开发区接待工作暂行办法.doc

邢台开发区接待工作规范管理暂行办法 第一条 为进一步规范开发区公务接待工作，确保接待工作有序开展，根据市委、市政府关于邢台市级党政机关接待工作规范管理暂行办法的有关规定，结合我区实际，制定本暂行办法。 第二条 接待工作要紧紧围绕开发区中心工作，服务全区发展大局，按照“有利公务，热情周到；简化礼仪，尊重民俗；规范管理，有章可循；务实节俭，突出特色”的要求，努力做到接待程序严谨，确保每次接待服务环环衔接，不出任何纰漏。 第三条 接待服务范围 （一）副省(部)级以上及在其岗位退下来的领导同志； （二）市委、市人大、市政府、市政协来区的检查组、督导组、考核组、调研组（以各机关办公室正式书面通知为准）； （三）市党政正职带队的考察团； （四）区委、管委会邀请的著名专家、学者和知名人士； （六）投资洽谈商务的国内外重要客商； （七）国内外友好城市代表团； （八）区内重大活动的接待任务； （九）区领导交办的其他接待服务工作； 第四条 市级及以上领导来区的接待工作在区委、管委会领导下，由区党政办组织安排。区直各部门的上级对口部门或职能范围内的接待工作，按照对口负责的原则，由各部门负责组织安排，区党政办公室配合工作。 （一）接待信息的报告 1.接待信息是指来区领导、客人的基本情况，即：带队领导及随行人员的姓名、职务，随行人员人数，来邢目的，日程安排，抵达方式等。 2.接到上级党政及人大、政协领导或重要客人来区信息后，即报区委、管委会主要领导；区直各部门接到上级部门或重要客人来区信息后，报部门主管领导。属统一接待范围的，经区主要领导批准后，由党政办公室协调配合工作。来区领导、重要客人行程临时有变化的，要随时补充报告。 3.办理接待信息的部门要注明联系单位、联系人、联系电话，确保信息传递的及时性、准确性、完整性和保密性。 （二）接待方案的制定及审定程序 1.接到来区领导或重要客人的信息后，要根据接待工作要求，迅速拟定详细的接待方案，包括来区领导或客人的基本情况、目的任务、具体日程、视察路线、会见会议、食宿、车辆及通道、卫生保健、安全保卫、宣传报道等。区党政办公室拟定方案直接报区主要领导审定；区直部门拟定的方案交由部门主管领导审定。 2.接待方案审定后，由审报部门印制接待手册。接待方案一经审定，要严格执行，确需调整的，要严格按照审定程序报批。 （三）相关部门协作配合 1.资料准备。汇报材料、宣传材料、详细报表、所到站点的简介等由相关部门负责。 2.安全警卫。由区公安分局、交警四大队负责具体沿途路线、考察点的安全警卫工作。 3.卫生保健。由区计生卫生局根据有关规定负责接待任务中的卫生防疫、医疗保健工作。 4.新闻报道。由区宣传部负责与上级宣传部门及新闻媒体单位协调及随行报道工作。 第五条 接待礼遇 （一）接待的主宾职务为市级及以上领导或在其岗位上退下来的领导同志，严格按照上级要求，安排区主要领导全程陪同；接待的主宾职务为市级及以下领导或重大招商、庆典活动，结合区实际情况，经区主要领导批准，妥善安排区主管领导、部门领导（人员）陪同。 第六条 接待标准 结合我区实际出发，坚持务实节俭，突出开发区特色、文化。接待地点一般安排在我区定点接待单位。 （一）就餐安排。严格按照市有关规定和要求执行。以地方烟、酒为主，自助餐一般不安排酒水和香烟。 （二）住宿安排。省部级以上领导同志安排高级套间，厅局级领导安排普通套间，其他随行人员安排标准间。房间物品摆放标准：高级套间摆放鲜花、果盘、香烟，普通套间摆放果盘、香烟，标准间一般不摆放果盘、香烟。 （三）纪念品准备。一般不馈赠纪念品，确需送纪念品的，事先由负责接待任务的部门向区主要领导或主管领导提出馈赠意见。 第七条 接待实施 接待工作实行接待责任制。由接待陪同领导，接待责任领导、接待负责人和接待点负责人（视察、考察、访问的企业、单位负责人），共同构成接待任务的责任主体。各责任主体按照分工组织实施接待。 （一）接待实施由承担任务部门具体负责； （二）接待方案已确定的陪同区领导、部门领导因故不能出席的，经区主要领导或主管领导同意后，安排同职级领导，按方案要求准时参加，完成接待任务。 （三）接待的具体实施，由该次承担任务所对应的主体部门的接待责任领导、接待责任人负责。接待点的接待安排，由接待责任领导和接待责任人负责通知并组织实施。接待点负责人按接待责任领