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Access计算机考试辅导第一章数据库基础知识1.1 数据库基础知识1.1.1 计算机数据管理的发展 一数据与数据处理 数据： 是指存储在某种 媒体上能够识别的物理符号 。 数据处理： 是指将数据转换成信息的过程。 从数据处理的角度而言，信息是一种被加工成特定形式的数据，这种数据形式对于数据接受者来说是有意义的。 二计算机数据管理 计算机数据管理 是指对数据的 分类、组织、编码、存储、检索和维护 。 计算机数据管理 发展的几个阶段： 1 人工管理 2 文件系统 3 数据库系统 4 分布式数据库 5 面向对象数据库系统 1.1.2 数据库系统一有关数据库的概念 1 数据（ Data ） 描述事物的符号记录。 2 数据库（ Data Base ） 存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。它不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。 数据库中的数据不只是面向某项特定的应用，而是面向多种应用，可以被多个用户、多个应用程序共享。 3 数据库应用系统 利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。如：学生管理系统、人事管理系统等。 4 数据库管理系统（ DataBase Management System,DBMS ） 位于用户与操作系统之间的数据管理软件，为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。使用户能方便地定义数据和操纵数据库，并能报证数据的安全性、完整性、多用户对数据的并发使用及发生故障后的系统恢复。 5 数据库系统（ DataBase System, DBS ）指引进数据库技术后的计算机系统，能实现有组织地、动态地存储大量相关数据、提供数据处理和信息资源共享的便利手段。有 5 部分：硬件系统、数据库集合、数据库管理系统和相关软件、数据库管理员（ DataBase Administrator , DBA ）和用户。 任何一个数据库管理系统都基于某种数据模型的。数据库管理系统所支持的数据模型有三种：_层次模型、网状模型、关系模型。 二数据库系统的特点 1 实现数据共享，减少冗余 2 采用特定的数据模型 3 具有较高的数据独立性 4 有统一的数据控制功能 三数据库管理系统 支持用户对数据库的基本操作，是数据库系统的核心软件。主要目标是使数据成为 方便用户使用 的资源，易于为各种用户所 共享 ，并增进数据的 安全性、完整性和可用性 。 功能主要包括： 1数据定义 2. 数据操纵 3. 数据库运行管理 4. 数据组织、存储和管理 5. 数据库的建立和维护 6. 数据通信接口 1.2 关系数据库1.2.1 关系数据模型 一关系术语 1 关系 一个关系就是一个二维表，每个关系有一个关系名。在 Access 中，一个关系存储为一个表，具有一个表名。 对关系的描述称为 关系模式 ，一个关系模式对应一个关系的结构。其格式为：关系名（属性名 1 ，属性名 2 ，属性名 n ） 在 Access 中： 表名（字段名 1 ，字段名 2 ，字段名 n ） 2 元组：二维表（关系）中的每一行。对应在表中为记录。 3 属性：二维表（关系）中的每一列。对应在表中为字段。 4 域：属性的取值范围。如：性别只能取“男”和“女”。 5 关键字：唯一地标识一元组的属性或属性集合。6 外部关键字 ：如果一个表的字段不是本表的主关键字，而是另外一个表的主关键字和候选关键字，这个字段（属性）就称为外关键字。 二关系的特点 1 关系必须规范化 是指关系模型中的每一个关系模式都必须满足一定的要求。最基本的要求是每个属性必须是不可分割的数据单元，即表中不能再包含表。 2 在同一个关系中不能出现相同的属性名。 3 关系中不允许有完全相同的元组，即冗余。 4 在一个关系中元组的次序无关紧要。 5 在一个关系中列的次序无关紧要。二专门的关系运算 1 选择：从关系中找出满足给定条件的元组的操作。 2 投影 ：从关系模式中指定若干属性组成新的关系。 3 联接：将两个关系模式拼接成为一个更宽的关系模式，生成的新的关系中包含满足联接条件的元组。 4 自然联接 ：在联接运算中，按照字段值对应相等为条件进行的联接操作。去掉重复字段。表中的字段必须是原始数据和基本数据元素确定联系 对于一对多的联系，可以将其中“一方”表的主关键字放到“多方”表中作为外关键字。“一方”用索引关键字，“多方”使用普通索引关键字。 对于一对一的联系，两个表中使用同样的主关键字字段。对于多对多的联系，为了避免数据重复，一般建立第三个表，把多对多的联系分解两个一对多的联系。这个第三个表可以看成纽带。纽带表不一定需要自己的主键，如果需要，可以将它所联系的两个表的主关键字做为组合关键字指定为主关键字。 1.4 SQL 基本命令SQL （ Structure Query Language ，结构化查询语言）是在数据库系统中应用广泛的数据库查询语言，它包括了数据定义、查询、操纵和控制 4 种功能。 SQL 中的两个基本概念： 基本表：本身独立存在的表。 视图：从一个或多个基本表导出的表。它本身不独立存储在数据库中，即数据库中存放视图的定义，而不存放视图对应的数据。1.4.1 SQL 基本语句最常见的 SQL 语句是 SELECT 。 基本格式：SELECT ALL/DISTINCT *| FROM WHERE ORDER BY ASC|DESC Access 数据库由数据库对象和组两部分组成，其中对象分为 7 种：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块。表是用来存储数据的对象，是数据库的核心与基础，存放中数据库中的全部数据。报表、查询和窗体都是从数据库中获取数据信息，以实现用户的某一特定的需要。 查询其数据源可以是表或查询。 报表：数据的输出方式，并将数据以格式化的方式打印输出。数据访问页：是一种特殊的 Web 页宏：一系列操作的集合。 模块：将 Visual Basic for Application 声明和过程作为一个单元进行保存的集合。关闭 Access4 种方法： （ 1 ）单击 Access 右上角的“关闭”按钮 （ 2 ）选择“文件”菜单中的“退出”命令 （ 3 ）使用 Alt+F4 快捷键 （ 4 ）使用 Alt+F+X 快捷键结构化程序设计所规定的三种基本控制结构是顺序、选择、循环结构化程序设计的一种基本方法是逐步求精法Access支持的查询类型有选择查询，交叉表查询，参数查询，SQL查询和操作查询.关系数据库系统中所管理的关系是若干个二维表关系数据库系统能够实现的三种基本关系运算是选择，投影，联接Access数据库的类型是关系数据库Access表中字段的数据类型不包括备注为窗体上的控件设置Tab键的顺序，应选择属性对话框中的数据选项卡在SQL查询中使用WHILE子句指出的是查询条件栈是一种“后进先出”的线性表;而队列是一种“先进先出”的线性表。定义输入掩码属性所使用的字符如下表字符说明0必须输入数字（09）9可以选择输入数字或空格#可以选择输入数字或空格（在“编辑”模式下空格以空白显示，但是在保存数据时将空白删除，允许输入加号和减号）L必须输入字母（AZ）?可以选择输入字母（AZ）A必须输入字母或数字a可以选择输入字母或数字&必须输入任何的字符或一个空格C可以选择输入任何的字符或一个空格Access提供了6种类型的窗体，分别是纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图表窗体和数据透视表窗体。报表主要分为以下4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。其中，纵栏式报表也称窗体报表。Now（）返回当前系统日期和时间。OpenForm命令用于打开窗体 OpenReport命令用于打开报表你 OpenQuery命令 用于打开查询RunSQL命令用于执行指定的S