAMINEE_FOLDER%WordH01文件夹中。在该文件中创建一个名为A8A的宏，将宏保存在%EXAMINEE_FOLDER%WordH01 A8A.DOC文档中，用Ctrl+Shift+F作为快捷键，功能为将选定段落的行距设置为固定值18磅，段落间距设置为段前、段后各1行。4邮件合并：在Word中打开文件%EXAMINEE_FOLDER%WordH01 TF8-6B.DOC，另存为%EXAMINEE_FOLDER%WordH01文件夹中，文件名为A8B.DOC。选择“信函”文档类型，使用当前文档，以文件%EXAMINEE_FOLDER%WordH01 TF8-6C.XLS为数据源，进行邮件合并，结果如【样文8-6C】所示。将邮件合并结果保存至%EXAMINEE_FOLDER%WordH01文件夹中，文件名为A8C.DOC。1选择性粘贴第1步：单击快速启动栏上“Microsoft Excel”按钮，打开TF8-6A.XLS，选中工作表中的数据区域，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮。第2步：在“Microsoft word”中单击工具栏上的“打开”按钮，选择相应目录下的素材文件A8.DOC，单击“打开”按钮。将鼠标定位在【8-6A】文本下，单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令。第3步：选中“粘贴”单选按钮，在“形式”列表中选中“Microsoft Excel工作表对象”选项，单击“确定”按钮。2文本与表格间的相互转换第4步：选中要转换为表格的【8-6B】文本，单击“表格”菜单下的“转换”下的“表格转换成文字”命令，打开“将表格转换成文字”对话框。第5步：在“文字分隔符”区域选中“制表符”单选按钮，单击“确定”按钮。3录制新宏选择“工具”-“宏”-“安全性”项，单击“安全级”选项卡，选择“低”单选钮。单击“可靠来源”选项卡，所有复选框都选中，单击“确定”按钮。第6步：单击格式工具栏的“新建空白文档”按钮。第7步：单击“文件”菜单下的“保存”命令，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入