检测站资料2010-服务供应品的选择、购买、验收和储存程序.doc

1 目的为对本公司所采购供应品和相关服务进行有效控制,确保检测结果的有效性，特制定本程序。2 范围适用于本公司各部门所需要的仪器设备、消耗材料和外部服务的选择、购买、验收、储存和管理。3 职责1技术负责人提出检测仪器设备购置、更新计划，最高管理者批准； 2检测组负责提出本室服务和供应品需求的申请及对其使用的评价和反馈；3质量负责人会同技术负责人和办公室对供方进行审核评价，确定合格的供方；4办公室负责起草供应品的采购合同并实施采购、验收、存储和发放。4 工作程序4.1 采购申请4.1.1 检测组定期将本部门所需的检验、检测用物品申请报送办公室，对于供应紧缺或需到外地采购的物品，应提前一周提出申购计划； 4.1.2 检验工作中使用的各类物品，对检验质量有重要影响，必须有效地控制。因此，检测组在申请采购时应写明采购物品的名称及有关技术要求，办公室汇总，作为采购和进货验收的依据；4.1.3 采购申请经办公室审定，报经理审批同意后，办公室负责采购。4.2 供方评价和选择4.2.1 本公司根据采购物资技术标准和工作需要，通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较，评价和选择合格的供方，制定合格供应商的名单，并保存考核考察记录；4.2.2 收集和索取供应商充分的资质证明材料，包括：营业执照、生产许可证、授权证书、标准物质证书、体系认证证书，供方产品的质量、价格、交货博览信息，供方的售后服务能力、履约能力及财务状况等信息；4.2.3 仪器设备经国家定型批准，有计量器具生产许可证；标准物质经国家定型批准，有标准物质许可证；4.2.4 供方产品如出现严重质量问题时，应取消其供货资格。4.3 采购实施4.3.1 办公室在采购时，明确所购仪器设备、标准物质和消耗材料的名称、技术指标、质量要求、验收要求以及用途和数量等；4.3.2 根据以下原则采购标准物质：必须是列入国家标准物质目录，将要统一编号；取得国家标准物质生产许可证并在有效期内的；4.3.3 按照采购物质技术标准并在合格供方名录中选择供方并进行采购。4.4 采购物品的验收4.4.1对检测仪器设备应根据双方签定的合同由厂方在场共同进行安装验收；4.4.2 对标准物质购回后，技术负责人应组织有关科室进行检查验收登记，并入库保存；4.4.3 对消耗材料购回后，办公室根据物品合格证、清单，进行资料验证和必要的检验、测量等方式验收；4.4.4 所有验收物品要登记、签字，并加以标识，方可入库和供应使用，不合格物品应有不合格标识，并隔离存放，即时联系退货；4.4.5 所有验收物品要登记、签字、建档，由办公室档案管理员负责保存。4.5 采购物品的保管4.5.1 购进物品经验收合格后方可办理有关入库手续；4.5.2 物品仓库应有专人负责保存管理；4.5.3 物品仓库内的物品要分类存放，摆放整齐，标识清楚，保持卫生，注意通风，严禁烟火和无关人员入内，并配备消防器材，注意搞好防水、防火、防盗工作；4.5.4 物品入库后，管理员应登记造册，使用人领取物品时，凭领料单领取。领料单上应有经办部门的负责人签字，领料人同时在领料薄上登记；4.5.5 库管员应对出库物品的质量负责，如残次品等，一律不准出库。对于有保质期的物品，应遵守先进先出的原则，防止物品失效，造成浪费。每季应清库一次，做到账、物、卡相符；4.6 采购供应品档案归档4.6.1 本公司办公室专人负责管理服务和供应品采购文件、资料、记录；4.6.2 对供方评价记录由技术负责人、质量负责人、整