060126重庆公司材料设备进场验收管理试行办法(1).doc

重庆 有限公司材料（设备）进场验收管理试行办法第一条 为了规范重庆 有限公司（以下简称“公司”）使用合格的材料（设备），确保工程质量，特制定本管理试行办法。第二条 合同采购部负责确认材料(设备)到货时间及数量。工程技术管理部负责确认材料(设备)是否符合技术要求。监理单位负责确认材料(设备)质量是否符合相关国家规范及合同要求。第三条 合同采购部根据合同约定及时跟踪材料（设备）计划到场时间，并于材料（设备）到场前2天通知工程技术管理部现场主管工程师或首席工程师，以便安排进场验收。第四条 材料（设备）到场，合同采购部负责告知供应商指定下货地点（运材车辆能够到达的最佳地点），工程技术管理部现场主管工程师或首席工程师负责监督供应商卸货及堆放整齐。第五条 材料（设备）验收由工程技术管理部负责，会同合同采购部、施工单位、监理单位按国家有关规定及合同约定共同验收，验收合格后方可移交施工单位，场内二次转运由施工单位负责。第六条 验收具体内容如下:1、 检查进场材料（设备）的品牌是否符合合同要求；2、 检查进场材料（设备）的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求；3、 检查进场材料（设备）的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求；4、 检查进场材料（设备）是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准；5、 检查进场材料（设备）合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确；6、 检查进场材料（设备）所附说明书等资料文件是否齐全、正确；7、 检查进场材料（设备）的产品保护措施是否到位；8、 检查进场材料（设备）的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如因供货时间延误造成工期、经济损失，则由合同采购部按采购合同规定处理；9、 其它应当检查的内容。第七条 如果进场材料（设备）有封样的,工程技术管理部现场主管工程或首席工程应检查与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工验收合格。工程技术管理部经理应定期检查到场材料（设备）与“产品封样”是否相符，必要时可请相关主管领导把关。第八条 如果发现送来的材料（设备）经验收不符合合同及规范要求，应由工程技术管理部及合同采购部在材料（设备）验收表上注明不合格，并由合同采购部监督将材料（设备）退场。由此产生的工期及其它损失，合同采购部在1个工作日内书面通知供应商应承担的各种责任和损失。第九条 验收合格的，由工程技术管理部组织施工单位、监理单位及合同采购部共同填写材料（设备）验收单（附表一）。第十条 材料（设备）验收单由工程技术管理部经理负责最终核准。重大材料、设备的进场验收，工程技术管理部经理应负责请相关主管领导共同参与验收。参与验收的相关人员都须在材料（设备）验收单上签署意见，由工程技术管理部经理核准后，方可投入施工。凡未经公司批准的材料（设备）不得进行施工，否则造成的返工损失概由施工单位承担。第十一条 材料（设备）验收单应在验收之日后两个工作日内完成填写工作。第十二条 合同采购部凭材料（设备）验收单和供应商的有效发票办理付款申请。第十三条 凡未按上述规定办理相关手续的，财务部有权拒绝付款。第十四条 本办法自颁布之日起试行，试行期3个月。由综合办公室负责解释和修订。重庆 有限公司 二00六年一月二十六日重庆 有限公司材料（设备）验收单工程名称施工单位材料（设备）名称合同序号验收内容： 材料品牌是否符合要求是 否 是否符合合同技术条款要求是 否材料规格、型号、尺寸是否符合要求是 否 色泽、外观、材质是否符合要求是 否材料包装、运输保护是否符合要求是 否 材料配件及辅材是否齐全、完备是 否其他注：需开箱检查的材料设备由施工单位认真做好开箱记录，在办理竣工结算时开箱记录单与本表一并提交。招标采购部 2011 年 月 日监理公司 2011 年 月 日首席工程师 2011 年 月 日参与验收相关人员 2011 年 月 日工程技术管理部经理 2011 年 月 日交 货 方签字：（单位公章）2011 年 月 日施工单位签字：（单位公章）2011 年 月 日监理单位签字：（单位公章）2011 年 月 日注：1、招标采购部负责确认到货时间及数量。2、工程技术管理部负责确认材料设备是否符合技术要求。3、监理单位负责确认质量是否符合相关国家规范及合同要求。材料（设备）交货清单序号名称型号规 格单位数量备 注交 货 方签字：（单位公章）2011 年 月 日施工单位签字：（单位公章）2011 年 月 日监理单位