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李晓丽 应用文写作 第一章应用文概论 一 应用文的概念应用文是国家党政机关 企事业单位 社会团体或个人在工作 学习和生活中使用的 用以处理公或私事务 传播信息 表述意愿而撰写的具有一定惯用体式的实用性文章 应用文早期历史沿革 结绳记事 甲骨文书 尚书 尚书 六体 典 用于记载上古的典章制度谟 m 用于记载帝王 首领谈话和其治国之策训 用于教诲开导 给后人以警示诰 训诫勉励的文告 用于告戒鼓舞民众誓 军人将士的誓词命 帝王赐命臣子的诏书 國 臺灣海洋大學海洋文化研究所所長遴選辦法97 11月13日海洋文化研究所所務會議通過97 11月18日呈報校長同意第一條國 臺灣海洋大學海洋文化研究所 下稱本所 依本校教學研究單位主管遴選要點第三條之規定 訂定本辦法 第二條所長候選人應具有本所專任副教授以上資格 並具學術成就 服務熱忱與高尚品德 第三條所長候選人推選方法 由本所所務會議推選2至4位候選人 送交遴選委員會 由遴選委員會推薦2位人選報請校長擇聘之 第四條遴選委員會委員5至7人 委員由所務會議推舉產生 並由院長擔任主任委員 本所教授 滿5人時 須由主任委員加聘校內外在職副教授以上資格者 合計至少5人為遴選委員 其中教授級委員 得少於二分之一 已受推選為所長候選人者 得為遴選委員 第五條所長一任三 為原則 選得 任一次 第 條所長任期屆滿三個月前或因故出缺後一個月內辦 遴選 第七條本辦法經所務會議通過後 報請院長及校長同意後施 二 应用文特点 1 目的 对象明确 中华女子学院博雅课程建设实施方案 试行 校字 2012 5号为落实学校 十二五 事业发展规划 培养具有 四自 精神 公益意识 知性高雅的高素质女性人才 学校决定进行新一轮的人才培养模式改革 修订2012年本科专业培养方案 设置博雅课程 为了保证博雅课程的开设 特制定此建设实施方案 文学的目的与对象 文学的目的与对象 不确定性曹雪芹 红楼梦 满纸荒唐言 一把辛酸泪 都云作者痴 谁解其中味 鲁迅 经学家看见 易 道学家看见淫 才子看见缠绵 革命家看见排满 流言家看见宫闱秘事 文学的目的与对象 文学作品 文学接受理论 文学阐释学 2 格式统一 分惯用格式和规范格式两种 被大家接受 约定俗成 就成为惯用格式 如果格式被法定固化 就称为规范格式 应用文多数有惯用格式 其中国家行政机关公文具有规范格式 格式稳定性的作用 使不同的文种清晰醒目 便于写作 阅读 承办 归档 查询 达到行文的目的 文学作品格式 不同文体有基本格式 但鼓励对文学格式的创新 如 胡适的白话诗如 20世纪80年代先锋文学 蝴蝶两个黄蝴蝶 双双飞上天 不知为什么 一个忽飞还 剩下那一个 孤单怪可怜 也无心上天 天上太孤单 先锋小说特点 一是在文化上表现为对旧有意义模式的反叛与消解 作家的创作已不再具有明确的主题指向和社会责任感 二是在文学观念上颠覆了旧的真实观 一方面放弃对历史真实和历史本质的追寻 另一方面放弃对现实的真实反映 文本只具有自我指涉的功能 三是在文本特征上体现为叙述游戏 更加平面化 结构上更为散乱 破碎 文本意义的消解也导致了文本深度模式的消失 人物趋于符号化 性格没有深度 放弃象征意义模式 通常使用戏拟 反讽等写作策略 3 主旨正确 鲜明 集中正确 符合国家的法律 法规 符合党和国家的路线 方针 政策 符合客观实际情况 能反映客观事物的本质规律 经得起实践和时间的检验 五金厂关于加强安全保卫工作的通告近来 我厂连续发生盗窃 斗殴和小型失火事故 有数位职工被歹徒打伤 财物损失数万元 为保证工厂的正常生产秩序 特作如下通知 一 凡是本厂职工进入厂门 均要佩带厂徵标志 否则作违反厂纪处理 扣发奖金 二 外来人员进入工厂时 必须持所属单位介绍信或证件登记 出厂时 应接受行李物品 必要时搜身检查 三 来客投宿 有关人员应报厂保卫科批准 在此期间 如厂内发生盗窃 失火事故 来客不准离开工厂 并要集中接受审查 四 厂内职工离开车间或办公室 应关好门窗 以防小盗破门而入 通告自 年二月八日生效 凡自觉执行本通告的给予表彰 拒不执行者予以经济处罚或行政处分 年二月一日 五金厂关于加强安全保卫工作的通告近来 我厂连续发生盗窃 斗殴和小型失火事故 有数位职工被歹徒打伤 财物损失数万元 为保证工厂的正常生产秩序 特作如下通知 一 凡是本厂职工进入厂门 均要佩带厂徵标志 否则作违反厂纪处理 扣发奖金 二 外来人员进入工厂时 必须持所属单位介绍信或证件登记 出厂时 应接受行李物品 必要时搜身检查 三 来客投宿 有关人员应报厂保卫科批准 在此期间 如厂内发生盗窃 失火事故 来客不准离开工厂 并要集中接受审查 四 厂内职工离开车间或办公室 应关好门窗 以防小盗破门而入 通告自 年二月八日生效 凡自觉执行本通告的给予表彰 拒不执行者予以经济处罚或行政处分 年二月一日 鲜明 应用文的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦 必须清楚 明白 突出 赞成或反对 提倡或禁止 肯定或否定 都一目了然 集中 文学作品内容往往具有丰富性与多义性 应用文不可多中心 要求主旨集中单一 内容单一 一文一事 4 逻辑思维的运思方式文学作品往往使用抽象思维 注重想象的丰富性 应用文一般强调逻辑思维 结构完整 严谨和条理清晰 准确地表达主旨和意图 集团公司财务管理混乱的现状亟待改变 的调查报告 集团公司财务管理混乱 财务管理混乱 导致乱账多 员工缺少主人翁精神 财务管理混乱的原因 采取有力措施抓好财务制度 5 语言朴素 简明文学作品的语言强调具有艺术张力 语言特点往往是文学性的一个突出标志 使用抽象思维 注重想象的丰富性 应用文语言不需要过多修饰语 往往直接 简洁 准确 文学语言 你底眼睛看见这一场火灾 你看不见我 虽然我为你点燃 哎 那烧着的不过是成熟的年代 你底 我底 我们相隔如重山 从这自然底蜕变程序里 我却爱了一个暂时的你 即使我哭泣 变灰 变灰又新生 姑娘 那只是上帝玩弄他自己 穆旦 诗八首 文学语言 心理分子大师荣格致 尤利西斯 作者乔伊斯 读的时候 我多么抱怨 多么咒诅 又多么敬佩你啊 全书最后那没有标点的四十页 按 指第十八章中摩莉的独白 真是心理学的精华 我想只有魔鬼的祖母才会把一个女人的心理捉摸得那么透 应用文语言需要注意 1 不能存在歧义语义准确 意义唯一 便于贯彻执行 2 不能语义含混 令人费解公文写作对象的语言接受程度 所要达到的效用要求如此 3 不能过于口语化公文要求庄重 严肃 有些是政令或者具有辅助政策的作用 因而要求正式 得体 大方 常用公文用语示例 此布 在这里宣布 多用于布告的结尾用语 不日 不久 例 所需资料不日即可送达 裁处 考虑决定并加以处理 敦请 诚恳地邀请 拔冗 客套语 推开繁忙的事务 抽出时间 为荷 感谢对方帮助 的意思 4 应用文的其它语言问题 繁冗 亲眼目睹 曾经历任 空泛 放之四海而皆准的空话 套话虚假 超历史水平 百年未遇 病句 城市绿化是城市重要的公共设施 力戒艰苦奋斗 走出困境 堪值效尤 难免没有片面性 为了防止这类事故不再发生 6 时间性强 时效性 指任何一份文件都具有一定的实效 没有时效的文件是不存在的 实效的产生 除文件中明确规定的生效时间外 所有文件都以 成文日期 作为生效时间 文件时效的丧失 有两种情况 一是明确宣布被某一新的文件所代替 从新的文件产生之日起 原某一旧文件的时效即行停止 二是随着客观形势的变化 有些文件的时效自然地被终止 紧急会议通知各学院 研究院 兹定于11月29日14 00在逸夫科学馆201召开紧急会议 就我校研究生国家奖学金评定工作及 兰州大学研究生国家奖学金实施办法 征求意见 请各学院 研究院负责研究生培养工作的领导及研工组组长务必准时参会 因有课等原因不能到会的领导请委托其他领导参会 研究生国家奖学金是国家面向优秀研究生设立的最高荣誉奖项 自2012年开始实施 项目的启动是研究生教育与培养工作的大事 请各学院 研究院高度重视 及时参会 研究生院二 一二年十一月二十九日 7 实用性强 应用文的本质性特征 各个文种针对不同事务需要而设定 解决客观实际问题是根本目的 三 应用文的种类 1 行政公文 如命令 决定 公告 通报等 2 事务文书 如计划 总结 调查报告 规章制度等 3 个人私务文书 如求职简介 演讲稿 请假条等 四 如何写好应用文 1 思想重视2 全面提高3 勤写多练 本章作业分别用文学方法和应用文方法各写一篇20