第二届数计学院乒乓球公开赛_策划书.doc

第二届数计学院乒乓球公开赛策划书一、活动背景：为了丰富大学生活，促进学校体育文化的发展。在乒乓热爱者们热情澎湃的时刻，为了给热爱乒乓球运动的同学一个更好的展示自我的机会，为了给热爱乒乓球运动的同学一个相互交流的平台，于是数计学院乒乓球协会邀请各学院的热爱乒乓球的同学，齐聚一堂，以球论英雄，共创乒乓辉煌。于是数计学院乒乓球协会决定举办第二届数计学院乒乓球公开赛。二、活动内容：活动时间：10月22日下午1:30-6:00（初定）活动地点：校乒乓球馆活动对象：全院学生及其他各院乒乓球高手三、组织流程：（一）活动开展形式：以个人为单位以回合制进行淘汰赛、循环赛、决赛，选出男女各六强。（二）活动开展阶段：1、准备阶段：（1）前期宣传：院内宣传：A、将海报张贴于宣传板等，展示宣传； B、在各年级宣传栏上粘贴比赛通知及报名情况；C、通过各班体委通知比赛的相关事宜；D、通过组长通知会员参加比赛的相关事宜；E、在成功在线网站和各年级网站上贴上比赛的相关事宜。院外宣传：A、在各学院宿舍的宣传栏上张贴比赛通知，并在宣传板上张贴宣传海报；B、在成网主页面上挂上比赛的相关信息，并实时更新参赛选手的人数及名称；C、与各学院的乒乓球协会联系，洽谈，由他们进一步对他们院内宣传。（2）前期报名：A、乒协会员直接向组长报名，组长统一汇总到会长阮俊炜处；B、非乒乓球协会会员（院内）通过向体委报名，各班体委亦统一汇总到会长阮俊炜处。（报名电话C、非乒乓球协会员（院外），通过直接向会长阮俊炜报名，或者通过本院协会报名，各院协会统一汇总到数计学院乒乓球协会会长阮俊炜处。D、报名时注意填写详细信息：姓名，学院，年级，专业，学号，手机，qq。（3）活动后期宣传：A、制作电子杂志，上传至成功在线网站，并将获奖情况于成功在线网站上公布，扩大影响面；B、制作后期宣传海报（主要是比赛照片）；C、将制作的电子杂志发给所有参加的选手；D、在各学院的宿舍宣传栏上张贴获奖情况及一些比赛照片；E、在校社联之家外的宣传栏上张贴此次比赛的获奖情况等信息；F、在校外各乒联网站上张贴本次比赛的各种信息。四、活动流程：1、淘汰赛：淘汰赛分组数（视参赛队数决定），每场打三局，每局6个球，选八位选手进入循环赛。2、循环赛：八位选手分别抽签决定对战方，八强两两进行一场比赛，每场比赛打三局，每局11个球，以积分的形式产生六强，第五、六名由此产生，选前四强进入决赛。3、决赛-暨四强争霸赛：四强抽签进行比赛，每场比赛打三局，每局11个球，两场比赛的胜者进行冠亚军的争夺，另外两名选手争夺第三、第四名。4、由到场嘉宾给获奖选手颁奖；5、合影留恋。五、奖项设置：冠军（男女各一名）奖状+奖金150元亚军（男女各一名）奖状+奖金100元季军（男女各一名）奖状+奖金70元六、经费预算：（单位：元）名称单价数量总计奖金640乒乓球32060水9218海报、积分表等材料50场地费用3001300总计1068七、注意事项：1、提前一天进行踩点和场地布置；2、裁判培训