学生社团竞争性平均化管理的哲学思考——基于弘毅考研社的案例研究.pdf

2 0 0 9年第 4期 总第 3 7期 海南广播 电视大学学报 J o u rna l o f Ha i n a n Ra d i o T V Un i v e r s i t y 2 0 o9 No 4 G e n e r M S e r i a l No 3 7 学生社 团竞 争性平均 匕 管理的哲学思考 基于弘毅考研社的案例研究 丁彦皓 王 昕 1 海南大学 经济学院 海南 海 口 5 7 0 2 2 8 2 弘毅考研社 浙江 杭州 3 1 0 0 1 8 摘要 人们逐渐认识到学生社团的重要性 而高校盲目审批 组建大批各门类社团的现象层出不穷 管 理制度改革远远滞后于社团的审批速度 导致社团工作虎头蛇尾 究其原因 社团管理运作的理论体系尚未 形成 以至官僚化 浮夸化横行 文章通过分析弘毅考研社的管理方式而提出竞争性平均化的管理方式来阐 述社团微观管理 关键词 学生社团 竞争性平均化 管理 中图分类号 G 5 2 3 文献标 识码 A 文章编号 1 0 0 9 9 7 4 3 2 0 0 9 0 4 0 1 2 1 04 中国大百科全书 指出 学生社团是在校大学生基于 共同兴趣 志向等因素 自愿组织的学会 协 会和 以开展思想 交流 学术研究 文体娱乐等活动为目的的群众性组织 学生社团工作相比社会职业工作而言 最大的区别 是 其一相对学生而言 社会工作是次于学 习的第二职 业 而社会工作相对一般 社会成人是 唯一职业 其二 学生 社团没有薪金激励 而社会职业工作则相反 最后由于学 生社团参加者大多为低年级在校生 尽管大学生有一定 的知识水平 但 以他们为主体的社团几乎没有微观层面 的管理研究 尚未形成理论体系 以至能力不能传承 故 学生社团管理具有决定性的劣势 导致社团管理长期处 于疲软状态 虽然学生起初积极性很高 但 由于管理不 善 一般不会善终 本文借助弘毅考研社的管理经验来阐述高校学生社 团竞争性平均化管理方式 以弥补我国学生社团管理微 观层面研究 的空 白 一 案例背景 弘毅考研社 简称弘毅 是在 2 0 0 6年 4月 由十多名 在校大二学生共同自愿发起的以服务全校考研学子为 目 的的学术性社团 其在成立当年就被评为校 甲级 浙江 省优秀学生社团 也是迄今为止浙江省唯一一家成立一 年之内荣获 省优 的学生社团 在 2 0 0 8年的考评中 该 社团更 是同时荣获 优秀社 团 和 明星社 团 称 号 其业务涉及弘毅讲坛 研究生入学模拟考试 考研快 讯发布 书籍跳蚤市场 考研经验交流会 考研 自习室以 及定期出版校级期刊 远路 等 社团自成立至今本着真 诚服务有志于考研同学这一宗旨 在 家的理念 下营造 温馨和谐 的社 团文化并逐 步探索 以竞 争性平均化 为理 论 的分配方式 成绩斐然 二利益分配 论语 季氏 指出 丘也闻有国有家者 不患寡而 患不均 不患贫而患不安 盖均无贫 和无寡 安无倾 经过两千多年的 不患寡而患不均 的理念熏陶 平均化 思想已根植于中国人的思想深处 同时由于学生社团参 加者参加年限均等 社会工作位居学生的第二职业及社 会用人单位 以学生社团职位高低 荣誉多少为衡量学生 能力的标准 故而如何分配社团学生间利益已成为决定 社团基业常青的根本 奖励必须控制受奖面以及社团管理者在学业 就业 发展等主要利益方面没有决定权等客观事实 使得各高 校无法建立有效的激励机制 常规激励有荣誉激励 物 质激励两方面 前者如颁发证书 嘉奖等 后者如实物奖 品等 但是弘毅将参 与利益分配的学生分为 职位型 自 我实现型 理论学习型 荣誉型四种 故而将利益衍生到 了职位 自我实现 理论学习机会 荣誉证分配四种 竞争 性平均化是通过设定合理制度 挖掘隐性利益等方式使 团队成员参加利益分配的机会均等 然后鼓励团队成员 通过公平 合理竞争来分配组织的各种利益的分配方式 一 职 位分 配 社团干部是社团的核心 其领导水平直接关系到组 织活动效率高低和组织 目标实现与否 所 以 社团骨干 任命是社团工作的关键 社团周期性的负责人交接不够 收稿 日期 2 0 0 9 0 8 1 6 作者简介 1 丁彦皓 1 9 8 6一 男 甘肃白银人 高级理财规划师 会计师 海南大学世界经济专业研究生 弘毅考研 社创始人 主要研究方向 财务 税务 2 王昕 1 9 8 4一 女 浙江杭州人 高级理财规划师 会计师 弘毅考研社创始 人 主要研 究方 向 个人 理财 税务 筹划 1 21 民主 任人唯亲现象晋遍 甚 至有时指导 老师酆会凭借 个 人 嗜好 忽视成员 的意 与建议 随 意点 程序不公平 比结果不公平埘社 的危害性更严重 弘毅任命 上 团骨干的方式是 1 制汀原 f lj 犬规模 撒 网 重点培养 制度化运怍 2 明确际准 弘毂骨 干的标 准包括 人际亲和度 即上 任后会不 会有 大批 人因为意 见 不和而辞职 管理素质 即具有敏锐的观察力 果断的决 策力 公正 的 同力等 服务意识 即要甘 于奉献 努力 为 社 团成员施展才干刨造 机会 务实 精神和效率 意识 即在 工作中要讲求实效 对社 团的贡献 大小 主要 考虑前期工 作 的态度与实际结果 3 提供机会考量 竞争者能力 社 团通过 自我推荐 与组 织考评来 为成员提 供锻炼机 会 并 借此考察成 员的能力 许多社 团认为社团的兴盛取决于社 长 忽视 了制度 导致 社团的荣辱兴 衰寄予社 团骨 干甚至社 长的肩上 这 是制度不涟全 将社团命运寄托在人治而不是法治的结 果 弘毅采取纳 新第一 天即培养 接班人 弘毅在 新成 员 进 入当天就必须得明确每个人 的 目标 然后 尽力为新成 员提供饥会 进行教育 让其 自我实 现 弘毅认为态度 比 结果更重要 因此鼓励成员奇想 尝试与失败 二 自我实现的机会分配 社团活动是 主体 自觉 和能动 的感性 活 动 是 主体思 辨和实践的过程 它带来 的结果是 主体对对 象化 世界认 识的深化和对主体自身的超越和提升 创新 是知识的 生命载体 人 与人创造出来的各种符号载体反复的 舣向对象 化过程 而人对 实1 罕的 各种 知识思辨 性地批判 及建构则是推动这个双向对象化过 程的主要动 因 制 度 仅仅从管理者的角度出发 片面追 求管理的 方便 化 简 易 化 而忘记了给 上团成员 留出足够的 自由空 间 那 么从 短 期来看虽然社团运行会显得井然有序 有条不紊 但从长 期 来看 由于社 团成员 缺少足 够的 自由空间 无 法充分 发 挥各 自的才华和创造力 就会跌社 团慢慢成 为机械化 的 流水线 而社团成员也只能是充当流水线中完全按照既 定程式运行 的机械 整个 团 队会显得毫 无生气 和 活力 缺乏创造力和生命力 弘毅要求每一个 成员 像 lf 上 长一 样思 考 像干 事一样 做事 对每一位成员好 的想法实行 项 目制负 责制 让 提 出者 自己策划组织 调 动成员 分 配资源 社 长及骨 干 积极配合 这样就会实现每一个成员合理的想法 不但 使成员能够 自我实 现 增强 社 团的凝 聚 力 而且 服务 大 众 完成了社团的使命 三 理论学习型 陶行知提倡 生活即教育 社 会即学校 的教育思 想 D u e i 曾提 出 从做中学 的教育理论 认为 从做 中学要 比 从听中学更是一种较好 的方法 他们都强调实践 与交往 对于教与学的重要性 单纯建立在兴趣基础上的社团 生命力是短暂的 学生的兴趣会随着时问推移而下降 这 时社团活动能否帮助提高学生思想文化水平 锻炼技巧 能力 已成为今后学生参与社团活动的主要动力 所以 只有不断提高目标期望值 调动主观积极性 发展综合素 质 才能使学生始终保持参与活动的热情 积极投身到社 团活动之 中 弘毅努力将自身建设成为 学习型组织 学习型组 织是美国学者 P e t e r 在 第五项 修炼 中提 出的慨念 是 1 2 2 种学习氛周浓厚 充分发展成 员刨 造性思维的扁平化 柔 性管理 相互 作 的组 织 学生 社团虽然缘兴趣而立 但 其参与者 的最终 目的还是 住于通过社 团组织得到学习 弘毅 注重历 史资料 的保存 每 次活动 人事 安排 利 益纠纷都 记录在 案 不论 反 面还是正面材 料 都 有据 可 查 以维持政策的延续性 同时 鼓励 卜 事 自由发表言论 没有任何官僚主义 大家定期交流 畅所欲言 另外 社团 实行 导师制 大二大三 的学长 学姐 自主选择 应聘 会 员 作为自己的会员 相互能够 零距离 接触 相互沟 通 故而时常会产生智慧 的火花 同时弘毅一直关注社会交往 不但实现 f 土 会化管理 而 且增加了成员与社 会交流学 习的机会 增 长才干 社会化 管理是在社团管理 中引入社会力量 帮助加强社团和外部 的交流合作 建立社团和社会力量如企业 教育管理机构 社会上更高水平相关社团共建高校内部学生社团的合作机 制 积极弓 l 入社会力量参与到社团管理中 四 荣誉证的分配 荣誉证是学 生参加社 会工作 取得成就 的书 面证 明 吐 三 是社会衡 量学生社会工作能 力的标准 有些社 团模 仿 学校的官僚化管理 社长通吃 荣誉尽 归其所 有 社 团精 英领导 作用十分 突出 社 团兴衰成 败往往由社团领导人 决定 故而 社团精英拥 有一切荣 誉好像不 容置疑 这 就 是现在社 团流行 的 社长一切论 但是要 想让一 家社 团 健康 稳定地发展 仅凭社长及骨干就如无源之水 不能 长久 之所 以会提出 社长一 切论 是忽视 了社长 的隐性 荣誉 社团为社长提供了普通干事所不具备的锻炼学习 机会 且社长经 历也是一种荣誉 社 团成就是社长 能力最 好的见证 鉴 于 以上所述 弘毅要求社 长不参 与荣誉 授 予 将更多机会分给于事及优 秀会员 这样刺激 了干事 会员的积极性 最后最大受益者还是社长 弘毅因其组织 结构 运作 方式及 内部 平等 的成员关 系 其构建模式无意 中摆脱 了传统 福特主义 对每一个 团体成 员的封闭性 而趋向于 硅谷模式 即满足个性 化 需求为 目的的 后福特主义 社团内部存在着一 种网络 体系 并具备不断创新的特性 同时社团还成为成员们 聚 合的 创新场所 成员问互 动越 活跃 创新 的动 力也 就 越强 培养成员创新 意识 的作用就越 大 另 外 成 员众 多 的弘毅就如 同一个小社会 成 员间相互交流越频繁 对成 员交往能力的培养就越充分 社团组织走出校园的活动 越多 成员社会 化程度越高 三制度构建 一 般社团 由于社团成 员任职期限相等化 的特性及 任 期终生制 有时一 旦某一成 员通过竞争 当选 社团某一 职 位 另外的竞争者意味着将永久性失去了当选机会 这样 不但导致获胜者自满 失去竞争者的督促 而且使失败者 丧失了在社团继续呆下去的意义 同时高校社团的存在 是以非正式结构为基础的 尽管高校社团组织内部存在 正式结构的因素 但还是以非正式结构为主导 这是其存 在和实现其组织目标 社会功能的基础 由于学校正式组 织官僚制对理性化的追求 即对有序 稳定 效率的追求 使 得学校按 照它既有 的组织方式 来控制社 团 把 自己的 管理方式克隆在了高校社团上 所以高校社团存在着被 动官僚化的倾 向 弘毅为 了制衡 获胜者 挽 留暂 时失败 者与制衡官僚主义 通过采取中期选举及监事 会制度来 完善竞 争性平均化 对暂 时失败者而 言要求吸 取教训 赢 得下次选举 对暂时获胜者却有鞭策意图 一 中期选举 弘毅 自成立 以来 已形成稳 定 和谐 的社 团文化 为 使社团文化及理念平稳传承 使骨干尽职尽责不能胡作 非为 督促骨干在其位谋其政 同时也鼓励竞选暂时失败 者弥补其不足 弘毅每学期末都会重新举行大选 无论 骨干还是一般成员凭 自己在 上一年考评成 绩及表现 参加 下次竞选 考核表见表 1 二 监事会制度 中期选举 制度是将 发生 的问题 放在 每学 期末 处 理 具有很大的滞后性 同时 中期 选举主要 的考评 由主席 团 主持 为将 问题及时处理 同时防止主席 团考 评带个 人感 情 弘毅设立了监事会制度 监事会一般由大三 大四原 社长 部长组成 一般上届社长为监事会主席 开通专门 联 系方式 任何相关 利益会员 及干事 可 以任何 方式 匿名 汇报问题 一旦 得到 干事及 会员 汇报 监事 会立 即 采取 措施核实情况 开会讨 论解决 方案 时 间不能 超 出两周 自成 立至今 已罢免一 位主席 三位副 主席 和六 位部 长及 副部长 在全社团引起强烈震动 四文化孕育 学生社团作为 自发组成的学生组织 在组织结构上 与企业相比较为松散 管理起来也较为困难 因此 培养 优 秀的社 团文化 利用文 化感染 力去加强 社团管理就 显 得尤为重要 成员 能够走 到一 起 往 往基 于 些 共同 的 价值取向 现代社 会发展 关键 是人 的发展 应 当立足 于 成员的信念 情感等实质理性之上 这才符合社团作为非 正式组织的特点 也有利 于组 织提升凝 聚力 进而 促进 目 标实现 弘毅的社 团文化是家的理念 平等民主 创新 精 品 实在 一 家的理念 家的理念具体而言就是在管理上要重视人文关怀 坚持 以人为 本 的原 则 把 社 团与个人 发展联 系起来 社 团领 导者需要 加强 在管理 中的情感渗 透 为社 团组织摆 脱 目前 的官 僚制度 化倾 向寻找一个 突破 口 亦 即加大情 感投入 实行人情 味管理 让 社 团成 员 对社 团产生归 属 感 由归属感到 认 同感 由认 同感到荣誉 感 由荣 誉感发 展为对集体的责任感 注重 家的理念 所有的弘毅人是一家 不分地位高 低 性别男女 成绩优差 长相美丑 进入弘毅就是弘毅人 弘毅人只有态度端正与否 为人诚实与否 做事认真与 否 弘毅人已经培育出 弘毅情 对有困难同学定鼎力 相助 让每一位成 员都感 到家的温暖与呵护 如弘毅 关 注成员的学业 家庭甚至经 济情况 为帮助经济困难 同学 解决生计 弘毅联系学校及社会相关部门成立了学工助 理部 帮助经济困难同学争取到一定数量的勤工助学单 位 表 l 弘毅考研 社成 员学期工 作考核表 姓名 项 目 职务 主动提出且积极执行 8 1 0分 积汲执行他人且完善 5 8分 l 创新 1 0分 完善世没有参加执行 1 5分 无故反对 0分 推脱 不积极 0分 2 热情 1 O分 能完成交给的工作 1 3分 主动并发掘工作4 5分 自负傲慢不合群 0分 工 3 态度 1 O分 比较谦虚好学 1 3分 作 谦虚好学 4 5分 态 度 不负责 不尽力 0分 4 责任心 1 O分 一般 1 3分 负责 4 5分 推脱或不做 0分 5 协作精神 1 O分 不尽力 1 3分 尽力协作 4 5分 不管不 问 0分 6 内部建设 1 0分 积极参与 1 7分 主动并出谋划策 8 1 0分 不 参 加0 分 I 7 活动参与 1 O分 参与但不主动 1 4分 l 度 积极参与 5 1 0分 1 2 3 一 般 1 3分 8 表达能力 1 0分 好 4 7分 很 好 8 1 0分 工 一般 1 3分 作 9 组织协调能力 1 0分 好 4 7分 能 很好 8 1 0分 力 一 般 l一 3分 较强 4 7分 l O 管理能力 1 0分 良好 4 7分 突出 8 1 0分 最后得分 总分 1 0 0分 备注 1 本考评办法由指导老师以及主席团主持本社团的考评工作 所有社团成员必须参与考核 主席团由监事会考 评 2 本人不 自评 如果对被考评人情况不了解 请填弃权于总分栏 3 社团不设法定 副 社长以及 副 部长 年终根据本年表现评定 4 自助策划 组织一次为部长 两次为副主席 三次为主席 5 积极参与本年活动但没有参与策划者 凡参加本年活动达总额 2 3 3 4及全部参加者且年终总评达5 6分以上 者分别 为副部长 部长 副社长 6 分数的最后核定由指导老师及主席团完成 并提交到各学院存档 7 社团可设多名 副 主席 副 部 8 特殊情况由指导老师及主席团定夺 二 平等民主 弘毅强调人人平等 不分外关注骨干在社团的地位 开会人人平等 会议 由主题主管干事主持 社长及干事 为普通出席会议者 表决人手一票 少数服从多数 不会 因为社长及骨干的嗜好而决定方案 坚决杜绝社长一票 否决制 干事只有干活 没有说话的情况发生 同时在社 团内部建立坦诚 和谐的人际关系 排除人情淡化和人心 涣散因素 以共 同 目标 和 价值 观为 导 向 形 成 团队凝 聚 力 以学术化管理为核心 杜绝行政化管理 学术化的管 理原则是 自主 自由 强调 个人判 断的价值 民主平 等 的 讨论和对真理的服从 三 创新 孙子兵法 云 知变则胜 守常则败 现阶段社团模 式陈旧 按常规思路循规蹈矩 不敢越雷池半步 社团更 多在学校体制下 按学校规定的模式运行 而弘毅 自建 立起就将创 新放在第 一位 在制度设计上 给予创新 相 当 的权数 要求成员在 百花齐放 百家争鸣 的理念下强 调 锲而不舍与勇于创新 不但在活动 服务内容上创 新 更在制度设定 社 团定位上变革 四 实在 有部分社团没有 充分明确 社团性 质 把社 团 当成