仓储管理办法.doc

仓储管理办法 第 4 页仓储管理办法第 一 条：目的为了使公司仓储管理作业有所遵循，维系存货价值与安全, 使仓库的数量与实物均在管理内运作、特订定本办法。第 二 条：适用范围凡涉及到库存品管理均须依此办法执行。第 三 条：仓储职掌仓储为公司库存实物帐的总负责单位。具体按各自分工负责管理所有实物库存。第 四 条：储备原则库存品在不影响出货前提下，愈少愈好，以减少库存金额。第 五 条：物料放置、环境整顿之要求一、物料放置遵循物有定位、物以类聚、节省空间、方便进出之原则。1、良品、不良品分开摆放。2、常规品、取消品分开摆放。3、有客户别与无客户别分开摆放。二、物料摆放要求：所有商品须存放在栈板上贮存（特殊除外）易于盘点、进货及出货。1、 三、环境要求：仓管应保持地面、料架、铲车的清洁；存放现场及仓库范围整理、整顿、清扫、清洁、素 养“5S”。2、做好安全消防措施，严禁外来人员逗留或在仓库内吸烟睡觉的行为。3、仓管人员不在仓库内时应把库门关住。第 六 条：货物进出库管理一、原则：货物进出库，必须具有有效凭证，（退货单、出货验收单、领退料单、到货验收单、退料单）并数目清楚。二、进出库管理：1材料进厂后 收料人员必须依椐订货单之内容， 核对供应商送来之物料名称 、规格、数量和到货验收单，并清点无误后，将实收数量填入到货验收单，办理收料。2如发现所送来的材料与订货单上所记载内容不符时 应即时通知采购、生管处理，原则上非订货单上所核准的材料不予接受。如确需该材料时， 收料人员应在订货单上注明实收数量，并会鉴生管、采购。3、进厂待检的材料，其外包装上必须贴有材料标签，并详细注明名称、规格、图号、数量、进厂日期、订货单号，且与巳检物料分开储存，放置在待检区待检。4、交货数量不得超交。交货数量未达订购数量， 以补足为原则， 但经生管同意者可以免补交。超交、短交都应通知采购部门。5、紧急材料于厂商交货时， 若仓库尚未收到订货单时， 收料人员应先洽询采购部门，确认无误后，始得依收料作业办理。6、 检验合格之材料，仓库人员将合格品在一小时内入库定位。并在料卡上记载。7 不符合验收标准之材料， 检验人员于外包装上贴上不良品标签， 并于材料检验表和不良品标签上注明不良原因。经检验主管核示处理对策，并转采购部门处理及通知生管，再送回仓库凭以办理退货， 如特采时则办理收料。8、对于检验不合格材料退货时。经生管同意方可开立退货单实施退货。9、生产领用材料，仓库人员依据生管开出的领退料单，依据先进先出原则、按单发放，并由领料人签收。并在料卡上扣除。10、工厂自制品入库：仓管人员应仔细核对经品保检验合格的产品入仓数量与成品交运单。并移入指定位置，双方复核后转入仓管帐务。11、退仓品：到货后仓管人员先问服务索要退货单,仔细核对退货件数,若有差异，及时反馈配送服务，收货人员需在退货单注明异常状况并签名。退回品退入仓库后，仓库人员进行整理、并通知品保人员对退仓商品进行品质确认，并判定责任归属后，仓管人员将商品分别归位至指定库位，并将退货单交至仓管帐务。12、备货出货：备货依据先进先出原则。仓管人员按照有效单据出货验收单、领退料单或其他有效出货凭证进行备货。商品出货验收一定要有仓管、品保、服务三方共同在场、分别在相应单据上签字确认后转入出货。13、预报制：“仓管在接到生管的领退料单和订购指示单后马上审单。要对预扣品仔细核对，如有不符一定要在第一时间上报生管。对外购件若发现未能按订货单上的日期到货，则应开缺料预报报生管。仓管应在每天下午3点前对明后二天的出货备货中的缺货，开出备货缺货预报单报生管，并要通知对应的接单窗口。第 七 条：异常状况之处理作业过程中一切异常,需填写异常报告单。第 八 条：不良品管理一、不良品集中放置在不良品区域，并针对各不良处，贴上标签，注明不良原因。二、对于各类不良品，仓管必须明确其不良原因及会同品保确定责任归属。三、针对部分不良品，可由仓管进行维修处理，开出返修单退厂商进行维修。第 九 条： 报废品管理一、报废品需经品保确认之无法使用及维修品。二、报废品之责任归属应由相关部门判定清楚，帐务据此提报财务。对于判定的报废品，填写报废单，仓管人员在报废申请单未核准以前应妥善保管，待核准后再予报废。三、所有报废品待厂长核准后才可报废。第 十条: 呆滞品管理一、设定合理的呆滞品评价标准二、对于各种原因积压的，仓管人员有义务对此进行记录并回馈给相关部门。第 十一 条：仓管帐务作业一、仓管帐务工作职掌： 详细、如实地记录商品进、出货状况，准确、及时地回馈库存商品流动信息，以确保公司资产完整。二、进、出商品登录凭证1、入库商品记帐凭证：签核的商品到货验收单、退货单、领退料单。2、出库商品记帐凭证：签核的商品出货验收单、退料单、领退料单。 3、月末结帐作业。4、年度盘点。5、帐册、帐卡核对，确保库存商品正确。第 十二 条：盘点作业一、盘点内容：仓库存货。仓管帐务人员应密切联系