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文档简介
目标管理:先画靶子后射箭! 和讯网专访:谭小芳中国人向来是不缺目标的,诸如制订超英赶美、进军全球500强之类的目标中国人向来不怵,但中国企业的目标管理却做得并不好,归结到两点,一个是目标订完了就完了,既没有把目标变成相应的计划,也不能及时有效地追踪目标实现的过程。另一个更普遍的问题则是,目标可能只是一个口号式的目标。据谭老师的实践经验与调查结果,员工所做的工作有30足与目标无关的,另有40是源于目标不统一企业或个人失去了目标,发展将成为空谈!参加谭小芳老师的目标管理培训,让7大步骤助您成功设定合理的“好”目标、绩效法则使目标不再是“摆设”!有个人经过一个建筑工地,问那里的石匠们在干什么?三个石匠有三个不同的回答第一个石匠回答:“我在做养家糊口的事,混口饭吃。”第二个石匠回答:“我在做最棒的石匠工作。”第三个石匠回答:“我正在盖一座教堂。”如果用“目标管理”的指标来衡量这三个石匠,我们会发现第一个石匠的自我期望值太低,这不是公司所需要的。第二个石匠的自我期望值太高,在部门中,此人很可能是个特立独行的人,而且他所设定的目标可能并不能实现,管理者也不能与他很好的沟通。第三个石匠的目标才真正与公司目标、部门目标高度吻合,他的自我启发意愿与自我发展行为才会与公司目标的追求形成和谐的合力。和讯网:您能讲一下您是怎样理解目标管理的吗?谭小芳:目标管理是由管理者与员工共同制定可测量的绩效目标,并定期检查其完成情况的方法。做好目标管理如同“只要他们照着剧本演出而能带来票房收益,我都能容忍他们的傲慢与坏脾气”。它中一种程序或过程,它使组织中的上级和下级一起协商,根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为组织经营、评估和奖励每个单位和个人贡献的标准。不是用目标来控制下级,而是用它来激励下级。它是参与管理的一种形式,目标的执行者同时也是目标的制定者,形成“目标手段”链,强调“自我控制”,不是“下达任务员工完成”,而是“上级下达目标,上下级一起研究讨论,从而执行”,可以促使下放权利,注重结果第一。和讯网:您觉得目标管理的核心内容是什么?谭小芳:目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度,也是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理制度。在这一制度下,上级与下级的关系是平等、尊重、依赖、支持,下级在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自治的。和讯网:目标管理包含哪几个方面呢?谭小芳:1、目标管理着重整体管理和成果管理。由于每一个人都有既定的工作,因此人人都纳入了目标管理体系。2、目标管理注重人性,是以“人”为中心的管理方法,与传统的以“事”和“物”为管理对象的管理方法不同。3、目标管理要求分层负责和权责合一,使每一个人不仅要承担一定的责任,也被赋予相应的权力,以便于完成目标。4、目标管理强调人人参与和上下共同协商的重要性,要求各级人员都参与目标的设定工作,而且以上下级人员直接协商的方式来进行。5、目标管理强调工作联系的重要性,特别是事先的联系。不仅上下级人员之间意见应互相交流,即使平行部门或个人间的横向联系工作,也需密切维持,方能发挥携手合作与群策群力的团队精神。6、目标管理要求个人意愿应与企业利益结为一体。只有在企业有发展能获利的情形下,个人才能获得较好的待遇和工作环境。而企业之所以能获利与发展,则有赖于每个人的努力与贡献,这两者是密不可分的。和讯网:制定目标对企业来说有哪些好处呢?谭小芳:很多企业不是没有制度,不是没有人才,而是没有科学、系统、务实的目标管理,而目标管理到位与否对战略是否执行到位起着关键性的作用。各级管理人员如何领导下属完成本部门与公司战略相匹配的目标与任务,才是企业繁荣兴盛的关键所在。很显然,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视;管理者应该通过目标对下级进行管理。企业各级领导者对下属人员的领导,不是简单地依靠行政命令强迫他们去工作,而是运用激励理论,引导职工自己制订工作目标,自主进行自我控制,自觉采取措施完成目标,自动进行自我评价。目标管理可通过诱导启发职工自觉地去工作,其最大特征是通过激发员工的生产潜能,提高员工的效率来促进企业总体目标的实现。和讯网:管理者在制定目标管理的时候应该遵循哪些原则?谭小芳:制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是如果上升到技术的层面,经理必须学习并掌握SMART原则。所谓SMART原则,即是:1、目标必须是具体的(Specific)2、目标必须是可以衡量的(Measurable)3、目标必须是可以达到的(Attainable)4、目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)5、目标必须具有明确的截止期限(Time-based)无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。制定的过程也是自身能力不断增长的过程,经理必须和员工一起在不断制定高绩效目标的过程中共同提高绩效能力。目标管理提出以后,便在美国迅速流传。时值第二次世界大战后西方经济由恢复转向迅速发展的时期,企业急需采用新的方法调动员工积极性以提高竞争能力,目标管理的出现可谓应运而生,遂被广泛应用,并很快为日本、西欧国家的企业所仿效,在世界管理界大行其道。和讯网:目标管理是以目标为导向,以人为中心,您作为著名企管专家,讲一下在制定目标的时候有哪些建议?谭小芳:第一、 目标制定必须科学合理目标管理能不能产生理想的效果、取得预期的成效,首先就取决于目标的制定,科学合理的目标是目标管理的前提和基础,脱离了实际的工作目标,轻则影响工作进程和成效,重则使目标管理失去实际意义,影响企业发展大局。目标的设定是由上下级共同制定,目标好坏的标准关键在于是否有可执行的人才,你的团队成员“跳一跳”可以实现,并具备相应资源条件的目标才是好目标。第二、督促检查必须贯串始终目标管理,关键在管理。在目标管理的过程中,丝毫的懈怠和放任自流都可能贻害巨大。作为管理者,必须随时跟踪每一个目标的进展,发现问题及时协商、及时处理、及时采取正确的补救措施,确保目标运行方向正确、进展顺利。目标管理追求是结果,可过程的管控绝不能忽视。第三、 成本控制必须严肃认真目标管理以目标的达成为最终目的,考核评估也是重结果轻过程。这很容易让目标责任人重视目标的实现,轻视成本的核算,特别是当目标运行遇到困难可能影响目标的适时实现时,责任人往往会采取一些应急的手段或方法,这必然导致实现目标的成本不断上升。作为管理者,在督促检查的过程当中,必须对运行成本作严格控制,既要保证目标的顺利实现,又要把成本控制在合理的范围内。因为,任何目标的实现都不是不计成本的。第四、考核评估必须执行到位任何一个目标的达成、项目的完成,都必须有一个严格的考核评估。考核、评估、验收工作必须选择执行力强的人员进行,必须严格按照目标管理方案或项目管理目标,逐项进行考核并作出结论,对目标完成度高、成效显著、成绩突出的团队或个人按章奖励,对失误多、成本高、影响整体工作的团队或个人按章处罚,真正达到表彰先进、鞭策落后的目的。第五、目标不能躲在角落里抗美援朝时期“打到三八线”的目标几乎每一个战士都知道。红军建军后的基本行为准则“三大纪律、八项注意”编成歌曲,每个战士都会唱。09年中国经济目标: GDP增长保八(8%)。通过电视电台报纸网站多种媒体宣传,经济工作者几乎无人不晓。如果大多数员工都不清楚本岗位的要求、本工序或本部门的目标,能做好本职工作吗?6、表扬批评并存跟进过程,该调整时就调整,避免挫伤大多数人。目标实现与表扬批评常在。如果目标有没有实现,没有表扬奖励、没有批评处罚,员工可能会感到压力不足或动力不足。长久以往,对待你设定的目标会淡漠处置。对于一艘盲目航行而没有目的地的船来说,任何方向的风都是逆风,再充足的马力也失去意义。如果你的汽车没有目的地,油箱再满也起不到任何作用。人也一样,目标意味着你的一切,没有或者失去目标,你将什么都不是。曾有人对100位员工就“什么样的公司最为理想”进行调查,结果超过90%的员工回
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