1+1精简版-美发软件的系统说明.doc

1+1精简版-美发软件的系统说明1、安装方法网站上下载1+1精简版-美发软件正式版或者直接插入光盘，驱动安装，建议直接安装在桌面；安装程序后，然后把加密狗插入在USB接口，就可以使用了。2、登陆方法初始用户名：001，初始密码：888点击登陆就可以进入主界面。修改密码：软件登陆修改密码输入原密码新密码确认密码3、快捷方式Enter：代表下一步/确定/查询等功能Esc：代表关闭本界面4、系统设置软件设置： （1）卡类设置 功能描述： 1、本软件支持四类会员卡（储折卡、计次卡、赠款卡、积分卡） 2、会员卡名一旦设置不允许修改 名词解释： 1、储折卡：可以储存金额来享受打折 2、赠款卡：可以储存金额来获取赠送金额，并可享受折扣（但一般不再设置折扣） 3、计次卡：通过录入办卡收费可以设置一个服务的使用次数 4、积分卡：可以设置商品和服务积分 5、办卡收费：是指办卡需要的金额，储折卡和赠款卡的办卡收费直接充值到卡内。 使用方法： 添加方法：选择办卡卡类录入会员卡号设置此卡信息添加按钮 注意：计次卡只能选择一个服务 删除方法：在操作按钮下方的已设卡信息表内点击要删除的卡删除按钮 注意：如已经发行此类卡，则不能删除；除非把已经发行的卡都退掉修改方法：在已设卡信息表内点击要修改的卡录入信息修改按钮 注意：会员卡名一旦设置就不允许修改 以前发行的卡将执行修改后的信息，但是卡内金额不变（2）商品设置 功能描述： 1、左侧为商品类别设置，右侧为商品信息设置 2、商品类别和商品信息均可进行添加和修改的操作 3、这里的设置主要是为了方便顾客消费时候直接点击即可 名词解释： 助记符：商品消费时的快速录入方式，自动生成为商品名称的英文字母简写，助记符也可以更改为商品条码等信息 使用方法： 添加方法：选择商品类别录入商品名称设置销售单价添加按钮 修改删除：其方法类似，可参照卡类设置（3）服务设置 功能描述： 1、左侧为服务类别设置，右侧为服务信息设置 2、服务类别和信息均可进行添加删除和修改的操作 3、这里的设置主要是为了方便顾客消费时候直接点击即可使用方法：参照商品设置（4）员工设置 功能描述： 1、默认页所有员工表，次页为员工权限表 2、这里可对员工进行添加、删除、修改以及权限设置的操作名词解释： 1、员工备注：可以针对软件未设置的项目对员工进行描述，比如住址、省份证号、员工爱好、员工特长等 2、员工权限：是指本员工可对此软件有何等权利 3、快捷权限：本功能为建议性功能，可用可不用使用方法： 添加方法：录入员工信息（红色必输）添加按钮设置员工权限修改删除：其方法类似，可参照卡类设置（5）店内设置 功能描述： 1、本界面主要是为了打印小票而设置 2、使用方法：录入信息点击保存（6）数据管理 功能描述： 1、按照时间排列2、正常情况下，只有一个文件（最晚时间的）是最完整的，他将包括以前备份所有容3、备份文件均无法独立打开，必须配合软件才能使用4、软件在CDEU盘都有备份，4重保险C：在软件安装目录里面，以数据库格式显示，一般不要管他；D：“美发精简版数据备份”文件夹，里面包含最近15天的备份文件15天以后将自动删除，此设置是为了增加备份文件的安全性而设置E：“美发精简版数据备份”文件夹，里面只有一个而且是最新的一般常说的备份文件就是它U：为了防止系统崩溃、电脑丢失而设置的备份，需要手工设置，设置好后在软件关闭前插上U盘即可。顾客管理（1）顾客结账 功能描述：1、本界面支持散客消费和会员消费，会员消费不可改价2、本软件不支持欠款消费，如需欠款请记录到“店内管理” “日常提醒”3、如果商品有多个供应商，则在消费的时候提示选择4、可查看当前会员的卡内余额、上次来店消费时间和消费记录5、会员忘记带卡可通过本界面的姓名电话直接查询 名词解释：1、应付金额：本次客户应该给的金额2、实付金额：本次客户最终记录到账上的金额，也就是软件统计的金额3、实收现金：本次收取客户钱，不参与任何后期统计，只提供找零功能4、服务人员：主要是为了方便员工提成而设置，可选择多位服务人员5、手工单号：便于和店内的手开单相对应使用方法： 1、流程：选择消费群体（散客/会员）录入消费信息（商品/服务）录入结账信息2、如果顾客忘记卡号，可输入姓名或者电话来查看卡号3、散客消费可录入姓名电话，也可为空。4、商品和服务可通过助记符直接录入，也可扫描条码商品条码，还可以通 过鼠标点击（2）店内会员 功能描述： 1、本店内所有的会员汇总表2、可以针对会员进行修改（必须先点击要修改的会员，然后点修改才可以）（3）会员办卡 功能描述： 1、选择办卡类型录入会员卡号（及会员姓名电话密码等）办卡2、办卡金额，使用次数和实付金额均可以更改，方便客户更换软件3、会员备注：顾客有欠款时候可以录入“客户欠款XXX”也可以针对顾客性格进行描述“顾客比较麻烦”还可以针对顾客情况进行描述“喜欢欧莱雅品牌”等等后面为在消费的时候是否弹出此提示，默认为弹出（4）会员充值 功能描述：录入卡号查询输入充值/充次/赠款实付金额充值（5）会员挂失 功能描述： 1、录入卡号查询点击挂失按钮挂失2、 选择挂失的卡号信息点击 补卡 补卡3、选择挂失的卡号信息点击 解挂 解挂（6）会员退卡 功能描述 录入卡号查询输入实退金额和退卡原因退卡（7）退卡记录 功能描述 会员的退卡记录，可以通过上面的任意条件查询（8）补卡记录 功能描述： 会员的补卡记录，可以通过上面的任意条件查询（9）会员查询功能描述： 1、针对会员的基本信息、会员消费和充值记录的一个统计2、可通过卡号、姓名、电话中的任何一个进行查询员工管理：（1）考勤设置 功能描述： 1、本考勤只支持一个统一的考勤时间，不支持轮流班2、打卡有效期：员工在此事件段打卡才有效3、从上班迟到旷工早退下班，必须是连贯的（2）考勤登记 功能描述： 1、员工的考勤登记，对应考勤记录2、录入编号、密码，点击登记（3）员工提成 功能描述： 1、按照日期对员工的提成信息进行查看或修改其他提成信息（也可在员工查询查看，或者提成记录页面进行查看）2、每天第一次启动软件时，会根据员工生成提成信息（即没有实际提成信息时，会生成提成金额为0的记录）3、如果当日有新进员工的话，会根据添加新员工的时间生成一条与之相应的提成信息记录（即提成金额为0的记录）4、员工提成中的提成金额如果有多人时，将金额按人平分，出现小数时，将舍去小数位。 （4）考勤记录 功能描述： 1、员工考勤的详细情况，此界面只和员工考勤界面想对应2、上面为查询条件，下面为统计3、默认打开为所有员工的汇总，双击可查看详情（5）提成记录 功能描述： 1、员工提成的综合信息，以员工为单位，可以根据选择的时间，以天、星期或月对员工提成信息进行统计查询。2、如果选择【员工】、【提成项目】，即查询员工有提成或提成项目不为0的信息3、默认打开为当日所有员工的汇总，双击可查看详情（6）员工查询 功能描述： 1、针对员工的基本信息、办卡业务和消费业务的一个统计2、可通过编号、姓名、电话中的任何一个进行查询商品管理（1）商品采购 功能描述： 1、本界面主要实现商品的采购进货，进货数量直接体现在库存中2、不同的供应商将会出现2条信息 使用方法： 流程：选择/录入商品名称录入采购数量、单价及供应单位添加(依次添加）保存（2）采购退货 功能描述： 操作和采购进货类似，只是金额和数量相反（3）商品盘点 功能描述： 1、因为商品损耗、操作遗漏等各种原因，实际商品数量可能和软件统计数量会有出入，所以商品盘点就是为了弥补这个缺陷而设计的。2、可通过树形目录或者名称查询来进行统计，发现不一样，在上面录入实际数量和变动原因 点击 保存即可（4）采购记录 功能描述： 1、商品采购的记录表，每采购一次就生成一条2、可通过日期和商品类别、名称来进行分类统计查询（5）退购记录： 功能描述： 1、商品退货的记录表，每退货一次就生成一条2、可通过日期和商品类别、名称来进行分类统计查询（6）盘点记录 功能描述： 1、商品盘点的记录表，每盘点一次就生成一条2、可通过日期和商品类别、名称来进行分类统计查询3、同一个产品不同的供应商，将统计出两条数据店内管理（1）营业报表 功能描述： 默认为当天的营业收入情况（2）短信发送 功能描述： 1、短信发送主要是用来给会员发送短信的，也可给员工和临时客户发送短信2、本软件支持网络发送和断网发送，联网发送需要向软件供应商购买账号，断网方式需要向软件供应商购买短信猫，配合自己手机卡来使用3、联网方式可当时查看连接状态以及短信剩余数量，联网发送大概在5分钟左右到达使用方法： 流程：选择连接方式设置短信名单设置短信发送内容发送1、发送方式：联网方式：需要2个条件，一是需要联网才能发送，二是需要购买短信数量手机卡+短信猫：将手机卡插到短信猫里面进行发送2、设置短信名单 通过选择下面的信息后，然后点击 添加 即可 员工号码：可以选择给所有员工发送、或给某段时间过生日的员工发送 客户号