第七届长沙书画展座谈会策划书).doc

第七届湖南长沙书画展座谈会策划书主题：畅游艺术、引领书画之风背景：目的：进一步探讨书画展的开展，为书画展的顺利进行做好前期的宣传准备工作。时间：2012年11月15日地点：长沙简牍博物馆会议室会议规模:30人的中小型会议主办方：湖南艺术玩家艺术品有限公司、湖南娱乐频道邀请嘉宾：湖南省宣传部部长许又声、中国书法家协会理事何满宗、湖南省书法家协会顾问承办方：前期宣传方式：平面宣传：张贴海报、发邀请函电视媒体广播媒体：声画结合，形象生动、迅速传递展会信息 户外广告：形象直观的塑造品牌形象报纸宣传：选择本地发行量大的报纸，展前一周启动 公交：全面覆盖城市各区域，扩大展会传播范围 网络：知名网站推广、快速传递展会信息，提高展会宣传率专业市场：直接覆盖全国范围内的专业人群 短信：新兴媒体，直接有效的传递展会信息 电话营销/E-mail：针对高端专业人群，一对一的宣传 杂志：综合利用行业内及跨行业杂志，覆盖目标展商及高端客户会议日程：第七届湖南长沙书画展座谈会会议日程时间内容地点8：309：00参会代表签到长沙简牍博物馆大厅9：0010：00开幕式长沙简牍博物馆会议室10：00 11：00大会主题发言长沙简牍博物馆会议室11：00 13：30午餐、午休长沙天心阁大酒店13：3015：00探讨书画展的活动开展长沙简牍博物馆会议室15：0016：00会议分组讨论长沙简牍博物馆会议室16：0017：00参观长沙简牍博物馆长沙简牍博物馆17：0017：30合影长沙简牍博物馆大门17：3018:30晚餐长沙天心阁大酒店活动所需物品：1. 策划及宣传物1) 邀请函（请柬）2) 艺术家介绍与画展说明书3) 主持人稿与新闻发布稿4) 各种小礼品及手袋5) 招贴画6) 宣传板7) 引导牌8) 工作人员与记者胸卡9) 签到物2. 现场活动配置1) 灯光2) 音响3) 鲜花绿化4) 摄影、摄像5) 揭幕道具6) 揭幕礼花7) 对讲机8) 各种小糕点、茶水、矿泉水等活动预算： 宣传费用：6750元充气拱门：2个*300元/天=600元；充气气球：4个*150元/天=600元音响配套设备：100元/天；摄影、摄像成套设备：300元/天；揭幕礼花：10个*15元=150元；媒体活动宣传劳务费：5000元（主要用于报刊报道）。购置费用：4516元套装小糕点：28元/8个*10包=280元水果：圣女果：5斤*6元=30元； 香蕉：8斤*2元=16元； 青枣：10斤*5元=50元茶水：茶叶1斤*100元=100元矿泉水：20元/箱*2箱=40元纪念品茶杯：80元/个*50元=4000元食宿费用：11900元餐饮费用：中餐：5000元晚餐：6900元 住宿费用：55人*50元=2750元（午间休息）艺术名人咨询费：5位*3000=15000元； 总计：38166元书画展座谈会委员筹备组人员安排人数负责事项主要负责人总负责1调度座谈会期间的各项事宜方芳会场布置2人将书画展场地进行适当的布置钟欣、曾玉婷摄影人员1人记录书画展期间的点滴情况李莎接待人员2人主要负责嘉宾、媒体的签到吴宝丽、宋玲邀请人员3人邀请参加此次座谈会的主要人员吴宝丽、宋玲、李莎会中服务人员2人负责嘉宾的资料发放，以及招待方面钟