bsci社会责任手册.doc

有限公司社会责任手册索引序号内容页数封面11. 前言32. 社会责任方针43. 公司代表54. 定义65. 组织图86. 职责描述97. 管理评审118. 拯救童工129. 推广儿童教育1310. 非强迫性工作1411. 安全及卫生1512. 组织员工委员会与集体谈判1613. 防止歧视及骚扰1714. 惩戒规定1815. 惩戒投诉1916. 工作时间2017. 薪酬2118. 计划与实施2219. 工作条件2320. 健康和社会福利设施2421. 处理疑虑和采取纠正行动2522. 对外沟通2623. 记录271.前言1.1概述本社会责任手册规定本公司对社会责任方针、程序、职责和实践。1.2范围本社会责任手册适用于本公司可以控制或影响范围内的各项运作。1.3社会责任的修改公司代表建立和维持本社会责任手册，并通过社会责任手册的修改来反映本公司对社会责任的正确管理，修改后的社会责任手册由总经理负责审批。1.4分派质监部文件控制员负责分发及回收社会责任手册，并保存分派记录。1.5公司代表本公司人事经理 张胜涛先生 担任公司代表，负责协调 BSCI 管理系统维护。1.6员工代表本公司协助员工自由选举出员工代表，以便向本公司忠告及反馈任何 BSCI 的建议和疑虑。2.社会责任方针诚益光学社会责任方针:1、在遵守国家法律法规的基础上，以人为本，不断提高和改善员工的生活福利。2、不断改善所承担的社会责任。3、向所有关心本公司的人士及公众，公开社会责任的行为总经理：日 期(Date)： 1. 社会责任方针诚益光学社会责任方针:1、 在遵守国家法律法规的基础上，以人为本，不断提高和改善员工的生活福利。 2、遵守SA8000及BSCI的相关要求和规定。 3、不断改善所承担的社会责任。4、向所有关心本公司的人士及公众，公开社会责任的行为。总经理：日 期(Date)：3.公司代表3.1BSCI管理者代表(简称BSCI管代)3.1.1诚益光学委任公司人事部经理张胜涛先生担任公司BSCI的管理者代表。3.1.2BSCI管代责任3.1.2.1负责保证本公司达到 BSCI 标准中的规定3.1.2.2建立及维持本公司之 BSCI 管理系统的运作3.1.2.3与员工委员会及利益团体沟通3.1.2.4协调及监察定期的管理评审工作3.1.2.5协助董事长进行管理评审会议3.2BSCI健康与安全管理代表(简称安卫代表)3.2.1诚益光学委任后勤厂长孙振勇先生为公司BSCI健康与安全代表。3.2.2安卫代表责任3.2.2.1负责所有员工的健康与安全；3.2.2.2负责实施健康与安全中有关的规定；3.2.2.3协助有关的健康与安全培训活动。 总经理: 2009年 9月 24日 4.定义4.1公司任何负责实施本标准中各项规定的组织或企业的整体，包括公司所有的员工(决策阶层、经理、监督和非管理人员，不论是直接聘用、签约的或以其它方式代表公司的人)4.2供货商提供货和(或)服务给公司的实体，它所提供的货和(或)服务构成公司生产的货物和服务的一部份，或被利用来生产公司的货物或服务的一部份，或被利用来生产公司的货物和(或)服务。4.3分包商直接或间接提供货物和(或)服务给供货商的供应中的实体，它所提供的货物和(或)服务构成供货商或公司生产的货物或服务的一部份，或被利用来生产供货商或公司的货物和(或)服务。4.4补救行动补救不符合事项的行动。4.5纠正行动防止不符合事项再度发生的行动。4.6利益团体关心公司的社会表现或受到公司社会表现所影响的个人或团体。4.7儿童任何不满十六周岁的人。4.8未成年工任何超过上述定义的儿童年龄，但不满十八周岁的工人。4.9童工任何属于上述定义的儿童年龄的人所从事的劳动。4.10强迫性劳动在惩罚的威胁下所榨取的非志愿性的工作或服务。4.11儿童补救行动为了保障曾经担任童工并遭遣散的儿童安全、教育和发展，而采取的所有必要的支持和行动。5.组织图（加图） 注：人事经理张胜涛为BSCI管理代表 职责描述5.1董事长5.1.1审批社会责任手册；5.1.2审批社会责任方针；5.1.3委任公司代表职权；5.1.4主持管理评审会议。5.2BSCI管理者代表5.2.1负责建立实施和维持BSCI管理体系；5.2.2负责组织及委任 BSCI 小组成员；5.2.3协助董事长主持管理评审会议议程；5.2.4协助及监督 BSCI 活动进度；5.2.5组织内部 BSCI 审核活动。5.3安卫代表5.3.1组织生产安全及卫生培训工作；5.3.2制定安全生产工作程序；5.3.3负责厂内所有工程及技术支持；5.3.4协调生产设备的维修及保养；5.3.5协调厂内的安全卫生事务。5.4行政人事部5.4.1负责员工招聘和培训;5.4.2负责工厂各种管理制度的监督执行;5.4.3监察厂房及食堂防火系统及设施；5.4.4协调水电供应；5.4.5负责管理员工餐厅及工作纪律；5.4.6安排防火知识培训工作；5.4.7负责厂内安全及防火工作；5.4.8安排保安员知识培训工作；5.4.9编排保安人员工作；5.4.10定时检查、补充、记录厂内防火设备；5.4.11负责灭鼠工作活动；5.4.12组织进行厂内消防演习；5.4.13负责监察仓库内防火工作及监察通风设备的维护工作；5.4.14负责员工工资的计算及支付；5.5生产部5.5.1负责全厂安全生产事宜；5.5.2车间生产安排；5.5.3跟进生产部物料及监察生产进度；5.5.4厂内生产设备维修及保养；5.5.5负责灌输安全生产的理念。5.6其它部门5.6.1负责全厂安全生产事宜及灌输安全生产的理念。6.管理评审6.1管理评审会议主持:董事长成员:行政人事部经理（BSCI管理者代表） 安全主任(安卫代表)其他部门主管员工代表(如有需要，由董事长决定邀请其它人员参与)如因故需缺席时，需派有足够权利的代表参加会议6.2 职责6.2.1董事长主持管理评审会议6.2.2管理代表应准备管理评审会议议程及会议记录6.2.3会议成员应根据会议议程准备有关资料6.3计划每年至少召开一次管理评审会议。如董事长同意时，也可召开非计划性的特别会议。6.4议程6.4.1复核本公司的社会责任方针、政策、程序和表现；6.4.2复核本公司对 BSCI 进行内部及外部的审核结果；6.4.3复核本公司对 BSCI 的不符合项目，所采取的纠正行动有效性；6.4.4复核对外沟通的数据及结果。6.4.5复核本公司的所有培训包括健康与安全、相关法规等进度及实施制度；6.4.6复核既有员工的定期训练和再教育计划与实施情况；6.4.7复核本公司对青少年教育的推广活动；6.4.8与会成员提出和经主席批准的其它内容。6.5记录：由行政人事部安排人员记录，并将记录保存3年以上。7.拯救童工7.1概述保障曾经担任童工并遭遣散的儿童的安全、健康、教育和发展，采取所有必要的支持行动。7.2责任部门/人7.2.1董事长7.2.2行政人事部经理7.2.3公司代表(含管理者代表、安卫代表、员工代表) 7.2.4 行政人事部7.3程序拯救童工程序 (WL/SP 01) 8.推广教育8.1概述确保童工及青少年工人，在合符法律规定的教育年龄下，建立及维持推广教育的程序。8.2责任部门/人8.2.1董事长8.2.2行政人事部经理8.2.3公司代表(含管理代表、安卫代表、员工代表)8.2.4行政人事部8.3程序推广教育程序 (WL/SP 02)9.非强迫性工作9.1概述员工在受雇期间应尽量避免在强迫性的情况下工作，以确保雇主及雇员能够在一个自愿及和平的状态下进行。9.2责任部门/人9.2.1董事长9.2.2行政人事部经理9.2.3公司代表9.2.4员工代表9.3程序非强迫性工作程序 (WL/SP 03)10.安全及卫生10.1概述10.1.1凡在产业中普遍认知的危险和任何特定的危险工序，应提供一个合乎健康和安全的工作环境，以减少因防范不足而在工作中所带来的工业意外；10.1.2安卫代表负责所有员工的健康与安全，并实施本标准内有关健康与安全的规定。10.2责任部门/人10.2.1安卫代表10.2.2公司代表10.3程序安全卫生管理程序 (WL/SP 04)11.组织员工委员会与集体谈判11.1概述11.1.1本公司所有员工有权自由成立、参加员工委员会，以及集体谈判。并且保证员工代表及员工委员会成员不受歧视，在正常工作环境中能够接触员工委员会的会员；11.1.2本公司所有员工有表达 BSCI 标准的疑虑或意见的自由。11.1.3当自由组织员工委员会和集体谈判的权利受到法律限制的时候，本公司有责任协助员工采用类似的方法来达到独立和自由结合和谈判的目的。11.2责任部门/人11.2.1董事长11.2.2公司代表11.2.3行政人事部11.2.4员工代表11.3程序非强迫性工作程序 (WL/SP-03)防止歧视及骚扰程序 (WL/SP-05)惩戒规定程序 (WL/SP-06)惩戒投诉程序 (WL/SP-07)12.防止歧视及骚扰12.1概述对本公司在聘雇、薪酬、训练机会、升级、解雇或退休等事务上，不允许从事或支持基于种族、社会阶级、国籍、宗教、残废、性别、性取向、员工委员会会员资格或政治联系的任何歧视行为。12.2责任部门/人12.2.1公司代表12.2.2行政人事部12.2.3员工代表12.3程序防止歧视及骚扰程序 (WL/SP 05)13.惩戒规定13.1概述13.1.1对员工在工作时所犯的过失，本公司绝对禁止从事在肉体上、心理上、生理上的惩罚和言语上的凌辱；13.1.2本公司记录对员工执行的所有惩罚行动。13.2责任部门/人13.2.1经理13.2.2员工代表13.2.3行政人事部人员13.3程序惩戒规定程序 (WL/SP 06) 14.惩戒投诉14.1概述14.1.1受罚员工对本公司执行的惩戒方法感到不满时，可透过惩戒投诉程序提出上诉；14.1.2员工可透过书面或口头方式向行政人事部提出上诉，行政人事部应对员工的申诉进行调查及在 5 个工作天内向员工作出响应。14.2责任部门/人14.2.1行政人事部主管14.2.2公司代表14.2.3员工代表14.3程序惩戒投诉程序 (WL/SP 07)15.工作时间15.1概述本公司保证符合法律规定的工作时间、加班时间及加班工资。15.2责任部门/人行政人事部15.3程序非强迫性工作程序 (WL/SP-03)16.薪酬16.1概述16.1.1本公司保证所支付的标准工作周期的工资能够达到江门市劳动局规定的最低工资标准，而且所支付的工资能够满足或超过员工的基本需求，和提供一些可随意支配的收入；16.1.2本公司保证不会因惩戒目的为理由而扣减工资，并且保证经常和清楚地 列明工资和福利的构成成份；16.1.3本公司保证所支付的工资和福利完全合乎所有适用的国家法律， 而且薪酬支付的形式，无论是现金或支票，都必须合乎方便工人为原则；16.1.4本公司不会采用纯劳力性质的合约安排和虚假的见习期安排，以逃避劳工法和社会安全法规中明定本公司对员工应有的义务。16.2责任部门/人16.2.1董事长16.2.2行政人事部经理16.2.3公司代表16.3程序惩戒投诉程序 (WL/SP-07)17.计划与实施17.1概述17.1.1所有新加入的员工及临时工应被详细介绍本公司的社会责任行为；17.1.2所有现存的员工应每年接受本公司社会责任行为的再培训；17.1.3内部社会责任审核程序是为了监督本公司对社会责任所推行相关活动的持续性和成效，来证明本公司实施的社会责任管理系统能够达到相关方社会责任方针和 BSCI 标准的规定 。17.2责任部门/人17.2.1行政人事部经理17.2.2公司代表17.2.3审核组长17.2.4审核组员17.3程序内部社会责任审核程序 (WL/SP-08)18.工作条件18.1概述公司应保持一个安全、卫生、健康的工作条件，以保证员工不会因工作条件的不良造成员工身体上的伤害。18.2责任部门/人行政人事部18.3程序无19.健康和社会福利设施19.1概述公司应建立及保持一套健康和社会的福利设施，如有基本的医疗物品，干净及足够的卫生设施等，以保证员工基本生活福利。19.2责任部门/人19.2.1董事长19.2.2公司代表19.2.3行政人事部经理19.3程序无 20.处理疑虑和采取纠正行动20.1概述20.1.1任何员工质疑本公司是否符合或不符合社会责任方针或 BSCI 标准规定的事项时，可透过书面或口头或其它沟通渠道向人事行政部提出，行政人事部主管应委派合适人选彻底调查、处理疑虑和作出响应；20.1.2员工提供关于违反本标准的数据及疑虑时，本公司不可对其采取惩罚、解雇或歧视的行为；20.1.3对于利益团体质疑本公司的社会责任事宜时，本公司应彻底调查、处理疑虑和采取适当的纠正行动；20.1.4当发现有任何违反社会责任方针或 BSCI 标准规定的不符合事项时，本公司应根据不符合事项的性质和严重性，而实施适当的补救和纠正行动，并且分配足够的资源来从事相关的行动。20.2责任部门/人20.2.1董事长20.2.2公司代表20.2.3行政人事部经理20.2.4员工代表20.2.5审核组长20.2.6审核组员20.3程序防止歧视及骚扰程序 (WL/SP-05)惩戒规定程序 (WL/SP-06)内部社会责任审核程序 (WL/SP-08)处理疑虑和采取纠正行动程序 (WL/SP-10)相关方沟通程序 (WL/SP-11)21.对外沟通21.1概述21.1.1建立相关方沟通程序目的是为了本公司维持与所有