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浅谈文秘艺术 有感于李斯的辉煌政治生涯与韩非的悲剧性命运秘书古已有之，定义多种多样，一指协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。二是指秘书职务。三指使馆中职位低于参赞高于随员的外交官，有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。当今社会的秘书，在本质上是领导人工作的助手，既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。也即，秘书之职，要在项参谋，秘书的服务职能是通过参谋性工作和辅助性工作所实现的。党的十一大三中全会以来中央领导同志多次强调领导部门要充分发挥秘书机构的参谋助手作用，对文秘工作参谋辅助职能的要求的提高，是不断发展变化的新形势的需要，是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要，是秘书部门职能自我完善的需要。各地的实践也证明，做好参谋工作，充分发挥秘书领导行政的助手作用，是秘书工作有所突破的关键所在，这种突出地位不是人为地推上去的，而是秘书部门的特殊地位与任务所决定的。然而，如何才能称得是一个好的秘书？这个问题在分工日益细化的今天受到越来越多人的关注。在中华民族的历史长河中，曾经出现过许多著名的秘书。了解这些秘书的杰出代表的思想及其独特的处世之道，不仅能够有助于总结历史上秘书工作的经验和教训，更好地理解秘书工作内在规律，做好当前的秘书工作，也必然会对我们的整个人生价值体系产生及其深远的影响。下面，我们就着眼与战国后期，秦朝初的两大著名政治家李斯、韩非，从文秘艺术的角度来探讨李斯之所以叱咤秦朝政坛半生，而韩非终其一生也“怀才不遇”深层次原因。（一）李斯之成大学语文课本上的一篇谏逐客书引起了我对李斯这位被称为“中国历史第一文秘”的秦朝宰相的浓厚兴趣，这里，我就从秘书工作的角度来解读这个特殊的历史人物。史记李斯列传中的李斯是秦代一个大起大落的传奇人物, 他以辅佐秦始皇统一中国而登上事业顶峰, 最后以具五刑被腰斩于咸阳, 思欲与家人牵黄犬游上蔡东门而不可得。结局可谓悲惨。但是，透过其跌宕的一生，我们可以看到中国历史上由战国入秦时期整个社会从思想到政治的纷争、进化。同时，作为中国历史上前无古人，后无来者的第一位最高领导者秦始皇“秘书”的不二人选，李斯也在中国的历史舞台上精彩的上演了“中国第一文秘的一生”。这对文秘艺术的研究，无疑是具有无与伦比的历史性价值的。我们可以通过了解李斯的生平来解析当代秘书工作的艺术性。首先，为自己选择一条正确的道路。李斯选择了一条光明正大的道路来改变自己的人生环境发愤读书，为自己创造建功立业的机会。李斯出身寒微，找不到关系走捷径进入官场，于是他辞去小秘书的职务，去向当时最杰出的大学问家荀子学习。对于有抱负有能力的青年来说，师从名师学习经世治国之道乃是进入上层社会的一条理想的途径。荀子是先秦诸子中最后一位大师级的人物，虽然后人将他归入儒家，但是他的学问与孔、孟有很大差别。荀子集战国后期各家学派之大成，关注当时的政治局势，既讲授如何认识世界的哲学，也探讨如何管理天下的政治。史记李斯列传又载:“乃从荀卿学帝王之术。”李斯便是跟从荀子学习经世治国的政治学。最终，依靠自己出众的学识能力，进入了秦国的决策基层。再说当代，现代社会是信息“爆炸”的时代，是知识经济时代，知识智力的作用日趋重要。秘书工作的综合性，要求秘书人员横向具有较宽广的知识面，秘书工作又有自己的专业特点，这又要求秘书人员纵向具有较深厚的专业知识，因此现代秘书人员，必须具有丰富渊博的文化知识，合理的知识结构以及获取新知识的能力。 这久要求我们文秘专业的学生在真正踏上秘书岗位之前，必须要认真严肃的对待文化知识学习，为自己日后的工作打下坚实的理论基础。其次，从各个角度，清晰理性的分析所处形势，抓住契机，力求将自身价值最大化。史记李斯列传载:“乃从荀卿学帝王之术。学已成, 度楚王不足事, 而六国皆弱, 无可为建功者, 欲西入秦。辞于荀卿曰:斯闻得时无怠, 今万乘方争时, 游者主事。今秦王欲吞天下, 称帝而治,此布衣驰骛之时而游说者之秋也。处卑贱之位而计不为者, 此禽鹿视肉, 人面而能彊行者耳。故诟莫大于卑贱, 而悲莫甚于穷困。久处卑贱之位, 困苦之地, 非世而恶利, 自托于无为, 此非士之情也。故斯将西说秦王矣。”这是李斯内心情感的真实显露, 。李斯秉性聪慧，几年后完成了学业，他要用自己的所学来改变自己的处境和地位。他本是楚国人，但是生活在战国后期的李斯, 对当时社会形势有着超乎常人的敏锐洞察力， 看准了当时正处于风云际会、布衣驰骛的历史时刻, 发愤要做一番解穷脱困、平步青云的伟业。生于楚国的他，看到楚王昏聩，楚国也是江河日下，觉得在楚国无法施展自己的才能，关东其他五国也差不多，只有发展势头正强的秦国才是施展才能的地方，于是决定到秦国去寻求发展。他说, 人生最大的耻辱莫过于卑贱, 最大的悲哀莫过于穷困。一个人如果自托无为, 不能改变自身卑贱困苦的处境, 那就无异于人面禽鹿。我们暂且不谈他将谋取功名利禄作为人类区别于禽兽的本质特征这一说法。起码从这一点，我们可以看出李斯对于通过自己的才学谋略来改变自己处境，实现人生目标与价值的渴求是非常迫切的，而这种渴求，对他日后的雄伟大业无疑是起了不可忽视的作用的。结合我们文秘专业的大学生来说，这也说明了，尽管你胸怀绝技，重点大学的文凭也攥在手里，但如果你的路子选错了，也很难成才的。假如李斯把创事业的地点定在楚国，那他一定会成为亡国之臣，凭借他以后的性格变化，怕是连屈原的地位也混不到。因此，抓住机遇是人生很重要的一部分。同样，对于文秘从业人员来说，没错，我们做的是辅助领导的工作，而在什么样的形势下，辅助什么样的领导，才能实现自己社会价值，个人价值的最大化，这就需要我们理性的分析与抉择了。莎士比亚曾今说过：“没有野心，世界不会变好，更不会进步。”所以，做秘书是很好，可是，我们要相信自己是有资格获得更好的发展的。“秘书”给了我们这样的机会，那么，为什么不把对际遇的利用最大化的？然后，便是找准自己的位置，谨循为臣之道，与上级、同事建立相互信任的合作关系，。这或许是在秦国政坛上，李斯成，而韩非败的关键所在。李斯对为臣之道可谓是参悟透彻，他一直很谨慎的把自己放在自己该在的安全地带，可进则进，但也不轻易越雷池半步。了解李斯生平，可以清楚的知道他是一个彻彻底底的“人性恶”论者，他一生中也有两次劝谏, 一次是秦王下令逐客, 他写了一篇有名的谏逐客书, 成功地避免了自己成为逐客; 另一次是给秦二世上督责书, 同样是出于自保。明明是着眼于自身的去留，可是，纵观谏逐客书全文，找不到任何一句为自己去留的说话。相反，多次出现“是使国无富利之实，而秦无强大之名也。”“此非所以跨海内，制诸侯之术也。”“求国无危，不可得也。”等等之类的语句，通篇谈“留客”于秦之利，而之子不提作为“客”的自己的私利。这大概就是李斯之所以被称为“第一文秘”，而谏逐客书则被称为“第一公文”的原因吧。作为别国士人，李斯很清楚自己的身份，他明白，对于泱泱秦国，自己的利益是算不了什么的，故，他在劝谏文中，通篇国之利，这无疑切合了封建统治者的观念，则其所劝之事，不成也难。后来，做了侍郎的李斯，就有更多的机会接触始皇了，也开始施展他的宏图大略了。依靠他过人的才识，敏感全面的洞察力，李斯很快就协助始皇一统天下，制定了完整的封建帝王制度；车同轨，书同文，统一度量衡，也堪称千秋伟业。这一切，关键人物自然是始皇帝，而李斯个人对为臣之道的参悟，无疑是他最终取得始皇信任，成就自己的根本原因。同样，着眼当前，在我国，秘书的选拔升迁和发展，领导有着非常重要的“话语权”， 包括提名权和决定权。也就是说，秘书的个人发展与施展舞台究竟能有对宽，与领导的信任赏识是分不开的，甚至的关键因素。所以，想成为一个成功的文秘从业人员，就必须学会巧妙的与领导相处，并且取得其信任。（二）韩非之败 韩非(约公元前280前233年)是韩国贵族的后代，“韩之诸公子也。”韩非是战国后期重要的法家代表人物，法家思想的集大成者，为什么说他是集大成呢？原来战国法家中有三个派别，即商鞅的法、申不害的术、慎道的势，他们治国主张各有特色，各有侧重，韩非则将这些法家学派的思想综合为一体，形成了以法治为主，法、术、势相结合的政治思想体系。韩非思想深刻，但“为人口吃，不能道说。”就是说他有口吃的缺陷，不善于讲话，但他的思想深刻，文章写得非常漂亮，现在韩非子一书，收录了他的文章55篇。他和李斯同时受业于荀子，是荀子得意的门生。后使秦，遭陷害入狱，在狱中痛苦地吞食下了李斯送来的毒药，战国最杰出的法家思想家韩非就这样结束了自己的生命。与李斯同出荀子之门，韩非却没有像李斯那样得以在政坛上施展了自己的雄才伟略，助明君一统天下，而是终其一生进行思想研究，却无法付诸实践。只是他在“怀才不遇”孤楚境地下写出的韩非子一书，却使他名留青史，甚至有学者指出，其历史功绩远远高于李斯。这或许是韩非自己和李斯都不曾想到的。但是，无论怎么说，从为政的角度来讲，韩非的失败以及最后的悲惨结局是有着深刻的自身原因的。同样，下面我们也带着文秘艺术的眼光，对韩非及其惨淡萧条的政治生涯进行大致解读。首先，不可不露，不可太露。不可否认的是，韩非的确是个极具才干的政治家，军事家。最起码，大量的史书记载都佐证了韩非的个人才能是不输同门所出的李斯的。然而，出于常人的才干助韩非名留青史，也是要了他命的鸩酒。探其究竟，终还是因为韩非所为太锋芒毕露，太“炫才”。 完美的品行在理论上是统治者的专利，一个人要是汲汲于这方面的修养，恐怕会被统治者疑心为有取而代之的野心吧！在韩非的大量文章中，他大谈治天下之道，大议君主圣明之说。在专制时代，如果表现得比君主还高明，还有本事，甚至还想教育教育君主，当君主的老师，客观上也把自己置于危险境地。韩非就犯了君臣关系的大忌，从他死后秦王表现得并不气愤，也不追究李斯的责任可以看到这一点。再从韩非自己吞下毒药，也可知他可能也意识到了这一点。同样，作为秘书工作人员，辅助领导与侍君是有异曲同工之妙的。俗话说：“人怕出名，猪怕壮。”秘书要注意的是，能干但不可恃才傲主。恃才傲主者，是不会善待自己才能的表现，其结果往往是有才华但是却很难得到重用，最终是碌碌无为，很难得到大的发展。其次，不在其位，不谋其政。本来，作为被统治者，对国家大事就不必投入过多的感情，自有肉食者谋之。自己要做的，就是做好自己的本职工作。在为人臣的韩非子的文章中，有许多篇目讲的都是帝王治天下的道理。比如他写的“六反”是论严刑峻法对于治理国家是如何重要的； “主道”、“扬权”是告诉君王如何牢牢掌握大权的秘诀，“三守”是告诉君王怎样才能坐稳第一把交椅而不被人颠覆的，“亡征”是告诫君王，国家要亡就会有四十七种先兆。 韩非还讲“八经”，告诫皇帝如何防范大臣作乱，如何管理、监视大臣。韩非还讲“八奸”，讲的是导致君王大权旁落的八种奸邪手段。由于韩非分析君主掌权、用权太透彻，太深刻了，把君主集权的秘诀都抖落出来了，致使嬴政对韩非产生了嫉怕。这样的人留在自己身边太危险了。既然他知道君主的各种集权、用权方式，那么也就可以用其他方式对付君主。本来，从君主防范臣民的心态角度看，“邦之利器，不可示于人，”你把君王玩弄于股掌之间而又不愿意对人说出的权术秘诀都说透了，君主便感到没有神秘感和威慑感了，他们会害怕因此危及自己统治稳定性和合法性。这对说者就有生命危险了。聪明的韩非也意识到了这一点。他说：“夫事以密成，语以泄败，未必其身泄也，而语及所匿之事，如此者身危。”意思是：行事能保密就成功，言谈之中泄露了机密就会失败。这不一定是游说者本人有意去泄露机密，而往往是在言谈中无意说出君主内心隐藏的秘密，像这样，游说的人就会身遭灾祸。换言当代，作为在领导身边工作的文秘人员，很忌讳擅自越权行事，或是发表过多与自己身份、处境不相符合的言论，文章。认真做好自己应该做、可以做的事。很多事情，我们可以懂，但是，不一定要告诸天下我们懂。自己有几分才华，就要统统地表现出来，一项都不能少，否则的话就会感到巨大的失落与烦恼。他们并不在乎自己的理论会在现实中造成何等影响，其实也没有能力去加以干预，只求引起公众的注意，是非成败则任由他人评说。这种人其实还是处在那种青春期的表现狂热的情绪的状态中，并没有真正的成熟。然后，可以在思想上崇尚现实主义政治的观点，但是，一定要看清现实政治斗争本身，或者，再直接一点说，要具备一定的政治心计与手腕。毕竟，“左右逢源”的词性是中性。韩非在自己的文章中宣称按照某某标准或某某法令这个应该杀头，那个应该斥退，其实只是书生意气，挥斥方遒，并没有针对具体的人。但是言者无意，听者有心，韩非这样说难免不会被某些人理解成为采取某些行动的先兆了！在人们尤其是既得利益者的习惯性思维方式中，言语就是行动的前奏。韩非的那些公开的言论已经等于是把自己的公共形象定义为贪官污吏、庸碌无能之辈，靠裙带关系与阿谀奉承来博取富贵之徒的嫌恶者与铲除者了，这岂不是自寻死路？那些既得利益者为了个人的私利可以不顾一切，公共利益与国家安危根本就不会关心，谁敢反对他们将遭到无情的打击，距韩非生活的时代不远的改革家吴起的悲惨下场还不能够警醒他吗？即便没有李斯的嫉妒与陷害，根据韩非的个性与行为模式，最终也难逃一死。这一点，在我们当代秘书的职业生涯中，涉及最多的应该就是同僚关系的处理，秘书工作的特殊性要求我们具备良好的人际交往能力，而与同事相处就是其中很重要的一部分。在现代民主制度下，获得组织成员的支持，是实现职业梦想的必备条件，是工作顺利开展完成的保障。故，在工作中，应多顾忌同事之间的协调，切忌树敌太多。最后，我还想补充一点，处世之道，本在一个“善”字，只要存着一颗善心，那么，就一定可以说出善话，做出善事。就全文分析