物品采购、验收、登记、保管和使用制度.doc

淮安市钦工镇中心小学物品采购、验收、登记、保管和使用制度为了保障学校教育教学活动的开展和师生工作、生活需要，学校购置必要的物品，本着严格管理、勤俭节约、安全有效的原则，特制定本制度。一、物品和采购1、学校办公用品，师生工作、生活用品，水、电、气设施的维修维护材料等由学校总务处统一采购。2、购买物品必须按市场批发价，比选质量好、价格低、售后服务好的商家厂家，严禁购买三无产品，过期、劣质产品。3、各部门需要物品时应造计划(物品名称、数量用途估价，金额等)校长批准,审批同意后购买。二、物品验收采购人就是采购物品质量验收人，对采购物品质量负全部责任。学校大宗货物采购按上级招标采购计划进行，质量由相关部门检查认可后按质量承担相应责任，负有采购验收责任。三、物品的登记1、物品采购人员(经手人)购回物品后先交总务登记，并在购买发票上签实物验收人姓名，并作为原始采购人登记。2、物品保管员人员应将物品按低质易耗和固定资产分类登记，做好财物保管账和固定资产实物账。四、物品的保管和使用1、非常用物品原则上用多少购多少，不库存、不积压，常用物品可批量采购，但要加强保管，做好防腐、防潮、防火、防盗工作。2、物品使用要本着勤俭节约的原则，各部门要加强管理，建立财物损坏赔尝制度，人为损坏督促赔尝，自然损坏及时维修。3、物品保管要加强财物的日常维护保养，确保完好有效、安全使用。4、物品借用应有借条，借条上必须有校长签名方能借出使用，如果没有相关手续，则保管物品相关责任人为损坏赔偿责任人。淮安市钦工镇中心小学二0一一年九月淮安市钦工镇中心小学物品采购、验收、登记、保管和使用制度为加强学校物品购置、使用和管理工作，提高物品使用效益，做到物尽其用，减少浪费，根据上级有关文件精神，结合学校实际，制定本制度。一、物品购置1、学校日常办公、教学用品由总务处统一购买入库；固定资产购置需由用物部门填写购物申请表，经主管领导及校长审批后，由总务处安排购买；材料及低值易耗品购置由用物部门向主管领导申请审批后，总务处安排购买，用物部门负责人验货签收。2、凡购入物品一律严格履行入库或验货签收手续。不办理入库或验货签收手续，不能发放领用，相关费用及票据不予报销。根据学校工作实际，各类物品入库或验货签收手续如下：（1）购买固定资产的由总务处办理固定资产入库登记手续，用物部门负责人进行签领，购物发票需由经办人签名、总务处主任及主管领导证明、校长审批再到报账员处计账付款。（2）日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送仓管员验货入库，仓管员清点无误做好入库记录后在购物清单（一式二份）上签名，确认验货和物品入库，购物清单双方各执一份，定期结算。结算时需经仓管员验核、总务处负责人及主管领导证明、校长审批，再到报账员处计账付款。（3）纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验货签收，纸由印刷负责人验货并做好物品入库登记手续，木工、水电工等日常用品由技术负责人验货签收及入库登记。二、仓库管理1、仓库管理（1）仓管员应把好质量关，对数量不符、质量低劣物品，应拒绝验收入库。要建立入库、出库明细账，入出库明细定期结算。（2）物品仓储明晰有条理，为学校提供购物与公用经费开支参考依据。（3）按处室建立物品签领档案。（4）木工、水电工等技术负责人也应做好物品出库使用情况登记。2、物品领用与发放（1）教职工按规定向仓管员领取物品必须在指定物品签领表上完整登记签名。（2）教职工印刷资料需在登记表上完整登记签名。（3）除按常规发放物品及低值易耗品外，未经总务处及学校领导批准，仓库管理员不准随意发放物品。三、固定资产的使用与管理1、使用与管理（1）固定资产由总务处办理入库登记手续后，用物部门方可签领使用。（2）使用人要落实保护措施，使用好、管理好、维护好，不得损坏、流失，要严格执行“谁损坏谁丢失，谁赔偿”制度。（3）使用人要妥善保管校产，不准私自外借、转移和调整。部门管理员要经常进行检查，维护所管校产，建立正常的维修制度，确保学校财产不受损失。（4）使用人在调出单位前，应将使用和借用学校的一切物品原数交还学校，到部门管理员处办理交接手续。（5）财产管理员调动工作、退休时需由移交人、接管人、监交人三方认真办理交接手续。2、赔偿制度（1）公物使用或保管人员要增强责任心，确保学校固定资产不损坏、不丢失。（2）除正常报废、报损物品外，由于责任事故造成的固定资产损失，由责任人按当前市价赔偿（图书按有关规定执行）。（3）由于故意破坏而造成的公物损坏的，视情节加倍赔偿；数额较大、情节恶劣的，交有关部门处理。（4）班级公共财物，一经集体配置交付班级使用后，各班要加强对学生的思想教育，教育学生以校为家，爱护公物，保管和使用好班级公共财物，对因管理失职或人为破坏造成的损失，除扣班级量化评比分外，照价赔偿。3、学期末，学校对各班级公物使用与管理情况进行全面检查。对使用与管理好的班级进行表彰奖励。四、学校公物检查与维护1、学校定期组织校舍、校产设备的检查，日常保管、维护由部门管理员及使用人负责。2、坚持使用报修制度，由部门管理员或使用人报总务处后，按学校有关规定安排维修。3、校产相关管理人员要经常对所辖固定资产使用与管理状况进行检查，定期向学校上报固定资产的使用与管理情况。4、学校及各处室应建立物品正常使用破损报废登记制度，及时做好固定资产变更登记。五、设备借用制度1、校外借用设备，凭单位介绍信，经校长签署意见，总务处负责人签名，财产负责人可借出，借用人必须注明归还日期。2、教学设备(或软件)、电教设备是学校的教学器材，为教学服务，一般不得外借。校内教职工因教学需要借出教学设备须经管理人员同意，并办理相关手续后，方可借出。3、学校兴趣小组所需设备，由指导教师负责办理登记手续并及时归还。4、贵重设备、电教器材和数码