国家高新区建设20周年成就展手册.doc

附件2国家高新技术产业开发区建设20年成就展参展工作手册二一二年六月目 录一、概况1二、展览设计施工1三、证件办理2四、展品运输3五、住宿信息5六、停车安排6七、参展须知6八、布撤展施工须知8九、安全保卫及防火10十、工作人员须知12附件1：总体布局图14附件2：会议中心路线图15附件3：参展人员登记表16一、概况展览名称：国家高新技术产业开发区建设20年成就展时 间：2012年7月5日9日地 点：国家会议中心（北京市朝阳区天辰东路7号）规 模：约11000平方米（详见附件1.总体布局图）主办单位：科学技术部及有关部委。承办单位：科学技术部火炬高技术产业开发中心、科学技术部机关服务局。协办单位：各地方科技主管部门、各国家高新区。国家高新技术产业开发区建设20年成就展展览组联系方式：联系人：费峻龄、李响电 话：01058881015/1016 1380123395413701076932传 真：01058881020地 址：海淀区复兴路乙15号邮政编码：100862E-mail： 二、展览设计施工 本次活动的组织、展示内容的审定、展览的设计施工由国家高新技术产业开发区建设20年成就展展览组统一安排。各参展单位及设计施工单位要认真组织、积极配合，本着高度负责的态度，周密安排、精心施工，确保国家高新技术产业开发区建设20年成就展的施工搭建工作顺利完成。三、证件办理1证件种类（1）工作证：适用于主办和承办单位工作人员等。（2）参展证：适用于参展单位工作人员。（3）布撤展证：适用于参展单位布撤展工作人员。（4）保卫证：适用于大会安保人员。2参展人员的政审由各参展单位负责把关。3证件管理 （1）布撤展证只限于布撤展期间使用，即7月1-4日和7月9日（14：00）期间。（2）工作证、参展证、保卫证可在布撤展和展览期间使用。（3）记者证可在布撤展和展览期间使用。 （4）所有人员凭证件进馆，进馆前须将证件佩戴胸前，自觉接受保卫人员查验。（5）证件不能转借、涂改。保卫人员发现转借证件一律没收。（6）证件丢失者要及时报告大会保卫组。 4证件办理办法各高新区管委会请于2012年6月15日前将参展人员登记表以及参展人员个人二寸彩照（电子版）以E-mail或快递方式发至北京豪志会展服务有限责任公司，以便办理证件。（详见附件3.参展人员登记表）北京豪志会展服务有限责任公司 联系人：余慕溪 电话：01058881015真: 01058881020 E-mail： GJGXQ20126.com地址：北京市海淀区复兴路乙15号D段376室 邮编：100862参展单位联系人凭有效证件于2012年6月26-28日到科技部D段376室领取证件。四、展品运输各参展单位自行负责运输展品赴展馆的工作，也可委托展览组指定的“中国外运北京公司展品运输部”（以下简称“北京外运”）办理，运输费用自理。各单位可直接与该公司联系。为确保展览会的顺利进行, 请依照该公司运输指南的有关规定安排运输, 以免延误参展及产生额外附加费用。布展前期到货地址：北京市朝阳区北三环东路6号中国国际展览中心1号馆4楼400号 100028布展期到货地址：北京市朝阳区天辰东路7号 100105电 话: (010) 8460113584601327 传 真: (010) 64677828 84601135联系人：王 各单位在办理货物托运时, 请在相关的货物单证（提货单）上准确注明收货单位, 但请不要写具体人名。收货单位中国外运北京公司会展服务分公司展会名称国家高新技术产业开发区建设20年成就展参展单位 展区名称现场联系手机件数 /重量尺寸展品发运后参展单位必须于发货后的24小时之内传真告知“中国外运北京分公司”，注明展览会名称、日期、展区名称、 发货站、到货站、发货日期和运单/编号、件数及重量，并将提货原始凭证以快件方式寄到：北京市5403信箱北京市朝阳区北三环东路6号(展览中心一号馆四层400号，邮编100028)，以便及时安排提货。“中国外运北京公司”备有各种专用机械设备及专业人员，为展览会提供装卸、进出馆搬运、展品就位、拆装箱等服务。展览期间现场设展览工作组，负责组织、指挥、协调有关展览物品的进馆、场内运输、暂时存储、大件和特殊展品拆装就位等事宜。各参展单位在运送展品进馆布展、撤展时，要听从大会的统一安排。进京、进馆车辆要提前办好相关手续，遵守交通法规，按规定顺序进出展览馆现场。各单位展品进馆前，应了解和熟知展览现场环境、停车场、行车路线、交通管制要求、展厅内结构、固定设施、顶棚空间以及地面材质和承重等情况，采取相应措施，以免运输、装卸过程中造成不必要的损失。五、住宿信息 展览期间展商众多，展馆周边的宾馆/酒店预定较为紧张。为方便各参展单位，我们特选下列作为推荐宾馆/酒店。您如果选择我方推荐的宾馆/酒店，请务必在6月20日前预订，否则，将不能保证享受协议房价。请您直接联系您选择的宾馆/酒店，宾馆/酒店将会给予回复确认。酒店名称：五洲大酒店星 级：四星房 型：标间房 价：600元(不含早)地 址：北京朝阳区北辰东路8号联系人：丁嘉鹏电 话：400 659 8836酒店名称：国家会议中心酒店星 级：五星房 型：标间房 价：878元（不含早）地 址：北京市朝阳区天辰东路7号联系人：耿凤丽电 话：010-5979 2331六、停车安排1布撤展车辆请按国家会议中心的要求停放在相关停车场（费用自理）。2参展工作人员车辆请按国家会议中心的要求自行停放在地下停车场（费用自理）。七、参展须知1展出的展品须与申报的展品名称一致。2参展单位应按要求参加整个展期的活动。展览物品在撤展前出馆，需经“成就展”展览组同意。3参展单位的布置和宣传推介活动应在展位内进行。4不违规转让或转租展位。5不展出假冒侵权产品，以及在展厅内现场零售展品或出售其他商品。6不在展厅通道上堆放物品。7讲究卫生，不随地吐痰、乱丢果壳、纸屑和杂物等。注意保持本展区内清洁卫生。切忌将油污（主要指机器中的）渗漏到场地上。8参展期间租用的物品，须向展览组提前申报。在大会闭幕后，按指定的地点和时间交管理人员验收后归还，有损坏的赔偿责任自负。9不大声喧哗，不自行安装、使用高音喇叭。在展览现场设有声像资料播放设备的，其摆放位置和播放，均不得干扰观众和周围参展单位。音量应小于60分贝。10申报参展项目不得涉及国家保密项目、侵害他人知识产权等法律问题。11超大、超重、大负荷设备需提前向展览组说明。12易燃、易爆、辐射、腐蚀、有毒等物品禁止进馆。13展品在展出过程中严禁使用和产生明火。14凡有活体项目展出，请特别注明并附加展出方案及要求。15展览期间是否有样品、纪念品、宣传品等实物散发，如有请报展览组说明。现场展出和发放文字、图片、声像资料、物品等，均应符合和遵守国内现行法律和有关规定。16各参展单位如有下列特殊情况或要求，须向“成就展”展览组提前申报：（1）需要动力电、上下水、压缩气或夜间供电。（2）对现场环境有特殊要求：温度、湿度、防尘、隔音、电磁屏蔽等。（3）对观众参观和场地安全须采取特别保护措施，比如外加围栏、报警显示等。（4）展出期间启动开机（车），将产生噪音、废（污）水、气体的排出，将产生固体残、废弃物、垃圾等。八、布撤展施工须知1布、撤展由国家高新技术产业开发区建设20年成就展展览组统一指挥。2现场施工人员凭布展证进馆施工，撤展期间继续使用。3展厅地面负荷不得超过3.5吨 / 平方米，冲击、震动的地面负荷按上述规定的50%计算。4各参展单位的所有物品必须卸放在现场自己的展区内，并注意看管、防止丢失。5各参展、施工单位不得拆改、损坏、污损场馆建筑和设备。不得在墙面、展板和展架上敲钉、打洞。馆内运输应使用橡胶轮或尼龙轮的手推车。6展位内统一配备的设备、展具等，参展、布展单位不得擅自拆装改动和任意移动。7展位搭建应与展馆墙体保留0.6米以上的消防安全距离。8在搭建、布展中不得将油、水等污物垃圾倒入展馆的电缆地沟中。9展品拆箱后，包装箱、碎纸、泡沫、木屑等易燃包装物、杂品须及时清出，不得在展位背后存放包装箱等杂物。10每天布展结束时要仔细检查本工作区的各类电器设备，切断电源。11货运车辆进场后要及时卸货，卸货后应立即离开展馆及周边附近区域。12撤展期间，各参展单位要严格遵守大会时间规定，并看管好各自的展品，如当天展品未能撤完，参展人员要坚守到闭馆后与安保人员办理交接手续后方能离场，次日开馆准时到达展位，否则展品遗失责任自负。13参展单位不准提前撤展。14参展单位必须接受防火安全检查，对展览组提出的整改措施，必须立即执行。15参展单位必须严格执行有关规定，若有违反，造成财产损失或人员伤亡，应承担责任。九、安全保卫及防火1安全保卫须知（1）各参展单位须在展前对本单位参展人员进行安全教育，提高参展人员安全防范意识，确保大会和个人安全。（2）凡参展人员均须办理有关证件，凭证件入场。所发证件不准转借涂改，丢失者要向展区负责人说明情况，经同意后办理补发手续。 （3）展出时间内展品一律为自行看管。如发现展品丢失、损坏，要注意保护好现场，及时反映情况。（4）重要展品要采取有效防范措施并由专人妥善保管。（5）严禁携带易燃、易爆、有毒、放射性物品进入展区。（6）参展项目单位的展品要摆放在展位内，展位后面的通道不准堆放物品。包装箱要按指定地点码放整齐，不准堵塞通道。（7）参展人员携带展览会物品出展馆时，需事先到展览组办理出馆手续，并接受门卫人员检查。（8）参展人员要按规定时间入、离展馆。（9）每天闭馆前，展区工作人员要进行安全检查，关闭电源。（10）确定本单位安全负责人，做好本展区防火、防盗、防爆工作，防止各种事故的发生。2安全员须知（1）参展单位应推荐一名责任心较强的同志作为本区域的安全员，配合大会安保组做好本区域的各项安保工作。l 对本区域参展人员进行安全宣传和教育并做好现场秩序的疏导和安全管理。l 在布展、展中及撤展实施过程中对本区域的安全负有监督和管理的权利和义务。特别是在展出期间要不定时对本区域进行安全巡视。l 做好现场安全自检工作，对于在检查中发现的问题要及时整改。（2）积极努力地完成本职工作，优质服务，礼貌待人，模范遵守纪律和各项制度。 （3）坚守岗位，尽职尽责；提高警惕，防止各种事故的发生。 （4）实行岗位、区域责任制。如有擅离职守，违反纪律，失职者，要追究个人和参展单位领导责任，并严肃处理。 （5）严格遵守时间，做到不迟到、不早退。 （6）不准利用工作之便擅自带人进入展馆；不准向参展单位索要礼品、展品；不准刁难观众；携带物品出展馆要办理出馆手续。 （7）做到一切行动服从命令、听从指挥。发现问题既要妥善处理，又要及时请示汇报。3防火须知（1）馆内禁止吸烟，禁止使用和存放易燃、易爆物品。（2）确保消防设施不被封堵和破坏，保证疏散通道的畅通。（3）不得私自拉设电源，严禁使用电热器具。闭馆后要切断有关电源。（4）展览用电，一律由展览组统一管理，不准私自安装、改装线路。需增设电源或改变线路时，必须经展览组同意，并由指定电工施工。电源线必须使用双层绝缘护套铜线。（5）展区内严禁明火作业。不准使用电炉、酒精炉。（6）发现安全隐患后应迅速通知保卫组，并配合做好相应工作。十、工作人员须知1做到一切行动服从命令听指挥。严格遵守时间，不迟到、不早退。2文明服务，礼貌待人，热情对待观众。遇首长参观时不尾随，不主动同首长握手，严禁请首长签名、题词、合影，并积极配合有关部门做好首长的安全保卫工作。3展区内的安全通道须保持畅通，不准堆放物品。4每天闭馆前，要在展区内自行安全检查，关闭电源。5实行岗位、区域责任制。6携带物品出馆要办理相应手续。附件 1总体布局图 2会议中心路线图3参展人员登记表国家高新技术产业开发区建设20年成就展筹展办公室