第一章 秘书与秘书学.ppt_第1页
第一章 秘书与秘书学.ppt_第2页
第一章 秘书与秘书学.ppt_第3页
第一章 秘书与秘书学.ppt_第4页
第一章 秘书与秘书学.ppt_第5页
已阅读5页，还剩4页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第一章秘书与秘书学 1 1 秘书 的历史1 2 秘书 的涵义1 3秘书的种类1 4秘书人员的职级1 5秘书学概述 1 1 秘书 的历史 1 1 1我国 秘书 一词内涵的演变东汉时期 宫禁秘籍之意东汉后期开始 出现以 秘书 命名的官职东汉末年的秘书令辛亥革命前后 近代意义秘书出现二十世纪后期 秘书开始成为一种职业 1 1 2国外对 秘书 的理解 Secretary的含义有 政府机构的要职和国际机构的代表 有时使用这一名称 如美国的TheSecretaryofState 联合国的SecretaryGeneral美国国际专业行政协会 IAAP 的定义 一位办公室内主管的助手 其任务是在认可的职权范围内 不必经过直接督管 就能运用办公室内工具 从事该主管指定的行政性工作 1 2 秘书 的涵义 从组织体系角度看 秘书是一种职务 是领导的参谋和助手 从行业角度看 秘书是一种职业 属于服务行业的性质 要求职业秘书具有相当的能力和素质 1 3秘书的种类 1 3 1国外秘书的种类欧 美 日等发达国家和地区 秘书主要类别有 行政秘书 行政首长的助手 是高级秘书 法律秘书 服务于律师事务所 通过法律秘书协会考试才能获得称号 教育秘书 学校办公室秘书 也有教授的秘书 财经秘书 美国统计材料显示 1980年美国秘书如果不具备法律和财经知识 就无法工作 工艺 或科技 秘书 在实验室内为科学家 工程师服务 也承担信息 图书的收藏工作 1 3 2国内对秘书的种类区分按照秘书的能力和特长 区分为 办事型秘书 为领导办理各方面事务 文字型秘书 承担文字写作任务 财经型秘书 特别是企业 需要秘书懂财经知识 熟悉金融 簿记事项 公关型秘书 协助领导处理内外协调事务 技术型秘书 服务于技术部门 从事记录 编写技术材料 文件 合同 以及保管技术性材料的工作 参谋型秘书 辅助领导决策 从事调研 信息加工 文件起草等工作综合型秘书 提供综合服务 1 4秘书的职级 1 4 1国外秘书职级英国政府机关秘书分四级 行政级 政府首脑的主要助手 相当于办公厅主任 秘书长 参与政要 执行级 直接指导处理日常行政事务 相当于办公室主任 文书级 记录 撰写 制订文件 以及统计材料 处理日常事务 助理文书级 打字 接待 速记 缮印 女性居多 美 日 澳等国 对秘书的学历和资力分为两级 A级 正式秘书 可以凭能力 资力晋升 B级 初级秘书 许多国家称之为 文员 1 4 2我国秘书职级我国目前对秘书职级没有明文规定 但通常我们将秘书分成三个等级 初级秘书 从事文件收发保管 打字 接待等工作 中级秘书 从事写作 协调等工作 处于组织中层 高级秘书 协助领导调查研究 综合情况 推进工作 处于组织高层 如 董事会秘书 总裁秘书 秘书长 办公厅主任等 1 5秘书学概述 1 5 1定义 秘书学是研究秘书工作规律及其应用的学科 研究对象有 秘书人员 秘书机构和秘书工作 1 5 2性
人人文库> 全部分类> 生活休闲 > 科普知识

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论