OA系统飞思Coffice用户手册.doc

飞思协同办公管理系统Coffice用户使用手册上海新脉网络科技有限公司二00三年八月 Coffice用户使用手册一前言41.1 公司简介41.2 系统简介41.3 系统特点5二系统功能62.1功能模块结构图62.2功能简述6三操作指南93.1登录UDS文档一体化系统93.2系统设置113.2.1 职位设置113.2.2 角色设置123.2.3 考勤设置143.2.4 考勤查询153.2.5 人员管理163.3 论坛（BBS）173.3.1 BBS管理173.3.2 贴子的使用和管理193.4 客户管理213.4.1用户视角和权限213.4.2 添加客户223.4.3 添加客户接触记录233.4.4我的协同客户243.4.5客户查询253.5 我的联系人263.5.1 添加联系人（员工联系人、客户联系人）263.5.2 添加联系人（自定义联系人）273.5.3 删除联系人273.5.4 修改联系人283.6我的任务283.6.1概念283.6.2 查看任务293.6.3 新建任务303.6.4 查看其他人员的任务363.7 我的邮件383.7.1 收件箱393.7.2 发件箱423.7.3 废件箱423.7.4 撰写新邮件423.8 短信管理443.8.1 我的消息443.8.2 已发送消息453.8.3 写新消息463.8.4 短消息设置473.9 公文流转493.9.1流程的基本步骤493.9.2表单管理50表单介绍50新建表单50删除表单5 修改表单513.9.3 流程5 新建流程5单个流程管理5 删除流程5修改流程60收发文613.10 我的文档673.11 公司项目683.11.1撰写邮件693.11.2 投递文档703.11.3 项目管理703.11.4 显示组员713.11.5 权限管理723.11.6 目录管理733.11.7 订阅项目753.11.8 项目移动753.12全文检索763.13 UDS系统权限说明77Tel:+0086-21-62916680 Fax:+0086-21-62904038地址:中国上海市长宁区安龙路843号4F第49/49页一前言1.1 公司简介上海新脉网络科技有限公司( 新脉科技 )，是总部在北京的时代新技术产业有限公司在上海的独立子公司、民营企业，也是“上海市软件企业”。时代新技术产业有限公司是跨行业经营的集团性公司，前身是时代科普网有限公司，是经国务院领导亲自批准成立的具有国家“信息网络国际联网业务经营许可证”的信息服务龙头企业之一。时代科普网有限公司于2001年2月经北京工商部门批准更名为时代新技术产业有限公司。上海新脉科技是时代新技术产业有限公司关于计算机软件研制开发、生产销售、咨询服务、技术维护的基地。上海新脉科技是一家不论在社会资源、运作资金和开发技术上都具有较好实力的公司，公司的主要业务是为用户构筑电子化、信息化的应用平台，进行应用软件与数据库开发以及网络安全和增值服务。上海新脉科技的“协同e化管理软件”和“VPN” 两个产品已获上海市信息化办公室“软件产品登记证书”。具有自主版权和“著作权证书”，上海新脉网络科技有限公司也在2002年5月份被评为“上海市软件企业”。1.2 系统简介飞思协同办公管理系统Coffice基于领先的微软.net技术开发而成。除了具有传统OA的邮件、工作流、文档等功能外，还引进了项目管理和知识管理的思想，更加注重工作任务的分解、协同和监督；知识的积累、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，有效为企业构筑协同工作平台。Coffice不仅仅是一套简单的办公自动化系统，其蕴涵的管理理念和协同管理模式是真正值得企业借鉴和系统的价值所在。 Coffice系统可实现：l 项目树的灵活创建，实现文档与项目归档的一体化，使知识和经验有序地沉淀。l 通过邮件、公告、论坛、消息等信息平台将沟通成本降到最低，建立快速反应机制。l 事务流转的自动化，审批的电子化，提高工作效率。l 任务的发起、协同和确认，创造协同工作的氛围。l 全文检索引擎，方便搜索信息和资料。l 与公司nGuarder VPN产品的结合，支持远程办公、分布式办公与移动办公。Coffice系统可有效解决：l 传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。l 信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度。l 任务分配的不明确，缺少协作和反馈。l 员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。l 人员流动对企业造成的损失。l 缺乏依据造成领导层的决策困难。1.3 系统特点l 完全基于浏览器界面，客户端只需安装IE浏览器，操作简单、方便，只要懂上网便能很快学会使用该软件。l 系统基于B/S结构，客户端零管理，避免了C/S系统维护的烦琐，降低维护成本。 l 细分的权限管理，可满足用户不同的权限管理要求。l 灵活的配置，可方便自定义工作表单、环节和流程。l 系统将身份认证、权限分配及USB硬件加密认证有机结合起来，保证系统运行的安全性。l 良好的系统开放性和可扩展性，为企业轻松架构Internet应用。二系统功能2.1功能模块结构图2.2功能简述l 桌面n 我的任务：今天未完成任务列表n 我的邮件：最新收到的邮件列表n 我的文档：最新归档的项目文档n 我的审批：待我审批的项目文档n 考勤：成员上下班的考勤n 全文检索：对系统中项目文档的全文检索，并有权限过滤机制l 系统设置各类接点：系统的权限中心和配置中心n 人员管理：系统账户；由系统管理员添加、修改；可以定义新增、离职、调职还可自定义查询n 职位管理：组织内的职位结构树，是权限的基本结构n 角色管理：权力的集合，可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。n 修改口令：成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令)n 考勤查询：查询包括自己在内的考勤纪录，或系统指定的成员如人事助理可查全部成员n 考勤设置：考勤日和考勤时间的设置l 公司论坛：包括公司公告和各版块BBS；有BBS管理权可以添加桌面公告和版块公告，版主可以自由添加版块和版块公告。BBS的功能同常见的，但无须登录； l 客户管理（客户接触点的管理）n 我的客户：显示由我负责的客户信息，并添加接触纪录（电话、拜访等）n 查询、统计：客户资料的统计和分析，销售人员的业绩管理l 我的联系人n 公司内部联系人：系统成员列表中获得n 公司外部联系人：等同于公司客户的联系人n 自定义联系人：管理私人的联系人l 我的任务：（含任务协同、任务指派、任务查询）n 待完成任务：显示今日往后的未完成任务，并对任务操作，如新建、取消、完成、接受n 未完成任务：显示今日以前的未完成任务n 已完成任务：显示完成的任务n 我的发起任务：显示所有我发起的任务，其中包括我仅发起而不执行的指派任务n 订阅/查询任务：显示我不参加的任务，查询他人的任务l 我的邮件n 收件箱：我收到的邮件，全部显示n 发件箱：我曾经发送的邮件，全部显示n 废件箱：我删除的收到过的的邮件n 撰写新邮件：可以有项目属性，并可归档l 公文流转n 待批文档：流程走到我这里的文档，等待我处理n 我的申请：我发起的流转申请n 已批文档：从我这里过的，被我处理过的文档n 流程管理：由我创建和管理的流程，需要制定环节和绑定角色n 拟稿箱：我可以发起的文档流转的入口，凡流程的第一环节有我的，都显示；并可以对流程有条件查询l 我的文档n 已归档：我可以查看的已归档项目文档n 待审批：正等待我审批的项目文档；审批权包括角色指定，或是项目组长。l 公司项目：项目树的管理，每人看到自己参与的项目内容或权限赋予的内容n 投递文档：对该项目投递相关的文档n 撰写邮件：对该项目组成员发送邮件n 项目管理：项目的创建、删除、修改、移动n 成员管理：项目成员的添加、删除；组长的标记；组员权限的变更n 项目订阅：显示我关心的项目内容（本人并不是项目成员，但有权查看）n 目录管理：创建项目文档库，并有严格权限限制，文档目录可扩展l 短信管理： n 站内短信：系统内的消息机制n 站外手机短讯：发送多哥附加手机号码l USB_Key设置：对硬件加密的设置 三操作指南3.1登录UDS文档一体化系统当用户链接到本站点后，将首先被要求输入“用户名”和登录“密码”，如下图：当用户输入“用户名”和登录“密码”，如果该用户是有硬件加密的，在“使用USB_Key”前面复选框打勾，按“登录”按钮（或Enter键），此时系统将检查输入的“用户名”和登录“密码”或加密硬件是否正确，如果输入正确，将进入系统的主界面（个人桌面），如果是当日的首次登录，系统会自动考勤。如果上班迟到，登录后的页面如下图：正常进入个人桌面如下图：此首页（个人桌面）页面中，显示与当前操作员有关的文档、任务、邮件、审批等最新的相关信息，点击相关按钮即可进入下一级操作。3.2系统设置系统管理是为Coffice系统的正常运行提供管理功能，首次安装系统后，首先要通过系统配置管理功能建立起组织机构的管理体系结构。以管理员身份进入系统后，会有人员管理、职位管理、角色管理、考勤查询、考勤设置等接点，当然，这些接点可以利用权限使一般人员可见：3.2.1 职位设置职位设置是根据公司现有的组织机构图来构建职位的目录树，将相应的成员添加进去并赋予每个职位相应的权限。点击“职位设置”后进入如下界面：如果要对该职位进行操作，选中该职位后单击右上角“职位操作”按钮，进入如下界面：这时可以对该职位进行创建下级职位、修改、删除、移动等操作。当在目录树上选择某一职位时，默认出现该职位对应的人员：如下图：此时可以进行该职位下的员工的调职、离职及增加员工的操作，同时可以以站内短信的方式进行提醒。每一职位员工对应有职级（在流程定义时可以灵活使用），在每一职位可以批量定义修改该职位中员工的职级。权限管理的操作：（该处权限管理是对于某职位进行的，所有该职位下的成员会分别拥有该职位的所有权限）删除权限，在该权限前打勾，按“删除按钮”即可删除；增加权限，如下：左边是对象，右边是所选定对象的固有权限。一般赋予权限时不用“全局对象”。3.2.2 角色设置角色中的成员继承角色的权力，角色与角色没有上下级关系，他们是平行的。通过角色赋予权力，是指按职位或项目的分类来赋予权限而不能实现时，采取的另一种方式，如：系统管理员、考勤员、资料备份员等，他们既要属于某一职位，又要拥有该职位外的一些特殊权限。在本系统中，还有一些默认的权限，是全体人员都应该有的，如可以看到我的邮件、我的文档、我的任务、我的考勤、我的联系人等目录树；该系统安装完成后有一个系统默认角色，任何新成员都将被自动加入到该角色中，避免了权限分配时的重复劳动。角色管理界面如下：这时可以进行创建、删除和修改角色的操作。权限管理的操作和职位权限管理相同。角色成员的添加：所有新增员工都默认成为“系统默认角色”成员。如果角色下有成员，您在单击该角色时会在角色成员项里自动显示出来，如果没有，单击非成员选项，这时会显示出公司的所有员工，选择需要的，加入角色就可以了。如下图：注意：系统默认角色和Admin角色不要轻易删除。3.2.3 考勤设置进入考勤设置页面有考勤日设置和公司考勤时间设置，如下：考勤日设置：输入开始时间和结束时间（也可以选择本周或本月），点击“详细情况”按钮绿颜色表示工作日，黄颜色表示休息日。把鼠标放到日期上点击，颜色会相互切换，如下把星期日改成了休息日：3.2.4 考勤查询进入考勤查询界面：单击查询出的数字后可以看到更详细的情况：3.2.5 人员管理当员工离开公司、员工调岗，对员工的信息进行修改时操作该选项，并有提醒功能。3.3 论坛（BBS）BBS是Coffice系统中信息发布的管理中心，也是领导、员工之间进行信息共享和交互的平台。拥有BBS管理权限的用户可以自由添加，删除，修改论坛分类，也可以管理分类下面的板块。如果需要发布公告类的信息，可以选择在系统桌面提示，这样任何用户只要登陆系统就可以看到该信息，使得信息发布变得简单快捷和方便。BBS的结构是：分类板块贴子3.3.1 BBS管理 BBS管理权限的分配管理员可以在职位或角色中赋予某人员BBS的管理权限。 BBS分类管理以下就是对BBS分类的管理：包括添加分类、删除分类、编辑分类。下图中“uds试用反馈”和“公司论坛”是分类。 板块管理以下界面为对版块的基本管理：包括添加版块，删除版块，编辑版块。“UDS反馈”是版块。版主的设定见以下界面： 通过 来选择版主。版主拥有对该版的删贴、发布板块公告的权利。BBS的板块有公共和私有之分。公共的板块是任何登陆本系统的用户都能看到的，私有的板块则只有指定的成员能够进入。可以对私有板块的成员进行编辑，只有选择的用户在进入BBS的时候才会看到这个板块。如下图：3.3.2 贴子的使用和管理l 发送新贴l 公告（点击查看具体内容）l 贴子列表（点击查看具体内容）l 贴子状态提示。 发送新贴如果用户是具有BBS管理权限的用户，则会出现 系统公告 的选择框，选中后可以选择是否在桌面上提醒，如果选择 桌面提醒 则在系统顶部该主题就会加入滚动条中，点击进入具体内容页（如果从桌面顶部查看公告则无法识别该用户的任何有关BBS的权限）如果发送者是本版的版主，则会出现 板块公告 的选择框，选中后该贴子的标题就会出现在论坛该板块的板块公告滚条中。在发贴的时候可以选择上传文件，系统能识别的文件类型是：图片类型RM、AVI、MPG、SWF等常用类型，如果非以上文件类型请在上传的时候文件类型选择其他，不然会导致贴子显示不正常。当上传文件后，会在发送内容栏目中添加一句语句，类似IMGhttp:/localhost/uds/./1.rm/IMG，此句至关重要，请不要随意更改。删除贴子当用户拥有版主或者BBS管理员权限，那么用户可以删除任何贴子（包括其他人员发布的贴子）。如果用户是该贴的发布者那么该用户同样拥有删除此贴的权利。删除贴子将同时删除与该贴绑定的上传文件。 移动贴子版主或者BBS管理员以及贴子发布者都可以对贴子进行转移（板块之间的转移）。3.4 客户管理客户管理模块的作用是记录公司客户情况和对客户的走访跟踪记录，包括客户类别、客户等级、走访意图、费用记录统计等。是公司记录管理客户信息，查询统计客户情况的平台。1：用户观察的视角（包括自己和自己的下属）2：操作按钮（添加客户、添加联系人、添加接触情况）3：客户名称（点击查看具体情况）4：销售状态（点击查看客户跟踪记录）5：用户参与的协同客户3.4.1用户视角和权限进入客户管理模块，用户可以选择不同的视角来观察客户情况，可以选择的视角包括自己和自己的下属，当在选择框选择视角的时候，您的操作权限也就相应的会做改变。只有当视角是用户自身的时候才有最完整的操作权限，当选择下属视角的时候，则操作权限就会受限，用户将只能查看客户情况和改变该客户的添加人，其他操作将无法执行。3.4.2 添加客户在添加客户界面进行客户基本信息的录入，其中“添加人员”是根据登陆用户身份自动添加的不能更改，如要更改可以由上级领导进行更改。点击“查看全部”查看该客户的所有联系人，并指定主要联系人。点 “添加” 进行该客户联系人的添加如果要给当前客户添加联系人，请在“客户名称”中选择“当前客户” ，如果要将该联系人设为该客户的主要联系人，请选中“设为主联络人”。 这样在联系人列表中就会出现添加的联系人，选中前面的单选钮确定客户的主要联系人。选择的联系人的姓名就出现在主要联系人中，也可以随时更换。3.4.3 添加客户接触记录添加客户接触记录可以通过以下两种方法：l 选中客户后点击右上角的 “添加接触情况”。l 点击客户的链接，在底部有个 “添加接触” 按钮。当通过第一种方式添加客户接触记录的，那么选中的客户会默认出现在客户名称选择框中：如果是通过第二种方式进入得，那么选择框中默认出现的是您的第一个客户，可以通过在后面的查询输入框中输入您需要选择的客户关键词进行查询。在页面底部会显示该客户的历史接触记录3.4.4我的协同客户当您作为别人接触客户记录的协同人的时候，该客户就会出现在 “我的协同客户 ”中。当您点击客户名称的时候，会弹出警告框，表示您无权查看，因为您是协同人，无权查看客户信息。点击 “目前状态” 的时候就会出现历史接触情况3.4.5客户查询在客户页面上面有“查询按钮”，点击进入：下拉列表中选择添加条件字段，在后面的文本框中输入相关字符串，点击“添加条件”按钮，条件进入下面的文本框，可以反复添加和删除。点击“查询”可以得到查询结果。3.5 我的联系人我的联系人模块实现对用户常用联系人进行管理的功能，并且与系统紧密集成，联系人分为三类，分别是员工联系人、客户联系人、自定义联系人。3.5.1 添加联系人（员工联系人、客户联系人）联系人的类别：联系人模块与系统其他模块集成，联系人来自系统三个方面：首先是 公司员工（所有使用该系统的用户账号）、客户联系人（客户模块中由该用户添加客户的联系人）、自定义联系人。通过在选择框中选取不同类别的联系人类别来分别添加联系人到用户不同的联系人类别中。添加操作（仅用于“公司员工” 和“ 客户联系人” 添加界面中）：当选中了联系人后进行添加操作，完成后该联系人就被添加到用户的联系人列表中了。人员选择框：灰色的选择框表示该人员已经在您的联系人列表中了，无法重复加入。可选选择框表示该人员目前还不在您的联系人列表中，可以进行添加操作。3.5.2 添加联系人（自定义联系人）填完需要的资料后，点击“确认”就完成了“ 自定义”联系人的添加。自定义联系人并不属于任何其他模块，所以它可以自由地删除和添加。3.5.3 删除联系人在 “员工联系人” 和“ 客户联系人” 类别的联系人列表中点击“ 删除”， 则仅仅从您的联系人列表中将其删除而没有彻底删除该联系人的原始信息，因为它与其它模块关联。如果您在“自定义联系人” 类别的联系人列表中“ 删除” 联系人则会将此联系人的原始信息一并删除，因为它不属于其他模块。3.5.4 修改联系人“员工联系人” 和“ 客户联系人”的 信息是无法在联系人列表中更改的，只有自定义联系人的内容可以更改。单击“自定义联系人”的名字就会进入修改自定义联系人的界面，修改完信息后 “确认”修改。3.6我的任务任务模块提供了一个协同工作的平台，通过这个平台，每个可以安排自己的个人计划，并可以发起协同任务，使多人共同去完成一个任务，并提供任务反馈交流平台及短消息平台，使每个人任务的接受状态以及在完成任务过程中的反馈能以最快的方式在任务小组中传递，大大提升任务完成的效率。3.6.1概念独占任务:该任务在执行时，具有时间和执行人唯一性，简单来说，就是在一个时间段一个人只能安排一件独占任务。限时任务:由发起人制定最后截止时间，在最后截止日期前未完成的话，系统都会提醒用户。此任务没有时间和执行人唯一性的限制，即一个时间段一个人可以从事多个限时任务。(注：限时任务不会现在图示中)。发起人:创建任务的人员。协同人:任务的协同完成人员。待定:任务处于未确认状态，即并非所有的协同人都确认。待办:所有的协同人员已经接受任务，此时处于待办状态。完成:此任务已经被完成。任务的权限描述:任务发起人可以进行任务的删除、完成操作，任务协同人则只能进行接受，取消操作。3.6.2 查看任务点击左边目录树的“我的任务”节点，则出现我的任务的主界面，如下图示：首先进入的是“待完成”页面，此页面将会显示到今天为止还没有完成的任务列表，包括任务的的执行时间、内容、状态等信息，点击“内容”，将弹出一个新窗口，显示任务详细的信息，如下图示：任务评论栏位可以填写您对此任务的一些意见和看法，这些信息将会立刻反馈至其它任务小组人员的此页面上。点击“未完成”，将显示出今天为止，在计划时间内没有完成的任务点击“已完成”，将显示出所有完成的任务点击“我的订阅”， 将显示出所有我所订阅的任务列表点击“我的发起”，所有该帐户发起的任务，包括执行人是其他人的我指派给别人的任务。3.6.3 新建任务点击右上角的“新建”按钮，将弹出新建任务窗口：在任务新增窗口的右边有一个执行人任务图示列表，默认显示的是本人本日的独占任务情况，如下图示：三种不同的颜色代表有三个不同的任务，通过这张图，您可以方便的查看到有哪些时间段处于空闲状态，以方便进行任务安排。如果您想在其它日期安排任务，可以点击如下按钮，则会显示一个日历控件，您可以方便的在上面进行日期选择，如下图示： 当选择完成后，右边的图示也会跟着变化。在选择完任务的起始时间后，您将会看到下面有两个复选框，一个是“全天事件”，一个是“循环此时段”，下面来解决一下两个选项的意义：全天事件: 顾名思义，是指一天的全部时间全部用来做这个任务。所以，当这个框被选中后，则不会出现时间段选择列表。循环此时段：默认没有选择时，如果是多天任务，系统将会从开始时间算起，一直到结束天的结束时间，中间的时间全部归属于这个任务，但如果选中这个框以后，则只把这些天的开始时间至结束时间内的时间归属于此任务。如果您想建立一个需要其它人协同的任务，请点击选取中“需要协同”选框，则会出现以下界面：请选择协同人员，然后就会出现在右边的图示列表中，用于检测用户的时间安排情况。下面的图示将为您展示多人任务的界面：如果想把此人从执行人列表中删除，只要在右边的图示部分点击此人姓名即可删除。提醒功能： 此功能用于提醒任务执行人完成任务，可与短消息网关相结合使用。在本页的左边有两个功能按钮，一个是“提交”，另一个是“检测冲突”,“检测冲突”按钮只对独占任务有效，用于检测任务执行时间是否有冲突，如果有冲突发生，则显示如下：如果有冲突发生，这个任务就不能添加。必须重新调整好时间后才可能重新添加。注意：如果是限时任务，就不用检测冲突。任务建立好以后，页面自动跳转到任务列表，您将会看到您新建的任务。3.6.4 查看其他人员的任务在任务列表的右上部分，有一个下拉列表，用来查看其它人（要有相应的权限访问）的任务列表，如果您在此列表中选择了其它人，这个时候用于任务的操作按钮不可操作，只有“周览”,“订阅”两个按钮可操作，如下图示：订阅：设置自己关注的任务，在自己的订阅栏中将会显示，可以方便的对任务的状态进行跟踪。周览： 以周的视图来查看任务的安排状态，用于总体分析，统计。如下图示：点击“返回”则返回到正常模式。注意：只有下拉列表中的选中人员为自己时，功能按钮才可点击，可恢复功能按钮的功能。任务的协同：当您位于任务的协同人状态时，登入任务主页，任务将以背景浅蓝作为提示，如下图示：如果要接任务，就在任务前面打勾，点击“接受”按钮，操作成功后背景将会恢复，并且任务的状态也随之变为“待办”。注意：也可以点击任务的标题，在弹出窗口中进行操作。发起人可以删除任务，任务删除后协同人的相关任务也会被删除。3.7 我的邮件邮件是用于网络时代协同工作的重要工具，主要应用于企业级的通讯、协作、Internet/Intranet实现。使用系统的邮件模块可以方便员工之间的沟通，提高工作效率。系统自动为每个员工提供了一个内部邮箱，邮箱预置了三个邮件夹(收件夹、发件夹、垃圾夹)，每个邮件夹都可以对邮件进行排序，方便于邮件的精确定位。邮件模块共包括“收件箱”、“发件箱”、“废件箱”、“撰写新邮件”四个主功能模块，主界面如下：3.7.1 收件箱 这里将显示您收到的所有邮件，按照时间的先后顺序依次排列，最新接收的邮件将显示在最上面，点击栏目名称将按照此栏目进行排序，再次点击将按相反方向进行排序(表示升序和倒序)，栏目名称位置将在下面图中以红色圆圈标识。点击邮件标题，则显示邮件的具体内容，图示如下：这个页面将显示邮件的具体内容，包括收件人、发件人、抄送人、密抄人、所属项目、邮件标题及内容等，如果此邮件附带附件的话，将会依次在附件位置分行显示，点击附件，将会弹出是否下载对话框，提示是否下载，如图示：点击“保存”，将附件保存到本机，点击“打开”，将在当前位置打开此文件。在邮件内容的下方，分别放有“回复”,“转发”,“返回”,“删除”,“归档”按钮，五个按钮的功能分别如下：回复: 对发件人进行邮件回复转发: 将此邮件转发给其它人删除: 删除此邮件返回: 返回邮件列表归档: 将邮件归档至某个项目，点击归档按钮后，将会弹出项目选择窗口，界面如下：在弹出窗口中双击所要归档至的项目，则会弹出窗口“您确认吗?”，点击确定按钮，系统将会把此邮件归档到选定项目中。3.7.2 发件箱这里将存放您已发送过邮件的副本，可以方便地进行历史邮件的查询、排序，功能同收件箱。3.7.3 废件箱这里将存放删除过的邮件，以便以后再恢复。如果想彻底删除邮件，请在此箱中再进行删除操作，就可以彻底删除该邮件。其它功能同发件箱。3.7.4 撰写新邮件主界面如下：点击“选