如何制作SOP.docx

如何制作SOP一、制作前的准备1、 找个安静地方，准备好纸笔，美好的心情，和清晰的头脑O(_)O2、 按月份回想一下，部门举办的大型专项活动3、 回想日常工作二，制作1、 根据草稿开始制作电子文档（Word ）2、 格式：标题：文传#部SOP（2012修订）修订人：#SOP的定义：一、 部门简介：1、部门性质、宗旨、受谁管理，对谁负责2、部门人员，各自的职责二、部门主要职责1、日常工作流程问题和问题的解决方法三、专项活动SOP活动名称：1、 注意策划书的格式。2、 申请表可到对应部门下载 活动调查，策划1、 向#提交活动申请书和策划书2、 活动场地申请：联系负责人，填写申请表3、 活动经费申请：让负责人签名4、 以上申请至少提前三星期 活动审批5、 制作好邀请函，6、 至少活动一周前送至老师手中，邀请函要写出具体时间，地点。7、 联系确定来不来，好安排座位邀请嘉宾，评审1、 根据活动各项工作需要，如宣传、联系、布置会场、后台灯光、主持人、道具组、礼仪、拍摄，播报，确定人数，制作表格。2、 提前至少三天联系本组织或向其他组织申请援助。工作人员安排1、 制作流程表和节目单2、 联系编辑部做海报，写宣传语3、 联系广播部播音4、 联系合作组织或本组织负责人，以便在全院团支书例会上宣传和配合支持活动宣传工作1、列好清单，如：装饰，表演，待宾的饮料或水果，奖品，奖状等等2、安排会讲价的，和力气大可提东西。3、买东西记得开正规发票（可以把较好的店铺，地址，联系方式记下，下次使用）置办物料写 1、首次:发现不足，及时指出改正，提出预案2、复查彩排：上次的不足是否已纠正，继续完善3、最后彩排：看整体效果，布置工作，动员打气 彩排（或模拟）写 1、 准时集合，根据工作人员安排表安排工作，2、 布置会场，安排观众，3、 策划者，领导复查工作，确保每个嘉宾都有流程，或节目单活动临近准备1、活动按计划进行2、 提前拟定紧急预案活动进行1、 安排人整理会场2、 安排人写简讯，总结，写感谢信活动后期彩排（或模拟）写 下面有范文： 院团委宣传部SOP流程( 2012修订)制作：蔡月玲SOP是Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写 ，即标准作业程序，就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。一、部门简介：院团委宣传部，设有部长一名，副部长一名和委员一名，是在院团委直接领导下开展工作，指导院级主要宣传阵地文化传播中心，统筹全院的团学宣传工作和发展策划，配合、协助完成党委办及其他院级组织做好各项宣传工作，坚持正确的舆论导向，立足本职，创新形式，开拓视野，全心全意为同学服务。所有的工作对院领导负责，受院领导监督。 二、主要工作：（一）管理团委微博，关注院团委网站1、让团委内各部知道团委微博和密码，格式，以便各部发布微博附：微博格式“【】”：【部门名称】:“#”:#话题，主题，或题目#内容：时间，地点，对象，要求（或亮点，注意事项，公告）2、及时编辑发布或转发有关校园全体团委活动微博，要注意不能滥用微博，因为它是代表团委不是个人。 3、监督，审核学院各组织，各系团支部微博发布的准确性，正确性，及时性，有错让其改正。统计各系的团支书进行的微博数，关注数，评估活跃性，可作为数据供组织评估。5、监督团委网站发布消息的及时和准确性，和文传网络部多交流，对网站的不断完善提出有用建议。4、基本资料:a：团委邮箱：团委微博账号：团委微博名称:闽师人武学院团委团委微博地址:/u/2535143822b、团委网站地址：/（二）指导，培训全院宣传委员1、联系全院各系宣传委员，以便召开全院宣传委员大会并建立系通讯员：a、在全院团支书例会上，请团支书转告本支部宣传委员，在下次例会前加院宣传委员QQ群：#，并修改群名片，专业年纪姓名，电话，QQ邮箱，如“国贸10宣，张#”或“国贸11副宣：李#”b、在下次例会前，督促各宣传委员修改群名片，统计未加的宣传委员，在下次例会通报，以便尽早完成群的建设。2、建立各支部通讯员机制：a、组织记者团对宣传委员进行简讯书写技巧培训，b、要求在系活动开展五天前发活动预告、活动结束当天，最迟隔天写活动简讯发至记者团和宣传部邮箱，c、活动微博记者团和团委微博。3、召集各系宣传委员、院各组织宣传负责人、文化传播中心广告部、编辑部进行海报培训，粘贴技巧，制作经验和资料分享，规范粘贴审批流程。（三）参加例会：1、每周一下午5：005:30在七楼学生活动中心召开全院各系团支书大会：a、凡宣传部职责内需要通知全院的活动，或需各系配合的工作，要及时在会上通知，要交代好时间，地点，要求，联系人，联系方式（联系方式要至少重复2遍）。b、记录好本部门要做的事。2、每周一下午5：30后是院部长级会议a、要向书记汇报上周工作情况和下周的工作计划，汇报要说明专项活动的起止时间，地点，对象，协助部门，工作进展，待解决问题，经验分享和要感谢的部门。b、详细记录上级布置的任务和其他组织和部门需要我部门协助的事情。3、每周五中午12:15出席文化传播中心例会，布置上级分配的任务，和听取各部门工作的完成的情况，提出自己的建议。4、参加全校的宣传大会，代表本学院形象，要认真做好会议记录，积极参与各项活动。5、凡参加会议，提前做好准备，需发言时，要口齿清晰，声音较大，条例清楚，有数字的要重复至少两遍。（四）管理绘画等工具1、分配给文化传播中心编辑部管理，。2、设有专门的登记表，凡使用绘画工具，要登记具体时间，用途，使用者，部门，联系方式，归还时间。3报销 ：a、购买物品注意一定要开正式发票b、写的金额应是实际总价加发票费c、在发票背面写上用途、经手人和时间d、尽快找书记签字，若是党办处花费由书记处直接领，若是内部花费由办公室处报销e、补充：收据不能报销，但平时要保管好收据，待到攒到百元以上再去到大型店铺去开，或是制作横幅时，将项目和花费并入正式发票中以便报销。（可到中州岛“蓝桥”美术用品店，到上渡“艺盛广告”制作横幅开发票）3、各种材料的价格：（可到师大对面“聚文轩”美术用品店，或到中州岛“蓝图”美术用品店购买）白色海报纸:1.5元/张红纸：1元/张普通颜料：1.5元/盒金色颜料：8元/盒笔：#2B：0.5元/支#大笔刷：3元/支#大笔：3元/支#中笔: 2元/支#小笔: 2元/支#马克笔：2元/支橡皮：1元/个透明胶: 7元/圈剪刀：3元/把小刀：0.5元/把扎绳：2.5元/扎4、平时注意收集废旧物，用于做立体海报为了创新形式，发扬环保精神，我们鼓励制作立体环保海报。平时要主要保管和收集废物，如：矿泉水瓶、牛奶盒、易拉罐、废报纸、树叶等。但同时要注意要适量，以便于保管和卫生。(五)指导制作横幅、组织张贴横幅1、由文化传播中心广告部负责，规范流程，审批监督指导院其他学生部门海报的张贴及横幅的悬挂，对于一些不规范的海报横幅，应及时要求相关部门整改（申请表格见附表）2、接受党委办分配下来的制作、张贴宣传图片、横幅要通过文传秘书处，根据情况安排干事进行张贴。3、可到上渡艺盛广告制作电话：83438860 QQ：4、以下是学院各宣传版块应做的横幅尺寸、制作材料和价格：1)室外(顺序，按校门口一直往里走)*校门口：7m*0.6m 7m校门口(绸，70元) 0.6m*校门口旁的宣传栏：0.91m*1.19m0.91m1.19m材料：背胶（写真）可粘贴海报喷绘价格：25元团委宣传栏*食堂门口的左右栏杆：(0.60.75m)*(810m)810m食堂门口的左右栏杆0.60.75*上操场三大并排宣传栏：靠培训楼的两块为：4.8m*1.2m (中间有0.05m的间隙) 标题 4.8m*0.20.25m 写真注意：靠教学楼的一块：4.75m*1.2m（中间有0.05m的间隙）*教学楼左侧玻璃窗：3.8m*1.2m 小标题：3.8*0. 25 写真 25元A *培训楼前的团委宣传栏：每一块，0.9m*1.180.9m1.18m材料：背胶（写真）可粘贴海报喷绘价格：25元团委宣传栏*1号教学楼镜子前A、两块移动的小看板：0.85m*1.2m （两块功能相同）0.85m可移动板 1.2m欢迎牌，写真（20元），可贴海报 0.85m可移动板 1.2mB、大手写板: 2.4*1.2（包括边框的0.02）2.4m1.2m 手写白板，可贴海报大广告牌：2.4*1.2（包括边框的0.02）2.4m 1.2m 广告牌，可贴海报*培训楼：0.60.8m*10m培训楼 四楼挂下来 10m*阅览室，3号楼：0.6*12（max）12m阅览室上方 0.6m*国防大道旁的黑板：2.7m*1m 2.7m1m 国防黑板*8号楼旁的栅栏:0.60.75m*8m8m八号楼操场栅栏 0.6075m*国防宣传栏：0.9m*1.2m0.9m1.2m材料：背胶（写真）可粘贴海报喷绘价格：25元国防宣传栏*外语宣传栏：0.9m*1.2m0.9m1.2m材料：背胶（写真）可粘贴海报喷绘价格：25元外语宣传栏*计算机宣传栏：0.9m*1.2m0.9m1.2m材料：背胶（写真）可粘贴海报喷绘价格：25元计算机宣传栏2）室内*七楼活动中心舞台横幅：m七楼活动中心 m*培训楼内会议室：m培训楼内会议室 m*学术报告厅会议桌：m学术报告厅会议桌 m3)其他：*校