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文档简介

文件号 ZJB20130924 公司公司工作工作 QQ 管理管理办法办法 1 公司公司工作工作 QQQQ 管理管理办法办法 一 目的 为加强公司工作 QQ 号码的统一调配和管理 特制定本管理办法 二 使用范围 本管理办法适用于公司范围内 因工作需要所建立及分配给相关 员工使用的 QQ 号码和 QQ 群 三 使用原则 1 相关责任人使用工作 QQ 联系时 必须注意文明礼貌 2 公司工作 QQ 经人资部分配后 由相应责任人员保管和使用 所有与工 作相关的 QQ 号码及其所建立的 Q 群 QQ 好友 所有权归公司 3 个人 QQ 号不得用于与工作相关的事务 名片上使用的 QQ 号码和邮箱 均体现工作 QQ 号码和岗位名称 不得私自更改 4 原先个人 QQ 上的供应商和销售客户好友 必须通过好友克隆的方式复 制到工作 QQ 上 5 工作QQ 的聊天记录严禁删除 每月人资部组织专门人员去拷贝QQ 文件 领取和使用的统计数据见 QQ 文件备份登记表 6 工作 QQ 的空间和微博只能上传公司形象资料和产品信息 禁止使用个 人资料 一经发现将严肃处理 7 在公司业务需要时 必须使用工作 QQ 邮箱接发邮件 不得利用工作 QQ 邮箱处理私事 文件号 ZJB20130924 公司公司工作工作 QQ 管理管理办法办法 2 8 除公司的工作 QQ 外 严禁任何人使用个人 QQ 传输公司红头文件 机密 型文件 帐号 密码和公司营业执照 如发生因此引起的信息泄漏将承担相应的 行政或经济 法律责任 且所处部门主管 经理将负连带责任 四 申请与分配 1 原有的工作 QQ 号码 由人资部统一登记 设置密保问题及后续统一管 理 无法设置密保问题的 QQ 号码 不予留用 2 新的工作 QQ 号码 由人资部统一申请及分配 管理 五 工作 QQ 的移交 若员工调动岗位或离职 应将其工作 QQ 账号 密码及相关联系信息视为工 作移交内容 不得删除任何信息或私自处理 如违反规定 按自动离职处理 不 予发放未发薪资 本办法自 2013 年 10 月 1 日起执行 深圳市恒达光电子科技有限公司 深圳市奋拓照明科技有限公司 签发 2013 年 9 月 25 日 文件号 ZJB20130924 公司公司工作工作 QQ 管理管理办法办法 3 公司公司工作工作 QQQQ 文件备份登记表文件备份登记表 项目项目 序号序号 部部 门
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