Word 2007 多级列表图表目录.doc

Word 2007 多级列表、图表目录、参考文献1.Word2007轻松定义多级列表多级列表可以实现各级标题的自动编号，以及题注按章节编号。编写文档的关键就在于要活用Word中的样式功能。Word2007中提供了很多样式库，最基本的就是样式“标题1”到“标题9”，用这9个样式配合格式菜单中的多级列表功能就能轻松写出漂亮的报告，而且已经为生成目录做好了广泛的基础工作。第一步修改样式或自定义样式。首先，将word预设的“标题1”、“标题2”改成需要的格式，或者是自己新建样式。第二步定义多级列表。在修改完标题格式之后，回到Word主页面，在开始菜单的中部可以找到段落工具栏，工具栏的最左上角就是项目符号工具，里面总共有3个按钮，最后一个就是多级编号按钮。（参见图1）图1 多级编码菜单如果标题样式用word自带的样式，可以直接选用 多级编码下拉菜单，中部右侧（见图中大圆圈处）有的多级菜单；也可以用定义新的多级列表（方框处）。点击“定义新的多级列表”后出现下图菜单对该菜单的设置：单击要修改的级别：设置完1级设置2级；将级别链接到样式：链接到级别对应的样式，或是“标题1”或是自己设置的样式；要在库中显示的级别：该级别为“将级别链接到样式”菜单中的样式应该有的级别；（、没出现时点击左下角的“更多”）编号之后：建议选：“空格”；位置：首先打开设置所有级别，全部设置为0。编号对齐方式均为左对齐，对于顶格写的序号级标题，对齐位置0，文本缩进位置0。对于空两格写的序号和标题，对齐位置0.75，文本缩进位置0.75。另外，如果一级标题编号不是从1开始，选中编号，右击出现下图所示菜单，设置编号值，设置成想要的编号值，设置后其后的编号自动变化。不需要编号时（如毕业论文的摘要等），直接删掉编号即可。2.Word2007图表目录设定手动插入表格和图片的问题。第一，在需要插入题注的地方，切换到“引用-插入题注”。第二，打开之后是这个样式，标签中为word自带的格式，如果不符合要求，可以“新建标签”，如新建“表”的标签（下图）。至于后面的数字，Word会根据出现的位置自动编号。 第三，如果需要1-1或者1.1的编号方式，可以选择菜单中的编号勾选包含章节号，按需要设置。此外，还有很多附加功能，比如“题注中不包含标签”，以及在“编号”按钮之下还有“包含章节号码”的选项。当然很重要的就是选择题注位置，一般来说表格的题注位于表格上方，图片的题注在图片下方。然后当在文章的前面插入新的图片或者表格之后，Word会自动更改题注，每个后续的图表都会自动延后一位。另外，这样的设置一般标签跟编号之间空格比较大，如果不需要空格的话，在“题注中不包含标签”前的方框打钩，手动在文中添加“表”或者其他标签。第四，在文字中引用图表，就需要用到“交叉引用”的功能（在插入题注菜单旁边）。打开后主要设置“引用类型”和“引用内容”，至于设置后什么效果，试下就知道了现在问题在于，当我们每次插入新的题注的时候Word会自动更新全部相关的题注（注意，不包括交叉引用的部分，交叉引用的部分需要需要自己手动更新），但是，当我们删除或移动一个题注的时候Word不会自动更新题注，就是说如果我们删除了表2，之后的表 3不会自动升级到表2，而是仍然保持在表3。这个时候我们要做的就是选中表3，然后右键，选择“更新域”，这样表3就会自动编号成表2。当然这样大家还是会觉得很麻烦啊，不是还是要手动更改嘛。如果一篇几十页的文章，要怎么找到相应的位置更改呢？好吧，这里有一个比较方便的方法，就是Ctrl+A，选中全文，然后右键选择“更新域”，这样全文中所有的题注和交叉引用会全