哈尔滨市农业机械管理局档案归档范围及保管期限表.xls

哈尔滨市农业机械管理局档案归档范围及保管期限表 序 号 类 目 归档范围 保管 期限 文 书 档 案 1 办 公 室 1 党和国家领导人 省市领导及上级机关视察 检查 指导本机关工作 的讲话 题词 贺电 贺信等文件材料 重要的永久 一般的30年 2 局长办公会议记录 局务会议记录永久 3 局年度以上工作计划 总结 报告永久 4 本局机关各项规章制度永久 5 局表彰奖励 印章启用 作废的请示 批复 决定 通知永久 6 局大事记 年鉴 史志 组织沿革永久 7 重大外事活动中形成的主要文件材料 包括外事接待 出国考察等工 作的请示 报告 批复等 永久 8 局关于人大代表议案 建议和政协委员的提案的答复意见永久 9 局有关单位签定的合同 协定 协议 议定书等文件材料 重要的永久 一般的10年 10 关于局召开 主办的工作会议 专题会议的请示 批复 通知 名 单 日程 报告 总结 决议 纪要等文件材料 永久 11 局召开 主办的工作会议 专题会议的典型材料 代表发言材料 交流材料 简报 30年 12 局领导在各种会议上的讲话 重要的永久 一般的10年 13 本机关为主办与其他单位联合行文的文件材料 重要的永久 一般的30年 14 本机关为协办与其他单位联合行文的文件材料 重要的30年 一般的10年 15 局关于信访工作的领导批示 请示 报告 答复意见 处理结果 重要的永久 一般的30年 16 局公文 档案 保密 社会治安综合治理等工作的年度总结 报告30年 17 局有关文件催办 上级交办及局各项决议事项的督办检查材料30年 18 局关于重大突发事件 请示 报告 通知30年 19 上级机关制发的属于局主管业务的文件材料 重要的永久 一般的10年 20 上级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件材料作为资料 10年 哈尔滨市农业机械管理局档案归档范围及保管期限表 序 号 类 目 归档范围 保管 期限 文 书 档 案 1 办 公 室 21 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料作为资料 10年 22 下级机关报送的关于重大问题的专题报告30年 23 下级机关报送的年度和年度以上的计划 总结10年 24 关于局机关安全保卫工作的安全检查 调查记录等文件材料10年 25 关于贯彻落实上级党政机关各项方针政策的报告 通知10年 26 反映局机关工作情况的简报 信息等10年 2 党办 局党委会议记录永久 3 人 事 处 组 宣 部 1 局机关及局属事业单位的机构设置 机构撤并 名称更改 人员编制 等文件材料 永久 2 上级部门关于本局领导人任免的文件材料永久 3 局机关及局属单位人事任免的请示 批复 通知永久 4 局系统人事制度改革和工资制度改革进行的综合 调研 指导工作材 料 永久 5 局人事考核 局机关及直属单位职称评审工作的文件材料永久 6 关于本局组织开展各类 先 优 模 评比有关文件和 七一 纪念 活动的表彰决定 通知 永久 7 对本局有关人员的警告以上处分的材料永久 8 局在系统内开展党员教育 党组织建设等活动的请示 报告 通知永久 9 关于局年度目标考评工作的相关文件材料永久 10 在局系统下发的有关文件永久 11 局干部职工录用 转正 聘任 调资 定级 停薪留职 辞职 离 退休 死亡 抚恤等文件材料 永久 12 局录用 调动人员的行政 工资 组织关系的介绍信存根永久 13 贯彻执行上级机关组织 人事工作的路线 方针 政策和省 市有 关规定的报告 通知 10年 哈尔滨市农业机械管理局档案归档范围及保管期限表 序 号 类 目 归档范围 保管 期限 文 书 档 案 4 财 务 审 计 处 1 局机关事业费 专项经费的预算 决算永久 2 局关于各类经费使用的请示与上级机关的批复 通知 重要的永久 一般的30年 3 局制定财务 审计 统计 专项资金使用的规章 制度 办法30年 4 局形成的年度以上的统计报表等材料永久 5 关于局审计工作文件材料永久 5 科 技 教 育 处 1 全市农机教育培训工作的发展规划 年度计划永久 2 组织全市农机教育培训工作的通知 方案 总结 报告 调研材料永久 3 各类培训工作报表 汇总表 年度以上 永久 年度以下 10年 4 局及直属单位科研课题 推广项目 成果开发的立项认证和报批材料永久 2 农机学会工作相关材料 重要的30年 一般的10年 6推 广站 1 农机科研 新技术和新机具的试验 示范 推广的中长期规划和年度 计划 永久 7 产 业 发 展 处 1 局中长期发展规划永久 2 农机基本建设等各类专项资金项目的立项 认证 计划编报和项目管 理等相关材料 重要的永久 一般的30年 3 补贴农机具目录编制 申报 审批等相关材料30年 4 关于农机行业专题调研 信息交流等文件材料30年 8 农 机 安 全 监 理 处 1 局关于农机安全监理相关业务工作的请示 批复 方案 通知 重要的永久 一般的30年 2 局制定的全市农机安全监理人员年度培训 考核工作的方案 通知永久 3 全市农机安全监理队伍建设工作相关材料永久 4 监理规费收缴及使用情况的请示 批复 报告 工作总结30年 5 农机驾驶员档案 车辆档案目录永久 5 局专项行政事业性收费立项审查与报批材料永久 哈尔滨市农业机械管理局档案归档范围及保管期限表 序 号 类 目 归档范围 保管 期限 文 书 档 案 9 农机 化指 导处 1 局年度农机化生产和农机服务体系建设工作的通知 方案 总结等相 关文件材料 永久 2 农机化生产和服务体系建设方面的调研 综合分析材料永久 3 局制定的农业机械作业质量标准等相关材料30年 10 行 业 指 导 处 1 局关于农机管理方面地方性法规 规章和规范性文件的协调 审查 报批文件材料 永久 2 本局组织起草 制定 实施的行业管理地方法规 规章的历次修改稿 和最终成稿 永久 3 局关于农机检修工作的年度计划 通知 总结永久 4 局关于农机安全生产 农机市场和农机销售及维修网点等专项整治工 作的方案 通知 报告 总结 决定 30年 5 关于行政执法有关工作的请示 汇报等文件 重要的永久 一般的30年 6 关于贯彻执行上级主管部门政策法规的通知等文件材料10年 11 机 关 党 委 1 局党 团员职工名册永久 2 关于机关党的建设的文件材料 重要的永久 一般的10年 3 局关于机关精神文明工作的通知 方案 总结 报告等文件材料永久 4 局关于晋升省 市级文明单位 标兵 的方案 计划 措施 通知永久 5 局群团工作活动中形成的文件材料永久 6 组织局机关及系统党员干部贯彻落实上级党组织布置的各项工作任务 以及认真学习 宣传和贯彻执行党和国家方针政策的通知 报告 总结 10年 7 关于党的积极分子培训计划 通知10年 12 离 退 干 部 处 1 局机关 系统离退休干部和老龄退管工作形成的文件材料10年 2 关于贯彻执行党和国家对离退休干部工作的方针 政策 有关规定的 通知 10年 3 关于开展离退休干部和老龄退管人员各项活动的计划 请示 通知10年 13 工会 局及直属单位工会工作活动及工会组织建设相关文件材料永久 哈尔滨市农业机械管理局档案归档范围及保管期限表 序 号 类 目 归档范围 保管 期限 文 书 档 案 14 纪检 监察 室 1 关于纪检监察工作安排 总结 报告等文件材料 重要的永久 一般的30年 2 关于信访举报 调查处理意见 报告 处理决定及处理结果等文件材 料 永久 基 建 档 案 基 本 建 设 前 期 档 案 1 基建任务批准文件 包括基建任务申请报告 计划任务书 可行性 研究文件 领导机关批件 决定 合同 图纸会审 重要会议纪要等 永久 2 工程选址 申请书 委托设计任务书 建设用地批准文件永久 3 征地 拆迁的有关文件 拆迁补偿安置协议 用地红线图 土 地使 用证等 永久 4 工程地质及勘察报告 重要设备产品型号 规格明细表永久 5 工程设计及批准文件 包括计划 投资许可证 银行 消防 人防和 城建规划等部门的审批文件 及工程招标 投标文件等重要文件材料 永久 基 建 工 程 设 计 施 工 档 案 1 方案设计及其审批文件 设计计算书及说明书永久 2 扩初设计 主要包括平面布置图 各建筑的平 立剖面图 结合类型 设备类型 装修标准的简要说明 永久 3 竣工图 工程概算及工程决算书永久 4 工程验收报告 文件 资料 重要工程竣工总结及有关文件永久 5 基建项目竣工验收使用后 进行建筑结构 线路 管道等改动工程形 成的图纸及有关资料 永久 会 计 档 案 凭 证 会计凭证25年 帐 簿 会计帐簿25年 报 表 年度决算报表永久 其 他 移交清册 保管清册永久 实 物 档 案 1 上级主管机关授予我局的奖牌 奖杯 奖状 证书30年 2 我局在省市各项工作 活动中获得的锦旗 奖杯 牌匾 奖励 证书30年 3 其它具有政治 历史和纪念意义的实物材料永久 电子 文件 与局每年形成的永久 长期纸质文件相对应的光盘和移动存储介质永久 哈尔滨市农业机械管理局档案归档范围及保管期限表 序 号 类 目 归档范围 保管 期限 声 像 档 案 照 片 1 国家 省 市领导到我局视察