浅析会计电算化应用面临的问题及对策.doc

目 录摘要.正文一、 会计电算化的重要作用二、 会计电算化在我国的问题.（一）会计电算化系统舞弊出现（二）会计电算化发展不均衡.（三）相关的软件开发不成熟，使用混乱.（四）会计电算化相关制度不够完善.（五）缺少专业会计电算化人才.三、相关的策略.（一）会计电算化系统防范与控制（二）统筹会计电算化的发展.（三）转变会计软件开发模式，采用统一标准（四）完善会计电算化相关制度（五）培养人才，提高会计人员计算机知识水平. 参考文献.浅谈会计电算化应用面临的问题及对策2010春（会计） 黄小玲摘 要近年来，电子计算机在人们的日常工作生活中的应用越来越广泛。同样电子会计作为会计手段的应用，也标志着会计自身水平的快速提高，使会计的作用有了更 强的发挥。可以说电子计算机的诞生及发展，引起了会计手段的革命性变革，对会计的发展起到了前所未有的推动作用。现如今，电子会计在我国已有了较普遍的应用，使我国的会计行业水平有所提高，但会计电算化在我国的应用还属初级，还面临着许多问题，还有很长的路要走。我们应分析问题，总结出经验和相关的解决办法，使会计电算化更适应我国会计行业的现况。关键词：会计电算化 作用 对策在21世纪的今天，电子计算机作为一种能够自动、高效、精确的进行信息处理的现代化电子设备，无疑发挥着越来越重要的作用，而电子计算机在会计领域的应用更是对会计行业的一次巨大改革。与传统的手工会计、机械会计等会计手段相比，电子会计的准确性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在会计核算领域，电子会计将会逐步代替传统的手工记账模式，这也将是会计发展史上的一个重要的里程碑。电子会计是利用电子计算机进行会计数据的处理，从而实现会计数据处理的电子化操作。电子会计最重要的工具是电子计算机。随着电子信息技术的飞速发展，依靠电子计算机强大的信息记录功能和数据处理功能，会计电算系统将会成为整个管理信息系统的一个重要组成部分，其功能也会进一步得到发挥。一、 会计电算化的重要作用将电子计算机应用于会计领域，对于促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效率，对于促进会计核算工作的标准统一，提高经营管理水平，对于促进会计工作的进一步发展，推动会计工作方法和观念的更新，对于促进会计职能的进一步发挥，提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效率。会计核算工作数据量大，对准确性要求很高，要求提供会计信息的时间性较强。而电子计算机具有高速度、高效率和高容量的特点，对于数据的记录、 汇总排列、查询和对和存贮分析等方面，比手工操作的速度能够提高成千上万倍，并可随时从计算机中获取有关数据，能够大大提高会计数据处理的实效性和准确 性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度，提供会计信息的及时性也能够得到充分保证。 促进会计核算工作的标准统一，提高经营管理水平。传统手工会计由于各人、各企业习惯不同，形式多样，有很大的人为因素，无法做到全行业的同一。而利用电子计算机对经济业务进行账务处理，能够 为全行业提供一个统一的标准，是会计核算工作更加规范化，有助于进行统一规范的经营管理，完善对经营管理的要求，提高会计核算工作的质量和经营管理的水平。促进会计工作的进一步发展，推动会计工作方法和观念的更新。实现会计电算化，可以将会计人员从传统的手工记账。算账和报账的繁重体力劳动的状态中解脱出来，引起会计手段的重点变革，是会计工作更加方便高效，推动会计工作的进一步发展。同时，把电子计算机应用于会计领域，也是对会计工作方法的一次大胆的改革，能够促进更新的会计理论和观念的产生。促进会计职能的进一步发挥，提高对经济活动的监管水平。电子计算机强大的信息记录储存功能可以随时提供详细的、全面的会计信息，有助于会计职能的充分发挥。会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据，将会计信息有效地提供给有关部门，可以更好地对经济活动进行监督。二、 会计电算化在我国的问题经过20多年的发展，会计电算化在我国有了较大的发展，已经有了广泛的普及和应用，但与发达国家还有着较大的差距，存在着不少的问题： （一） 会计电算化系统舞弊出现目前市场上有数百种会计软件，有些单位还使用自己开发的软件，各软件的水平参差不齐。一些企业使用的软件安全性与保密性上存在着诸多的问题和不足，使得舞弊者有机可乘。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市杨，为用户提供修改以前年度帐目等功能。这些都为舞弊提供了便利。（二）会计电算化发展不均衡总体来说，在我国会计电算化的发展东部经济发达地区要高于内地经济不发达地区，大中城市要高于小城镇，中央直属部门要高于地方部门，大型企业要高于中小型企业，会计电算化的不协调发展，也阻碍了会计行业的统一和规范。（三）相关的软件开发不成熟，使用混乱我国的会计电算化软件开发还处于初级阶段，会计功能还相对不很完善，对不同的财务制度适应能力较差，数据的保密水平很低。而且缺乏统一的标准，使会计电算化所使用的财务软件比较混乱。（四）会计电算化相关制度不够完善颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发的具体细节规定，不能起到推动作用，反而因规定得太死抑制了软件的发展，影响了会计电算化的普及。（五）缺少专业会计电算化人才目前，许多中小企业的财会人员其计算机专业知识非常欠缺，难以胜任用计算机处理会计业务的工作。表现较为突出的是：对财务软件的应用方法掌握得不够透彻和熟练；对财务软件的认识不够深入；对软件运行过程中出现的故障不能及时排除从而导致不能正常运行。这些问题都已成为企业快速全面实现会计电算化的障碍。虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、单位常事务及个人精力等因素的制约，会计电算化方面人才的总体素质仍然不高。三、相关的策略经过前文的分析，我国的会计电算化还存在着较大的问题，面临着严峻的考验，如何能使会计电算化在我国发挥更大的作用，应采取以下措施：（一）会计电算化系统防范与控制选择好的财务软件，从源头上进行控制。企业在实行电算化时，必须结合企业自身的特点和国家的有关规定选择适合的财务软件。目前我国已经颁布的有关国家标准和规范主要由财政部1994年颁布执行的会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范、商品化会计核算软件评审规则等，各地也颁布各种地方标准，如上海市财政局颁布的上海市会计电算化实施办法等地方性标准。另外还必须注意系统权限设置、安全性和保密性等关键因素。如果企业自行开发会计电算化系统，也必须遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。其中包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等等。 完善和健全企业电算化内部控制制度。电算化的内部控制，是指电算化投入使用后，为防止和减少可能发生的风险而采取的一切控制措施的总和。企业由于采用电算化，原有手工操作下的内部控制制度部分丧失作用，同时计算机数据处理易于篡改、舞弊，必须采取严密有效的措施。如：1健全管理制度。包括机房、操作、文档和数据等管理制度。保证计算机系统正常运行和防止文档、数据等遭受非正常破坏。 2职能分隔制度。系统维护员、操作员和数据管理员应合理分工，相互制约，相互监督，预防舞弊事件的发生。 3授权控制制度。各级人员、每个工作人员都得到一定的授权，并以密码加以控制，防止非法操作和越权操作。 4时序控制制度。严格电算化业务处理流程，防止重复操作、遗漏操作和误操作。违反操作流程和操作时序要及时予以制止。 5防错纠错制度。电算化操作中，通过屏幕直接进行业务处理的编辑和修改，一旦存盘就不能直接修改，要修改必须通过冲正或补充登记更正。并要说明理由、修改对象、经手人等，以备事后查证。 6计算机档案制度。为了防止非法改动数据，必要时可把计算机文件定义为可读文件、专用文件、保密文件；重要的文件加以密锁，以加强文件数据的保护。 7建立操作日志制度。一旦出现问题，顺藤摸瓜，可以查清责任者。 （二）统筹会计电算化的发展根据我国现阶段会计电算化发展不均衡的状况，有针对性地对较弱地区和部门进行扶持和帮助，优势地区和部门应对其他地区部门提供人员和技术上的支持，开放先进的经验，使会计电算化在我国协调的发展。（三）转变会计软件开发模式，采用统一标准会计软件的开发应从核算型向管理型转变，完善软件的功能，增强对不同财务制度的适应能力，加强会计信息系统的安全性和保密性，制定统一的行业标准，开发普及性强，适用范围广大会计软件。（四）完善会计电算化相关制度会计制度是会计人员的工作制度，它是政府机关、社会成员及各种性质的企事业单位在处理其会计事务时制定的一种方法，它是会计方法、程序的总称，是会计工作的规范。企业或经济个体及其他单位，为了迅速获得正确可靠的会计情报或会计资料，防止内部发生舞弊或资源浪费，监视各部门对管理当局既定政策的贯彻情况，考核个部门的经营绩效，就有必要将会计资料有规律地予以汇集、记录和报告，这一系列工作系统用来正确处理其经济事项并作为保持与分析报告财务记录的一种手段，也即是会计制度。会计制度是会计法规体系的一个重要组成部分，是指导会计工作的规范。单位各级领导和会计人员要提高认识，把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓，应建立和完善内部控制制度和网络管理规范，内部控制制度包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度及内控制度等。网络管理规范包括人员分工、数据设置、数据库共享控制措施、数据备份制度等。此外还应该实行严格的权限控制制度, 通过对不同人员权限的分配、设置密码等手段对上机操作和动用系统资源加以控制,防止非法操作和越权操作,防止财务机密外流,确保会计数据的安全、准确、可靠。 （五）培养人才，提高会计人员计算机知识水平 实现会计电算化，人的素质是关键。目前，许多企业的财会人员其计算机专业知识非常欠缺，难以胜任用计算机处理会计业务的工作。表现较为突出的是：对财务软件的应用方法掌握得不够透彻和熟练；对财务软件的认识不够深入；对软件运行过程中出现的故障不能及时排除从而导致不能正常运行。所以人才培训是会计电算化事业发展的根本保证。由于会计电算化是一个融电子、信息、技术、管理科学和会计科学为一体的学科，因此，培养一批既懂计算机技术，又懂会计理论和会计实务的专门应用人才，是会计电算化事业进一步发展的关键。财政部门应立足于国际水准，制定具体措施，狠抓落实，培养既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才，使他们能够精通计算机信息技术，熟练应用会计电算化；各应用单位要积极组织财会人员加强学习，着重培养一批既懂会计电算化知识， 又懂计算机先进技术，精通会计电算化日常维护的会计电算化高级人才，为本单位尽快甩账及建立高效的会计信息系统创造条件；另外可在大专院校开设的会计电算化专业或财会专业中增设计算