浅谈加强物资仓储出入库管理途径.doc

浅谈加强物资仓储出入库管理途径为进一步规范仓储管理，加强对物资出入库的有效监控，避免假冒伪劣产品流入油田市场，杜绝先用料后补办手续等违规行为。中心库积极探索物资仓储出入库管理的新途径、未雨绸缪，把问题消灭在萌芽状态，确保仓储管理工作有序正常运行。配件库根据工作经验及实际情况，总结仓储管理经验，对物资出入库提出一些浅淡看法，与大家共勉。一、物资验收入库1、物资入库管理程序物料签订合同后，首先由相对应业务科室开具手工物资入库通知单，通知单上必须注明物资品名、规格、数量、单价、金额、采购订单号和供应商等基本信息。承运部门凭物资入库通知单，由当值门卫人员核实后进入中心库。其次承运部门持物资入库通知单到中心库调度室开具物资装卸单，需机械装卸的还需开具派工单。然后保管员依据业务科室填写清楚完整的入库通知单，准确核对货物名称、规格、数量、包装完整，确认无误后。最后安排装卸工及机械操作手，指挥车辆安全卸车，并在ERP系统上办理物资入库手续。2、保管员应具有的基本能力物资验收入库中，保管员首先要做到 “五清”。（1）“五清“：清楚本次入库的合同文本的具体要求；清楚本次入库的物资数量；清楚本次入库的物资规格；清楚本次入库的物资重量或米数；清楚本次入库的物资批次。3、防范违规操作措施（1）从支部领导，到管理组室，利用ERP系统中的VL061向内交货监视，不定期对近期和当天的入库物资情况进行抽查，对零碎物资和重点物资的入库加大抽查力度。（2）、充分利用库区摄像监视功能，对当天入库物资，查看有无送货车辆到相应库房停留，若无停留或停留时间过短的入库车辆，对其重点入库物资重点检查。（3）、对已经出现过违规操作的保管员和供应商，进行重点关注，加大抽查力度。（4）、对重点物资以及验收有难度的物资，管理组室会合质检部门进行共同验收，确保物资质量。二、物资出库1、物料出库管理程序首先凭配送队调配人员预制的配送通知单，经保管员确认后，依据配送通知单上的发料通知单号在ERP系统上做发货业务，保存打印物资发料单。其次，保管员凭物资发料单上注明的供应商及物资编码、规格、品名、数量要求备齐物资装车。然后配送员与保管员（供领双方）在确认出库物资的品种、规格、数量和质量后，办理交接手续，签字认可，由保管员开具出门证。最后，由当值门卫人员根据发料单及出门证认真清查核对后，方可放行、出库。2、保管员应具有的基本能力物资出库做到：“三不”、“三核”、“五检查”。（1）“三不”即：未接凭证不翻帐、不经审单不备货、未经复核不放行。(2)“三核”即：发货时核对凭证、核对帐卡、核对实物。(3) “五检查”即：单据和实物进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。3、防范违规操作措施（1）管理组室在物资出库时，和门岗人员根据发料单明细进行共同清点，确保物资数量及规格。（2）对生产部门自提物资，支部进行登记检查，并做记录，每旬度根据记录进行和发料单核对，看有无疏漏。（3）监控“热门”物资出库情况，对热门“物资的出库进行登记，清点，做到数量准确，型号清楚。三、辅助措施做好仓库业务的同时要做好廉洁从业工作，做到“五讲”、 “四教育”、“一公开”（1）“五讲”:平时经常讲、节日重点讲、节令专题讲、新工进门讲、发现问题及时讲。 （2）“四教育”:即结合典型事例教育、进行遵纪守法教育、安全常识教育,对专业人员进行尽职守责教育。（3）“一公开”对违规操作人员，进行严格处罚，季度进行一次扣分情况公示。物资仓储出入库管理要实现从粗狂到精细管理，从直观管理到系统管理，只有在管理实践中不断补充、修正、完善，不断提高，实行动态的物资仓储出入库管理。动态化