2班寒假聚会策划.doc

一、 聚会目的：之前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子；之后，我们各自高飞，去了不同的地方追求自己未完成的梦想 ；相信：离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言-“再见哦，朋友。”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。相逢是缘分，重聚是情意。在这寒冷的冬季，我们迎来了很有意义的温暖相聚。亲爱的思南中学10届2班的同学们，无论你是远在天涯海角，还是近在咫尺，带着一份温情，一份感动，一份真诚，都积极行动起来吧。来吧，亲爱的同学！等待着你们！期待着你们！热忱欢迎全体同学参加本次聚会！谢谢咯。 二、聚会概况： 1、聚会时间：阳历2012年1月18日2、聚会地点：未定3、聚会参与者：思南中学10届（2）班全体同学4、聚会策划者：肖烨锋 三、活动内容 （一）聚会前期准备1. 通知到每位同学,原则上自愿，但尽量让更多人参加；2. 核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用；3. 定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学；4. 根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受；5. 提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西；6. 安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行；7. 有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作；8. 安排好城区同学作为当天的迎宾。9、？同学负责找场地，并联系和通知相关同学。10、？同学负责收费等财务工作。11、其他各负责人，负责通知同学并协助总负责人的工作。12、各负责人多找几个同学帮忙，一起负责买东西。所有购买品均要有收据。（二）聚会当天具体安排1. 活动组织负责人应提前到达酒店;2.当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用；3. 活动在5点之前开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水；4. 点名，活动开始5.进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为同学送上新年祝福，展望新的一年；6.把握好时间准时开饭，同学自由演绎酒桌文化；7中间进行小游戏。如在之前布置会场的气球里装写有字的小纸条，被选中者要根据自己作为的小纸条进行游戏。（有更多想法的同学可以提出来）8转战ktv（三）聚会后期安排1. 策划人整理好聚会的详细账单，必须向同学们公布；2. 拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载；3. 做好聚会后的总结工作 四、宣传方案：1、电话通知进行宣传；2、QQ好友、QQ群聊进行宣传；3、同学彼此交流进行宣传。五、活动预算：每人？（多退少补）六、资金问题： 1、坚持自愿的原则，坚持AA制原则。2、每个同学交50元。3、所出费用包含娱乐、餐费、场地费，欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。4、坚持财务公开原则。5、坚持一切从俭原则。七、具体要求 1、按照聚会日安排，统一进行活动，服从大局不私自行动。2、负责人找几个同学布置聚会场所以及同学录的收集、电子相册的制作等项工作。并要认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。3、联络负责人要搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好同学之间的沟通联系。要尽快确定参加聚会的同学。4、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，为我们相聚留下一个美好的回忆！八、注意事项1.春节期间人流较多，大家出行要注意安全；2.按照日程统一进行，提高时间观念。3.每位同学讲团结，讲风格，互相谅解，留下美好回忆。4.难得相聚，切勿贪图，把握酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡饭也是情。本次聚会是咱们毕业3年后的第一次大聚会，希望与会的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。请看到本篇文章的同学相互转告，以便让更多的同学知道本次聚会。本方