023-胶药水管理办法.doc

福建省足友体育用品有限公司內部管理制度收文单位各相关单位文件编号发文单位专案部发文日期版次胶药水管制办法1. 目 的：规范生产附属物料（胶、药水、处理剂）的用量制定、请购、领用、使用管制，以降低附属物料在生产制程的成本比率，减少浪费。2. 范 围：生产中心各部门及研发部所使用之胶、药水均属之。3. 权 责：3.1专案部：对各新型体之针车、大底、成型胶糊用量之测定及成本费用管控。3.2.品管部/技术部：对各新型体底部胶糊流程制定及协助专案部对底部胶、药水用量测定工作。3.3.生产中心各部门：3.3.1.根据标准用量，依生管计划产量来领用胶、药水；3.3.2.生产现场胶、药水的使用、管理及胶、药水使用的成本管控。3.4.技术部：3.4.1对裁断、针车单位胶药水使用种类开发及作业标准制定。3.4.2对本单位胶药水使用管制及成本管控。35.资材（采购/仓库）：3.5.1依标准用量进行采购胶、药水，且协助对废胶、药水的处理工作。3.5.2负责胶药水储备、发放，按标准用量进行发放作业。3.6.专案部：各单位胶、药水单耗成本分析、呈报，胶、药水使用、管理进行稽核。3.7.财务部: 各单位胶、药水使用的财目作账，库存的盘点工作。4. 定 义：5. 内 容：5.1.胶、药水之胶糊流程及标准用量制定：5.1.1.技术部手剪试作时，由技术部提供新型体鞋面及大底给品管单位制作胶糊流程具体的制作方法请参照胶糊流程试作管制办法，制作时按胶、药水供货商、品名统一原则下进行测试使用，减少胶、药水使用种类，增加生产现场共享性，降低浪费。5.1.2.品管制作好胶糊流程后，及时发放给专案部进行新型体胶、药水用量测试。5.1.3.专案部依据操作说明书、胶糊流程对新型体所使用胶、药水的种类、用量进行测定作业，制作新型体胶、药水标准用量表，经单位主管审核后分发到生产制造、生管、采购单位。5.1.4.专案部将依据胶、药水用量对报价进行评估，作后续相似型体胶、药水报价之参考。5.2.胶、药水申购原则： 5.2.1.制造单位依据品管测试合格的胶糊流程及新型体胶、药水标准用量表，确认各型体使用之胶药水种类及处理剂。5.2.1.1.属公司日常通用之胶药水及处理剂由危险品仓胶药水管理员依仓库安全库存量，通知采购购买。5.2.1.2.特殊之胶药水与处理剂，只有部份型体特别需要之胶药水由总生管依据订单双数、胶糊流程之配比数及标准用量，计算出预计需求量（写在指令表上），由使用单位提出请购，经各生产部主管核准后，交采购作业。5.2.1.3.采购在接到胶药水请购单时，因先查询胶药水仓库存数量，依据库存量及查核标准用量再进行下采购单，原则上每次采购胶药水用量为现场1周使用量。5.2.1.4.采购购买时，胶药水种类属新品种，需要求胶、药水产商提供简体版与详细版的物质安全数据表，每种至少5份交专案部，由专案部6S专员发放到各使用单位，以利安全的考量与管理。5.2.1.5. 为符合环保及人权要求，购买同时，需与胶、药水商协调，本厂生产时产生的废胶、药水厂商负责回收处理。 5.3.胶、药水储备及领发料管理：5.3.1.胶水管员需在每月胶、药水进厂时，贴上不同的月份标签，以颜色区分胶、药水储备时期及做为先进先出之管理。5.3.2.生产制造部门依据指今表上的用量到胶药水仓领取。5.3.2.仓库按领料用量进行审核发料作业，不足一个单位包装量(一桶或一瓶)时，发一个单位包装量给生产现场，待下次发放时扣除多发的用量。5.3.3.各生产单位领用胶、药水时，按日所需，每日早上9：00-10：00至仓库领用一次，领用时不能超出2天的使用量放于生产现场，增加工厂安全保障。5.3.4. 各单位胶管员在领用胶、药水时需胶桶上用油性笔写上本单位名称，以便于现场管理及稽查时易明确使用单位及对浪费现象进行追查、改善。5.3.5各部门在领用胶药水时,仓管员应记录发放胶药水桶的数量,现场用完之空桶必须全部返回胶药水仓,由仓库统一进行报废与销毁; 5.3.5.1如在现场单位在空桶使用完后,不及时回收,在月底盘点时,发现账数不一致,则现场单位的调胶员,以每一个桶20元人民币作为回收金额补偿。5.4.生产现场胶、药水使用管理：5.4.1.各生产车间，除正在使用之胶、药水外，其余胶、药水必须存放于各生产车间规定调胶房或指定区域，严禁到处存放，具体存放依调胶房安全管理规定作业。5.4.2.成型需加硬化剂进行调胶后使用之胶水，调胶量须作最好的控制，胶水量须控制在4小时内用完，尽可能减少超时出现废胶造成浪费。5.4.3.各单位对常用胶水的刷胶作业方式，须用自动上胶机作业，减少因胶碗而造成死胶现象。5.4.4.在生产过程中，应根据所刷胶、药水之部位选择适用、不造成浪费的胶刷或工具，当不能使用自动上胶时，应选取口小的容器、减少胶、药水的挥发与胶、药水变质等现象的浪费。5.4.5胶药水管理员每日调胶时需将调胶时间、重量、处理剂配比量等记录在 课调胶状况表中，特别是在每日下班前最后一次调胶时，应与本单位课级干部确认加班时间，的生产数量，以便作相应的调胶用量，减少调胶用量过大，而产生死胶现象。5.4.6现场操作员在下班前最后一次倒胶时，在同一工序多人操作时，因先查看其它操作员容器（胶盘）中是否够用，若够用则共享，若不够用则从胶桶中适量倒取。5.4.7下班时胶盘余胶在有效期内倒回可利用之胶药水桶再利用，若余胶不能利用则倒回调胶房废胶药水回收桶中。5.4.8为符合环保及人权要求，生产现场所有已开封的废胶、药水需全部退回胶、药水仓，要求厂商在送货来厂时将废胶药水同时带回处理。5.4.9现场胶药水管理员，需定期查检本单位胶药水储存状况，若有整桶（未开封）胶药水快到有效期前1个月还未使用时，开出退料单退回物仓胶药水仓，由物仓通知采购与厂商做退换处理。 5.5.胶、药水单耗评估分析：5.5.1.每月专案部对各单位领用胶、药水用量、金额，与产量、效率进行比较分析，制作-月胶、药水领用分析表，分析各月胶药水单耗。5.5.2.-月胶、药水领用分析表于每月20日前提报公司上级领导、各生产单位主管进行检讨，减少浪费达到降低成本之目的。 5.6.因胶药水单价成本高，各单位应本着节约生产成本的原则下，加强对胶药水的管制及倡导，造成浪费现象将提报奖惩： 5.6.1专案部将加强对各单位回收的空胶药水桶进行稽查，凡稽查到有剩余胶药水未清理干凈的单位及负责人员将提报处罚。5.6.2凡查出空胶桶内有剩余胶药水未清理干凈之单位，管理干部及胶药水管理员将记警告处罚。5.6.3凡查出空胶桶内有剩余胶药水超出1Kg以上未清理干凈，将对管理干部及胶药水管理员将记小过处罚。5.6.4因管理不当，造成大量胶药水浪费且私自处