仓库保管的职责及工作流程 Microsoft Word 文档 (2).doc

仓库管理员岗位工作流程1、 交接工作：上任后的第一天要做好与前任保管的交接，对照交接表单上的物料逐一清点每项存货。清点清楚后，在交接单下交接双方人签字，在生产领导审批签字后，仓库保管工作交接完成。2、 熟悉物料工作：接下来要对着物料单，按存货的重要级别逐一熟悉。在熟悉物料同时，在了解物料的同时要大致的了解生产工艺，其目的是要为了解原材料的用在哪个工艺上，哪个生产车间用哪个生产工序用，了解物料的性质，用量及收发量，为以后的仓库管理和物料的收发工作做到心里有数。3、 整库及标识工作：熟悉了整个物料和大致的用途的后，结合实际情况对物料进行整库，并做好标识。4、 采购物资入库的验收与办理：（1） 凡是入库的物资要在入库前按发票及相应的送货单据，第一次时要对照合同认真核对物品的规格、型号、数量、质量等。发现与合同不符，应立即通知经办人员和主领导。（2） 进库物资要全数检验，检验分为看随货来的检验文件或抽样检查。如果是抽象检查要填写抽检单据。（此单据是要附在入库单后面的）（3） 货物清点和质量检验无误后，有经办人办理入库手续，仓保人员及时办理入库，并在入库单上要求相关的人员签字（送货人员、保管员、采购经办人），入库单一式三联（一联仓库做帐；一联交财务做帐、一联存根）；一般送货单位会有送货单，会要求我方收货人员在上面签字做为送货方收款用。（4） 如进厂物资在数量和质量检验有异议后，仓库保管要及时能知有关人员并报告部门主管。（5） 对属于损耗或重量在误差内的物资可免追究，有经办人员和仓库保管及有关人员签字按单据数量入库。5、 产成品入库办理：（1） 每天下班前，由主管认定的缴库人员，将完工并检验合格的产品，填写一式三联的缴库单后连同产品一起送往仓库指定的地点，保管人员清点后，办理成品入库，并做好标识。（2） 入库单上要标明任务单号、品名、规格、数量、如果是指定客户的产品还要标明客户编号。（3） 对于质量检测有异议产品，根据质量主管的认可（签字）方可 办理入库。（4） 对于已完工但尚末办理检测的成品，要放在待检区，并做好标识（数量、批次、产品型号）（5） 对于外购样品和自制样品入库必须有发票或相应的单据经有关领的签字后，并区别对待入库，外购的要对应发票，自制的要分清是从仓库里领料的做的样机还是研发采购材料做的样机要区分开，对于样机，要特别细致的办理入库相关手续（要和样机的处理流程走）。6、 物资领用与产成品发货：（1） 生产物料的发出（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定的人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证（BOM领料单）。保管按照领料单逐一发料，发一项购一项，如果实发品种与数量与领料单不符，就应在实发栏填写上。领料单一式三联。（2） 产成品发货：仓库人员先按照领导审核过的发货通知单将要发的货先准备好，并按填写齐全的销售出库单（出货产品规格型号、订单号、批次号、数理、质量）后发货，同时请提货人签字。此单一式三联。7、 委外物资的调拔：对于需委外加工的物资，仓库保管根据经相关人员审核后的委外调拔单，将物资发放，并请接收方或代理人签字确认。（委外调拔单一式三联）8、 仓库清点与盘点工作：（1） 库管要根据收发的物资及时更新到相应物料的标识卡上。（不能漏记也不能重复记录）（2） 每日将收发料单分类别、按出入库单的顺序号分为仓库做帐联与财务记帐联分别装订好，报送到仓库会计处。所以用完的入库单与出库单必须上交到仓库会计处。（3） 根据仓库的实际库存和安全库存数量，每日检查库存数，并将到了安全库存的物料做成表格上报到部门主管。（4） 不定期整库及盘点，月末进行一次性盘点，并做盘点表，盘点表要有：盘点人；监盘人；主管领导签字，一式三联。（5）